Mesin pejabat yang menguasai

Mesin pejabat adalah mereka yang membantu bekerja lebih cekap dan pantas

The Mesin pejabat Ini adalah peranti dan peranti elektrik dan elektronik yang memudahkan dan membolehkan kerja di pejabat, seperti pencetak, fotokopi, komputer, pengimbas, dll.

Masa telah mengubah peralatan yang diperlukan ke pejabat. Sebelum ini, pada akhir abad ke -19 dan awal dua puluhan.

Semua yang berubah dengan kemasukan teknologi. Komputer, sebagai contoh, merevolusikan cara bekerja, dan kemudian faks, pengimbas dan kini sistem videoconferencing telah memberikan giliran baru dengan cara mereka bekerja di pejabat.

Artikel ini membentangkan senarai mesin pejabat yang menguasai, yang masih digunakan hari ini di kebanyakan pejabat di seluruh dunia.

Mesin komunikasi dan maklumat

1. Komputer peribadi

Sama seperti beberapa dekad tidak dapat wujud pejabat tanpa mesin taip, hari ini tidak ada pejabat tanpa sekurang -kurangnya komputer atau komputer. Komputer digunakan untuk fungsi yang tidak berkesudahan, termasuk:

• Penulisan dan Penyimpanan Dokumen.
• Pengurusan maklumat penting untuk syarikat.
• Pentadbiran Peribadi, Pelanggan dan Prospek.
• Pengurusan komunikasi dalaman dan luaran.
• Pengurusan Perakaunan Syarikat, dll.

Sama ada meja atau komputer riba, komputer adalah bahagian penting dari pejabat moden. Ini adalah sesuatu yang tidak akan berubah pada tahun -tahun akan datang.

2. Mesin faks

Walaupun penggunaan e -mel dan dokumen yang ditandatangani secara digital telah menyebabkan faks menjadi usang, mereka masih digunakan di banyak pejabat di seluruh dunia.

Boleh melayani anda: Peranti campuran: Ciri dan contoh

Mesin ini menawarkan manfaat menghantar salinan dokumen yang boleh dipercayai melalui talian telefon tanpa perlu mendigitalkan dokumen sebelumnya. Ia sesuai untuk penghantaran dokumen penting dan maklumat lain.

3. Sistem Telefon

Walaupun penggunaan e -mel dan MEM digital telah menggantikan sebahagian daripada komunikasi antara ahli pejabat moden, komunikasi telefon tetap sangat penting.

Beberapa pejabat menggunakan Sistem Telefon Perniagaan Swasta (PBX) yang menyambungkan pertukaran telefon syarikat ke talian awam dan kemudian mengedarkan panggilan di pejabat.

Pejabat lain memilih penyelesaian telefoni dalam talian, dipanggil (VoIP).

4. Sistem teleconference dan videoconference

Mesyuarat jauh dengan ahli pasukan semakin kerap dalam persekitaran perniagaan baru. Inilah sebabnya mesin dan teknologi yang membolehkan teleconference dan videoconference lebih penting daripada sebelumnya.

Ini termasuk, sebagai tambahan kepada sistem telefon yang disebutkan sebelumnya dan sambungan stabil ke sistem Internet, bunyi dan mikrofon supaya setiap ahli bercakap dan didengar, serta sistem kamera dan skrin supaya semua orang dapat dilihat semasa campur tangan.

5. Pelayan Internet dan Central

Operasi pejabat paling moden bergantung pada sambungan internet dan kewujudan rangkaian dalaman, atau intranet, yang membolehkan perkongsian fail dengan cepat dan selamat.

Ini biasanya dicapai dengan menggunakan pelayan yang memusatkan trafik maklumat. Router dan laluan internet juga digunakan yang mengedarkan sambungan, sama ada melalui kabel data atau oleh rangkaian tanpa wayar.

Boleh melayani anda: Apakah sistem produk orang?

Mesin yang berkaitan dengan alat tulis dan pengurusan dokumen

6. Pencetak pejabat

Komputer dan pencetak menggantikan mesin penulisan sepenuhnya. Secara praktikal, semua pejabat di dunia memerlukan kesan pelbagai jenis dokumen untuk pelbagai tujuan. Ini mungkin termasuk:

• Kontrak.
• Komunikasi dalaman.
• Memorandos.
• Kad.
• Petikan.
• Peluang pekerjaan.
• Rekod, dll.

Atas sebab ini, pencetak adalah salah satu mesin terpenting di pejabat, kerana ia membolehkan anda mencerminkan maklumat dengan cepat dan mudah.

7. Fotokopi

Untuk membawa satu atau lebih fail yang berfungsi sebagai pendaftaran operasi yang berlainan di pejabat, mereka sentiasa mempunyai sekurang -kurangnya satu fotokopi yang membolehkan mana -mana dokumen diterbitkan dengan cepat dan setia.

8. Guillotine dan Ringers

Untuk memotong, mengatur dan mengarkibkan sejumlah besar dokumen bercetak yang dihasilkan di pejabat, guillotin, folder, pemfailan dan cincin biasanya digunakan.

Yang terakhir membolehkan anda menyertai mana -mana set daun longgar dalam buku nota yang mudah diurus. Jenis fail cincin ini sangat berguna semasa mesyuarat.

9. Pengimbas

Pejabat moden menunjukkan kecenderungan untuk berkembang ke arah sistem Tanpa kertas (tanpa kertas), di mana semua sistem fizikal pengarsipan dan organisasi maklumat dengan versi digital yang sama.

Trend ini menjadikan penggunaan fotokopi usang, yang digantikan oleh pengimbas yang mengubah dokumen fizikal dan imej menjadi salinan digital yang tepat. Ini membolehkan untuk menjalankan arkib dokumen fizikal yang sama seperti dahulu, tetapi tanpa menggunakan kertas.

10. Penghancur kertas

Sebagai tambahan kepada penciptaan dokumen bertulis yang sangat penting, pejabat juga perlu memusnahkan dokumen yang mereka tidak perlu lagi, tetapi itu boleh mengandungi maklumat rahsia.

Boleh melayani anda: inovasi teknikal

Untuk melakukan ini, penghancur kertas digunakan, yang memotong daun menjadi kepingan kecil.

Mesin pengenalan kakitangan

sebelas. Pencetak kad

Sebagai sebahagian daripada pentadbiran kakitangan pejabat, kad pengenalan mesti diwujudkan untuk setiap ahli pasukan. Untuk melakukan ini, pejabat biasanya mempunyai pencetak kad PVC, atau mesin lamina plastik yang dicetak pada kertas biasa.

12. Pembaca biometrik atau pengimbas kad

Dalam kes pejabat yang menggunakan kad untuk mengenal pasti pekerja mereka, mereka sering mempunyai pembaca kod bar atau kod QR untuk mengesahkan bahawa ia adalah orang yang tepat.

Di samping itu, beberapa pejabat juga termasuk pembaca jejak atau pengiktirafan muka untuk tujuan yang sama.

13. Peralatan kawalan bantuan

Pengenalpastian identiti dan sistem pengesahan hampir selalu dikaitkan dengan peralatan kawalan bantuan, yang merekodkan waktu kemasukan dan keluar setiap ahli pasukan.

Pelbagai

14. Peralatan memasak

Tidak ada pejabat di dunia yang lengkap tanpa kawasan dapur. Ini selalu termasuk mesin seperti peti sejuk, dapur, teapot untuk memanaskan air, gelombang mikro dan mesin kopi yang tidak sempurna.

lima belas. Pencetak fiskal

Pejabat yang bekerja dengan pelanggan dan oleh itu, rawatan yang rapat sebagai sebahagian daripada hari mereka, mesti mempunyai pencetak fiskal untuk pengeluaran undang -undang invois dan tiket pembelian lain.

Rujukan

1. Çaki, s. (2021). 10 Peralatan Pejabat Asas (Panduan 2022). Diambil dari inspektor pasaran.co.UK.
2. Gupta, a. (2015). 6 jenis mesin teratas yang digunakan di pejabat. Diambil dari Yourarticlelibrary.com.
3. Kakitangan & Penulis Editorial Homestratosphere (2022). 46 Jenis Peralatan & Bekalan Pejabat (Senarai Semak Item). Diambil dari homestratosphere.com.