Pemusatan dalam pentadbiran

Apakah pemusatan pentadbiran?

The pemusatan dalam pentadbiran Ini adalah proses di mana aktiviti organisasi, terutamanya perancangan dan membuat keputusan, tertumpu di satu tempat atau kumpulan swasta kecil. Semua kuasa dalam membuat keputusan penting dikekalkan di pejabat pusat atau di tengah -tengah organisasi.

Ia juga dipanggil pemusatan dalam pentadbiran untuk proses pemindahan pihak berkuasa pentadbiran dari tahap yang lebih rendah daripada tahap yang lebih tinggi. Ia hanyalah proses pemindahan dari sejumlah pusat tempatan atau serantau ke pusat tunggal.

Istilah pemusatan biasanya digunakan dalam pentadbiran awam kerana, dalam bidang ini, kuasa pentadbiran dipusatkan di pusat tertentu; Ini dilakukan untuk memastikan keberkesanan. Kebanyakan syarikat dirasmikan dalam menganalisis mata yang berkaitan dengan pemusatan atau desentralisasi keputusan -membuat.

Soalan utama dalam syarikat adalah sama ada pihak berkuasa mesti mentadbir segala -galanya dari pusat syarikat (berpusat) atau jika ia mesti mewakilkan orang lain dari pusat itu (desentralisasi).

Ciri -ciri pemusatan dalam pentadbiran

Keputusan dibuat oleh beberapa orang

Pemusatan dalam pentadbiran adalah proses di mana kepekatan keputusan -membuat berlaku dalam beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di peringkat rendah adalah tertakluk kepada kelulusan pengurusan kanan.

Struktur organisasi akan dipanggil berpusat jika keputusan yang dibuat pada tahap yang lebih rendah sepatutnya lulus kompilasi ketat peraturan, prosedur dan dasar. Sekiranya keputusan tidak memberikan hasil yang diinginkan, mereka dirujuk ke tahap pengurusan yang lebih tinggi.

Lebih biasa pada masa lalu

Pada masa -masa sebelumnya, dasar pemusatan pentadbiran biasanya yang paling banyak diamalkan dalam semua organisasi, untuk mengekalkan semua kuasa dalam pertubuhan pusat.

Boleh melayani anda: 6 aktiviti ekonomi Oaxaca yang paling penting

Kawalan maksimum

Terdapat kawalan penuh ke atas aktiviti pengurusan peringkat sederhana atau rendah. Selain itu, anda juga dapat melihat koordinasi dan kepimpinan peribadi yang lebih baik. Anda juga boleh mengedarkan kerja dengan mudah di kalangan pekerja.

Pemusatan vs. desentralisasi

Memilih satu sama lain harus dipusatkan atau berpusat adalah rumit. Banyak syarikat besar semestinya mempunyai tahap desentralisasi tertentu dan tahap pemusatan tertentu apabila mereka mula beroperasi dari beberapa tempat yang berbeza atau unit dan pasaran baru ditambah.

Organisasi organisasi harus pergi ke struktur yang terdesentralisasi apabila syarat -syarat tertentu terperinci di bawah berlaku atau dijangka:

• Sekiranya organisasi sangat besar, ketika pengurus peringkat tinggi tidak mempunyai pengetahuan atau masa tambahan untuk menyelesaikan semua masalah.
• Beberapa operasi disebarkan secara geografi.
• Pengurus Tinggi tidak dapat bertahan dengan teknologi yang kompleks.
• Ketidakpastian dalam persekitaran organisasi semakin meningkat.

Pada masa ini, kebanyakan organisasi dilengkapi dengan kedua -dua ciri, kerana pemusatan mutlak atau desentralisasi tidak mungkin.

Anda tidak boleh mengamalkan pemusatan lengkap dalam organisasi kerana ia mewakili bahawa setiap keputusan organisasi diambil oleh pengurusan kanan.

Sebaliknya, desentralisasi penuh adalah penunjuk bahawa tidak ada kawalan ke atas aktiviti bawahan. Oleh itu, keseimbangan antara kedua -dua pendekatan ini mesti dikekalkan.

Jenis pemusatan

Pemusatan dalam pentadbiran boleh mengambil beberapa cara berikut:

Pemusatan jabatan

Ia merujuk kepada kepekatan aktiviti khusus, biasanya di jabatan. Sebagai contoh, pengambilan kakitangan untuk seluruh organisasi dijalankan oleh satu jabatan. Perkara yang sama boleh berlaku berkenaan dengan penyelenggaraan keseluruhan loji pengeluaran.

Boleh melayani anda: Genichi Taguchi: Biografi, Sumbangan dan Konsep Kualitinya

Pemusatan prestasi

Menunjukkan kepekatan aktiviti geografi, seperti syarikat yang mempunyai semua operasi di satu tempat.

Pemusatan sebagai aspek pengurusan

Ini menunjukkan kecenderungan untuk menyekat delegasi untuk membuat keputusan. Pengurusan peringkat tinggi menumpukan dan rizab semua kuasa membuat keputusan.

Semua pelaksanaan diputuskan oleh pengurusan peringkat tinggi dengan bantuan tahap pengurusan lain.

Pengurus peringkat rendah melaksanakan tugas, yang diarahkan dan dikawal oleh pengurusan kanan. Sebagai contoh, dalam syarikat bapa dan anak, yang merupakan pemilik, memutuskan semua perkara penting.

Selebihnya fungsi, seperti pengeluaran, kewangan, pemasaran dan kakitangan, dijalankan oleh pemimpin jabatan. Mereka harus bertindak mengikut arahan dan perintah kedua -dua orang. Oleh itu, dalam hal ini, kuasa keputusan tetap berada di tangan Bapa dan Anak.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan pemusatan

-Pemusatan adalah mudah untuk menjana koordinasi yang baik bagi individu dan unit yang berbeza.

-Pengurusan Kanan mungkin lebih profesional dan berpengalaman, yang boleh membawa kepada pengambilan keputusan yang berkesan dan cekap.

-Mengenai keputusan, pengurusan kanan mempunyai persepsi yang cukup luas, bergantung pada situasi.

-Ia dapat membantu mengelakkan pertindihan usaha yang dibuat dalam unit yang berlainan dari seluruh organisasi.

-Kepimpinan dipromosikan yang kuat dan cekap.

Kekurangan pemusatan

-Oleh kerana kepekatan kuasa dan tanggungjawab, peranan pekerja bawahan dalam organisasi berkurangan kerana semua perintah datang dari pejabat pusat.

Boleh melayani anda: jualan kasar

-Kakitangan Subaltern hanya terhad untuk mengikuti arahan pengurus kanan dan bekerja mengikut mereka, kerana mereka tidak dibenarkan mengambil bahagian aktif dalam membuat keputusan.

-Mescolanza dibuat kerana berlebihan dalam beban kerja, yang mengakibatkan membuat keputusan tergesa -gesa. Birokrasi juga merupakan kelemahan pemusatan.

-Keputusan cepat adalah mungkin tetapi hanya pada tahap yang lebih tinggi, kerana keputusan hanya diambil oleh pengurusan kanan, tidak mungkin untuk membuat keputusan cepat apabila pengurusan tinggi tidak tersedia atau tidak lucu. Ini mengakibatkan kelewatan kerja.

-Dalam pemusatan bawahan hanya diperlukan untuk melaksanakan apa yang diminta untuk dilaksanakan. Bawahan tidak mengambil inisiatif atau membenarkannya melakukannya.

-Anda tidak dapat mengekalkan rahsia dalam konfigurasi berpusat, kerana pesanan dan keputusan mengalir dari satu tempat dan dihantar ke semua.

Contoh pemusatan

• Apple: Ini adalah syarikat yang mempunyai pengurusan berpusat, kerana banyak keputusan dibuat oleh Ketua Pegawai Eksekutif, Tim Cook.
• Sebuah bank di mana keputusan memberi atau tidak kredit diambil oleh orang yang sama.
• Negeri Komunis, di mana semua keputusan ekonomi diambil oleh kerajaan.
• Sekolah swasta di mana pelan latihan dipilih oleh pengarah.