Pejabat di dunia perniagaan fungsi, peralatan dan bahan

The Pejabat di dunia perniagaan Ia mewakili bahagian syarikat di mana data yang diterima dan dikeluarkan diproses, untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan oleh organisasi untuk pembangunan normal operasi atau kegiatannya.

Kepentingannya diberikan kerana setiap syarikat yang menghasilkan barang atau perkhidmatan, apa pun cawangan di mana ia mengkhususkan diri, memerlukan satu set orang yang menguruskan operasi dan menguruskan fungsi pentadbiran yang lain. Sebilangan besar orang ini bekerja di pejabat.

Jumlah kakitangan di pejabat boleh berbeza -beza, tetapi semua organisasi, tanpa mengira jenis atau saiz mereka, memerlukan pekerja pejabat untuk menjaga tugas sehari -hari. Pekerja pejabat mengendalikan pelbagai aspek syarikat.

Aspek ini termasuk perakaunan, teks dan pemprosesan data, telekomunikasi dan aktiviti lain. Mereka diperlukan dalam semua sektor ekonomi, dari pembuatan ke pengangkutan. 

Teknologi membuat sumbangan asas di pejabat: ia membolehkan lebih banyak kerja dilakukan dalam tempoh yang lebih pendek.

[TOC]

Fungsi pejabat

Pejabat di dunia perniagaan boleh mempunyai fungsi yang berbeza:

- Perkhidmatan penting yang disediakan oleh pejabat termasuk kedua -dua perkhidmatan pentadbiran dan jenis lain ke jabatan lain organisasi, yang tidak dapat berfungsi tanpa pejabat.

- Pejabat ini sama pentingnya dalam organisasi sebagai otak di tubuh manusia. Oleh itu, pejabat adalah otak syarikat. Kumpulkan maklumat dari sumber dalaman dan luaran yang berbeza, mendaftar, mengatur dan menganalisis untuk menjadikannya tersedia untuk pengurusan. Semua jenis maklumat, baik masa lalu dan sekarang, boleh didapati di pejabat.

- Pejabat ini juga bertindak sebagai perantara. Sambungkan dunia luar dengan jabatan yang berbeza dan sebaliknya. Semua pesanan jualan diterima melalui pejabat. Menghubungkan organisasi dengan pelanggan, pembekal, kerajaan dan orang awam. Perhubungan awam sangat penting di pejabat moden.

- Ia adalah hati semua aktiviti perniagaan; Ia seperti pusat saraf pentadbiran. Dari pejabat, maklumat mengenai pembelian, jualan, kewangan dan komunikasi beredar.

- Ia adalah pusat kawalan; Adalah cara bagi dasar syarikat yang akan dijalankan. Apabila perniagaan berkembang, setiap pemimpin diwakilkan kuasa untuk membuat keputusan dan tindakan mereka sendiri. Oleh itu, setiap jabatan akan mempunyai pejabat sendiri, untuk memudahkan pengurusan untuk menggariskan rancangan dan dasar mereka.

Beberapa tindakan utama yang dijalankan di pejabat adalah:

• Mesyuarat.
• Panggil perhatian.
• Bersetuju dengan strategi syarikat.
• Setuju objektif.
• Organisasi arkib fizikal dan komputer.
• Sokongan pengguna.
• Percetakan dan Salinan Dokumen.

Peralatan dan bahan

Pasukan pejabat telah berkembang untuk membolehkan automasi yang lebih besar. Automasi pejabat bermaksud menggunakan mesin untuk melaksanakan tugas berulang dan membosankan yang dilakukan oleh orang sebelum ini. Pasukan juga membantu pekerja melakukan pekerjaan mereka dengan lebih cepat dan cekap.

Antara pasukan yang dapat kami temukan di pejabat adalah:

Sistem Telefon Komersial dan Nombor Telefon Meja

Mereka adalah cara utama yang digunakan untuk komunikasi langsung dengan pelanggan dan pembekal.

Komputer

Untuk memproses maklumat, yang kini menjadi jiwa dari mana -mana pejabat. Mereka juga penting untuk komunikasi, terima kasih kepada e -mel.

Rangkaian komputer dan sambungan internet

Sekiranya maklumat adalah jiwa syarikat, maka rangkaian komputer adalah arteri yang menyalurkan maklumat tersebut melalui semua bidang perniagaan. Pendawaian, router dan modem Ethernet diperlukan untuk menyambungkan rangkaian tempatan ke Internet.

Pencetak pelbagai fungsi

Apabila maklumat itu digital, kami ingin mencetaknya, dan jika ia dicetak, kami mahu mengimbasnya. Sebaliknya, kami mahu menerima atau menghantarnya melalui faks. Pasukan ini melakukan segalanya.

Penghancur kertas

Semasa menjana kertas bercetak, anda perlu memusnahkannya berkali -kali. Pejabat bertanggungjawab atas maklumat yang anda ada.

Fotokopi

Asas untuk membuat salinan dokumen.

Projektor video dan skrin

Digunakan untuk persembahan di bilik mesyuarat.

Pasukan untuk peniaga

Titik Mesin Jualan dan Daftar Tunai.

Perabot

Di dalam perabot di pejabat kita dapat mencari yang berikut:

• Kerusi
• Meja
• Bilik
• Kabinet
• Permaidani
• Mesyuarat untuk mesyuarat

Bahan dan bekalan pejabat

Beberapa bahan dan bekalan yang diperlukan untuk operasi pejabat adalah:

• Lembaran kertas putih: Digunakan untuk tanggapan dan fotokopi, untuk menulis nota kecil dan persembahan di rotafolios.
• Kertas gulung: Kertas Thermal Faks, Pita Label, Titik Kertas Jualan.
• Borang pra -prespree: Invois, Pengisytiharan Cukai, Resit Pembayaran, Kalendar Desktop.
• Tag dan kertas pelekat: Label folder, label harga dan nota pasca.
• Habis -habisan untuk mencetak: Kartrij dakwat dan kartrij toner.
• Media penyimpanan mudah alih: Kenangan USB dan Kad Memori.
• Pengikat mekanikal: Klip untuk jenis kertas dan rama -rama, staples.
• Pengikat kimia: Pita pelekat telus, gam.
• Membersihkan artikel: Trapeer, tong sampah, bekas kitar semula, penyapu, sabun, suasana, kuman, tuala kertas dan kertas tandas.
• Mesin kecil: penggerudian kertas, stapler, anjing laut gusi, mesin penomboran dan salapuntas.
• Penyimpanan fizikal: folder, sampul surat, kotak, rak dan penganjur meja.
• Bahan dan pembetulan menulis: pensil, pen, penanda, pita pembetulan, cecair pembetulan dan draf.

Contoh pekerjaan di pejabat

Penulis/editor di laman web dan surat khabar 

Penulis dan editor, sama ada mereka tergolong dalam pasukan kerja atau bekerja dari rumah, bekerja di pejabat. Penulis membuat kandungan untuk penerbitan bercetak, laman web dan blog. Editor membetulkan kandungan yang telah ditulis.

Penyambut tetamu

Resepsionis berada di pejabat yang menerima pelanggan dan pembekal, menulis e -mel, menjawab panggilan telefon, mengambil mesej, menghantar e -mel, menyampaikan panggilan telefon kepada pekerja tertentu dan memfailkan.

Wakil Perkhidmatan Pelanggan mesti dimaklumkan dengan baik tentang perniagaan yang dia bekerja, serta produk dan perkhidmatan mereka, untuk dapat membantu pelanggan. Anda mesti menjawab panggilan dan e -mel, mengambil pesanan dan mengeluarkan bayaran balik.

Akauntan

Akauntan atau akauntan bekerja di persekitaran pejabat. Tugas anda termasuk penyediaan cukai, membayar bil, menerima pembayaran, antara lain.

Pengurus

Pengurus pejabat menguruskan kerja pejabat. Kewajipan mereka mungkin berbeza dari pengambilan, menolak atau pengaturcaraan kerja kakitangan, mewakilkan fungsi, melatih pekerja baru, mewujudkan dan menguatkuasakan dasar pejabat, menyelia pasukan kerja, menyelesaikan situasi dan mengekalkan sistem komputer.

Perhatian pusat panggilan

Orang yang bekerja di pusat panggilan perlu menjawab panggilan telefon pelanggan syarikat yang mana mereka bekerja. Anda perlu menjawab soalan anda, menerima tuntutan dan proses proses.

Rujukan

1. Rob Waugh (2017). Apa Yang Seterusnya Untuk Teknologi Pejabat? Telegraph. Perniagaan Kecil Menyambung. Diambil dari: telegraf.co.UK.
2. Lucy Kellaway (2013). Bagaimana komputer mengubah pejabat selama -lamanya. BBC News. BBC diambil.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Pengurusan pejabat. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Tanggapan pejabat asas. Diambil dari: pedageducomercial.Blogspot.com.
5. James Bucki (2018). Peralatan pejabat penting untuk memulakan perniagaan. Operasi & Teknologi Baki. Diambil dari: thmalance.com.