Sistem Inventori Tetap

Apakah sistem inventori tetap?

Dia Sistem Inventori Tetap Ini adalah kaedah untuk mengira inventori, yang merekodkan penjualan atau pembelian inventori dengan segera melalui penggunaan titik jualan atau pesanan berkomputer, dan perisian pengurusan aset perniagaan.

Inventori tetap memberikan pandangan yang sangat terperinci tentang perubahan dalam inventori, dengan laporan segera jumlah inventori di gudang, dengan itu mencerminkan tahap item yang ada.

Sistem inventori ini lebih tinggi daripada sistem inventori berkala tertua, kerana ia membolehkan pemantauan segera jualan dan tahap inventori artikel secara individu, yang membantu mencegah kekurangan.

Inventori tetap tidak perlu diselaraskan secara manual oleh kaunter syarikat, kecuali sejauh mana ia tidak bersetuju dengan kiraan inventori fizikal kerana beberapa kerugian, kerosakan atau kecurian.

Inventori Tetap adalah kaedah pilihan untuk memantau inventori, kerana jika ia ditadbir dengan secukupnya, cukup tepat tepat tepat dapat dihasilkan.

Ciri -ciri

Inventori Tetap menerangkan sistem inventori di mana maklumat mengenai kuantiti dan ketersediaan inventori terus dikemas kini sebagai fungsi perniagaan.

Ini dicapai dengan menghubungkan sistem inventori dengan sistem kemasukan pesanan, seperti pengimbas barcode tanpa wayar, dan di kedai -kedai, dengan titik sistem terminal jualan. Oleh itu, inventori buku akan sama atau hampir sama dengan inventori sebenar.

Ia kurang berkesan apabila perubahan dicatatkan dalam kad inventori, kerana terdapat kemungkinan penting bahawa penyertaan tidak dibuat, atau mereka dijalankan dengan tidak betul, atau tidak dibuat tepat pada masanya.

Ia dapat melayani anda: permintaan yang berpotensi: bagaimana ia dikira dan contohnya

Di bawah sistem inventori tetap, syarikat terus mengemas kini rekod inventorinya untuk mengambil kira penambahan dan penolakan inventori untuk aktiviti seperti:

- Item inventori yang diterima.

- Produk dalam stok dijual.

- Artikel berpindah dari satu tempat ke tempat lain.

- Bahan yang akan digunakan dalam proses pengeluaran.

- Artikel yang dibuang.

Formula sistem inventori tetap sangat mudah: inventori awal (biasanya diambil dari kiraan fizikal) + resit - penghantaran = inventori akhir.

Perbezaan inventori

Sistem inventori tetap mempunyai kelebihan menyediakan maklumat terkini mengenai baki inventori dan memerlukan tahap pengurangan inventori fizikal yang dikurangkan.

Walau bagaimanapun, tahap inventori yang dikira oleh sistem ini secara beransur -ansur berbeza dari tahap inventori sebenar.

Ini disebabkan oleh urus niaga atau rompakan yang tidak berdaftar, jadi baki buku mesti dibandingkan secara berkala dengan jumlah sebenar yang tersedia, menggunakan kiraan kitaran, dan menyesuaikan baki buku yang diperlukan.

Kos barangan dijual

Di bawah sistem tetap, terdapat kemas kini berterusan dalam kos akaun barangan yang dijual kerana setiap jualan dibuat. Ini bermaksud bahawa mudah untuk mendapatkan kos yang tepat dari barangan yang dijual sebelum akhir tempoh perakaunan.

Membeli -belah

Pembelian inventori dicatatkan sama ada dalam akaun inventori bahan mentah atau dalam akaun barangan, bergantung kepada sifat pembelian, sementara terdapat juga kemasukan ke dalam pendaftaran individu yang dikekalkan untuk setiap artikel inventori.

Boleh melayani anda: ekonomi deskriptif

Pemantauan Transaksi

Penyelidikan jauh lebih mudah untuk dijejaki dalam sistem inventori tetap. Dalam sistem ini semua urus niaga boleh didapati secara terperinci.

Laporan inventori boleh diakses dalam talian pada bila -bila masa. Ini memudahkan pentadbiran tahap inventori dan wang tunai yang diperlukan untuk membeli inventori tambahan.

Oleh kerana sistem inventori berkala hanya dikemas kini sekali -sekala, pengurus tidak pernah mengemas kini dan maklumat kewangan yang tepat untuk mendasarkan keputusan pembelian atau pembuatan mereka.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Kelebihan utama adalah untuk menyediakan pengurus statistik yang berkaitan dengan status syarikat, tepat pada masanya.

Jumlah kos barangan yang dijual dan baki akaun inventori tersedia pada bila -bila masa. Maklumat ini sangat penting untuk meningkatkan dasar pembelian dan menyediakan penyata kewangan pendek.

Walaupun kesilapan dalam inventori untuk kerugian, rehat, rompakan, pemantauan yang salah terhadap inventori atau kesilapan imbasan boleh berlaku, terdapat banyak kelebihan apabila menggunakan sistem ini:

- Mengekalkan kawalan yang lebih besar ke atas inventori fizikal apabila membandingkan keseimbangan sebenar dengan rekod buku.

- Mengesan sebarang masalah sebelum menjadi raksasa, seperti rompakan, kerosakan atau kebocoran inventori.

- Mencegah kekurangan. Kekurangan stok bermaksud produk habis.

- Berikan pengurusan dengan pemahaman yang lebih tepat mengenai keutamaan pelanggan.

- Benarkan pengurusan memusatkan sistem pentadbiran inventori pelbagai tempat.

- Memberikan ketepatan yang lebih besar, kerana setiap artikel inventori direkodkan secara berasingan dalam buku terbesar.

Boleh melayani anda: halangan tarif

- Kurangkan kiraan inventori fizikal, tidak memerlukan penutupan aktiviti komersial rutin semasa kiraan fizikal.

Kekurangan

- Dalam kes perakaunan manual, penggunaan sistem inventori tetap memerlukan banyak masa. Ini juga boleh menyebabkan banyak kesilapan dalam setiap tempoh perakaunan. Masalah ini hanya dapat diselesaikan dengan menggunakan sistem perakaunan berkomputer.

- Penggunaan komputer perakaunan dan perisian boleh agak mahal untuk perniagaan kecil.

- Simpan akaun inventori di bawah sistem tetap mahal dan memerlukan banyak masa.

- Sistem inventori tetap boleh terdedah kepada kesilapan kerana terlalu banyak atau kurang upaya. Ini boleh berlaku akibat rompakan, kerosakan, kesilapan pengimbasan atau pergerakan inventori tanpa pemantauan, yang membawa kepada kesilapan dalam penggantian.

Contoh

Contoh sistem inventori tetap adalah jabatan perkapalan dan penerimaan barangan moden. Setiap kotak yang diterima diimbas dalam sistem perakaunan dan dengan itu menambah secara automatik ke baki inventori.

Produk yang dihantar kepada pelanggan ditandakan dengan kod bar dan imbasan ketika mereka meninggalkan dok penghantaran. Ini secara automatik membawa mereka keluar dari sistem perakaunan dan membuat penurunan inventori.

Seperti yang dapat dilihat, sistem moden ini dikemas kini dalam masa nyata. Tidak perlu memproses urus niaga batch seperti dalam sistem inventori berkala. Oleh itu, semua laporan akan sentiasa dikemas kini untuk dikaji semula oleh kakitangan pengurusan.

Rujukan

1. Sistem inventori kekal. Alat perakaunan. Diambil dari: perakaunanools.com.
2. Inventori kekal. Diambil dari: Investopedia.com.