7 peringkat perancangan dan ciri -cirinya

The Tahap perancangan termasuk mendapatkan maklumat mengenai kemungkinan senario dan menjangkakan pelan tindakan yang mesti diikuti sebelum masing -masing. Perancangan adalah langkah pertama yang mesti dilakukan dalam pentadbiran dan/atau pengurusan mana -mana organisasi.

Dalam pengertian ini, perancangan adalah alasan tentang aspek yang berbeza dari operasi idea perniagaan. Dalam perancangan, budaya organisasi yang wujud atau yang anda ingin ditanam di dalam syarikat mesti diambil kira, kerana itu akan menentukan bahawa satu atau strategi lain dipilih.

Begitu juga, objektif perniagaan mesti hadir kerana ini adalah yang akan membimbing tindakan yang akan dilaksanakan.

Ciri -ciri perancangan

Unit

Setiap pergantungan kepada syarikat boleh mempunyai pelan tindakan, tetapi ia mesti sentiasa dirantai dengan rancangan umum untuk menyumbang kepada pencapaian objektif yang dicadangkan.

Kesinambungan

Perancangan adalah tugas tetap.

Ketepatan

Ia mesti ditakrifkan dengan jelas dan menunjukkan kepada aspek tertentu organisasi.

Penembusan

Ini adalah aktiviti yang menyangkut semua tahap hierarki syarikat.

Tahap Perancangan Utama

1- Penyelidikan Alam Sekitar

Tahap yang sangat penting adalah penyelidikan, kerana ia membolehkan untuk mengumpulkan maklumat nilai mengenai masa lalu dan sekarang syarikat, untuk meramalkan kemungkinan senario masa depan.

Salah satu metodologi yang paling popular untuk melaksanakan pendekatan ini ke persekitaran dalaman dan luaran syarikat adalah matriks DOFA. Ini adalah alat yang berguna untuk mengenal pasti kelemahan (d), peluang (O), kekuatan (f) dan ancaman (a) perniagaan.

Mengenal pasti unsur -unsur ini akan membolehkan para eksekutif memanfaatkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang dan untuk mengurangkan ancaman.

Ia juga berguna untuk mengetahui kelemahan untuk mengusahakannya untuk menghapuskannya sebanyak mungkin.

Dalam kajian ini, faktor dalaman atau luaran yang boleh memberi kesan positif atau negatif terhadap operasi organisasi juga harus dikenal pasti.

Contoh

Syarikat yang terkenal yang didedikasikan untuk penjualan baju diputuskan untuk membuat dan menjual stoking. Walaupun dengan baju itu telah berjalan lancar, produk baru ini tidak diketahui secara keseluruhan ketika mengetahui apa yang akan ada di antara orang ramai.

Untuk melakukan ini, syarikat mempercayakan matriks dofa, di mana kebaikan dan keburukan pakaian novel ini akan ditentukan.

2- Menetapkan objektif

Dengan maklumat yang dikumpulkan di peringkat penyelidikan, terdapat unsur -unsur untuk menubuhkan objektif perniagaan.

Ini bermaksud bahawa hasil yang dijangka diperolehi dalam masa tertentu ditakrifkan dan digariskan. Usaha dan sumber manusia dan material akan dilaburkan dalam matlamat yang dipilih.

Contoh

Meneruskan dengan contoh sebelumnya, syarikat tekstil menetapkan berapa banyak yang akan dimaksudkan untuk menghasilkan kaus kaki dan berapa jumlah jualan yang harus dimiliki oleh produk.

3- Tentukan strategi

Setelah titik ketibaan diputuskan, sudah tiba masanya untuk menentukan cara di mana titik itu akan dicapai.

Strategi ini penting untuk pencapaian objektif. Mesti dipersetujui di kalangan pengurus dan mesti mengambil kira semua faktor yang mungkin.

Strategi mesti tegas dan pada masa yang sama fleksibel, sehingga ada kesempatan untuk menyesuaikannya dengan keadaan persekitaran.

Satu lagi aspek utama pada ketika ini adalah komunikasi strategi yang dipilih kepada semua pekerja syarikat, sehingga semua orang mengetahui peranan mereka dalam perjalanan ke matlamat.

Adalah mudah bahawa strategi alternatif dipertimbangkan untuk menangani senario yang berbeza.

Contoh

Syarikat tekstil telah memutuskan untuk melancarkan kaus kaki ke pasaran. Mengambil kira bahawa pasaran terbesarnya berlaku di negara -negara Nordik di mana cuaca biasanya sejuk, mereka menubuhkan kain pakaian (bulu) atau ketinggian (batang tinggi).

Di samping.

4- Sediakan dasar institusi

Dengan strategi yang dipilih dan objektif yang jelas, anda boleh memutuskan apakah kriteria yang akan mengawal tindakan.

Menentukan dasar tertentu membolehkan untuk mewakilkan kuasa dan jelas membatalkan prosedur. Di samping itu, mereka menyiratkan nilai perniagaan dan mempercepatkan proses.

Dasar institusi memberikan objektiviti, kesinambungan dan kestabilan dalam membuat keputusan, sambil memudahkan kakitangan baru untuk terlibat.

Contoh

Apabila produk baru dibuat di mana banyak usaha akan dibuat untuk mendapatkan kejayaan, syarikat itu menetapkan beberapa siri protokol dan tanggungjawab di kalangan pengurus, ketua jabatan dan pekerja akhir.

Sebagai contoh, jabatan kreativiti boleh diarahkan oleh dua bos, yang didedikasikan untuk baju dan yang lain ke stoking. 

5- Tentukan jadual

Mempunyai objektif yang jelas dan strategi yang ditetapkan, sudah tiba masanya untuk memberikan istilah untuk bertindak. Yang dicapai dengan jadual; Tarikh dimasukkan ke dalam pencapaian objektif.

Ia adalah jenis kalendar aktiviti. Sebaik -baiknya, ia adalah anggaran yang berhemat tetapi realistik pada masa yang akan diambil setiap tugas. Graf ini mesti mengintegrasikan tugas besar dan kecil ke dalam susunan kronologi.

Terdapat matriks yang direka pada abad kedua puluh oleh Henry Laurence Gantt, yang membolehkan menggambarkan fasa yang berbeza dari projek dengan jelas dalam garis masa. Titik permulaan dan akhir setiap tugas dihargai.

Contoh

Syarikat meluluskan penciptaan produk pada bulan Mac dan memutuskan untuk memulakan projek pada bulan Mei. Pada masa itu pasukan mesti ditubuhkan yang akan bertanggungjawab untuk membangunkan garis kaus kaki.

Pada bulan Oktober, projek itu mesti dibentangkan dan diluluskan dan pada 10 November dihasilkan.000 unit akan bersedia untuk dijual pada 8 Disember, sebelum Krismas.

6- Anggarkan atau hitung belanjawan

Dalam fasa ini merancang objektif adalah untuk mengetahui kos menjalankan strategi yang dipilih. Ke jadual aktiviti ditambah kos setiap aktiviti.

Semua sumber yang akan dilaburkan dan segala yang mesti berlaku untuk memenuhi objektif juga mesti terperinci.

Pada masa ini harga baik atau perkhidmatan yang akan ditawarkan juga diputuskan, serta anggaran keuntungan. Dalam kes ini, terdapat juga beberapa fleksibiliti untuk menangani kemungkinan penyimpangan dan/atau kerugian.

Contoh

Dalam aspek ini, perakaunan akan menentukan kos setiap pasangan kaus kaki dan berapa harga jualan harus mencapai objektif yang dirumuskan di titik perancangan kedua.

Jika, sebagai contoh, ditentukan bahawa harga kos setiap pasangan adalah € 4 dan anda ingin memperoleh 50% pada setiap tork, syarikat mesti menjualnya pada € 6.

7- Tentukan mekanisme kawalan

Setiap fasa proses perancangan memerlukan penunjuk yang membolehkan pematuhan yang layak atau tidak dari fasa sedemikian. Adalah perlu mempunyai parameter penilaian pematuhan masing -masing.

Contoh

Semasa proses itu, akan ada orang yang bertanggungjawab terhadap segala yang dipenuhi. Ia juga akan melayani pautan untuk memaklumkan pengurus dan akan mempunyai kuasa untuk mentakrifkan semula apa -apa aspek yang tidak berfungsi.

Sebagai contoh, jika disebabkan oleh masalah luaran, pembuatan kaus kaki ditangguhkan beberapa minggu, orang yang bertanggungjawab mesti memutuskan sama ada pelancaran itu dikekalkan dengan kurang unit atau ditangguhkan untuk tarikh kemudian dengan keseluruhan stok.

Kepentingan perancangan

Hanya perancangan yang dijamin penggunaan sumber yang rasional dan cekap apabila anda ingin mengembangkan perniagaan. Begitu juga, penambahbaikan dan subjektiviti dikurangkan semasa membuat keputusan.

Rujukan

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proses Pentadbiran: Perancangan, Organisasi, Alamat dan Kawalan. Pulih dari: gestioolis.com
2. Hernández, s. (2002). Pemikiran, proses, strategi dan pentadbiran avant -garde. Mexico. McGraw-Hill Inter-American.
3. Molina, Dafne (2013). Perancangan dan ciri -cirinya dalam proses pentadbiran. Diperolehi dari: Greatspymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Tahap perancangan. Pulih dari: admispernando.Blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Perancangan. Diperolehi daripada: admindoso1.Blogspot.com
6. Universiti Barcelona. 5 Langkah Utama di Peringkat Perancangan. Pulih dari: obs-edu.com