Bagaimana anda menulis e -mel?

Lihat Pengurus Pos Microsoft Outlook. Sumber: f. Zapata

Apa yang perlu dilakukan untuk menulis data e -mel?

Untuk Tulis data e -mel, Pada dasarnya anda perlu mengisi data tiga bidang. Pertama, anda mesti menentukan alamat e -mel penerima, kemudian letakkan perkara itu dan, akhirnya, tulis teks.

Alamat penerima adalah keperluan penting untuk menghantar mesej. Tanpa itu, perisian mel tidak dapat menghantarnya.

Bidang perkara itu boleh kosong, tetapi tidak disyorkan, kerana orang yang menerima mesej itu ingin mempunyai idea apa yang dia ada, sebelum membukanya. Jika dibiarkan kosong, pengurus mel akan menulis frasa "tiada subjek", lalai.

Akhirnya, teks mesej ditulis, yang mana lampiran seperti imej, audio, video dan dokumen dalam pelbagai format dapat dengan mudah ditambah.

Dalam imej yang ditunjukkan pada permulaan artikel kami, pandangan utama salah satu pengurus mel yang paling banyak digunakan, Outlook, syarikat Microsoft muncul.

Di lajur kiri adalah pilihan folder, yang berfungsi untuk mengklasifikasikan dan mengatur mesej, kedua -duanya dihantar dan diterima atau dalam draf.

Di tengah, dulang utama atau Peti masuk Dan, di sebelah kanan adalah tetingkap penulisan mesej, menunjukkan medan yang harus diisi oleh pengirim. Tetingkap ini diaktifkan dengan butang untuk membuat mesej atau juga apabila anda ingin membalasnya.

Di samping itu, program ini menawarkan pelbagai pilihan penghantaran, seperti menghantar mesej kepada satu orang atau beberapa. Ia juga membolehkan alamat tidak dapat dilihat oleh penerima, mengedit dan memformat teks, memerintahkan mesej mengikut tarikh, serta mencari di antara mereka.

Ia boleh melayani anda: 10 Kastam dan Tradisi Guanajuato (Mexico)

Operasi e -mel

E -mel atau e-mel (Singkatan Mel elektronik, Dalam bahasa Inggeris) Ini bukan sesuatu yang baru, kerana pada tahun 60 -an abad kedua puluh, beberapa institusi mempunyai perkhidmatan e -mel dalaman.

Dengan cara ini, dua orang bekerja di terminal yang berbeza, di bangunan yang sama, dapat berkomunikasi dengan cepat. Dan walaupun cara baru untuk menghantar dan menerima mesej telah muncul, kini e -mel tetap menjadi salah satu yang paling banyak digunakan oleh pengguna internet di seluruh dunia.

Untuk dapat menghantar dan menerima e -mel, langkah pertama adalah mendapatkan alamat, yang merupakan sesuatu yang sangat mudah dan bebas. Ringkasnya, anda perlu membuka akaun di syarikat khusus, seperti Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, antara lain.

Dengan berbuat demikian, orang itu memilih nama penggunanya, yang unik di syarikat itu, untuk mengelakkan kekeliruan. Juga kata laluan, perlu bagi sesiapa tetapi dia mengakses mesej.

Sebaik sahaja maklumat ini disahkan, peti mel e -mel dibuat dan anda boleh menghantar dan menerima mesej dengan segera.

Bahagian alamat e-mel

Untuk memastikan bahawa mesej mencapai orang yang tepat, perlu dengan teliti menulis alamat anda, terutamanya apabila anda akan menghantar mesej untuk kali pertama.

Untuk mesej berikutnya, Pengurus Mel mempunyai pilihan tindak balas, tanpa perlu menulis alamatnya lagi. Juga, pengguna mempunyai kemungkinan untuk menambahkan alamat ke agenda hubungan yang dimiliki oleh program.

Alamat e -mel mengandungi bahagian berikut, yang ditulis mengikut urutan yang ditunjukkan di sini:

• Nama pengguna
• Simbol Arroba: @
• Pengurus Surat atau Domain.
• Lanjutan, yang boleh ".com ",".Org ",".bersih ",".Edu ",".Gov ",".Int ","."".

Secara umum, ada sesuatu seperti:

[Dilindungi e -mel]

Struktur Umum

Struktur asas mesej e -mel menyerupai e -mel tradisional, kerana nama pengirim, penerima dan, tentu saja, badan mesej mesti ditunjukkan.

Boleh melayani anda: polygenism atau teori polygenic

Terdapat dua bahagian utama yang dibezakan dalam e -mel, dan mereka adalah:

• Kepala
• Badan

Dalam tajuk adalah maklumat pengirim dan penerima, sementara di dalam badan mesej itu pergi dan, secara opsyen, dokumen dan fail yang perlu dihantar oleh pengirim.

Kepala

Dalam bahagian e -mel ini, pengirim dan penerima ditentukan, dengan alamat elektronik masing -masing, serta tarikh, masa dan isu mesej.

Ringkasnya, orang yang menghantar mesej menyalin alamat penerima dalam bidang yang sepadan, yang ditunjukkan sebagai "ke" dalam bahasa Inggeris atau "untuk" dalam bahasa Sepanyol, atau pilihnya dari buku nota, salinan dan tampalnya.

Adalah mungkin untuk meletakkan lebih daripada satu alamat dalam bidang ini, dan dianggap bahawa ini adalah penerima utama mesej.

Dalam pengurus e -mel yang berbeza, seperti Outlook dan Gmail, sebagai contoh, terdapat pilihan CC (Salinan karbon) dan BCC atau CCO (Salinan arang batu tersembunyi) Bahawa, apabila diaktifkan, mereka membolehkan anda menghantar salinan mesej secara besar -besaran.

Dalam pilihan cc semua penerima dapat melihat alamat elektronik orang lain, tetapi alamat dalam pilihan BCC tetap tersembunyi. Hanya orang yang menghantar mesej mengenali mereka dan dapat melihatnya.

Kemudian, terdapat bidang mengenai subjek atau tajuk mesej, yang terdiri daripada perkataan atau frasa ringkas yang menggambarkan tema yang sama.

Akhirnya, dari pengenalpastian pengirim, serta tarikh dan masa, perisian pengurusan mel secara automatik, yang juga boleh menawarkan pilihan tambahan lain.

Adalah mudah untuk memeriksa antara muka perisian untuk membiasakannya dan mengesannya dengan cepat.

Boleh melayani anda: Keluarga linguistik Colombia

Badan mesej

Di bawah tajuk, terdapat tetingkap dengan ruang kosong untuk menulis teks mesej.

Pengurus e -mel menyediakan banyak pilihan untuk penulis untuk memberinya format yang dikehendaki, seperti kemungkinan memilih font, menyesuaikan saiz dan memilih warna.

Terdapat juga kemuncak, yang digariskan, berani, huruf miring dan vignettes yang berfungsi untuk mengatur teks.

Semua pilihan ini terdapat dalam menu bar alat atau penyuntingan, dan digunakan dengan cara yang sama seperti dalam pemproses teks biasa.

Juga, lampiran boleh ditambah seperti foto dan dokumen, mengaktifkan ikon dalam bentuk klip, walaupun saiz fail yang boleh dihantar dengan cara ini adalah terhad.

Setiap pengurus e -mel mengakui saiz maksimum untuk lampiran, bagaimanapun, tidak ada batasan untuk saiz mesej seperti itu, teks mungkin selagi dikehendaki.

Ia mudah untuk mesej bermula dengan salam, diikuti dengan teks utama dan berakhir dengan perpisahan yang sesuai.

Secara pilihan, pengirim boleh menambah nama dan nombor telefonnya, terutamanya jika mesej itu agak formal. Ini tidak perlu jika benang atau pertukaran mesej telah dibuat lebih kurang berterusan.

Setelah teks siap, langkah terakhir adalah untuk mengaktifkan pilihan penghantaran dan, dalam beberapa saat, penerima sudah dapat mengakses mesej di dulang sendiri.

Rujukan

1. E -mel. Pulih dari: pendidikan.org.
2. E -mel. Hello Projek. Pulih dari: uv.mx.
3. Fernández, dan. CC dan CCO: Apa yang mereka dan bagaimana menghantar e -mel tanpa semua arahan di Gmail atau Outlook. Pulih dari: xataka.com.
4. Cara Menulis E -mel Profesional. Pulih dari: memang.com
5. Montagud, n. 11 bahagian e -mel. Pulih dari: psikologi dan.com.