Laporan jualan

Laporan Jualan adalah laporan yang menunjukkan status komersial syarikat

Apa itu Laporan Jualan?

A Laporan jualan Ini adalah laporan yang memberikan gambaran mengenai keadaan aktiviti komersial syarikat. Ia menunjukkan trend yang berbeza yang berlaku dalam jumlah jualan untuk masa tertentu, menilai prestasi eksekutif dan penjual dan mengenal pasti kegagalan untuk memperbaiki proses.

Menawarkan gambaran latihan syarikat pada masa tertentu untuk dapat menilai keadaan dan menentukan keputusan terbaik untuk dibuat dan jenis tindakan yang akan dijalankan.

Laporan Jualan membantu mencari peluang pasaran yang berpotensi baru, di mana hasilnya dapat ditingkatkan.

Maklumat yang dihantar dalam laporan jualan sebahagian besarnya akan memakan keputusan jualan yang paling penting, seperti menghentikan produk tertentu, meningkatkan sumbangan, membayar bonus, dll.

Adalah penting untuk membuat laporan jualan yang jelas dan ringkas, yang menunjukkan maklumat yang paling relevan dan perlu untuk menghapuskan syarikat Bacheles dan mengambilnya di jalan tanpa masalah ke arah pertumbuhan dan kejayaan yang berterusan.

Bagaimana laporan jualan dibuat?

Apabila laporan ditulis, objektif akhir mesti diambil kira. Terdapat beberapa soalan asas yang mesti ditanya: Siapa yang dilaporkan dan mengapa? Setelah soalan -soalan ini ada jawapan, anda boleh dengan mudah mengartikulasikan laporan tersebut.

Ketahui penonton

Pertama anda harus mempertimbangkan penonton dan tanya diri anda apa maklumat yang anda perlukan. Oleh itu, ini akan membimbing untuk mengetahui data yang hendak diberikan. Laporan Jualan mesti mencerminkan keperluan setiap penonton swasta.

Contohnya, maklumat yang menarik minat pengurus pemasaran akan sangat berbeza dari apa yang dicari oleh pengarah kewangan.

Pengurus Pemasaran ingin mengetahui sejauh mana wakil jualan menangkap pelanggan berpotensi yang ditawarkan oleh pasukan pemasaran. Anda juga ingin mengetahui kempen pemasaran mana yang mempunyai kadar penukaran tertinggi.

Ia boleh melayani anda: sasaran mercado: ciri, jenis, cara menentukannya, contohnya

Sebaliknya, pengarah kewangan akan menginginkan semua nombor jualan, bersama -sama dengan perbelanjaan. Anda juga memerlukan ramalan jualan yang tepat.

Pilih maklumat yang betul

Perlu diputuskan apa data akan memberikan imej yang tepat tentang prestasi pasukan jualan, yang membantu membuat keputusan terbaik. Laporan jualan mesti menjawab soalan utama ini:

- Adakah matlamat jualan dipenuhi?

- Apakah pendapatan Vs. perbelanjaan dalam tempoh masa yang dipilih? Bagaimana jualan semasa berbanding dengan tempoh sebelumnya?

- Apa produk dan perkhidmatan yang dijual lebih banyak? Yang tidak memenuhi jangkaan?

- Apakah ramalan jualan untuk bulan/suku/tahun berikutnya?

- Apakah kawasan peluang? Adakah masa untuk menarik diri dari beberapa wilayah atau barisan produk?

Tentukan tempoh masa

Tempoh masa akan membantu menentukan pendekatan laporan. Memilih tempoh masa tertentu juga akan membolehkan perbandingan yang lebih tepat dari tempoh ke tempoh.

Sebagai contoh, laporan tahunan akan membolehkan mengkaji semula trend utama dalam industri, tabiat pembelian pelanggan, serta hasil inisiatif pemasaran utama, perkembangan produk baru dan turun naik bermusim.

Pilih grafik yang betul

Cara di mana maklumat dihantar adalah sama pentingnya dengan maklumat itu sendiri. Fungsi utama laporan jualan yang baik adalah untuk menghantar maklumat, sehingga mudah difahami dan boleh diproses.

Carta bar boleh menjadi lebih baik untuk menunjukkan berapa banyak jualan produk bintang dalam lima tahun yang lalu telah meningkat, yang hanya meletakkan nombor dalam jadual.

Boleh melayani anda: Teori Pentadbiran Neoklasik

Penciptaan visual data tidak hanya terdiri daripada membuat laporan jualan kelihatan menarik. Ia juga mengenai membuat maklumat mudah difahami.

Ringkasan eksekutif

Pengurusan Kanan tidak selalu mempunyai masa untuk pergi ke butiran, jadi anda memerlukan ringkasan yang menyenaraikan mata yang paling cemerlang.

Ringkasan ini boleh di awal laporan, sebelum memasukkan data dan penemuan. Inilah perkara terakhir yang ditulis, kerana ia akan meringkaskan idea -idea utama yang diekstrak, dan akan membincangkan langkah -langkah untuk diikuti.

Contoh laporan jualan

Laporan Hubungi

Laporan ini menawarkan pandangan panorama kenalan yang terdapat dalam pangkalan data, serta pandangan terperinci tentang industri, tarikh hubungan terakhir dan atribut lain.

Laporan ini dapat membantu mengenal pasti peluang baru, serta mencari sambungan rangkaian.

Desglosse pelanggan penting

Laporan ini menunjukkan di mana tahap setiap pelanggan berada dalam penyalurannya. Ia juga boleh dianjurkan oleh produk atau sumber, untuk membandingkan dan menganalisis beberapa kumpulan pelanggan penting dan kemajuan mereka.

Untuk mendapatkan bacaan yang tepat di mana pelanggan penting datang, pangkalan data mesti diintegrasikan dengan perisian pemasaran yang serasi.

Ringkasan Jualan

Laporan ini berfungsi untuk mengukur kemajuan jualan berhubung dengan objektif, dipecahkan oleh sumber, produk dan wakil jualan.

Ia dapat membantu memahami taktik mana (rangkaian sosial, e -mel, carian, dll.) Mempromosikan kebanyakan jualan, dan di mana usaha perlu ditiru.

Keterlihatan jualan amat penting untuk bertindak balas terhadap eksekutif dan pihak yang berminat.

Boleh melayani anda: teori ketergantungan

Ringkasan jualan juga boleh digunakan untuk meramalkan dan menubuhkan objektif baru, bergantung pada kadar penutupan semasa.

Laporan perniagaan

Ini adalah alat yang sangat baik untuk memastikan pemantauan pelanggan yang berpotensi sedang dijalankan, serta jualan dan tingkah laku mereka.

Laporan ini adalah keperluan untuk strategi jualan dan pemasaran, berdasarkan akaun pelanggan.

Laporan keuntungan dan kerugian

Laporan keuntungan dan kerugian menunjukkan dalam masa nyata petikan yang ditutup atau hilang. Begitu juga, wakil -wakil yang bertanggungjawab untuk petikan ini dan bagaimana kadar penutup mereka dibandingkan dengan industri atau dengan objektifnya sendiri.

Laporan yang diperibadikan

Petunjuk lain yang boleh dimasukkan dalam laporan jualan peribadi adalah seperti berikut:

Saiz sumbangan purata

Kontrak jualan boleh mempunyai harga yang sangat berbeza, bergantung kepada beberapa faktor, tetapi saiz purata sumbangan portfolio mesti ditentukan untuk dapat membuat ramalan dan strategi jualan yang cepat, tetapi kukuh.

Bilangan rundingan dalam proses

Bukan sahaja penting untuk mengetahui berapa banyak petikan yang sedang dalam proses, juga penting untuk mengetahui di mana mereka berada, ketika mereka dijangka menutup dan kebarangkalian mereka akan menjadi penjualan bagi syarikat itu.

Kadar penukaran atau penutupan

Tentukan purata bilangan tawaran terbuka yang diperlukan untuk menutup petikan, mengikut hasil sejarah.

Masa kitaran jualan

Ia merujuk kepada purata masa yang mengambil calon untuk memasuki saluran dan melalui keseluruhan proses jualan ke peringkat penutupan. Semakin cepat kitaran jualan, semakin baik untuk pasukan jualan.