Dokumen untuk membayar

Apakah dokumen yang perlu dibayar?

The dokumen untuk membayar Mereka adalah jumlah modal yang terhutang melalui janji pembayaran secara rasmi ditulis. Bank dimasukkan ke dalam akaun ini. Mereka adalah liabiliti secara bertulis di mana ia dijanjikan untuk membayar sejumlah wang tertentu pada tarikh yang akan datang atau mengikut keperluan.

Dengan kata lain, dokumen yang perlu dibayar adalah pinjaman antara dua entiti. Mengikut perjanjian ini, yang dibuat oleh dokumen itu mewujudkan tanggungjawab ketika meminta wang dari pemiutang. Syarikat berjanji untuk membayar balik wang dengan kepentingan masing -masing kepada pemiutang pada tarikh yang akan datang.

Syarikat merekodkan pinjaman dalam bakinya sebagai dokumen yang perlu dibayar. Sebaliknya, pemiutang merekodkan pinjaman sebagai hutang akaun dalam bakinya, kerana dia akan menerima pembayaran pada masa akan datang. Mereka berbeza dari akaun yang perlu dibayar, walaupun kedua -duanya adalah liabiliti, dokumen yang perlu dibayar melibatkan nota janji bertulis.

Ciri -ciri dokumen yang perlu dibayar

Ciri -ciri dokumen yang perlu dibayar dapat dihargai apabila membandingkan dengan akaun yang perlu dibayar.

Jenis perjanjian

Akaun yang perlu dibayar adalah perjanjian tidak rasmi, selalunya hanya lisan, antara pembeli dan vendor. Satu -satunya dokumen adalah pesanan pembelian pembeli dan invois penjual.

Dokumen yang perlu dibayar lebih rumit. Mereka melibatkan kontrak pinjaman formal dan bertulis, kadang -kadang dengan berpuluh -puluh halaman.

Pemberi pinjaman boleh menuntut perjanjian yang ketat sebagai sebahagian daripada kontrak dokumen yang perlu dibayar, seperti melarang pembayaran dividen kepada pelabur sementara sebahagian daripada pinjaman belum dibayar.

Boleh melayani anda: kos modal purata berwajaran

Perjanjian itu juga memerlukan jaminan, sebagai bangunan yang dimiliki oleh syarikat atau jaminan oleh satu orang atau entiti lain.

Banyak nota janji hutang memerlukan kelulusan rasmi lembaga pengarah syarikat sebelum pemberi pinjaman memberi dana.

Terma dan keselamatan

Akaun yang perlu dibayar biasanya dibayar balik dalam 30 hari tanpa faedah. Walau bagaimanapun, sesetengah pembekal boleh menawarkan diskaun untuk pembayaran awal, seperti diskaun 1 % jika anda dibayar dalam masa 10 hari selepas tarikh invois.

Dokumen yang dibayar akan dibayar balik dalam jangka masa yang lebih lama, dengan tarikh tamat tempoh tertentu; Mereka boleh bermula pada 90 hari dan melanjutkan sehingga beberapa tahun. Pembayaran secara amnya jumlah tetap untuk modal dan faedah.

Mengenai keselamatan, penyedia produk dan perkhidmatan bergantung pada niat baik pembeli untuk pembayaran. Akaun yang perlu dibayar tidak terjamin dengan jaminan. Sebaliknya, nota janji biasanya mengambil aset tetap yang dibeli sebagai jaminan untuk pinjaman.

Dokumen yang akan dibayar biasanya digunakan untuk membeli aset tetap seperti peralatan, kemudahan loji dan hartanah. Ini adalah nota janji rasmi untuk jumlah wang tertentu yang dibayar oleh peminjam untuk jangka waktu tertentu, dengan minat.

Dokumen yang perlu dibayar dalam jangka pendek dan panjang

Dokumen yang perlu dibayar biasanya dilaporkan dalam kunci kira -kira dalam dua kategori: dalam jangka pendek dan dalam jangka panjang.

Dokumen yang perlu dibayar diklasifikasikan sebagai kunci kira -kira sebagai liabiliti pendek jika ia tamat dalam tempoh 12 bulan akan datang, atau sebagai liabiliti panjang jika ia tamat pada tarikh selepas tahun.

Ia boleh melayani anda: liabiliti semasa: struktur, alasan perlindungan, pengiraan

Sebagai contoh, pinjaman pendek untuk membeli inventori tambahan sebagai persediaan untuk musim cuti akan diklasifikasikan sebagai liabiliti yang beredar, kerana mungkin akan dibayar dalam masa setahun.

Pembelian tanah, bangunan atau peralatan besar akan diklasifikasikan secara umum sebagai liabiliti panjang, kerana pinjaman panjang akan dibayar selama bertahun -tahun.

Bahagian pendek dari dokumen yang perlu dibayar adalah jumlah yang terhutang dalam tahun depan. Bahagian panjang adalah yang tamat tempoh lebih dari setahun.

Klasifikasi yang betul dari dokumen yang dibayar adalah sangat menarik dari perspektif penganalisis, untuk melihat apakah dokumen -dokumen ini tamat tempoh dalam masa terdekat. Ini dapat menunjukkan masalah kecairan yang akan berlaku.

Contoh

Contoh dokumen yang perlu dibayar adalah pinjaman yang diberikan oleh bank kepada syarikat HSC.

HSC memberikan $ 100,000 ke bank untuk membeli inventori tahun ini. Syarikat HSC menandatangani dokumen itu sebagai peminjam dan bersetuju untuk kembali ke pembayaran bulanan bank sebanyak $ 2000, termasuk $ 500 faedah bulanan, sehingga dokumen yang dibayar dibayar sepenuhnya.

HSC memuatkan $ 100,000 pada akaun tunai anda dan membuktikan akaun dokumen anda yang perlu dibayar untuk jumlah pinjaman. Bank melakukan sebaliknya: Debita akaun anda boleh diterima dan menerima akaun tunai anda.

Pada permulaan setiap bulan, HSC membuat pembayaran pinjaman untuk $ 2000, menyahpepijat akaun dokumen yang akan dibayar untuk $ 1500, anda menyahpepijat akaun perbelanjaan faedah untuk $ 500 dan mengaktifkan akaun tunai untuk $ 2000.

Boleh melayani anda: mod pengeluaran: konsep, jenis dan ciri

Sekali lagi, bank mencatatkan sebaliknya transaksi. Debita Tunai untuk $ 2000, Acredits Document Recume untuk $ 1500 dan Pendapatan Faedah untuk $ 500.

Set tiket ke akhbar ini berlaku setiap tahun sehingga dokumen membayar sepenuhnya.

Perbezaan entiti bilangan yang perlu dibayar dan dokumen yang perlu dibayar

Contohnya, jika syarikat ingin meminjam $ 100,000 dari banknya, bank akan menghendaki eksekutif syarikat menandatangani kontrak pinjaman rasmi sebelum bank menyampaikan wang tersebut.

Bank juga memerlukan syarikat untuk komited untuk menjamin dan pemilik syarikat secara peribadi menjamin pinjaman.

Syarikat akan mendaftarkan pinjaman ini dalam akaun dokumen utama buku yang perlu dibayar. Bank akan mendaftarkan pinjaman dalam akaunnya mengenai buku yang boleh diterima dokumen.

Sebagai kontras pinjaman bank, hanya cukup untuk memanggil salah satu pembekal syarikat dan meminta penghantaran produk atau bekalan. Keesokan harinya produk tiba dan resit penghantaran ditandatangani.

Beberapa hari kemudian, syarikat menerima invois dari pembekal di mana ia ditubuhkan bahawa pembayaran produk tamat tempoh dalam 30 hari; Transaksi ini tidak melibatkan nota janji.

Akibatnya, urus niaga ini direkodkan dalam akaun yang perlu dibayar dari buku utama syarikat. Pembekal akan mendaftarkan urus niaga dengan debit dalam akaun akaun asetnya dan kredit dalam akaun jualan.