Surat rasmi

Kami menerangkan apakah bentuk, ciri, bahagian dan data yang diperlukan. Di samping itu, kami memberikan beberapa contoh surat rasmi.

Contoh surat rasmi

Apa itu surat rasmi?

Surat rasmi adalah salah satu yang menangani pihak berkuasa, orang yang tidak dikenali atau seseorang yang diketahui, di tengah -tengah konteks yang semestinya membayangkan sikap formaliti. Komunikasi bertulis jenis ini adalah perkara biasa dalam bidang buruh dan akademik, serta dalam senario sosial tertentu.

Huruf rasmi adalah komunikasi yang bermaklumat semata -mata. Dalam beberapa kes, mereka juga boleh menyatakan lebih banyak perasaan peribadi, walaupun mereka biasanya dihantar dengan niat untuk memaklumkan sesuatu.

Bahasa surat rasmi mempunyai kesungguhan tertentu, ia bertujuan untuk menghormati penghantar komunikasi. Begitu juga, mereka dicirikan dengan ringkas dan ringkas: niatnya adalah untuk memaklumkan sesuatu khususnya, dan melalui surat rasmi ia berusaha untuk menyatakannya dengan cara yang paling tepat.

Ciri -ciri huruf rasmi

Mereka jelas bermaklumat

Huruf rasmi mempunyai objektif utama untuk memaklumkan. Maklumat ini boleh menjadi novel untuk pengirim, atau ia boleh berfungsi sebagai peringatan beberapa topik yang dibangkitkan dalam majlis sebelumnya.

Dalam apa jua keadaan, huruf rasmi biasanya bukan cara untuk menghantar salam atau mengekalkan hubungan antara orang; Fungsi utamanya adalah untuk menghantar maklumat dalam konteks tertentu.

Mereka menggunakan bahasa yang menghormati

Dalam kad jenis ini, bahasa yang agak formal digunakan. Sepanjang lanjutan komunikasi, pengirim mesti melihat bahawa ia diperlakukan dengan hormat dan perhatian.

Dalam huruf rasmi, nama -nama jawatan yang diduduki oleh pengirim atau tajuk yang dipamerkannya mesti dimasukkan, sekiranya ia berlaku.

Mereka ringkas

Oleh kerana mereka mempunyai fungsi yang sangat spesifik, huruf rasmi dicirikan oleh lanjutan pendek mereka. Ia bertujuan untuk mengelakkan bahawa sesiapa yang menerima surat itu harus melabur terlalu banyak masa dalam bacaan mereka.

Sebaliknya, niatnya adalah bahawa mesej itu tiba dengan cepat. Oleh itu, penting dalam huruf rasmi tidak ada perenggan yang tidak perlu.

Maklumat itu dinyatakan dengan tepat

Seperti yang ditunjukkan pada titik sebelumnya, ketepatan adalah kunci kepada huruf rasmi. Semasa menulis jenis komunikasi ini, penting untuk mengelakkan frasa yang dibuat, mengisi perenggan atau data yang tidak perlu yang bukan kepentingan pembaca.

Keseluruhan huruf mesti penuh dengan maklumat nilai, dinyatakan dalam cara cecair, hormat dan tepat.

Mereka boleh ditujukan kepada diketahui atau tidak diketahui

Pengirim huruf rasmi dapat diketahui atau tidak diketahui. Sebagai contoh, komuniti komuniti boleh menulis surat yang ditujukan kepada presiden komuniti tersebut untuk meminta panggilan untuk lembaga luar biasa akibat masalah tertentu.

Strukturnya merangkumi elemen protokol

Dalam surat rasmi, maklumat yang berkaitan dengan kedudukan yang kedua -dua penghantar dan penghantar, serta pelantikan khusus yang datang biasanya dimasukkan.

Menyebut ini sangat penting dalam struktur huruf rasmi, kerana ia menyiratkan pengiktirafan penuh siapa yang akan menerima surat itu dan ditafsirkan sebagai tanda penghormatan dan penjagaan dalam komunikasi.

Mesti menjaga peraturan ejaan secara khusus

Dalam apa -apa jenis penulisan, perlu mempunyai ejaan dan tulisan yang baik, tetapi dalam surat rasmi lebih penting lagi untuk semua perenggan ditulis dengan betul.

Bahagian surat rasmi: data yang diperlukan

Bahagian surat petisyen rasmi

Tempat dan tarikh

Data ini biasanya terletak di bahagian atas kanan huruf, walaupun mereka juga boleh didapati di kawasan kiri atas. Adalah penting untuk tidak melupakan unsur -unsur ini, kerana mereka adalah yang akan membolehkan untuk mendaftarkan komunikasi dan mengesannya dalam konteks tertentu.

Yang paling biasa ialah bandar pertama kali diletakkan dan kemudian tarikh, mengikuti format hari, bulan dan tahun semasa. Sebagai contoh: "Madrid, 15 Oktober 2019".

Kepala

Dalam bahagian ini, pengirim komunikasi harus disebutkan. Sebutan ini mesti termasuk rawatan yang sepadan (iaitu, "Tuhan", "Lady", "Don", "Doña", dan sebagainya.) dan nama penuh orang itu.

Dalam baris seterusnya, kedudukan yang diduduki oleh orang yang berkenaan mesti muncul, atau gelaran yang dimilikinya dalam hal anggota bangsawan atau royalti.

Selepas maklumat ini, sesetengah orang menggunakan perkataan "hadir". Ini adalah konvensyen yang tidak wajib, tetapi itu boleh digunakan jika siapa yang menulis surat itu menganggapnya berhemat. Contoh tajuk boleh menjadi seperti berikut:

"Puan. Camila Flores

Timbalan Daerah ke -6 Wilayah Valparaíso

Hadir."

Salam

Bahagian ini menduduki garis sahaja, ingat bahawa niat surat rasmi adalah yang paling langsung, hormat dan tepat yang mungkin.

Boleh melayani anda: saman tipikal dari Chihuahua: Ciri -ciri Utama

Oleh itu, ucapan kepada pengirim akan termasuk istilah kesopanan, seperti "dianggarkan", "dibezakan", "dihormati" atau "dihargai", antara lain.

Di samping itu, ia mesti termasuk rawatan yang telah diletakkan sebelum ini ("Tuhan", "Lady", "Don", "Doña", antara lain), serta kedudukan yang diduduki oleh pengirim, yang juga telah diletakkan header. Salam yang baik untuk surat rasmi boleh kelihatan seperti ini: "Timbalan wanita yang dikasihi".

Pengenalan

Perenggan pertama surat rasmi mesti menunjukkan dengan cara yang ringkas apa sebab komunikasi. Pengenalan ini mesti menjelaskan pendekatan utama surat dan apa yang diharapkan dapat diperoleh oleh pengirim.

Begitu juga, pengenalan dapat dengan cepat terperinci siapa yang menulis surat itu dan seperti yang dipromosikan oleh komunikasi ini.

Iaitu, yang membaca surat rasmi mesti memasukkan maklumat utama hanya dengan membaca perenggan pertama yang sama. Ini dengan cepat akan mengenali jenis tindakan yang diminta melalui surat tersebut. Di bawah ini kami menawarkan contoh pengenalan surat rasmi:

"Saya berkomunikasi dengan anda sebagai penghuni kejiranan Bellas Artes dengan niat untuk menyatakan rasa terima kasih saya atas perasmian Taman Komuniti Juan Díaz, yang terletak di tengah -tengah kejiranan itu dan itu bermakna peningkatan yang jelas dalam kualiti kualiti kehidupan yang kita tinggal di sana ".

Badan

Sepadan dengan perkembangan teks. Dalam seksyen ini semua aspek pelengkap yang berkaitan dengan sebab utama komunikasi mesti dimasukkan, yang telah didedahkan dalam perenggan sebelumnya.

Adalah penting bahawa surat itu tidak terlalu banyak, ia mesti selalu ditulis dengan cara yang paling tepat. Walau bagaimanapun, penting juga komunikasi tidak lengkap kerana ingin menjadikannya sangat pendek.

Mesti ada baki yang membolehkan lanjutan surat itu pendek dan, pada masa yang sama, adalah mungkin untuk menyampaikan maklumat lengkap kepada pengirim.

Selamat tinggal

Perpisahan berada di akhir surat. Bahagian ini memberi peluang untuk menekankan idea utama dengan cepat dan diringkaskan.

Begitu juga, dalam perpisahan, frasa afektif dan mesra juga boleh dimasukkan yang menamatkan perbualan. Contoh perpisahan dalam surat rasmi boleh menjadi seperti berikut: "Saya menghargai kerja yang dijalankan di kawasan kejiranan ibu kota ini dan tetap ada di projek -projek pembaikan sosial masa depan. Dia mengucapkan selamat tinggal dengan teliti ".

Tandatangan

Ia adalah bahagian terakhir surat itu. Dalam bahagian ini nama penuh penulis diletakkan, serta kedudukan atau tajuknya, mengikut mana -mana yang mungkin.

Nama ini disertakan dengan tandatangan orang itu. Untuk huruf rasmi, firma yang sama yang digunakan dalam dokumen undang -undang biasa biasanya digunakan. Ia boleh ditulis dengan berguna atau boleh menjadi tandatangan elektronik.

Yang lain

Sekiranya borang borang dihantar dari institusi atau organisasi rasmi, logo boleh dimasukkan ke dalam kanan atas.

Contoh surat rasmi

Surat peletakan jawatan rasmi

Madrid, 15 November 2018

Encik. Joaquín Guerrero

Sumber Manusia Diari Negara

Hadir.

Pengarah Tuan yang dihormati:

Saya menangani anda dengan tujuan membuat keputusan saya untuk meninggalkan kedudukan saya sebagai wartawan di bahagian seksyen Antarabangsa akhbar yang terkenal Negara Sehingga 1 Disember 2018.

Keputusan ini bertindak balas terhadap alasan peribadi yang tidak dapat dielakkan dan tidak berkaitan dengan pengalaman buruk dalam syarikat, di mana saya menjalankan harmoni selama tiga tahun.

Hidangkan komunikasi untuk mengucapkan terima kasih atas keyakinan bahawa syarikat memberi saya setiap masa. Pengalaman kerja saya di Negara Ini bermakna peluang penting untuk pertumbuhan profesional dan peribadi yang saya sangat bersyukur.

Tanpa lebih daripada menambah dan menunggu bahagian anda, selamat tinggal,

Daniel Fernández

Ketua Wartawan Bahagian Antarabangsa, Negara.

Surat tuntutan rasmi

Caracas, 26 September 2019

Encik. Samuel Palacios

Pengurus Besar Movistar

Hadir.

Pengurus Encik yang dihormati:

Melalui komunikasi ini, saya menangani anda untuk memberitahu anda tentang perselisihan saya berhubung dengan perkhidmatan internet yang ditawarkan oleh syarikat yang anda mengarahkan. Sepanjang 15 hari yang lalu saya telah tanpa perkhidmatan internet dan keadaan saya belum dapat diselesaikan.

Saya faham bahawa ada saluran tertentu yang mencukupi untuk mengemukakan aduan yang sepadan, tetapi saya dengan hormat menyatakan bahawa tuntutan saya telah didaftarkan dalam tempoh 15 hari yang lalu dan saya tidak dapat memberikan respons yang memuaskan.

Boleh melayani anda: nilai demokrasi

Dalam salinan surat yang dilampirkan dari invois dalam dua bulan terakhir yang dibayar dengan sewajarnya, serta senarai dengan nombor tuntutan yang dibuat oleh saya di Jabatan Perhatian Awam Syarikat. Saya penuh perhatian dan diatur sekiranya perlu membentangkan beberapa dokumentasi lain.

Saya menghargai terlebih dahulu prosiding yang perlu anda lakukan untuk mendapatkan kes saya lega dengan contoh yang berkaitan, di mana anda boleh merespon keperluan saya.

Terima ucapan mesra dari saya.

Ikhlas,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Surat terima kasih rasmi

Barcelona, ​​8 Januari 2019

Cik. Beatriz Villarejo

Pengarah Institut Tarian Kontemporari Barcelona

Hadir

Miss Cemerlang. Villarejo:

Melalui masa kini saya menawarkan rasa terima kasih yang paling tulus kepada anda dan pasukan Institut Tarian Kontemporari Barcelona untuk kerja iringan yang sempurna yang mereka harus sediakan dalam rangka Festival Tarian Kontemporari II, yang diadakan pada Hari 6 dan 7 Januari 2019 , dan dianjurkan oleh Sekolah Impetu, yang mana saya adalah pengarah.

Pasukan tarian kontemporari Barcelona memungkinkan organisasi acara itu berjaya sepenuhnya. Ruang yang difasilitasi memenuhi jangkaan penari, koreografer dan orang awam, dan kami telah mendapat sambutan yang sangat baik dari penonton.

Kami faham bahawa acara ini tidak mungkin dilakukan tanpa penyertaan institut yang anda jalankan, dan kami sangat berterima kasih kerana telah bekerjasama dengan pasukan yang rajin seperti itu.

Saya mengucapkan terima kasih yang mendalam atas nama semua ahli Sekolah Impetu, dan saya tetap berada di seluruh pelupusannya untuk menyelesaikan peristiwa masa depan.

Menerima ucapan yang sangat ramah.

Ikhlas,

Olga Rojas

Pengarah Sekolah Tarian Kontemporari Impetu

Surat petisyen rasmi

Buenos Aires, 7 Mac 2019

Encik. Carlos Cajal

Pengurus Jualan Ford Argentina

Mr. Cajal:

Melalui komunikasi ini, saya dihormati dengan hormat dengan permintaan untuk menghantar sepuluh (10) unit Model Kereta Kuasa 2019 ke Concessionaire Summit Auto semasa bulan semasa. Saya melampirkan invois yang sepadan dengan berkesan pada 28 Februari 2019.

Seperti biasa, kami sangat menghargai bahawa penghantaran ini boleh dibuat pada jadual pagi (antara 8.00 dan 12.00 jam), supaya kereta dapat diterima dengan sewajarnya oleh kakitangan yang bertanggungjawab terhadap fungsi tersebut.

Saya menghargai pelupusan anda terlebih dahulu dan saya memperhatikan apa -apa keperluan yang anda lakukan dengan baik.

Ikhlas,

Diego Miranda

Pengurus Pembelian Sidang Kemuncak Auto

Surat jemputan rasmi

Quito, 9 Disember 2019

Encik. Álvarez Suárez

Kami pergi kepada anda dengan keseronokan besar menjemput anda dan keluarga anda ke ikatan perkahwinan kami, yang akan Tuhan akan berada pada 7 Januari 2020.

Upacara ini akan berlangsung di Gereja Persatuan Yesus, yang terletak di García Moreno N10-43, pada 17.00 jam. Jamuan itu akan berada di Dewan Perayaan Ruiseñor, di Jalan Amapola N30-4, pada usia 20 tahun.00 jam. Saman yang dicadangkan untuk kedua -dua acara adalah formal.

Kami berdoa dengan hormat bahawa mereka dapat mengesahkan bantuan mereka kepada acara itu dan kami menghargai terlebih dahulu kehadiran mereka sebagai saksi perkahwinan kami.

Menerima ucapan yang sangat baik dari kami,

Ikhlas

Roberto Álvarez dan Fabiola Rodríguez

Surat sukarela rasmi

Panama City, 12 Mei 2019

Puan. Carla Guzmán

Pengarah Sumber Manusia Revlon Panama

Hadir.

Puan yang dibezakan. Guzmán:

Melalui komunikasi ini, saya memberitahu anda bahawa saya telah memutuskan untuk meminta kerja sukarela saya sebagai hasil dari alasan peribadi. Saya membenarkan diri saya memberitahu anda bahawa keputusan ini tidak dapat ditarik balik dan akan mula berkuatkuasa pada 1 Jun 2019.

Saya mengambil kesempatan untuk memberitahu anda bahawa saya akan membuat notis yang sepadan bahawa undang -undang menentukan dari Isnin depan, 15 Mei, dan selepas tempoh 15 hari saya akan melepaskan diri dari syarikat itu.

Saya sangat menghargai peluang pekerjaan yang Revlon Panama memudahkan saya dari pemerbadanan saya ke syarikat. Saya tersedia untuk anda untuk pembentangan dokumentasi apa pun yang anda anggap bersesuaian untuk menjalankan proses pentadbiran dengan cara yang terbaik.

Dia mengucapkan selamat tinggal dengan rasa syukur,

Luis David Reyes

Penyelaras Jualan Revlon Panama

Surat rasmi untuk meminta kerja

Santiago de Chile, 4 Julai 2019

Puan. Inés Martínez

Ketua Pemilihan Hotel Mariot

Madam yang dihormati. Martínez:

Saya menulis komunikasi ini sebagai tindak balas kepada permintaan untuk kakitangan perkhidmatan pelanggan yang telah diterbitkan oleh Marriot Company dalam The National Press.

Boleh melayani anda: Yachaywasi Incas

Saya mempunyai pengalaman yang boleh dibuktikan di kawasan perkhidmatan pelanggan selama lebih dari 4 tahun dan kemahiran optimum yang berkaitan dengan rawatan yang menghormati dan tegas terhadap orang ramai. Atas sebab -sebab ini saya membentangkan diri saya sebagai calon untuk pekerjaan yang ditawarkan.

Saya seorang pekerja yang proaktif, dengan kemahiran untuk kerja berpasukan dan dengan kemahiran kepimpinan yang tinggi. Saya terbuka untuk menyesuaikan diri dengan semangat syarikat, menyumbang pengalaman saya di lapangan dan kesediaan saya untuk memperbaiki proses secara berterusan.

Saya melampirkan ringkasan kurikulum saya, serta cadangan yang menandatangani beberapa bekas majikan saya. Sekiranya anda menganggapnya penting, saya dapat mengatur mesyuarat di mana kita dapat memperdalam butiran apa yang saya nyatakan di sini.

Terima kasih terlebih dahulu, terima ucapan yang mesra.

Ikhlas,

Paola Vásquez Hernández

Surat rasmi untuk meminta sesuatu

Bogotá, 8 Oktober 2018

Encik. Patricio Pinto

Pengarah Lembaga Kelayakan Kemasukan dan Pengecualian Kelab Kesatuan

Mr. Pinto

Saya menangani anda dengan tujuan meminta Lembaga Pengisi Kemasukan dan Pengecualian Ahli -ahli Kemasukan Saya sebagai Rakan Kongsi kepada Kesatuan Kelab, sebagai ahli pengasas pilihan warganegara parti politik.

Sejak asasnya, The Union Club mempunyai tradisi yang ketara untuk mempromosikan perbincangan dan perdebatan. Di ruang mereka yang terkenal, orang terkenal telah berkumpul dalam bidang politik, ekonomi dan sosial dengan niat untuk berkongsi idea dan menghasilkan senario penumpuan.

Sebagai pengasas Parti Opsyen Citizen, saya menganggap pencerobohan saya ke kelab yang berprestij ini, kepada rakan -rakannya yang saya dapat menawarkan visi yang telah saya bina selama 20 tahun pengalaman politik saya, serta rangkaian hubungan saya yang bersedia untuk bekerjasama dengan kelab di kelab mungkin perlu.

Lampirkan kelayakan peribadi dan profesional saya, dan saya menghargai terlebih dahulu atas pertimbangan anda dalam permintaan sekarang yang saya dihantar dengan baik.

Ikhlas,

Óscar Katz Piñera

Pengasas pilihan warganegara parti politik

Surat rasmi untuk mengadakan perjumpaan

Mexico City, 26 Mei 2017

Puan. Federica Armijo

Presiden Lembaga Bangunan Las Flores.

Hadir.

Puan yang dibezakan. Armijo:

Surat ini bertujuan untuk meminta dengan sangat hormat untuk mengadakan pertemuan dengan watak segera yang mana semua penduduk bangunan Las Flores dijemput. Sebab pertemuan itu adalah untuk menentukan strategi perlindungan terhadap protes ganas yang telah kami saksikan di kawasan itu dalam beberapa hari kebelakangan ini.

Saya mencadangkan dengan cara ini bahawa mesyuarat itu diadakan secepat mungkin, untuk dapat melaksanakan tindakan yang relevan yang membolehkan kita meningkatkan keselamatan kita dan kemudahan bangunan kita.

Saya menghargai terlebih dahulu untuk kelajuan yang boleh saya gunakan dalam kes ini dan penuh perhatian untuk sebarang kerjasama yang anda anggap perlu.

Ikhlas,

Puan. María Alexandra Quintero Mejías

Jabatan 76, Las Flores Building.

Surat rasmi untuk hacienda

Valparaíso, 19 Februari 2019

Encik. Hugo Díaz Rojas

Ketua Jabatan Pengurusan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri

Hadir.

Mr. Díaz:

Melalui surat ini, saya menghormati anda dengan hormat untuk meminta kembalinya retensi yang didaftarkan dalam nama saya sepadan dengan semester kedua 2018.

Sebagai asas permohonan ini, lampiran dalam komunikasi ini, artikel berkaitan yang merupakan sebahagian daripada kod cukai yang mana negara kita ditadbir dan yang mempunyai hubungan dengan kes yang saya sampaikan hari ini sebelum anda.

Saya menghargai terlebih dahulu untuk perhatian yang diberikan dan saya tetap berada di seluruh pelupusan anda untuk mengatur pertemuan dengan anda atau wakil lain dari institusi yang dihormati ini.

Ikhlas,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Surat rasmi untuk Datuk Bandar

Valencia, 8 September 2019

Encik. Joan Ribó

Datuk Bandar Valencia

Hadir.

Dataran Datuk Bandar:

Saya menangani anda melalui surat ini untuk meminta dengan menghormati pemberian permit untuk mewujudkan mesyuarat kejiranan IV Valencia di dataran pusat perbandaran Valencia pada 8 November 2019.

Tujuan mesyuarat kejiranan ini adalah untuk menghubungkan secara positif kepada semua ahli Perbandaran Valencian, menawarkan aktiviti rekreasi dan mempromosikan ruang perbincangan yang membolehkan penambahbaikan projek untuk seluruh komuniti.

Dianggarkan bahawa mesyuarat kejiranan IV Valencia mempunyai tempoh 6 jam dan mempunyai penyertaan kira -kira 150 lelaki, wanita, lelaki dan perempuan.

Saya tetap bersedia untuk menjadualkan mesyuarat bermaklumat sekiranya saya menganggapnya perlu, dan saya menghargai terlebih dahulu untuk perhatian anda.

Ikhlas,

Tamara Núñez Fuertes

Presiden Jawatankuasa Organisasi Mesyuarat Kejiranan IV Valencia