9 fungsi pentadbir paling cemerlang

The Fungsi pentadbir Ini adalah tugas yang dia lakukan dengan niat untuk mencapai kecekapan dalam mana -mana projek yang dia laksanakan. Mereka mesti cenderung peningkatan berterusan dalam pengurusan sumber, kakitangan, peralatan, bahan, wang dan hubungan manusia.

Pentadbir bertanggungjawab melakukan perkara yang diperlukan untuk mencapai matlamat perniagaan. Menurut Peter Drucker, seorang pelajar pentadbiran, fungsi utama pentadbir terdiri daripada "mengarahkan sumber dan usaha organisasi ke arah peluang yang akan membolehkannya memperoleh hasil yang signifikan dari segi ekonomi".

Bagi pihaknya, Profesor Henry Mintzberg menyatakan bahawa pentadbir mengawal, melaksanakan, mengendalikan, menganalisis, berkomunikasi, menghubungkan, memimpin, memimpin, merundingkan, memotivasi dan membuat keputusan.

Ini bermakna pentadbir memerlukan kemahiran teknikal yang sangat kukuh, tetapi juga kemahiran interpersonal yang membolehkannya dengan betul menganggap kepimpinannya.

Di dalam struktur organisasi, pentadbir biasanya terletak di pengurusan atau pengurusan operasi komersial.

Fungsi utama pentadbir

Walaupun pentadbir menyesuaikan kegiatannya dengan sifat dan keperluan organisasi yang dia kerjakan, dapat dikatakan bahawa fungsi utamanya adalah:

1- Perancangan

Ini adalah salah satu fungsi pertama pentadbir, kerana ia menyiratkan penalaran mengenai aspek yang berbeza dari operasi idea perniagaan.

Profesional ini mesti merancang rancangan dari maklumat mengenai persekitaran dan matlamat perniagaan. Rancangan ini mesti mengandungi objektif yang jelas dan panjang.

Agar fungsi ini dapat dipenuhi sepenuhnya, adalah penting bahawa pentadbir sentiasa memantau alam sekitar, supaya peluang dan ancaman kepada perniagaan tepat pada masanya.

2- Organisasi

Fungsi ini membayangkan penyelarasan usaha dan sumber syarikat ke arah satu atau lebih matlamat kolektif.

Ini mengenai menyesuaikan struktur organisasi dan menyerahkan sumber kewangan dan manusia mengikut rancangan yang ditetapkan.

3- Perwakilan

Pentadbir boleh mewakili syarikat dalam usaha dengan entiti pengawalseliaan negara, dan juga dalam hal ehwal cukai organisasi.

Boleh melayani anda: peringkat latensi

Begitu juga, penandatanganan pentadbir sangat penting dalam operasi perniagaan warisan perniagaan.

Pentadbir boleh menjadi jurucakap organisasi ke media, untuk menangani isu -isu tertentu bagi pihak syarikat.

Bagaimanapun, ini adalah aktiviti yang sah, upacara dan simbolik bagi pihak organisasi. Sebilangan daripada mereka boleh menandatangani dokumen rasmi, melayani pelanggan, pembeli dan lawatan rasmi, dan mempengerusikan mesyuarat dan upacara tertentu.

Walaupun mereka adalah tugas yang kelihatan remeh dan tidak menyiratkan keputusan, mereka penting untuk berfungsi dengan betul organisasi.

4- Pentadbiran Bajet

Fungsi ini wujud dalam kedudukannya dan mempunyai kaitan dengan tugas menguruskan dan/atau menguruskan belanjawan syarikat, mencari keuntungan tertinggi dengan pelaburan optimum kewangan, bahan dan sumber manusia.

Malah, pentadbir adalah orang yang menjana pemindahan wang antara dan dari akaun syarikat.

Iaitu, ia adalah orang yang program dan membenarkan peruntukan belanjawan untuk setiap kawasan dan/atau projek syarikat; memutuskan siapa yang menerima apa, dari segi sumber manusia, kewangan dan masa.

Dalam pengertian ini, ia menguruskan keutamaan, dan hadir dalam definisi kenaikan gaji dan dalam perbincangan kontrak kolektif dalam kes -kes yang digunakan.

Pentadbir juga merupakan penjaga aset syarikat. Ini bermaksud bahawa adalah tanggungjawab anda untuk menentukan masa dan cara memiliki aset tersebut.

Ini juga bermaksud bahawa ia bertanggungjawab secara peribadi sekiranya berlaku kerugian atau kebankrapan. Dan ia hadir dalam operasi pelaburan dan jualan di mana syarikat bertindak.

5- Akauntabiliti

Pentadbir mesti mengambil kira pengurusannya di hadapan Presiden dan Pemegang Saham Syarikat.

Ia juga menghasilkan akaun sebelum entiti pengawalseliaan untuk mengikuti perkembangan tindakan warganegara organisasi, kerana dia adalah wakil undang -undang syarikat.

Ia boleh melayani anda: bubofobia (fobia to toads)

Begitu juga, pentadbir mengumpul laporan mengenai alamat syarikat yang berbeza, untuk menyatukan semua data dalam satu dokumen yang mencerminkan prestasi perniagaan.

6- Kepimpinan

Pentadbir akhirnya akan mengarahkan dan mengawasi sekumpulan orang yang menyokongnya dalam tugasnya. Ini bermakna orang yang menganggap kedudukan itu mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang membolehkannya berinteraksi secara positif dan berkesan dengan pekerja di bawah perintahnya.

Juga, dan seperti mana -mana pemimpin, dia mesti mewakilkan kuasa dan tanggungjawab kepada yang lain. Anda juga mesti bersedia untuk mendengar, melatih, memotivasi dan menilai prestasi kolaborator anda.

Sebaliknya, pentadbir terlibat berkali -kali dalam pengambilan pekerja dan latihan kakitangan. Dalam pengertian ini adalah penting bahawa pentadbir cuba mendamaikan keperluan individu pekerja dengan matlamat organisasi.

Kepimpinan ini juga menunjukkan bahawa ia mesti proaktif berhubung dengan cara terbaik untuk memenuhi misinya.

Ini menunjukkan bahawa yang ideal adalah bahawa pentadbir menganggap usahawan dan peranan kreatif, meningkatkan cara baru dan lebih baik bagi syarikat untuk beroperasi.

7- pautan atau komunikasi

Kerja pentadbir juga akan berfungsi sebagai hubungan antara pengurusan dan pekerja syarikat yang lain. Begitu juga, jambatan antara organisasi dan pelakon persekitaran luarannya cenderung, terutamanya dengan entiti kerajaan.

Dengan pemiutang dan pembekal syarikat, hubungan itu mestilah menghormati, profesional dan mesra, jadi pentadbir mesti berhati -hati dalam kerja ini.

Untuk memenuhi fungsi ini, pentadbir mesti meletakkan maklumat yang relevan yang tersedia kepada semua yang terlibat dalam organisasi.

Begitu juga, anda mesti membuat rangkaian hubungan yang berkaitan, luas dan pelbagai, dan mesti membangunkan dengan mereka media yang paling relevan dan berkesan, memastikan bahawa maklumat yang disebarkan adalah yang paling tepat pada masanya dan boleh dipercayai.

Peranan kepimpinan yang dipegang oleh pentadbir memberinya kuasa sebagai penyebar maklumat rasmi dalam syarikat. 

Boleh melayani anda: Pembelajaran Penemuan: Teori, Contoh, Aktiviti

Apabila pekerja merasa sukar untuk berkomunikasi antara satu sama lain, pentadbir cenderung jambatan di antara mereka. Yang terakhir juga berlaku sekiranya berlaku konflik. Di sana peranan pentadbir adalah kunci.

Ringkas.

8- Pengurusan Sumber

Fungsi ini adalah kunci untuk mempunyai anggaran sumber yang diperlukan dalam syarikat. Sumber -sumber ini boleh menjadi manusia, ekonomi atau material, sentiasa berubah mengikut projek yang sedang dibangunkan pada setiap masa. 

Pentadbir mesti menentukan protokol pengurusan yang boleh digunakan untuk setiap projek berdasarkan keperluan yang sama. Untuk ini terdapat pelbagai teknik yang berkembang dan di mana pentadbir mesti mempunyai peranan utama.

9- Pengantaraan

Pentadbir bertanggungjawab memberikan akaun mengenai syarikat itu kepada Majlis atau Arahan, serta dengan rakan kongsi. Sebaliknya, ia berfungsi sebagai perantara antara rakan kongsi dan pemegang saham sendiri.

Di samping itu, sekiranya terdapat beberapa jenis konflik antara kedua -dua pihak atau yang ketiga, pentadbir akan bertanggungjawab mencari penyelesaian dan mencapai kandungan umum.

Di dalam fungsi ini adalah penjelasan perjanjian rakan kongsi, penggunaan mekanisme kehakiman dan ekstremisial, penciptaan protokol tindakan, merumuskan klausa dan lain -lain jenis perjanjian sosial.

Rujukan

1. Bass, Brian (S/F). Tugas pentadbir. Pulih dari: perniagaan kecil.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Fungsi pentadbir perniagaan. Diperolehi dari: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Apa itu pentadbir? Apa yang anda buat? Profil dan kemahiran anda. Diperolehi dari: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Tugas umum dan tanggungjawab pentadbir. Pulih dari: Kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Fungsi pentadbir. Pulih dari: angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Pentadbir perniagaan. Pulih dari: WeByempresas.com.
7. United Kingdom (2013). Tugas pentadbir. Diperolehi dari: insolventydirect.Bis.Gov.UK