Seiketzu (penyeragaman)

Kami menerangkan apakah seiketsu, ciri -ciri, manfaatnya, cara melaksanakannya dan memberikan beberapa contoh

Apa itu Seiketsu?

Dia Seketsu (penyeragaman) Ini adalah peringkat keempat kaedah 5S Jepun untuk pembuatan langsing. Objektifnya adalah untuk mewujudkan piawaian dalam metodologi kerja yang berkaitan dengan tiga 5s pertama (Seiri, Seiton dan Seiso) dan dalam operasi secara umum.

Dalam kaedah, alat dan proses yang mesti dikongsi dengan orang lain, perlu melepaskan trend peribadi. Ini bertindak balas terhadap keperluan untuk bertindak memihak kepada satu sama lain untuk memahami perkara, dengan itu berkongsi visi yang sama.

Dengan cara ini, semua pekerja akan tahu bagaimana untuk mengatur dan mengekalkan tempat kerja mereka dengan cara yang cekap dan selamat, dengan arahan yang jelas dan difahami dengan baik oleh semua. 

Tanpa pekerjaan yang diseragamkan, anda tidak akan dapat memperbaiki proses atau menyiasat secara berterusan di mana kesilapan berlaku.

Agar semua orang memahami sistem piawai, kakitangan mesti dilatih dan bahkan menundukkannya kepada bukti berkala untuk memastikan mereka memahaminya dengan betul. Reka bentuk sistem harus memudahkan pembelajaran anda.

Ciri -ciri Seiketsu

Ini Negeri

Seiketsu tidak merujuk kepada aktiviti, tetapi ke keadaan atau keadaan. Ia terdiri daripada membina satu set prosedur yang kukuh untuk memastikan 3s pertama.

Walau bagaimanapun, tujuan sebenar Seiketsu bukan sahaja untuk menyeragamkan apa yang telah dilakukan dalam tiga peringkat pertama 5s, tetapi untuk mencapai kerja yang standard, memastikan bahawa cara yang paling berkesan untuk melakukan sesuatu dilakukan dengan cara yang berulang, melalui arahan kerja yang didokumenkan (prosedur operasi standard).

Seiketsu juga berkaitan dengan konsep visual: Semua harus dapat membezakan keadaan normal dan tidak normal dari pandangan.

Penyeragaman

Penyeragaman menjadikan keabnormalan dan situasi yang tidak biasa menonjol. Sekiranya sekumpulan mesin pembersih yang dipesan berturut -turut diletakkan, dengan tempat untuk setiap satu, maka ia akan diperhatikan jika seseorang hilang.

Boleh melayani anda: 24 faedah olahraga untuk kesihatan fizikal dan mental

Begitu juga, jika semua kepingan yang diperiksa mempunyai label yang diletakkan di tempat yang standard dan kelihatan, ia dapat dikesan dengan mudah apabila ada yang hilang untuk diperiksa. Tag warna juga membenarkan unsur -unsur yang gagal pemeriksaan.

Pelabelan, pengekodan warna dan alat visual lain, bersama -sama dengan prosedur bertulis, adalah sebahagian daripada proses penyeragaman.

Terdapat banyak kemungkinan untuk kreativiti dalam penyeragaman: Gunakan penanda kedudukan, penutup pelindung telus yang memberikan penglihatan, kristal cecair dan kod elektronik lain yang berubah sebagai keadaan berbeza, anak panah untuk menunjukkan laluan, dan lain -lain.

Manfaat Seketsu

Mengurangkan masa latihan

Situasi yang sama didokumentasikan dengan cara yang sama, tugas asas dijalankan dalam setiap kumpulan kerja dan rakan sekerja dengan pengalaman dapat menjelaskan perkara kepada pendatang baru.

Mengurangkan atau menghapuskan kekeliruan

Setiap pekerja jelas mengetahui tugas dan tanggungjawabnya

Cara Melaksanakan Seketsu?

- Fungsi dan tanggungjawab semua kakitangan mesti didokumenkan dan jelas. Pengurusan mesti memberi masa yang mencukupi bagi kakitangan untuk membangun dan melaksanakan perubahan.

- Kakitangan mesti bersedia menerima perubahan dan membantu melaksanakannya. Bagi kakitangan untuk mengamalkan proses standard, semua ahli syarikat mesti dimaklumkan.

- Semakin banyak mesyuarat perbincangan kumpulan apabila standard sedang dilaksanakan dan didokumentasikan.

- Tiga peringkat sebelumnya 5S mesti diseragamkan, memastikan pembersihan menjadi sebahagian daripada proses rutin. Untuk ini, masa, peralatan dan arahan yang didokumenkan kepada kakitangan mesti disediakan.

Boleh melayani anda: frasa matematik

- Kodenkan dengan warna kawasan, fungsi, dll., Untuk membuat perkara yang jelas, dengan kod biasa di seluruh syarikat.

- Cara untuk memperluaskan penggunaan warna dan imej standard untuk menghantar maklumat penting dengan cepat dan konsisten. Manfaat utama dengan ini adalah keselamatan yang lebih besar di tempat kerja.

- Mempunyai bentuk standard untuk menyimpan alat dan peralatan di sel mereka supaya sesiapa di dalam syarikat tahu di mana untuk mencari sesuatu. Mempunyai kawasan tertentu dan kod berwarna untuk dokumentasi, sehingga mereka biasa di semua bidang.

- Jadikan pengendali mendokumenkan aliran kerja. Dokumen -dokumen ini akan menjamin koheren antara peralihan kerja dan pengendali yang berbeza.

- Dengan membuat pengendali yang sama menentukan dan menulis arahan, sebarang masalah dengan mereka dielakkan, sama ada kerana mereka tidak memahami arahan kerja atau kerana mereka tidak bersetuju dengan kaedah yang diterangkan. Di samping itu, mereka lebih bermotivasi dengan mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap kaedah kerja mereka sendiri.

Contoh

Penggunaan tanda -tanda piawai

Semua tanda "keluar" mempunyai penampilan yang sama, tetapi mereka berbeza dengan tanda "input" atau tanda "bilik mandi", untuk menjadikan mesej mudah difahami dengan cepat.

Sebahagian daripada ini telah dimasukkan ke dalam masyarakat: bulatan merah dengan jalur pepenjuru untuk menunjukkan "tidak di sini" atau "jangan lakukan ini", atau label dengan tengkorak dan tulang silang untuk racun.

Pembersihan pekerjaan

Setiap pekerja mesti mempunyai satu set tugas pembersihan harian, seperti:

Boleh melayani anda: frasa mengenai afro -colombia

- Bersihkan alat sebelum menyimpannya di rak masing -masing.

- Menyapu kawasan lantai yang ditetapkan.

- Bersihkan dan periksa jentera yang digunakan semasa gilirannya.

- Simpan elemen tempat kerja dengan betul: contohnya, meletakkan penutup di dalam bekas.

- Matikan atau cabut plag alat elektrik, seperti yang diperlukan.

- Bersihkan debu permukaan kerja.

- Mengesahkan secara visual bahawa semuanya ada.

Set tindakan ini tidak boleh menambah lebih daripada lima minit ke set tugas rutin harian setiap pekerja. Kuncinya ialah ini menjadi rutin.

Bagi pengurusan untuk menguatkuasakan piawaian, mereka mesti didokumenkan. Ia sepatutnya mencukupi dengan gambar tempat kerja yang teratur.

Penggunaan warna

Penggunaan label pelekat berwarna dapat ditubuhkan untuk diletakkan dalam produk yang dikaji semula oleh penanggung insurans kualiti dalam barisan pengeluaran, untuk menunjukkan status kualiti tertentu mereka. Sebagai contoh:

label merah

Produk tidak memenuhi spesifikasi kualiti. Ia mesti dibuang.

Label kuning

Produk pemerhatian. Memerlukan ujian tambahan atau pemprosesan semula.

Label hijau

Produk yang diluluskan berkualiti.

Sebaik -baiknya, gunakan label ini sebahagian daripada kehidupan seharian di semua kawasan kerja.

Warna juga boleh digunakan pada orang, dengan warna yang berbeza dalam topi keledar, lencana, baju, dll., Untuk menunjukkan fungsi pekerja atau kedudukan hierarki.

Ini, sebagai contoh, dengan mudah akan melihat di mana juruelektrik bekerja. Ia juga jelas apabila seseorang melakukan pekerjaan yang mana mereka tidak layak.