Prinsip kawalan pentadbiran

Apakah prinsip kawalan pentadbiran?

The Prinsip kawalan pentadbiran Mereka adalah peraturan umum yang mesti dipenuhi dalam proses menganalisis sama ada tindakan sedang dijalankan seperti yang dirancang dan mengambil langkah -langkah pembetulan yang diperlukan untuk mengesahkan perancangan.

Menguruskan bermaksud berusaha membuat penggunaan sumber yang terbaik untuk mencapai matlamat syarikat. Oleh itu, pentadbiran merangkumi semua operasi syarikat.

Kawalan pentadbiran adalah set prosedur yang diperlukan untuk kecekapan pentadbiran dan ekonomi. Sebagai sebahagian daripada sistem kawalan dalaman organisasi, matlamatnya adalah untuk menjamin pelaksanaan dasar dan rancangan pentadbiran yang lengkap dan tepat pada masanya.

Beberapa contoh kawalan pentadbiran termasuk prosedur, latihan pekerja dan pemasangan tanda amaran.

Prinsip asas kawalan pentadbiran dapat dikumpulkan ke dalam sebelas kategori, yang mencerminkan tujuan dan sifat, struktur dan proses mereka. Prinsip kawalan pentadbiran ini terperinci di bawah.

Prinsip asas kawalan pentadbiran

Prinsip Jaminan Objektif

Objektif asas kawalan pentadbiran adalah pencapaian objektif. Ini dilakukan semasa mengesan kegagalan dalam rancangan.

Potensi atau penyimpangan sebenar rancangan mesti dikesan dengan cukup, untuk membolehkan tindakan pembetulan yang berkesan.

Prinsip kecekapan kawalan

Sistem kawalan pentadbiran mesti mengesan dan menyerlahkan punca penyimpangan dari rancangan dengan kos minimum.

Prinsip kecekapan sangat penting dalam kawalan, kerana teknik cenderung mahal dan rumit.

Seorang pengurus mungkin diserap dalam kawalan, sehingga dia dapat membelanjakan lebih dari yang diperlukan untuk mengesan penyimpangan. Kawalan yang serius mengganggu kuasa bawahan atau dengan motivasi mereka yang melaksanakan rancangan itu tidak cekap.

Prinsip Tanggungjawab Kawalan

Tanggungjawab utama untuk menjalankan kawalan terletak pada pengurus yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan rancangan. Tanggungjawab anda tidak dapat dimansuhkan atau dibatalkan tanpa mengubah struktur organisasi.

Tanggungjawab mengawal harus diberikan kepada orang tertentu pada setiap peringkat operasi. Prinsip mudah ini menjelaskan peranan yang sangat jarang difahami oleh pengawal dan unit kawalan.

Agensi -agensi ini bertindak sebagai perkhidmatan yang memberikan maklumat kawalan. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat menjalankan kawalan melainkan jika mereka diberikan pihak berkuasa pengurusan dan tanggungjawab untuk perkara terkawal.

Prinsip Pencegahan

Kawalan, seperti perancangan, mesti berharap dan menjadi pencegahan. Selalunya prinsip ini telah diabaikan, sebahagian besarnya kerana kawalan lebih bergantung pada data statistik dan perakaunan, bukannya bergantung pada ramalan dan unjuran.

Walaupun ramalan tidak tepat, mereka lebih baik daripada rekod sejarah. Sebaik -baiknya, sistem kawalan harus memberikan maklum balas segera untuk dapat membetulkan, sebaik sahaja penyimpangan prestasi yang dikehendaki.

Sekiranya ini tidak mungkin, kawalan harus berdasarkan ramalan, untuk memberikan penyimpangan masa. Lebih banyak perhatian harus dibayar kepada pencegahan kekurangan daripada membetulkannya setelah terjadi, mempengaruhi kos ekonomi yang bermaksud ini.

Sebagai contoh, ramalan tunai membantu mengekalkan kesolvenan perniagaan, menjangkakan kekurangan tunai dan menghalang mereka. 

Prinsip Kawalan Langsung

Sebilangan besar kawalan yang digunakan hari ini adalah berdasarkan fakta bahawa manusia membuat kesilapan. Mereka sering digunakan sebagai kawalan tidak langsung yang bertujuan untuk mengesan kesilapan, selalunya selepas fakta.

Bila mungkin, kawalan langsung harus digunakan untuk mencegah kesilapan. Meningkatkan kualiti pengurus dapat meminimumkan keperluan untuk menggunakan kawalan tidak langsung. Pengurus berkualiti tinggi membuat sedikit kesilapan dan menjalankan semua fungsi mereka dengan faedah terbaik.

Prinsip refleksi rancangan

Mengawal adalah tugas memastikan rancangan itu dijalankan dengan berkesan. Oleh itu, teknik kawalan mesti mencerminkan sifat dan struktur tertentu rancangan.

Lebih jelas dan lengkap.

Contohnya, kawalan kos harus berdasarkan kos yang dirancang dari jenis yang ditetapkan dan khusus.

PriPiramid

Data maklum balas mesti terlebih dahulu berkomunikasi di kaki piramid; iaitu, kepada penyelia dan juga kepada kakitangan operasi yang berada di tahap terendah.

Ini akan memberi peluang kepada pekerja untuk mengawal situasi mereka sendiri, selain mempercepat tindakan pembetulan.

Prinsip kesesuaian organisasi

Sistem kawalan pentadbiran mematuhi bidang kuasa pentadbiran dan mesti mencerminkan struktur organisasi.

Apabila sistem kawalan pentadbiran menyesuaikan diri dengan struktur organisasi, ia menentukan tanggungjawab tindakan dan memudahkan pembetulan sisihan rancangan.

Begitu juga, maklumat itu mesti disesuaikan untuk menilai prestasi berhubung dengan rancangan kepada kedudukan pengurus yang akan menggunakannya. Dengan kata lain, semua angka dan laporan yang digunakan untuk tujuan kawalan mestilah dari segi organisasi.

Prinsip keperibadian kawalan

Kawalan menjadi berkesan apabila mereka selaras dengan kedudukan, tanggungjawab operasi, kecekapan dan keperluan individu yang berminat.

Skop dan maklumat terperinci diperlukan berbeza mengikut tahap dan fungsi pengurusan.

Begitu juga, pengurus yang berbeza lebih suka unit laporan dan laporan maklumat yang berbeza. Oleh itu, kawalan mesti memenuhi keperluan individu setiap pengurus.

Prinsip Kawalan Mata Kritikal

Semua operasi mempunyai titik yang terdedah atau kritikal tertentu. Ini adalah yang menyebabkan kebanyakan masalah dan menimbulkan penyimpangan yang besar.

Seorang pengurus, semasa menjalankan kawalan, mesti menumpukan perhatiannya kepada faktor -faktor yang menjadi asas untuk menilai prestasi.

Tidak perlu dan antingomik bahawa pengurus mengesahkan setiap perincian prestasi. Oleh itu, anda mesti menumpukan perhatian anda pada titik prestasi kritikal.

Prinsip tindakan

Kawalan adalah kehilangan masa jika langkah pembetulan tidak diambil. Antara tindakan pembetulan boleh menjadi pemikiran semula rancangan, penyusunan semula, penggantian atau latihan bawahan, motivasi kakitangan, dll.

Kawalan hanya dibenarkan apabila penyimpangan rancangan yang ditunjukkan diperbetulkan oleh perancangan, organisasi, kakitangan dan alamat yang sesuai.

Rujukan

1. Pangkalan Pengetahuan MBA (2018). Prinsip Pengurusan. Diambil dari: mbaknol.com.
2. Kamus Perniagaan (2018). Sistem Kawalan Pentadbiran. Diambil dari: Kamus Perniagaan.com.
3. Wikiquote (2016). Prinsip Pentadbiran. Diambil dari: dalam.Wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 Prinsip Kawalan Paling Penting dalam Pengurusan. Memelihara artikel. Diambil dari: pengawet.com.
5. Diksha (2018). Mengawal: Makna, sifat dan prinsip. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: Businessmangementideas.com.