Katalog akaun apa itu, struktur, jenis, contoh

Dia Katalog akaun Ini adalah indeks atau senarai akaun perakaunan yang digunakan oleh syarikat dalam sistem kewangannya dan mendaftar dalam buku utamanya, di mana semua urus niaga kewangan yang dijalankan oleh syarikat itu dicatatkan sepanjang tempoh perakaunan.

Syarikat mempunyai katalog akaun untuk menganjurkan kewangan mereka, memisahkan aset, liabiliti, perbelanjaan dan pendapatan, untuk mendapatkan imej yang jelas tentang keadaan kewangan mereka. Katalog mengandungi nombor dan nama akaun.

Katalog Akaun adalah senarai akaun perakaunan syarikat

Buku utama disusun mengikut katalog akaun yang ditakrifkan sebelumnya semasa penyesuaian awal sistem perakaunan. Katalog ini menyatukan urus niaga yang serupa dalam kategori tertentu, mencerminkan bagaimana maklumat perniagaan dalam penyata kewangan akan dilaporkan.

Katalog Akaun bukan sahaja sepatutnya memenuhi keperluan maklumat syarikat, tetapi juga keperluan undang -undang, berikutan urutan logik.

Sistem perakaunan automatik secara amnya akan mengesyorkan katalog akaun mengikut setiap jenis perniagaan atau industri, dan akan mengaturnya berikutan klasifikasi perakaunan utama.

[TOC]

Apakah katalog akaun?

Katalog Akaun membolehkan menganjurkan kewangan syarikat

Katalog akaun mempunyai fungsi yang berbeza:

- Mereka mengatur kewangan.

- Benarkan semua pekerja sebuah syarikat menyimpan pendaftaran operasi yang sama.

- Memudahkan penyatuan angka kewangan.

- Memudahkan anggaran belanjawan untuk pelanggan atau pengguna syarikat.

- Ia berfungsi untuk mematuhi undang -undang.

Struktur

Tanpa katalog Akaun, maklumat aset, liabiliti, pendapatan dan lain -lain akan tidak teratur

Katalog akaun dibentuk oleh item, akaun dan sub -counts.

Walau bagaimanapun, struktur boleh dibahagikan kepada:

• Item: liabiliti tetap atau panjang, liabiliti beredar atau pendek, tertunda aktif, aset tetap, beredar aktif (adalah unsur -unsur status kewangan).
• Akaun: Pembekal, Bank, Kotak ... (Unsur yang Membentuk Kos, Pendapatan, Modal Perakaunan, Pasif, Aktif).
• Sub -counts: unsur -unsur yang merupakan sebahagian daripada akaun utama.

Walaupun struktur umum ini, katalog akaun berbeza untuk setiap syarikat. Setiap syarikat menyediakan katalog tertentu, mengikut syaratnya sendiri. Struktur ini akan menjadi rumit seperti struktur komersial syarikat.

Ia boleh melayani anda: pulangan mengenai pembelian

Penomboran akaun

Setiap akaun katalog diberikan satu nombor atau kod sebagai pengenalan. Biasanya, setiap nombor akaun terdiri daripada dua atau lebih digit yang mengatakan sesuatu mengenai akaun.

Sebagai contoh, kod yang bermula dengan "1" boleh mengatakan bahawa akaun itu adalah aset dan kod yang bermula dengan "2" boleh mengatakan bahawa akaun itu adalah liabiliti. Biasanya, beberapa nombor ditinggalkan tanpa memberi, mewujudkan jurang di antara mereka, untuk membolehkan menambah lebih banyak akaun pada masa akan datang.

Nombor akaun sebuah syarikat dengan jabatan yang berbeza boleh mempunyai digit yang mencerminkan operasi atau jabatan yang mana ia berkaitan.

Contoh

Nama akaun disenaraikan dalam urutan yang sama di mana mereka muncul dalam penyata kewangan. Mula -mula akaun kunci kira -kira disenaraikan dan kemudian akaun pernyataan negeri:

Katalog boleh mempunyai subclassification akaun berdasarkan jenis setiap akaun. Sebagai contoh, akaun tunai yang berbeza boleh diklasifikasikan dalam urutan 1200-1299, akaun belum terima dalam urutan 1300-1399, dll.

Cara membuat katalog akaun?

Katalog Akaun boleh dilakukan secara manual, dengan program asas atau program khusus

Adalah penting untuk membuat katalog akaun yang sesuai, kerana perlu membuat keputusan yang lebih baik. Adalah perlu untuk mereka bentuk katalog akaun secara rasmi. Faktor -faktor untuk menubuhkan jenis dan jumlah akaun adalah:

- Keperluan pengurusan dalaman untuk membuat keputusan penting.

- Keperluan entiti luaran yang digunakan oleh penyata kewangan syarikat.

Jumlah akaun

Membuat katalog akaun berfungsi untuk mempunyai gambaran keseluruhan perniagaan, tetapi itu tidak bermakna setiap transaksi harus berada di sana. Contohnya, akaun tidak diperlukan untuk setiap produk yang dijual.

Ia harus dipertimbangkan menggabungkan akaun yang mempunyai persamaan, untuk mengekalkan segala yang diperintahkan dan mudah dibaca.

Nama bermaklumat

Semua nama akaun mesti mempunyai tajuk yang jelas supaya semua orang memahami apa yang ada pada setiap akaun. Ini membantu mengklasifikasikan urus niaga syarikat dengan betul.

Boleh melayani anda: Proses penyusunan semula pentadbiran alternatif

Nama -nama akaun tidak boleh dikaitkan dengan pembekal swasta atau pelanggan. Sebagai contoh, "langganan perisian" lebih baik daripada "langganan Microsoft".

Hilangkan akaun lama

Untuk memastikan tidak merosakkan buku perakaunan, lebih baik menunggu sehingga akhir tahun untuk menghapuskan akaun lama dan tidak aktif. Anda juga harus mengelakkan fius atau akaun yang dinamakan semula. Nasib baik, akaun baru boleh ditambah apabila dikehendaki.

Menjadi konsisten

Penting untuk mempunyai katalog akaun yang tidak berubah setiap tahun. Ini memberikan maklumat yang berharga tentang bagaimana kewangan syarikat dimenangi.

Jenis Katalog Akaun

Terdapat pelbagai jenis akaun:

Dengan sistem abjad

Ini menyusun akaun yang menggunakan huruf abjad.

Dengan sistem perpuluhan

Sistem perpuluhan katalog akaun mengklasifikasikan mereka mengambil penomboran 0 hingga 9.

Dengan sistem berangka

Dalam jenis katalog ini, semua akaun syarikat dianjurkan, mengklasifikasikannya dalam kumpulan dan subkelompok yang mana nombor diberikan.

Setiap kumpulan dan subkumpulan dikenal pasti dengan rentetan nombor, situasi yang memudahkan pihak ketiga untuk mengenal pasti kumpulan mana setiap akaun.

Dengan sistem nemoteknik

Jenis katalog ini mengklasifikasikan akaun sedemikian rupa sehingga mereka dapat dengan mudah diingat. Dalam satu ini surat diberikan kepada setiap akaun.

Sebagai contoh, huruf "a" ditugaskan kepada aset, liabiliti "p", untuk pendapatan surat "i", dan sebagainya.

Dengan sistem gabungan

Jenis katalog ini menganjurkan akaun melalui gabungan semua jenis sebelum disebutkan.

Unsur akaun yang membentuk aset

Di antara unsur -unsur aset ini, ada yang akan muncul dan yang lain tidak dalam katalog akaun, bergantung kepada syarikat:

Kotak atau berkesan

Ia adalah aset yang beredar di mana wang yang ada di sebuah syarikat dicerminkan pada masa tertentu.

Kotak kecil

Ini adalah aset yang beredar dan ini mewakili jumlah wang yang perlu dilakukan oleh syarikat.

Bank

Ia adalah aset yang beredar dan termasuk semua wang tunai yang ada yang disimpan di dalam bank.

Boleh melayani anda: 6 peringkat perancangan strategik dan ciri -cirinya

Akaun belum terima

Mereka adalah aset yang beredar dan mewakili semua yang pelanggan berhutang kepada syarikat.

Aset tetap

Mereka adalah barang nyata yang dimiliki oleh syarikat dan yang diperoleh dengan tujuan selalu menggunakannya.

Antaranya ialah: peralatan pejabat, bangunan, tanah, alat tulis dan barangan desktop, jentera, antara lain.

Yang lain

• Peralatan kedai dan pejabat
• Tanah
• Susut nilai terkumpul
• Kepentingan belum terima
• Nota diterima
• Insurans prabayar

Unsur akaun yang membentuk liabiliti

Di antara unsur -unsur liabiliti ini, ada yang akan muncul dan yang lain tidak dalam katalog akaun, bergantung kepada syarikat:

- Akaun yang perlu dibayar.

- Gaji untuk membayar.

- Minat menarik terlebih dahulu.

- Nota dibayar.

- Sewa yang dikenakan terlebih dahulu.

- Pemiutang gadai janji.

- Pembekal.

- Pinjaman pendek.

- Pinjaman panjang.

- Yang lain.

Unsur akaun yang membentuk modal

Modal sosial

Ia merujuk kepada jumlah yang sepadan dengan sumbangan pemegang saham.

Pendapatan tertahan

Ia adalah jumlah utiliti yang diperoleh.

Kerugian terkumpul

Ia merujuk kepada kerugian yang telah dimiliki oleh syarikat sepanjang sejarahnya, dan yang menjadikan modal dapat dikurangkan.

Contoh katalog akaun

Dalam katalog Akaun Sebelumnya, kod akaun tiga -digit telah digunakan. Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama akaun, digit kedua menunjukkan subclassification akaun dan digit ketiga mengenal pasti nama akaun tertentu. Sebagai contoh:

Aset

- 1> Akaun adalah akaun "aset".

- 11 >> Akaun adalah akaun "aset semasa".

- 110 >>> Akaun adalah akaun "berkesan".

Pasif

- 2> Akaun adalah akaun "liabiliti".

- 21 >> Akaun adalah akaun "liabiliti beredar".

- 210 >>> Akaun adalah "akaun yang perlu dibayar".

Di samping itu, dalam katalog akaun ini dapat dilihat bahawa terdapat jurang antara beberapa kod akaun. Jurang ini memberikan fleksibiliti untuk menambah lebih banyak akaun, jika perlu pada masa akan datang.

Rujukan

1. Lianabel Oliver (2019). Bagaimana carta akaun dapat membantu anda dan mengapa anda harus peduli. Diambil dari: sederhana.com.
2. Maire Loughran (2020). Apakah carta akaun? Diambil dari: Dummies.com.
3. Robert MacNaughton (2019). Apa itu carta akaun, dan mengapa penting dalam perniagaan saya? Faktor skala. Diambil dari: skalefactor.com.
4. Perakaunan Pengurusan (2020). Carta akaun. Diambil dari: Perakaunan Perakaunan.org.
5. Kolej Komuniti Jermanna (2020). Carta akaun. Diambil dari: Jermanna.Edu.