14 ciri cemerlang yang paling penting

The Ciri -ciri Excel Lebih biasa dan cemerlang adalah persembahannya dalam grid yang dipanggil sel, pengiraan automasinya berfungsi dengan banyak formula dan kemungkinan membuat persembahan grafik.

Dibangunkan oleh Syarikat Microsoft pada pertengahan tahun -80, ia adalah program spreadsheet elektronik untuk komputer dan peranti serupa yang lain, yang digunakan untuk penyimpanan, organisasi dan manipulasi data.

Pengurusan yang kurang asas telah menjadi keperluan hampir wajib kurikulum vitae sesiapa yang ingin disewa untuk pekerjaan konvensional; Sudah lebih daripada kemahiran tambahan, mengetahui operasi Excel adalah keperluan.

Ini mungkin perisian paling penting di tempat kerja yang menggunakan komputer dan merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan oleh syarikat, syarikat dan perniagaan kecil, terutama di kawasan perakaunan.

Fungsinya sebagai spreadsheet membolehkan banyak kemudahan untuk memastikan pendaftaran aktiviti kewangan, serta pilihan mereka untuk menganjurkan maklumat kedua -dua data berangka dan abjad untuk persembahan berikutnya dalam laporan, baki, gambar dan grafik.

Excel adalah sebahagian daripada pakej perisian Microsoft Office, bersama dengan program lain seperti Word dan Power Point.

Kedua -duanya untuk kerja pejabat, dan untuk usahawan kecil dan sederhana, sekolah atau kerja akademik, atau hanya untuk kegunaan kasual, fungsi Microsoft Excel dilaporkan di seluruh dunia sebagai yang paling mudah dan paling efisien untuk digunakan.

Ciri -ciri asas mengenai Excel

1-sel

Kotak yang ditandakan adalah sel, khususnya C4, kerana ia bertepatan dengan lajur c dan baris 4.

Ia adalah matriks dua dimensi lajur dan baris yang berkaitan dengan silang yang membentuk pembentangan grid terkenal dan terkenal. Maklumat dimasukkan dalam sel, yang merupakan segi empat tepat kecil di mana setiap baris dan lajur dijumpai.

Lajur diatur secara menegak dan dikenal pasti oleh kiri ke kiri-kiri-dalam barisan panduan yang terletak di bahagian atas.

Pangkat dibentangkan secara mendatar dan dihitung secara kardinal.

Boleh melayani anda: permohonan tidak dapat dimulakan dengan betul. Ralat 0xc00007b

Dengan cara ini, setiap sel mudah dikenal pasti dengan huruf dan bilangan lajur dan baris yang sepadan dengannya.

Dengan klik ringkas pada sel yang dikehendaki, Excel membolehkan anda memilih untuk mula memasukkan kedua -dua huruf dan nombor.

2- Lembaran Kerja

Di kaki kita dapati 3 helai kerja.

Itu adalah nama yang diberikan kepada lembaran grid lengkap di mana semua sel. Versi terkini program mengendalikan 1.048.576 baris dan 16.348 lajur, dari 'a' hingga terakhir yang dikenal pasti dengan huruf 'xfd'.

Lembaran kerja dikenal pasti di sebelah kiri bawah dengan label yang dapat menamakan semula keperluan pengguna.

3- Buku Kerja

Buku Kerja Bertanggungjawab Sebagai 'Lifeder'

Ia adalah nama biasa arkib Excel yang boleh mengandungi beberapa helaian kerja. Untuk menukar antara lembaran kerja, pilih label yang terletak di bawah dan di sebelah kiri skrin program.

Secara tradisinya, buku kerja disimpan dalam fail dengan lanjutan '.XLS ', tetapi sejak versi 2007 sambungan berubah menjadi'.Xlsx '.

Versi baru masih boleh membuka fail dengan sambungan lama, tetapi jika tidak, pemasangan pakej keserasian diperlukan.

4- Pilihan

Di dalam kotak hijau kita dapati reben menu permulaan.

Dari versi 2007, program pakej Microsoft Office menggantikan menu tradisional dengan pita dengan pilihan yang disusun dalam ikon. Mereka adalah sejenis menu visual di mana pilihan tetap terbuka.

Setiap pita mengandungi satu siri fungsi yang berkaitan dengan ikon ciri. Sebagai contoh, pita "mula" mempunyai pilihan yang paling biasa seperti jenis, warna dan saiz sumber; Pita "masukkan" mengandungi fungsi jadual, gambar, gambar yang dimasukkan, antara lain.

5- Formula

Beberapa formula yang membolehkan Excel.

Sebagai tambahan kepada nombor dan teks, sel -sel boleh mengandungi formula dan ini adalah keanehan yang menjadikan Excel satu kecemerlangan spreadsheet.

Boleh melayani anda: kemudahan khas

Dengan formula, Excel membentangkan hasil operasi matematik di sel terpilih. Contohnya: Semasa menulis "= 3+5" dalam sel, program ini akan menunjukkan nombor "8".

Fungsi ini digunakan terutamanya untuk melakukan pengiraan dengan data berangka yang dimasukkan ke dalam sel.

Apabila memasuki formula pengenalpastian sel yang terlibat, program ini menjalankan operasi, dan juga mengekalkan hasil yang dikemas kini sekiranya angka -angka dalam sel -sel yang melibatkan perubahan.

Contoh: Semasa menulis dalam sel C3 formula "= A3+B3", Excel akan menambah nilai dalam sel A3 dan B3 dan akan menunjukkan hasil dalam C3.

Sekiranya nilai masing -masing 3 dan 5, hasilnya ialah 8. Jika 5 untuk 9 diubah dalam sel B3, hasil dalam C3 akan dikemas kini hingga 12.

Semua operasi aritmetik asas dapat dikira dengan formula Excel dalam lembaran kerja mereka.               

6- Fungsi

Excel menawarkan satu siri fungsi yang lebih kompleks dan khusus yang boleh ditambah kepada formula, seperti operasi matematik dan trigonometri seperti penolakan, sinus dan kosinus; kewangan sebagai diskaun dan yuran; dan fungsi statistik, rujukan dan logik lain.

Di setiap sel mungkin terdapat hanya satu formula, tetapi setiap formula boleh mengandungi pelbagai fungsi.

7- graf

Data boleh ditukar menjadi grafik.

Excel membolehkan secara visual membentangkan data lembaran kerja dengan pelbagai jenis grafik.

Bergantung pada tujuannya, program ini menawarkan graf bar, pekeliling atau kek, graf garis, kawasan dan penyebaran xy.

8- Jadual Excel

Ini adalah alat penyimpanan struktur data tabular dalam pemilihan lajur dan baris yang program ini tetap bebas dari lembaran kerja, untuk pengurusan berikutnya oleh pengguna.

9- Jadual Dinamik

Juga dipanggil jadual pivot, membolehkan analisis sejumlah besar data dalam lembaran kerja dan kemudian menyerahkannya dalam laporan kompleks atau jadual tanpa menulis formula.

Boleh melayani anda: virus komputer: sejarah, ciri, jenis, contoh

10- Macros

Mereka adalah program kecil yang ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic atau "VBA" (Visual Basic for Applications) yang membantu automasi proses dan operasi dalam lembaran kerja.

Ini adalah ciri untuk pengguna lanjutan yang membolehkan anda untuk menyambung program dalam pangkalan data, membuat analisis, bentuk, algoritma, penapis, carian web, antara lain.

11- mod visualisasi

Pilihan paparan Excel yang berbeza.

Excel membolehkan setiap spreadsheet sehingga tiga jenis visualisasi yang berbeza untuk memihak kepada keselesaan setiap pengguna. Untuk mengubahnya, perlu pergi ke Excel ke kanan. Ini boleh dibahagikan kepada tiga pandangan yang mungkin:

- Biasa. Ia adalah yang muncul secara lalai, menunjukkan bilangan lajur dan sel yang tidak terhad.

- Reka bentuk halaman. Bahagikan spreadsheet mengikut bilangan halaman yang ada.

- Lompat halaman. Membolehkan zoom jauh untuk dapat menunjukkan kepada anda spreadsheet secara ringkas.

Dalam semua pandangan terdapat bar zoom untuk mendekati dan beralih untuk menyesuaikannya dengan keperluan pengguna.

12- Kesan

Mereka adalah proses yang anda boleh mengubah penampilan teks teks, bentuk atau gambar. Antara kesannya ialah bayang -bayang, tepi, tiga dimensi giliran pencahayaan, warna, tekstur dan plot.

13- pautan 

Excel mempunyai keupayaan untuk memasukkan hubungan atau pautan langsung. Ini dibuka secara automatik semasa mengklik pada pautan.

14- templat

Program ini mempunyai pelbagai templat untuk tujuan yang berbeza. Ini memudahkan penciptaan atau reka bentuk dokumen yang mempunyai fungsi berfungsi sebagai agenda, kalendar, invois, jadual, antara lain.

Rujukan

1. Purna Dug Timela (2013). Ketahui Ciri 10 Excel Teratas. org. Diperolehi ke Dechaoo.org.
2. Aaron Park. Ciri & Fungsi Microsoft Excel. Pulih dari Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Kegunaan utama Excel di tempat kerja. Pulih dari ditapis.com
4. Spesifikasi dan Had Excel. Diperolehi daripada sokongan.Pejabat.com
5. Ciri 10 Excel teratas. Pulih dari penganalisis.com
6. Ted French (2016). Apa itu Microsoft Excel dan apa yang akan saya gunakan untuknya? Pemikiran. Pulih dari pemikiran.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Apa yang baik mengenai Excel? Pulih dari www.Quora.com.