Bukti ciri siswazah, apa itu, contohnya

Dia Baucar Pengeluaran Ini adalah dokumen perakaunan yang berfungsi untuk mendaftarkan pembayaran komitmen yang berbeza yang diperolehi oleh entiti ekonomi. Ini boleh menjadi kewajipan buruh, akaun yang perlu dibayar kepada pembekal, urus niaga komersial, perbelanjaan operasi yang berbeza (alat tulis, perkhidmatan, dll.), kemajuan, dll.

Dokumen ini boleh digunakan sebagai bukti bahawa urus niaga kewangan telah dibuat di antara dua bahagian. Dalam perniagaan, bukti tamat pengajian boleh digunakan untuk kepelbagaian tujuan: kadang -kadang untuk menggantikan wang tunai dalam transaksi, bertindak sebagai resit, atau juga untuk menunjukkan bahawa invois telah diluluskan untuk pembayaran.

Sumber: Pixabay.com

Ia digunakan untuk menyokong pembayaran wang tertentu melalui cek. Secara umum, dalam syarikat ia dibuat dalam pendua, supaya asal dapat dilampirkan pada perakaunan harian dan salin untuk memfailkannya dalam fail berturut -turut.

Ringkasnya, dokumen ini digunakan untuk mendaftarkan operasi yang sepadan dengan pembayaran dengan penerbitan cek. Mereka juga dipanggil dasar cek. Sebaliknya, ia adalah dokumen yang membantu syarikat untuk mengawal perbelanjaannya yang lebih baik.

[TOC]

Kumpulan pemprosesan pemprosesan

- Yang menghuraikannya?

Secara umum, bukti siswazah dijelaskan oleh syarikat, yang membuat pendua:

- Baucar asal, bahawa syarikat itu ditinggalkan dan yang berfungsi untuk melampirkannya kepada perbelanjaan harian yang menguruskan perakaunan.

- Salinan, untuk fail berturut -turut.

- Keselamatan

Untuk menjalankan kawalan dan mengelakkan penipuan, disarankan agar bukti tamat pengajian diterima dan dimeteraikan dengan baik oleh benefisiari pembayaran, walaupun ini bukan kewajipan undang -undang.

Untuk mempunyai kawalan yang lebih besar, satu salinan cek dilampirkan pada baucar tamat pengajian, kerana tajuk itu dihantar kepada benefisiari.

Sokongan perakaunan mesti direkodkan secara ringkas dan teratur, sehingga urus niaga yang dibuat setiap hari dalam sebuah syarikat dapat dinyatakan dengan jelas.

Boleh melayani anda: kadar berkesan

- cara bayaran

Bukti tamat pengajian disediakan untuk semua pembayaran yang dibuat secara langsung oleh syarikat. Dalam semua organisasi perniagaan, kebanyakan pembayaran dibuat dengan cara berikut:

- Pembayaran tunai.

- Pembayaran melalui cek.

- Bayaran untuk pesanan atau pesanan pembayaran.

- Pembayaran dibuat secara langsung oleh bank bagi pihak pelanggan komersial.

Ia juga boleh dibuat oleh pihak ketiga bagi pihak syarikat. Walau bagaimanapun, dalam kes ini tiada bukti tamat pengajian akan dibuat. Untuk jenis transaksi ini, dokumen awal akan disediakan.

- Dokumen sumber

Anda tidak boleh menyediakan baucar tanpa sebarang dokumen sumber yang ada. Untuk melaksanakan bukti tamat pengajian, dokumen sumber ini dibentangkan.

Nota tunai

Nota tunai adalah ujian bahan yang dibeli untuk tujuan rasmi. Ia adalah dokumen yang serupa dengan invois.

Penerimaan

Resit diberikan sama ada penyedia perkhidmatan atau orang yang menerima pembayaran syarikat terhadap akaun mereka.

Dalam amalan, apabila organisasi membeli bahan atau perkhidmatan dengan asas kredit dan, kemudian, membuat pembayaran kepada pembekal barangan atau perkhidmatan, mengeluarkan resit sebagai bukti pembayaran yang dibuat oleh syarikat.

Resit ini juga bukti pelbagai jenis deposit dan kemajuan, iaitu deposit keselamatan, kemajuan yang dibuat, dll.

Perincian yang disediakan oleh kakitangan

Terdapat banyak jenis urus niaga yang mana orang yang telah membelanjakan wang tidak dapat memperoleh resit, invois atau nota tunai. Untuk jenis pembayaran ini, orang mesti menyediakan perincian pelepasan dan diberi kuasa oleh pihak berkuasa yang kompeten, untuk membuat pembayaran.

Boleh melayani anda: Model Pertumbuhan Dipercepat: Ciri, Kelebihan, Kekurangan

Contohnya, untuk perbelanjaan pengangkutan, kakitangan tidak dapat memberikan resit. Oleh itu, mungkin terdapat banyak urus niaga kecil yang tidak ada bukti yang ditunjukkan, kecuali butiran yang disediakan oleh kakitangan.

Untuk apa itu?

Bukti tamat pengajian adalah penting kerana ia membolehkan pendaftaran dan kawalan pembayaran yang dibuat melalui cek atau wang tunai, dengan itu membezakan cara pembayaran dibuat, dengan maklumat yang sepadan.

Dalam dokumen itu, jumlah yang dibayar dicatatkan, tarikh terbitan dan penghantaran, nama benefisiari yang diberi pembayaran dan konsep yang sama dibuat.

Di samping itu, ia merupakan mekanisme kawalan yang sangat baik di mana nama -nama ditunjukkan dengan tandatangan masing -masing orang yang terlibat dalam pembayaran. Bukan sahaja orang yang membuat cek dan bukti, tetapi juga orang yang bertanggungjawab yang mengkaji perkara yang sama.

Perkara yang paling penting, nama dan tandatangan orang yang membenarkan pembayaran dicerminkan dalam baucar tamat pengajian, yang menghasilkan jumlah kebolehpercayaan operasi pembubaran yang dijalankan.

Sebaliknya, baucar membolehkan meletakkan data yang sama, seperti kod akaun perakaunan, jumlah, konsep, dll., Untuk dapat mendaftarkan setiap pembayaran dalam buku perakaunan kemudian.

Contoh Bukti Pengijazahan

Seterusnya adalah imej baucar tamat pengajian biasa, yang menunjukkan nombor di ruang yang berbeza kandungan yang akan diletakkan di dalamnya:

- 1: Di ruang ini salinan cek akan dicerminkan apabila dibuat, menggunakan kertas arang batu.

- 2: Sekiranya anda mengambil nombor berturut -turut, bilangan resit pelepasan yang sepadan diletakkan.

- 3: Kod akaun perakaunan diletakkan mengikut rancangan akaun tunggal.

Boleh melayani anda: Teori Pentadbiran Humanistik: Ciri -ciri, Kelebihan

- 4: Sebab mengapa pembayaran dibuat.

- 5: Jumlah setiap pembayaran yang dibuat ke baucar.

- 6: Ia hanya diisi jika ada penjelasan yang perlu dilakukan.

- 7: Jumlah terakhir pembayaran yang sedang dibuat.

- 8: Nombor cek yang mana pembayaran dibuat ditunjukkan.

- 9: Sekiranya pembayaran dibuat secara tunai, ia ditandakan dengan x. Dalam kes ini, ruang yang ditunjukkan dalam 1 dan 8 tidak akan digunakan.

- 10: Sekiranya pembayaran dibuat dengan cek, nama bank yang sepadan dengan cek diletakkan.

- 11: Nama cawangan bank yang mengeluarkan cek.

Medan kawalan

- 12: Nama orang semula jadi atau undang -undang yang dibuatnya.

- 13: Nama orang yang menyediakan baucar dan cek.

- 14: Nama orang yang memeriksa cek dan baucar dibuat.

- 15: Nama orang yang diberi kuasa yang meluluskan cek dan baucar.

- 16: Nama orang yang bertanggungjawab membuat pendaftaran perakaunan pembayaran.

- 17: Tandatangan orang yang menerima cek. Sekiranya ia adalah orang yang sah, ia juga mesti dimeteraikan dengan betul.

- 18: Nombor dokumen identiti orang yang menerima cek diletakkan. Sekiranya ia adalah orang yang sah, nombor NIF syarikat mesti ditambah.

- 19: Tarikh Transaksi (Hari, Bulan dan Tahun).

Rujukan

1. Sofia Orozco (2019). Baucar Pengeluaran. Calameo. Diambil dari: ia adalah.Calameo.com.
2. Memohon Perakaunan Cemerlang (2019). Cara membuat pose pug. Diambil dari: Gunakan Excelable.com.
3. Kamus Perniagaan (2019). Baucar pembayaran. Diambil dari: Kamus Perniagaan.com.
4. S. Bansal (2011). Baucar pembayaran. Belajar akaun. Diambil dari: Letslearnacunting.com.
5. Wiki How (2019). Cara membuat pembayaran baucar. Diambil dari: wikiHow.com.