Automasi proses ciri, apa itu, contohnya

The proses automasi Ini adalah istilah teknologi yang digunakan untuk menggambarkan sebarang aktiviti yang automatik dengan menggunakan komputer komputer dan perisian. Tugas yang telah automatik memerlukan intervensi manusia yang kurang dan masa penghantaran yang lebih pendek.

Proses perniagaan didokumenkan dan berjaya memberikan koheren dan ketelusan yang lebih besar kepada tugas. Automasi ini dapat dikawal oleh perisian dan aplikasi tertentu. Ia juga dipanggil automasi proses teknologi maklumat.

Setiap syarikat memerlukan automasi ini untuk mengendalikan aktiviti rutin, kecil atau besar. Ini membantu organisasi perniagaan untuk menguruskan tugas pejabat mekanikal.

Automasi proses memberi tumpuan terutamanya kepada automasi, dan kemudian sempurna. Oleh kerana keperluan perniagaan berbeza -beza, proses perintis tidak direka sebelum pilihan perisian.

Melaksanakan proses automasi boleh menjadi aktiviti yang penting. Seperti banyak persekitaran komputer perniagaan adalah maya atau awan, kerumitan mereka boleh menjadi cabaran.

[TOC]

Ciri -ciri automasi

Tidak memerlukan kod pengaturcaraan

Pekerja hanya perlu menerima latihan bagaimana ia berfungsi, yang sangat mudah dipelajari. Ini memberikan kelebihan berbanding kaedah automasi tradisional.

Mudah untuk digunakan

Perisian automasi biasanya sangat mudah difahami dan digunakan. Oleh itu, pengguna tidak memerlukan pengetahuan khusus untuk menggunakannya.

Item

Platform Automasi Proses bertujuan untuk mengintegrasikan tiga elemen ini dengan sempurna:

Peraturan

Mereka adalah klausa, data dan dokumen yang melindungi parameter perniagaan. Sebahagian daripada peraturan ini boleh sepenuhnya automatik, sementara yang lain mesti dikaji semula oleh seseorang yang terlibat dalam proses itu.

Data berstruktur

Ini adalah maklumat dalam aplikasi perniagaan yang disebut ketika proses dikemas kini. Data ini sangat teratur dan mudah dikesan oleh algoritma, kerana ia muncul dalam bidang tetap dalam rekod.

Boleh melayani anda: Penyelenggaraan Pembetulan: Ciri, Jenis, Contoh

Mesin boleh menjana data berstruktur, seperti sensor yang mengukur suhu. Juga manusia, seperti ketika zaman, jantina atau bidang kebangsaan yang lengkap.

Data tidak berstruktur

Walaupun mereka lebih subjektif, mereka sangat penting, kerana kebanyakan maklumat yang digunakan untuk membuat keputusan komersial tidak berstruktur. Data -data ini boleh datang dari banyak bahagian dan tidak mudah untuk meletakkannya dalam format baris dan lajur berstruktur untuk memudahkan analisis mereka.

Apa itu proses automasi untuk?

Tugas rutin dan berulang

Proses yang boleh diurus melalui automasi adalah: kerja pemasangan, tugas pengurusan projek, pemantauan keselamatan, aliran proses untuk mengisi pesanan dan pengurusan inventori.

Dengan mengurangkan kerja manual dalam proses ini, tugas boleh dilakukan secara seragam dan dengan sedikit kesilapan kesilapan. Orang boleh ditugaskan untuk tugas yang menuntut kriteria yang lebih besar.

Pemantauan dan makluman

Objektifnya adalah untuk mencapai kejelasan keseluruhan proses yang berlaku di luar kemudahan perniagaan.

Sebagai contoh, sensor tempat dalam bekas yang dimuatkan untuk mengesan pergerakan mereka, memancarkan makluman semasa memecahkan setem, atau apabila keadaan suhu tidak baik dalam bekas yang mengangkut ubat atau makanan.

membuat keputusan

Pelanggan mahu mendapatkan pinjaman. Oleh itu, pekerja menggunakan automasi dalam proses kelulusan, melaksanakan analisis kewangan untuk mengesahkan kredit pelanggan. Seketika anda boleh memberitahu pelanggan jumlah pinjaman, di bawah kadar faedah dan syarat lain.

Syarikat menjimatkan wang, risiko pekerja membuat keputusan yang tidak konsisten dikurangkan dan pelanggan berpuas hati kerana dia menerima jawapan dengan segera.

Boleh melayani anda: telegraf: sejarah, ciptaan, evolusi, bagaimana kerja

Pengurusan dokumen

Ini telah dimasukkan ke dalam proses komersial dari permintaan untuk pembelian dan pemprosesan pesanan untuk kelulusan belanjawan. Aplikasi, tandatangan, kelulusan dan fail elektronik dianjurkan dalam aliran kerja tanpa kertas.

Faedah

Sama ada memudahkan alur kerja, melakukan kerja pekerja lebih cepat, atau memastikan kerja itu dilakukan dengan baik, memproses automasi membantu organisasi untuk kekal berdaya saing.

Produktiviti

- Perisian tidak melupakan tarikh akhir dengan syarat bahawa maklumat yang diperlukan dimasukkan dengan betul ke dalam sistem.

- Kecekapan meningkat dengan pesat, kerana perisian berfungsi tanpa letih dan tidak membuat kesilapan.

- Penyempurnaan alur kerja yang diberikan dipercepat apabila masa tindak balas mempercepatkan.

Di samping itu, kerana bilangan pekerja dikurangkan selepas pelaksanaannya, syarikat dapat menjimatkan wang untuk perbelanjaan umum. Pekerja yang mampu menyelesaikan masalah yang lebih kompleks dapat diberikan.

Kebolehpercayaan data

Mesin tidak membuat kesilapan. Tindakan tidak pernah ditangguhkan, melainkan jika diperintahkan untuk melakukannya. Ini menjamin pematuhan yang lebih baik dengan statut yang ada dan trek audit. Terdapat kurang kemungkinan yang berlaku kesilapan manusia yang tidak disengajakan, dengan itu menjamin output proses yang konsisten.

Pengurangan kos

Ia memastikan bahawa kos menyelesaikan projek berkurangan. Di samping itu, pekerja yang dikaitkan dengan pekerjaan berulang kini boleh mengambil bahagian dalam projek kompleks dan tinggi lain.

Pembahagian fungsi sedemikian boleh memberi manfaat kepada sektor kewangan dan buruh. Pekerja berasa lebih berharga dan juga mempunyai kepuasan yang lebih mendalam.

Contoh Automasi Proses

Pejabat tanpa kertas

Syarikat pengangkutan bertujuan untuk meningkatkan bilangan pemandunya, tanpa meningkatkan kakitangan pejabat, berusaha meningkatkan produktiviti.

Boleh melayani anda: seni bina von neumann: asal, model, bagaimana ia berfungsi

Halangan terbesar ialah semua kerja pejabat dilakukan secara manual. Pemandu mengumpul maklumat pembayaran pelanggan, juga menjalankan pemantauan manual mengenai jadual mereka sendiri.

Maklumat itu dihantar ke pejabat dengan menghubungi telefon atau faks, dimasukkan secara manual ke dalam perakaunan. Proses ini lambat, tidak berkesan dan juga terdedah kepada kesilapan manusia.

Aliran proses bertambah baik dengan automasinya. Syarikat itu menganugerahkan tablet pemandu dengan perisian yang:

- Secara automatik menjejaki jalan pada pemandu.

- Maklumat pelanggan dengan mudah ditangkap.

Maklumat ini dihantar secara automatik kepada kakitangan pejabat, dengan itu menyegerakkan dengan sistem perakaunan.

Pengurangan ralat

Pemaju sistem maklumat yang besar dan kompleks berfungsi dengan rakan kongsi untuk membina sistem yang memudahkan permintaan perubahan kepada lembaga aktiviti.

Proses sebelumnya adalah rumit, kerana data diluluskan secara manual melalui beberapa sistem yang berbeza. Walaupun prosesnya berfungsi dengan baik, khususnya kes -kes yang ada kesilapan boleh menyebabkan kegagalan.

Dengan memusatkan proses ini dengan pemasangan sistem tunggal, syarikat itu mengurangkan proses kelulusan, dengan itu memudahkan pemantauannya dan mengelakkan kesilapan yang disebabkan oleh tidak memindahkan maklumat antara sistem antara sistem.

Rujukan

1. Enginess (2016). 3 Contoh Automasi Proses Perniagaan. Diambil dari: ketegangan.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Proses Asas Automasi untuk Dummies. Comindware. Diambil dari: comindware.com.
3. SmartSheet (2020). Semua yang anda perlu ketahui mengenai Automasi Proses Perniagaan. Diambil dari: Smartsheet.com.
4. Sederhana (2020). Apakah Automasi Proses Perniagaan? Diambil dari: sederhana.com.
5. Mary Shacklett (2015). Automasi Proses Perniagaan: Di mana ia berfungsi, dan di mana ia tidak. Zdnet. Diambil dari: zdnet.com.