Organisasi syarikat

Kami menerangkan apa carta organisasi, apa itu, jenis yang ada dan kami memberikan beberapa contoh

Apakah carta organisasi syarikat?

Dia organisasi syarikat Ini adalah gambarajah yang mencerminkan struktur organisasi sebuah syarikat, yang menyatakan tanggungjawab, peranan dan hubungan antara orang yang bekerja dalam perbadanan.

Mereka secara meluas mewakili sebuah syarikat dalam semua magnitudnya atau memperdalam unit atau jabatan tertentu. Ia terdiri daripada kotak yang mengandungi caj atau nama, dihubungkan dengan garis untuk menunjukkan hubungan mereka. Ia boleh menjadi sangat sederhana atau sangat luas, bergantung pada magnitud yang ingin anda perwatakan.

Ia juga dikenali sebagai rajah hierarki, kerana anda dapat menunjukkan garis laporan dalam syarikat. Sesetengah organisasi melangkah lebih jauh dengan menambahkan gambar ahli atau imej mereka untuk mewakili jabatan yang berbeza.

Kadang -kadang carta organisasi menghasilkan semula organisasi yang jelas dari sebuah syarikat. Masa lain menghasilkan semula ketegaran sistem hierarki dari atas ke bawah.

Carta organisasi sebagai alat perniagaan

Syarikat sentiasa mencari cara untuk mengajar struktur mereka, menggabungkan komponen klasik yang menjadikan pengguna organisasi dengan idea -idea baru yang berkomunikasi dengan lebih baik gaya atau budaya organisasi.

Berkali -kali, syarikat -syarikat yang mengetepikan carta organisasi mereka dan kemudian menghidupkan semula apabila mereka memerlukan perundingan mengenai struktur dan organisasi mereka.

Carta organisasi syarikat menghubungkan orang bergantung kepada hierarki. Atas sebab ini, ia tetap sangat tahan selama bertahun -tahun. Alat ini tidak dapat diganti, kerana ia menyelesaikan keperluan penting bagi syarikat.

Apakah carta organisasi?

Ia sangat berguna apabila syarikat menganggap mengubah peralatan pengurusannya atau menyusun semula kakitangannya. Di samping itu, ia membolehkan pekerja melihat secara telus bagaimana mereka sesuai dengan peranan mereka dalam struktur umum syarikat.

Penggabungan pengambilan pekerja baru

Apabila syarikat menyewa pekerja baru, ini dapat dilihat dengan kesukaran untuk dapat diintegrasikan dengan cepat dengan mengabaikan siapa di jabatan yang berbeza. Ini dapat menghasilkan kekeliruan dan kesilapan ketika dialamatkan dengan orang yang tepat.

Carta organisasi syarikat menunjukkan pekerja baru bagaimana mereka sesuai dengan organisasi pada masa mereka dimasukkan. Menggunakannya dengan cepat dapat mengetahui siapa siapa, siapa yang melakukan apa, yang bekerja di mana dan siapa yang mereka perlu tahu.

Melibatkan pekerja terpencil

Lebih banyak syarikat membenarkan pekerja bekerja dari jauh. Ada kemungkinan bahawa penghasilan upah ini jarang memasuki pejabat korporat, yang menjadikannya sukar untuk merasakan sebahagian daripada pasukan. Ia boleh menjadi cabaran bagi syarikat untuk membantu mereka berhubung dengan rakan sekerja mereka.

Carta Organisasi adalah salah satu cara di mana syarikat dapat mengumpulkan pasukan maya. Memandangkan setiap pekerja mempunyai maklumat terperinci mengenai rakan sekerja, anda dapat dengan cepat mencari sesiapa yang memerlukan dan berhubung dengan mereka.

Boleh melayani anda: teori jangkaan vroom: ciri, prinsip, contoh

Meningkatkan produktiviti

Pekerja menghabiskan berjam -jam mencari orang dan maklumat. Ini mempunyai kesan yang signifikan terhadap produktiviti dan kecekapan.

Carta organisasi berfungsi untuk sesiapa sahaja untuk mencari siapa yang diperlukan, walaupun tidak begitu jelas kepada siapa yang anda cari.

Cari Peluang Pertumbuhan Profesional

Carta Organisasi berfungsi untuk menemui kemahiran tertentu yang tidak dapat dijumpai di kakitangan jabatan sendiri. Oleh itu, kumpulan bakat mengembang, memberikan pekerja fleksibiliti menggunakan bakat dan kemahiran mereka di semua jabatan dan di seluruh syarikat.

Syarikat mesti menubuhkan jalan untuk pertumbuhan profesional dan dengan itu menawarkan pekerja sesuatu yang mereka dapat bercita -cita.

Jenis carta organisasi

Carta Organisasi Hierarki

Ini adalah carta organisasi yang paling biasa. Ia meletakkan orang tertinggi di bahagian atas dan di bawah mereka ke peringkat paling rendah.

Ini memberikan kejelasan yang besar kepada syarikat -syarikat yang beroperasi dengan hierarki dan memerlukan rantaian perintah yang jelas untuk bertindak dengan cepat.

Pekerja dikelompokkan sedemikian rupa sehingga masing -masing mempunyai penyelia yang jelas. Kumpulan ini dijalankan berdasarkan beberapa faktor:

• Fungsi: Kumpulan pekerja diberikan mengikut fungsi yang mereka sediakan. Sebagai contoh, kumpulan sumber manusia, teknikal, kewangan dan pentadbiran.
• Geografi: Pengumpulan pekerja berlaku mengikut kawasan geografi di mana mereka bekerja di negara ini. Sekiranya ia adalah syarikat global, kumpulan itu boleh dilakukan oleh negara.
• Produk: Sekiranya syarikat menghasilkan beberapa produk atau menawarkan perkhidmatan yang berbeza, pekerja boleh dikumpulkan mengikut produk atau perkhidmatan.

Carta Organisasi Flat

Untuk mengelakkan kesan yang diberikan oleh carta organisasi hierarki dari atas ke bawah, sesetengah syarikat secara harfiah mengubah rajah untuk menjadikannya mendatar.

Dengan mengubah carta organisasi hierarki, ia menjadi carta organisasi yang rata. Dalam kes ini, ketua organisasi tidak berada di bahagian atas, tetapi pada akhirnya, mengalir dari sana semua kakitangan.

Carta organisasi rata menempatkan orang pada tahap yang sama, menunjukkan keupayaan membuat keputusan bebas dan kuasa yang lebih sama.

Perkara yang paling penting mengenai struktur ini adalah bahawa banyak peringkat pengurusan pertengahan dihapuskan.

Carta Organisasi Matriks

Ini adalah evolusi carta organisasi hierarki untuk memasukkan bentuk visual laporan kepada beberapa atasan.

Struktur organisasi ini kelihatan seperti meja. Kumpulan orang untuk kemahiran biasa mereka, jabatan di mana mereka bekerja dan orang yang mereka dapat melaporkan.

Dia sering menghubungkan pekerja dengan lebih daripada satu pengurus, seperti penganalisis sistem yang bekerja pada dua projek, satu dengan pengurus biasa dan satu lagi dengan pengurus produk berasingan.

Boleh melayani anda: regialisasi: ciri, jenis, kepentingan, contoh

Dalam konteks ini, rajah matriks akan berhubung dengan garis menegak kepada penganalisis sistem dengan setiap pengurus yang dia kerjakan.

Ini memberikan kelonggaran yang diperlukan untuk mewakili jenis pelupusan organisasi ini.

Bagaimana carta organisasi?

Reka bentuk struktur

• Perhatikan bagaimana keputusan dibuat

Kebanyakan syarikat umumnya dianjurkan secara mendatar atau menegak.

Dalam struktur mendatar, pekerja diberi kuasa untuk membuat keputusan. Dalam struktur menegak, anda mesti memanjat struktur hierarki untuk membuat keputusan.

• Mengatur oleh jabatan atau oleh pekerja

Salah satu cara untuk menubuhkan carta organisasi adalah oleh jabatan. Untuk ini tidak penting jika jabatan syarikat dibahagikan dengan fungsi, produk atau lokasi.

Anda boleh mengambil jabatan utama dan kemudian membahagikannya di bahagian -bahagian di dalam jabatan tersebut.

Cara lain untuk menubuhkan carta organisasi adalah oleh pekerja. Nama pekerja digunakan dan rajah dianjurkan mengikut hubungan di antara mereka.

• Kumpulkan maklumat yang diperlukan

Sekiranya carta organisasi dijalankan berdasarkan pekerja, nama pekerja, kedudukan mereka dan hubungan yang ada diperlukan.

Untuk carta organisasi berdasarkan jabatan, denominasi semua jabatan dan hubungan di antara mereka dikumpulkan.

Bekerja dalam reka bentuk

• Buat lakaran

Imej organisasi dicipta, bermula dahulu dengan bahagian utama struktur, seperti jabatan utama.

Anda juga boleh bermula dengan pengurus utama, jika rajah berasaskan pekerja sedang digunakan.

Tujuannya adalah untuk menentukan bagaimana carta organisasi dan jumlah maklumat yang perlu disertakan harus dilihat.

• Tentukan berapa banyak perincian yang anda mahukan

Di perbadanan besar, mungkin tidak dapat dilaksanakan untuk memasukkan semua pekerja. Mungkin tidak boleh memasukkan semua jabatan. Oleh itu, jumlah perincian yang perlu dimasukkan mesti diputuskan.

• Pilih reka bentuk

Satu jenis reka bentuk organisasi adalah seperti pokok keluarga. Presiden berada di segmen atas gambarajah dan di bawahnya, garisan datang ke pengurus utama atau jabatan, juga terkunci dalam kotak. Reka bentuk ini berfungsi dengan baik di syarikat hierarki.

Sebaliknya, dalam syarikat hierarki yang kurang, reka bentuk gelembung dapat berfungsi dengan lebih baik. Sekiranya anda mempunyai empat jabatan serupa tanpa pengarah, jabatan -jabatan ini boleh dihubungkan, setiap jabatan meninggalkan dari kotak pusat atau gelembung dengan nama syarikat.

Penggunaan perisian

Microsoft Office ternyata menjadi perisian awal untuk membuat carta organisasi, kerana mudah digunakan dan diperoleh. Dengan Excel, Word dan PowerPoint anda boleh membuat rajah.

Boleh melayani anda: mod pengeluaran kapitalis

Anda juga boleh mencari program dan templat yang akan membolehkan membuat carta organisasi.

• Tambahkan kotak yang diperlukan

Setelah dipilih rajah mula menambah dalam carta organisasi maklumat yang telah digariskan. Semua kotak dan garisan penyambung yang diperlukan ditambah.

Garis agregat bukan sahaja akan menunjukkan sambungan dari atas ke bawah, tetapi mereka juga boleh menyambungkan jabatan yang berbeza.

• Lengkapkan maklumat

Tambahkan maklumat dalam setiap kotak. Lebih mudah bermula dari atas, terutamanya jika anda mempunyai syarikat hierarki yang paling banyak. Kemudian kemajuan oleh setiap jabatan.

Apabila gaya gelembung digunakan, ia bermula di tengah dan maju ke luar.

Contoh organisasi

Coca Cola

Mungkin produk makanan yang paling diiktiraf di seluruh planet. Bilangan negara di mana produk lambang syarikat ini dimakan secara praktikal. Coca-Cola tidak tahu mengenai halangan budaya atau ideologi.

Sebahagian daripada Éitonya didasarkan pada cara dia menganjurkan. Carta organisasi beliau layak dikaji untuk mengamalkan skim organisasi yang berjaya di dunia.

Bimbo

Ia mempunyai carta organisasi yang sangat luas, yang terdiri daripada 196 tanaman. The Bimbo Group adalah sebuah syarikat yang berpusat di Mexico, yang telah mencapai kedudukannya sebagai pemimpin dalam dunia industri roti.

Mereka membuat kuki, roti segar dan beku, tortilla atau kek cawan, antara lain. Dia lebih dari tujuh puluh tahun di pasaran dunia.

Lihat lebih banyak lagi di: Carta Organisasi Bimbo.

Mapfre

Syarikat insurans multinasional terdiri daripada lebih daripada 34.000 pekerja dan lebih daripada 85.000 pelari, dengan hasil bersih lebih daripada 528 juta euro pada tahun 2018.

30 juta pelanggan yang mempercayai syarikat ini mendapat perhatian yang besar di lebih dari 5.000 pejabat MAPFRE di seluruh dunia.

Tema minat

Carta Organisasi Hotel.

Carta organisasi syarikat perkhidmatan.

Carta organisasi syarikat perindustrian.

Carta organisasi syarikat pembinaan.

Carta organisasi syarikat komersial.

Carta organisasi syarikat pakaian.

Carta organisasi sebuah syarikat kecil.

Carta organisasi syarikat kasut perindustrian.

Rujukan

1. Andrew Bloomenthal (2019). Carta organisasi. Inventopedia. Diambil dari: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). Gaya carta 10 org yang kita kagumi. Diambil dari: buka.penampan.com.
3. Pingboard (2019). Apakah carta organisasi dan mengapa penting? Diambil dari: pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Cara membuat carta organisasi. Diambil dari: wikiHow.com.
5. Carta Organisasi (2019). Carta Organisasi Coca Cola. Diambil dari: carta organisasi.Batu.
6. Carta Organisasi (2019). Carta Organisasi Bimbo. Diambil dari: carta organisasi.Batu.
7. MAPFRE (2019). Carta Organisasi Pengurus. Diambil dari: Mapfre.com.