Laporan Pentadbiran

Kami menerangkan apa laporan pentadbiran, bahagiannya, data yang merangkumi contoh dan memberi format untuk dimuat turun

Sebahagian daripada laporan pentadbiran

Apa itu laporan pentadbiran?

A Laporan Pentadbiran Ini adalah dokumen bertulis yang diketahui atau menggambarkan status di mana sebarang aktiviti, projek atau kajian sifat pentadbiran dijumpai, sama ada dalam persekitaran kerajaan atau perniagaan.

Ia boleh disediakan oleh pegawai atau ketua jabatan syarikat, dan bertujuan untuk pengarah peringkat tinggi, menjadi pengurus syarikat, kerajaan, eksekutif, dll., sebagai asas untuk meningkatkan pengurusan.

Ia secara amnya memberi tumpuan kepada kecekapan dan meningkatkan, melalui masalah lokasi dan kemungkinan penyelesaiannya. Oleh itu, ia adalah kompendium lengkap analisis data yang bertujuan untuk menemui penyelesaian produktif di setiap kawasan dan dengan itu akhirnya mencapai matlamat organisasi.

Ini menunjukkan keadaan semasa di mana anda berada dan apakah kekuatan, kelemahan, peluang dan halangan, melalui analisis data lengkap yang berfungsi untuk membenarkan strategi jabatan yang berlainan.

Laporan jenis ini, tidak seperti kewangan untuk membayar cukai, sukarela dan tidak memerlukan menggunakan prinsip perakaunan piawai.

Bahagian a Laporan Pentadbiran

Muka depan

Ini adalah halaman pertama laporan, sebagai kad persembahan di mana pembaca menerima kesan pertama. Di bahagian ini ia boleh dimasukkan:

• Tajuk laporan, di mana petunjuk yang jelas mengenai perkara yang dipersoalkan mesti dikatakan dengan jumlah perkataan yang paling mungkin.
• Tarikh pembangunan dan pengarang laporan.

Ringkasan

Adalah berguna bahawa laporan kompleks dan luas mempunyai ringkasan kandungan mereka, yang ditunjukkan hanya selepas penutup. Teks ini sepatutnya sebagai penjelasan yang mungkin, dengan mengambil kira sifat dan kandungan dokumen sebagai rujukan.

Indeks Kandungan

Ia berfungsi untuk pembaca untuk ditangani dengan jelas oleh keseluruhan kandungan laporan. Untuk menghuraikannya, ia mesti diambil kira dari segi peluasannya yang hanya menduduki halaman yang mungkin, sehingga persembahan umum keseluruhannya diproyeksikan dengan satu pandangan.

Badan utama

Pengenalan

Ini adalah bab pertama laporan, di mana objektif dan skopnya ditubuhkan. Bahagian ini tidak sepatutnya mempunyai lanjutan yang berlebihan, untuk melayari dengan mudah.

Nukleus utama

Mewakili hati laporan. Dalam laporan yang luas, bergantung kepada isu yang dipersoalkan, ia dibahagikan kepada beberapa bahagian; Bab denominasi ke bahagian utama, yang seterusnya dibahagikan kepada bahagian dengan subdivisi yang sepadan.

Boleh melayani anda: Entiti Ekonomi: Konsep, Jenis, Sumber, Contoh

Kesimpulan

Bahagian akhir ini sangat penting, kerana di sinilah pendapat pemberi maklumat selesai dengan penekanan yang lebih besar. Di samping itu, pembaca perlu memvisualisasikan pada akhir laporan keseluruhan set mata yang telah diterokai.

Lampiran

Semua dokumentasi yang memberikan maklumat pelengkap atau yang telah menjadi asas untuk menulis laporan mesti dimasukkan. Maklumat ini terdiri daripada statistik, teks normatif, grafik, dll.

Data yang membawa a Laporan Pentadbiran

Misi, Visi dan Nilai

Kenyataan ini menentukan syarikat dan meringkaskan strategi pada tahap tertinggi. Sekiranya pekerja di semua bidang tidak mengetahui kenyataan ini, strategi mungkin tidak berjaya. Mereka dimasukkan pada permulaan laporan untuk mengukuhkan strategi dan identiti umum.

Matlamat dan objektif strategik ditubuhkan: bermula dengan menentukan apa yang anda ingin capai, mengapa anda perlu menulis laporan dan untuk siapa ia diarahkan.

Pandangan Pengurusan

Laporan pentadbiran mengandungi semua maklumat yang perlu dibuat oleh pasukan pengurusan. Untuk memudahkan ini, penerangan umum peringkat tinggi organisasi atau jabatan mesti dimasukkan. Maklumat kotak arahan ini mesti dianjurkan mengikut urutan di mana ia akan dibaca.

Halaman perincian

Sekurang -kurangnya satu halaman terperinci mesti dimasukkan, didedikasikan untuk setiap objektif atau matlamat strategik. Seperti dalam kemajuan mesyuarat dalam perspektif dan setiap objektif dibincangkan, halaman perincian ini mesti dilakukan dan digunakan sebagai tempat di mana maklumat yang berkaitan dibentangkan.

Termasuk analisis ringkas, beberapa cadangan dan maklumat mengenai metrik atau projek sokongan.

Grafik

Setiap laporan pentadbiran mesti memasukkan maklumat mengenai petunjuk prestasi utama. Grafik adalah cara paling mudah untuk menerangkan prestasi kuantitatif sebagai gambar. Sekiranya grafik mempunyai objektif yang jelas, mereka mudah dibaca dan koheren sepanjang laporan, akan ada pasukan pengurusan yang gembira.

Penerangan Projek

Penting untuk mengkaji semula projek -projek yang mempromosikan strategi. Oleh itu, status umum mesti disertakan dengan semua maklumat kritikal tambahan, seperti peratusan yang lengkap dan anggaran yang dibelanjakan.

Boleh melayani anda: pengedaran tumbuhan

Jenis Laporan pentadbiran

Kewangan

Mereka berguna kerana mereka menunjukkan sama ada mereka memperoleh pendapatan atau kehilangan wang dan bagaimana ia membelanjakan atau menjimatkan.

Penyata pendapatan menyediakan sinopsis aktiviti komersial dalam tempoh masa yang dilindungi. Tunjukkan berapa banyak pendapatan yang diperoleh, berapa banyak yang dibelanjakan dan berapa banyak pada penghujung hari.

Keseimbangan umum menunjukkan berapa banyak syarikat berhutang pada masa tertentu. Ia memberikan gambaran umum tentang bagaimana wang yang diperoleh atau berapa banyak yang dipinjam untuk menampung kerugian yang digunakan.

Status aliran tunai menunjukkan bagaimana wang yang tersedia dari masa ke masa ditadbir, berapa banyak yang dibelanjakan untuk operasi dan berapa banyak yang didedikasikan untuk pembayaran hutang.

Pemasaran dan jualan

Menunjukkan kekuatan, kelemahan dan peluang yang berkaitan dengan garis pendapatan dan aliran pendapatan yang berlainan. Maklumat ini penting bagi pasukan pengurusan untuk membuat keputusan mengenai tempat untuk melabur sumber pemasaran dan operasi.

Anda boleh menunjukkan di mana produk lebih berjaya dan pada masa tahun ini anda boleh membuat inventori yang mencukupi untuk mempunyai cukup. Ia juga menunjukkan apabila belanjawan pemasaran dapat dimaksimumkan.

Operasi

Mereka membantu melihat di mana kerja mengalir dan di mana ketidakcekapan dapat diperbaiki. Tunjukkan berapa banyak masa dan bahan yang didedikasikan untuk menghasilkan setiap produk dan item mana yang menjana lebih banyak pendapatan. Anda boleh mengumpulkan data dan membuat laporan ini mengenai hampir semua aspek perniagaan

Angka -angka mengenai berapa banyak pekerja yang dihasilkan dapat membantu mengenal pasti kelemahan dalam proses pembuatan dan pekerja yang tidak berfungsi dengan baik.

Sumber Manusia

Kos buruh adalah perbelanjaan yang ketara bagi banyak syarikat. Tentukan di mana sebahagian besar wang dibelanjakan, berapa kos faedah dan apakah kadar pengekalan.

Contoh

Laporan Pentadbiran

Tarikh: 24 Jun, 2021.

Tempat: Cawangan Girardot dari Supermarket Dunia.

Pengenalan

Laporan ini mengandungi cadangan yang ditubuhkan melalui penjanaan pelan pemasaran strategik, mengambil teknik pameran terbaik sebagai rujukan.

Untuk penulisan dokumen ini dan untuk pelaksanaan kerja sebelumnya, pasaraya dunia perbandaran Girardot telah dihadiri, untuk menubuhkan kerja kami sebagai perkhidmatan dalam perkhidmatan dan penjualan produk.

Boleh melayani anda: perancangan normatif

Matlamat

Naikkan cadangan dan cadangan yang berbeza dari pelan kerja strategik baru untuk kawasan pemasaran syarikat kontrak pasar raya dunia, khususnya di salah satu cawangannya, untuk penilaian dan kelulusannya yang sepadan.

Nukleus utama

Sepanjang bulan Mei yang lalu, dari pengurusan pemasaran dan jualan, pelbagai idea mesyuarat ribut diadakan dengan semua kakitangan jabatan pemasaran, bersempena dengan pemimpin jabatan sumber manusia, sistem dan logistik.

Dalam semua mesyuarat ini isu -isu yang berbeza telah disentuh dan semua sokongan disediakan dari pengurusan pemasaran dan jualan ke kawasan kawasan untuk meningkatkan penambahbaikan yang berkaitan dengan perkembangan operasi biasa.

Dengan cara yang sama, mesyuarat bermula dengan kawasan dan jabatan lain organisasi untuk menyelaraskan aktiviti dan memberi sokongan kepada pengurusan syarikat.

Kesimpulan dan Cadangan

Dari kerja yang dilakukan dalam ribut idea yang dibangkitkan semasa pertemuan dengan kakitangan, pihak pengurusan disyorkan untuk mengambil kira cadangan berikut:

1. Beri perhatian lebih banyak kepada label harga yang terletak di gondolas, di kawasan bawah setiap produk, kerana dalam beberapa kes mereka tidak diletakkan di tempat mereka atau hanya dalam gangguan.
2. Dapatkan ruang fizikal perkadaran yang lebih besar daripada yang sekarang, untuk menawarkan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan, berdasarkan membuat pengambilalihan ini keselesaan penggunanya.
3. Untuk dapat menyediakan di cawangan ini semua perkhidmatan yang pasar raya dunia mempunyai keupayaan untuk dilakukan, seperti yang berjaya dijalankan di pasar raya lain yang ada di seluruh negara.
4. Buat plot yang lebih baik di kawasan tertentu, terutamanya di kawasan sayur -sayuran dan buah -buahan, yang bersebelahan dengan bahagian perkakas, di mana ia tidak mencukupi untuk memerhatikan pemisahan yang mencukupi antara kedua -dua bahagian.

Ikhlas,

_______________________________

LIC. Angelo Ramírez

Pengurus Penasihat Komprehensif

Penasihat Perniagaan

Format laporan pentadbiran untuk muat turun

Berikut adalah format umum laporan pentadbiran untuk syarikat:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF