6 bahagian e -mel dan ciri -cirinya

E-mel. Penerima, perkara, badan, butang penghantaran, kertas kerja, antara lain diperhatikan, antara lain

Bahagian e -mel utama adalah perkara, penerima, badan, lampiran, CC atau CCO dan tandatangan. E-mel (E-mel) adalah perkhidmatan pertukaran mesej elektronik yang ditawarkan oleh pelbagai pembekal rangkaian seperti Google dan Microsoft.

E -mel elektronik digunakan secara meluas di seluruh dunia, tidak kira komunikasi telah menjadi lebih cepat dengan sembang. Penyebabnya mudah, e-mel tidak hanya digunakan untuk menghantar mesej bertulis, ia adalah platform yang membolehkan anda menghantar lampiran semua jenis ke mana-mana bahagian dunia.

E -mel juga penting kerana dikehendaki menggunakan banyak perkhidmatan dari laman web lain seperti rangkaian sosial dan institusi perbankan. Ini adalah langkah pertama pengguna untuk menggunakan pelbagai perkhidmatan yang ditawarkan di rangkaian.

Telah lama ditunjukkan bahawa manusia adalah makhluk sosial. Semua orang memerlukan interaksi untuk kekal sihat secara psikologi, kerana sebab itu teknologi komunikasi telah menjadi salah satu yang mempunyai kemajuan yang paling banyak.

Malah, manusia telah berkembang untuk mengekalkan interaksi sosial kita. Dari gua -gua, seorang lelaki terpencil tidak bertahan.

Itulah sebabnya dari sana kami telah lulus dari lukisan, ke ucapan, bahasa bertulis, surat, ke telegraf, ke telefon dan bertahun -tahun kemudian, sekarang dengan Internet; ke e -mel.

Di mana bahagian e -mel dibahagikan?

Pengarah penerima/pengirim

Ia adalah elemen utama e -mel. Ini adalah e -mel orang yang akan menerima mesej itu, tanpa penerima surat tidak akan datang.

Apabila mesej tiba, penerima alamat penerima akan menjadi penerima alamat penghantar, kerana alamat e -mel orang akan dipaparkan yang menghantar mesej.

Boleh melayani anda: peranan teknologi dalam masyarakat: bagaimana ia mempengaruhi?

Urusan

Untuk mengelakkan mel daripada penapisan sebagai mel yang tidak diingini, anda perlu meletakkan perkara. Ini adalah tajuk e-mel dan ini adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima sebelum membuka surat.

Oleh itu, anda mesti mempunyai maklumat ringkas dan penting yang ada pada mukadimah tentang apa yang diterima oleh surat.

Cc o cco

Ia adalah salinan yang dihantar kepada penerima lain. Berikut adalah alamat e-mel lain yang kepadanya salinan e-mel yang dihantar akan tiba.

CC -dengan opsyen salinan akan menunjukkan semua alamat kepada semua penerima, bagaimanapun, pilihan CCO -dengan salinan tersembunyi- akan menghantar salinan dengan lebih banyak privasi.

Menggunakan CCO, alamat setiap penerima tersembunyi. Iaitu, penerima tidak akan melihat siapa surat yang paling banyak dihantar.

Badan

Ia adalah intipati e -mel. Di sini semua yang berkomunikasi dinyatakan, badan adalah mesej itu sendiri.

Ia tidak mempunyai had kata dan semua yang anda mahukan dapat dilanjutkan, tetapi disyorkan bahawa ia tidak mengandungi banyak maklumat dan jika ia mengandunginya, lebih baik melampirkan segala -galanya dalam fail.

Fail yang dilampirkan

Mereka adalah fail yang ditambahkan pada mesej yang akan dimuat turun oleh penerima. Ini boleh banyak dan pelbagai jenis.

Dalam e-mel, foto, video, dokumen, folder, persembahan, lembaran pengiraan, dan lain-lain boleh dilampirkan. Semua fail ini mesti disimpan di komputer penerbit.

Tandatangan

Ini terletak di bahagian bawah surat. Ia adalah firma pra-program dan automatik dari masa itu untuk semua mesej.

Sekiranya ia adalah alamat e -mel peribadi, tandatangan tersuai boleh ditambah dengan frasa dan emotikon.

Ia boleh melayani anda: bahan penebat: ciri dan contoh

Walau bagaimanapun, jika ia adalah alamat e -mel buruh, firma itu harus membawa maklumat mengenai orang yang menghantar mesej tersebut.

Adalah dinasihatkan untuk menggunakan format yang akan digunakan pada kad persembahan. Letakkan nama, telefon hubungi, syarikat yang anda bekerja dan kedudukannya, dll.

Bagaimana e -mel dianjurkan?

E -mel mesti mempunyai kata -kata yang baik untuk dapat difahami oleh penerima. Terdapat aspek tertentu yang mesti diambil semasa menulis e -mel dan perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum menghantarnya.

Salam

Ia mestilah bahagian pertama mesej dan penting jika ia adalah e -mel rasmi. Yang diarahkan ke mesej itu ditubuhkan dan apa yang anda ingin nyatakan dengan cara yang mesra dimulakan.

Cara salam ditulis bergantung pada siapa penerima dan siapa pengirimnya. Sekiranya e -mel buruh adalah nada ucapan, ia mestilah lebih formal, tetapi jika ia adalah e -mel peribadi, pengirim boleh mengambil kebebasan tertentu dengannya.

Kandungan mesej

Ini adalah bahagian paling penting dalam mel. Inilah semua yang anda ingin capai dengan mesej tersebut disampaikan.

E -mel buruh mesti dicirikan dengan ringkas dan ringkas. Sampai ke titik dengan cepat, tetapi sentiasa ingat untuk mengekalkan nada mesra, tanpa sangat mesra kerana kandungannya terlalu banyak dan tujuan yang benar hilang penglihatan.

Penggunaan tanda tanda baca yang betul harus diambil, sebab di sebalik ini adalah kerana apabila tidak menggunakannya, anda boleh kehilangan makna mesej atau salah faham, bahasa bertulis tidak semudah untuk mentakrifkan sebagai lisan.

Boleh melayani anda: pembolehubah (pengaturcaraan): ciri, jenis, contoh

Mengetahui apa yang dirujuk oleh seseorang adalah lebih mudah jika menggunakan nada suara dan cara ia dinyatakan; Ini tidak dapat diperhatikan secara bertulis.

Itulah sebabnya mesej harus cuba meniru perbualan lisan dan secara jelas mencerminkan di mana anda ingin menggunakan tanda -tanda tatabahasa dan ejaan yang baik.

Mesej ini mesti mewujudkan objektif, manfaat dan keperluan tanpa mengembara terlalu banyak.

Selamat tinggal

Segmen ini adalah penutupan mesej. Untuk memenuhi tujuan menyampaikan semua yang dikehendaki, penutupan yang baik adalah penting.

Penutupan mesti diberikan setelah menubuhkan semua mata dalam mesej. Tidak ada perpisahan yang ideal untuk semua e -mel, kerana semuanya bergantung pada sifat mesej.

Disyorkan bahawa perpisahan mempunyai nama pengirim, walaupun ini mungkin berbeza -beza bergantung pada keadaan. Sekiranya ia adalah pertukaran pos yang berterusan, nama itu harus ditinggalkan selepas e-mel pertama.

E-mel yang baik dan difahami bukan sahaja berdasarkan kandungan mesej, kebanyakan masa adalah tulisan dan cara menyatakan kandungan yang penting untuk memenuhi objektif e-mel tersebut.

Rujukan

1. Peter, i. Sejarah e -mel. Diekstrak dari nethistory.Maklumat.
2. South Columbus High. Bahagian asas e -mel. Diekstrak dari Southcolumbushight.com.
3. Leigh, j. Bahagian mel elektronik. Diekstrak dari Techwalla.com.
4. E -mel Zimbra. Bahagian mesej e -mel. Diekstrak dari Zimbra.com.
5. Anda, t. 15 petua untuk menulis e -mel yang berkesan. Diekstrak dari ThinkSimpleow.com.Pasukan Editorial Alat Minda. Menulis e -mel yang berkesan: Mendapatkan orang membaca dan bertindak pada mesej anda. Diekstrak dari Mindtools.com.Foresman, s. Bahagian mesej e -mel. Diekstrak dari Teachervision.com.
6. Anatomi mesej e -mel. Diekstrak dari sintaksis.com.