Sistem dasar

Apakah sistem dasar?

A sistem dasar Ia adalah sistem perakaunan di mana data direkodkan secara manual atau automatik. Sistem ini dicirikan oleh penjelasan dasar bagi setiap transaksi atau operasi.

Policys adalah hasil daripada evolusi sistem pendaftaran manual. Namanya berasal dari teknikal Amerika Baucar, yang bermaksud bukti. Mereka adalah dokumen dalaman di mana operasi didaftarkan secara individu dan sokongan masing -masing dimasukkan.

Dengan sistem dasar, buku harian atau buku benua mengekalkan formatnya dalam ciri -ciri dan data.

Apabila pendaftaran semua operasi memuncak, jumlah lajur dasar dijana, kerusi kepekatan dicerminkan dalam akhbar umum dan seterusnya dalam yang terbesar.

Klasifikasi Sistem Dasar

Dasar secara umum mengandungi data seperti tarikh, nombor, nama dan pengekodan setiap akaun, jumlah mereka, keterangan mereka dan orang yang melaksanakan dan memberi kuasa kepada mereka.

Terdapat 3 jenis dasar utama:

1. Dasar pendapatan

Pendapatan adalah kenaikan aset entiti atau penurunan liabilitinya semasa tempoh perakaunan, secara positif mempengaruhi kegunaan dan aset perakaunan.

Dasar ini digunakan untuk pendaftaran pendapatan dan jumlah operasi yang dikaitkan dengan kemasukan wang.

Contohnya adalah wang tunai dan caj untuk pelanggan untuk penjualan produk atau perkhidmatan.

2. Draf Dasar

Perbelanjaan adalah penurunan aset atau peningkatan liabiliti entiti semasa tempoh perakaunan, secara negatif mempengaruhi utiliti dan warisan perakaunan.

Dasar Dracking digunakan untuk mendaftarkan perbelanjaan dan semua operasi yang melibatkan output wang, seperti baja tunai dan pembayaran atau perbelanjaan perniagaan.

3. Polis Diary

Mereka digunakan apabila tidak ada wang atau output wang, tetapi operasi maya. Contohnya, pembelian atau jualan atas kredit dan rekod susut nilai dan pelunasan.

Dokumen yang dihasilkan

Dari integrasi maklumat yang didaftarkan dalam dasar, dokumen berikut adalah:

Memeriksa baki

Dokumen ini adalah keadaan perakaunan yang dirumus secara kerap pada akhir setiap bulan.

Ia membolehkan untuk mengesahkan bahawa semua caj atau perbelanjaan adalah sama dengan semua baja atau pendapatan yang terkandung dalam buku dalam tempoh yang sama.

Buku buku harian

Ia adalah dokumen di mana semua urus niaga yang dibuat oleh entiti dicatatkan secara kronologi.

Ini adalah rekod perakaunan utama semua sistem perakaunan yang wujud.

lejar

Dokumen ini meringkaskan urus niaga yang direkodkan dalam buku harian, memeluakkan pergerakan dan keseimbangan mereka.

Buku Auxiliary

Mereka mencerminkan setiap akaun, baja mereka, kedudukan mereka dan baki terakhir mereka secara berasingan.

Ciri -ciri sistem dasar

• Mereka adalah rekod semua urus niaga syarikat.
• Mereka membenarkan pembahagian dan klasifikasi kerja yang lebih besar.
• Ini adalah sistem perniagaan dalaman, tidak ada alasan untuk menjadi umum.
• Ia merupakan kawalan urus niaga yang berkesan.
• Ia adalah kaedah yang lebih mudah dan lebih cepat untuk mengakses maklumat.

Kelebihan Sistem Dasar

• Rekod dilakukan dengan cepat.
• Membolehkan pengoptimuman kerja kerana orang yang berbeza dapat bekerja secara serentak dalam rekod.
• Menguatkan proses kawalan dalaman kerana, untuk pendaftaran setiap polisi, mesti ada semakan atau kebenaran seseorang yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Kekurangan sistem dasar

• Ia boleh menjadi salah apabila meletakkan data dalam lajur, kerana rekod adalah jadual.
• Mereka tidak bekerja dalam perniagaan kecil dengan sedikit pergerakan, kerana mereka bermaksud kos yang tinggi.
• Ia memerlukan penjagaan yang baik semasa mendaftarkan operasi, yang boleh menyebabkan banyak kesilapan

 Rujukan

1. Campos c. Sistem Perakaunan Prestico. Diperolehi daripada BRD.Unid.Edu.mx.
2. Gallardo, b. Amalan perakaunan. Pulih dari fcasua.Akaun.Unam.mx.
3. Sistem Perakaunan Elektronik. Pulih dari kursus.aiu.Edu.