Teori Pentadbiran Klasik

Kami menerangkan teori klasik, ciri -ciri wakil dan penulisnya

Teori Klasik memberi tumpuan kepada fungsi organisasi

Apakah teori pentadbiran klasik?

The Teori Pentadbiran Klasik Ia adalah satu set idea yang sama tentang pengurusan organisasi, yang dibangunkan pada akhir abad ke -19 dan mendapat kelegaan yang lebih besar pada awal tahun ke -20. Ini adalah teori tradisional di mana organisasi mempunyai penekanan yang lebih besar daripada pekerja yang bekerja di dalamnya.

Mengikut teori ini, syarikat itu dianggap sebagai mesin dan pekerja diambil sebagai komponen atau kepingan yang berbeza. Teori Klasik direka untuk mengoptimumkan operasi, meningkatkan produktiviti dan meningkatkan hasil kilang, yang dapat mempercepatkan operasi pembuatan di mana produktiviti tinggi adalah penting.

Walaupun kini tidak begitu digunakan oleh organisasi, teori ini menyediakan beberapa elemen yang masih berkesan dalam beberapa tahap di syarikat pembuatan kecil.

Penggunaannya bermula setelah pemikiran hubungan manusia, yang berusaha memiliki pemahaman yang lebih baik tentang motivasi manusia, untuk memperoleh produktiviti.

Asal Teori Klasik

Sejak awal abad kesembilan belas, keperluan untuk teori pentadbiran formal semakin meningkat. Pandangan klasik timbul dari revolusi perindustrian dan memberi tumpuan kepada teori kecekapan.

Pekerja pergi ke kilang semasa Revolusi Perindustrian

Pada akhir abad ke -19, apabila pengeluaran dilanjutkan di kilang -kilang dan organisasi skala besar mula muncul, keperluan untuk membangunkan idea -idea pengurusan dihasilkan, mencari cara untuk memotivasi pekerja dan meningkatkan produktiviti.

Pertumbuhan organisasi yang tidak teratur dan dipercepat menghasilkan kerumitan yang lebih besar dalam pentadbiran mereka, menuntut perspektif saintifik yang menggantikan empirisisme.

Dengan syarikat yang lebih besar, keadaan awal untuk merancang pengeluaran panjang -tamat, dengan itu mengurangkan penambahbaikan dan ketidakstabilan.

Teori baru

Ini membawa kepada pemikir seperti Frederick Taylor, Henri Fayol dan Max Weber mengandung pelbagai teori pentadbiran, seperti pentadbiran saintifik, pengurusan pentadbiran dan pentadbiran birokrasi, yang bersama -sama membentuk apa yang disebut teori klasik pentadbiran.

Beberapa tulisan memberi penekanan yang lebih besar kepada aspek teknologi organisasi dan bagaimana pekerja dapat lebih efisien, sementara yang lain menekankan aspek struktur organisasi sehingga orang lebih efektif.

Ciri -ciri Teori Pentadbiran Klasik

Arus pemikiran teori klasik

Teori Pentadbiran Klasik telah dibangunkan berdasarkan tiga arus pemikiran:

• Birokrasi (Weber).
• Pengurusan Pentadbiran (Fayol).
• Pentadbiran Saintifik (Taylor).

Dalam satu cara atau yang lain, beberapa ciri teori pentadbiran klasik kini masih berkuatkuasa:

Fungsi yang saling berkaitan

Pentadbiran Klasik ditakrifkan oleh lima fungsi, yang dirumuskan oleh ahli teori Henry Fayol, yang saling berkaitan dan saling bergantung, iaitu:

• Perancangan
• Organisasi.
• Koordinasi Kakitangan.
• Arah.
• Kawalan.

Struktur kepimpinan berpusat

Konsep ini berdasarkan struktur birokrasi yang dirumuskan oleh Weber untuk ditubuhkan dalam sebuah syarikat, yang menunjukkan bahawa tempat kerja mesti diawasi oleh tiga tahap kepimpinan.

• Tahap pertama

Ia terdiri daripada eksekutif, yang mempunyai tahap kuasa tertinggi dan menubuhkan objektif panjang organisasi.

• Tahap kedua

Ia terdiri daripada pengurusan media, yang bertanggungjawab mengawasi bos dan mewujudkan matlamat kepada jabatan.

• Tahap Ketiga

Ia terdiri daripada penyelia atau bos, yang mengawal operasi rutin syarikat.

Pembahagian kerja

Ia berdasarkan salah satu prinsip pentadbiran yang dibuat oleh Fayol, yang menunjukkan bahawa organisasi mesti membahagikan kerja, dengan jelas menggambarkan tugas setiap pekerja. Oleh itu, pengkhususan yang lebih besar diperoleh, meningkatkan prestasi pekerja.

Boleh melayani anda: permintaan yang tidak elok

Sebaliknya, organisasi mesti dibahagikan kepada jabatan khusus, di mana aktiviti dikumpulkan. Ini membolehkan organisasi meminimumkan kos dan memudahkan kawalan pentadbiran.

Semakin banyak kerja dibahagikan kepada komponen yang paling mudah, pekerja mungkin lebih khusus dalam prestasi pekerjaannya, menjadikan organisasi itu cekap.

Proses skalar

Ia adalah sebahagian daripada pentadbiran saintifik Taylor. Ini adalah satu set hubungan yang ditubuhkan dalam rantaian perintah organisasi. Memberi skala tugas, mengikut tahap tanggungjawab dan kuasa, menjana hubungan ketua-subordinat. Menetapkan delegasi kuasa, tindakan atau keputusan pembetulan, unit arahan dan komunikasi.

Julat kawalan

Seorang pengurus tidak dapat menjalankan kawalan yang mencukupi jika bilangan bawahan yang dia telah melampaui angka tertentu. Sebaliknya, jika bilangannya rendah, maka kapasiti dan pengetahuannya tidak dapat digunakan sepenuhnya.

Prinsip Teori Klasik

Pada masa ini adalah mungkin untuk mengkaji, memahami dan mengamalkan segala yang berkaitan dengan pentadbiran tanpa perlu berusaha banyak. Ini difasilitasi terima kasih kepada ahli teori pentadbiran Henri Fayol, yang membangunkan empat belas prinsip asas berikut dalam teori pengurusan pentadbirannya, berdasarkan pengalaman peribadinya secara eksklusif.

Prinsip Pentadbiran Universal ini boleh digunakan untuk semua jenis, fungsi, tahap dan saiz organisasi.

1. Pembahagian kerja

Produktiviti akan meningkat apabila pekerja secara beransur -ansur mengembangkan pengalaman mereka dan menjadi semakin kompeten di tempat kerja, sehingga mereka mencapai pengkhususan.

2. Kuasa

Pengurus mempunyai kuasa asas untuk memberi pesanan. Walau bagaimanapun, mereka juga harus ingat bahawa tanggungjawab datang dengan pihak berkuasa, jadi mereka mesti bertanggungjawab terhadap semua peristiwa yang berlaku di kawasan mereka.

3. Disiplin

Disiplin mesti dikekalkan sepanjang masa, tetapi parameter yang sesuai mesti ditakrifkan, kerana disiplin berbeza dari satu organisasi ke organisasi yang lain.

4. Unit arahan

Pekerja hanya perlu mempunyai penyelia langsung, kerana tidak ada orang yang dapat melayani dua bos pada masa yang sama.

5. Unit pengurusan

Pasukan kerja dengan objektif yang serupa mesti berfungsi di bawah arahan pengurus tunggal, dengan satu rancangan. Ini mengesahkan bahawa tindakan yang dibangunkan diatur dengan baik.

6. Subordinasi kepentingan individu untuk kepentingan umum

Tidak akan diterima bahawa kepentingan pekerja tunggal lebih penting daripada yang ditetapkan. Ini juga termasuk pengurus.

7. Imbuhan

Kepuasan pekerja berdasarkan imbuhan yang adil bagi setiap satu, termasuk faedah monetari dan bukan monetari.

8. Pemusatan

Prinsip ini menunjukkan bagaimana pekerja hampir dengan proses membuat keputusan. Penting untuk mencari keseimbangan yang mencukupi.

9. Rantaian perintah

Pekerja mesti sedar di mana mereka berada di hierarki atau rantaian perintah organisasi.

10. Pesanan

Kemudahan setiap kawasan kerja perlu diventilasi, kemas dan selamat untuk pekerja. Semuanya mesti ada tempat dan berada di tempatnya.

sebelas. Ekuiti

Pengurus harus selalu bertindak secara tidak adil dengan pekerja, baik dari segi memelihara disiplin dan sesuatu yang penting, serta bekerja dengan mesra apabila sesuai.

12. Kestabilan pemilikan kakitangan

Pengurus harus cuba mengurangkan putaran pekerja. Merancang untuk memulihara kakitangan mestilah salah satu kebimbangan utama organisasi.

Boleh melayani anda: bahagian pasaran

13. Inisiatif

Pekerja harus dibenarkan untuk mengekalkan kebebasan daripada menjana dan memenuhi strategi.

14. Esprit korps atau kesedaran kumpulan

Organisasi mesti sentiasa berjuang untuk merangsang keharmonian dan semangat kerja berpasukan.

Kelebihan

Mari lihat kelebihan utama teori pentadbiran klasik:

Hierarki organisasi yang jelas

Termasuk tiga tahap pentadbiran yang berbeza dalam organisasi. Ini memberikan skim tanggungjawab dan objektif yang jelas untuk setiap ahli encion, mengurangkan sebarang kekeliruan tentang apa yang harus difokuskan oleh pengurus.

Struktur yang berkesan

Fungsi diatur untuk mencapai matlamat yang berkesan. Setiap kedudukan diberikan tugas tertentu dan pihak berkuasa diwakilkan untuk mematuhi. Kecekapan yang dilakukan tugas -tugas ini akan menentukan keberkesanan organisasi.

Pembahagian buruh mudah untuk difahami

Tugas biasanya lebih mudah difahami dan pekerja menerima projek tertentu yang berada dalam kemahiran dan pengkhususan mereka. Oleh itu, peningkatan produktiviti dan pekerja tidak perlu melaksanakan pelbagai tugas untuk memenuhi tugas mereka.

Produktiviti yang lebih besar disebabkan oleh ganjaran kewangan

Teori ini percaya bahawa pekerja sangat termotivasi oleh keperluan fizikal mereka dan, lebih khusus, oleh insentif kewangan. Oleh itu, organisasi menggabungkan peluang bagi pekerja untuk diberi ganjaran dengan insentif untuk produktiviti mereka.

Ini meningkatkan perasaan penghargaan pekerja terima kasih atas pengiktirafan pencapaian mereka, serta memudahkan bahawa pengurus memotivasi pekerja mereka.

Membuat keputusan untuk pemimpin tunggal

Pemimpin tunggal atau beberapa pemimpin terpilih adalah mereka yang membuat keputusan. Keputusan ini dibuat pada tahap tertinggi dan kemudian menyampaikannya di seluruh rantaian arahan. Ini memberi manfaat kepada syarikat -syarikat yang perlu membuat keputusan dengan cepat atau kecil yang bergantung kepada pemimpin tunggal.

Kekurangan

Sekarang mari kita lihat kelemahan utama teori klasik:

Ia hanya memberi tumpuan kepada struktur hierarki

Pemikir klasik hanya tertumpu pada struktur hierarki kakitangan. Mereka tidak berusaha mengetahui sebab -sebab mengapa struktur tertentu mungkin lebih berkesan daripada yang lain.

Abaikan tingkah laku manusia

Teori ini menganggap bahawa orang dan keperluan mereka adalah sekunder untuk keperluan syarikat, memberi tumpuan lebih kepada aspek struktur dan teknikal organisasi.

Tidak mengambil kira kerumitan sifat manusia. Ambil manusia sebagai instrumen lengai organisasi, yang hanya melaksanakan tugas yang diberikan.

Mengandaikan bahawa organisasi adalah sistem tertutup

Imej organisasi seperti sistem tertutup, tanpa pengaruh luaran atau interaksi dengan persekitarannya. Ia tidak realistik untuk menganggap ini, kerana organisasi sangat dipengaruhi oleh persekitarannya: perubahan teknologi yang berterusan, globalisasi, persaingan pasaran yang kuat, pengekalan pekerja, dll. Di samping itu, organisasi moden adalah sistem terbuka yang berinteraksi dengan persekitarannya.

Meningkatkan tekanan pada pekerja

Teori ini terutamanya mengenai produktiviti dan prestasi pekerja. Akibatnya, pekerja dapat merasakan tekanan yang lebih besar untuk menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu, menghasilkan tekanan dan kekecewaan.

Mengehadkan idea baru

Teori ini didasarkan pada mempercayai bahawa hanya ada satu cara yang betul untuk menyelesaikan tugas untuk mendapatkan pengeluaran maksimum. Oleh itu, ia mengehadkan idea dan konsep baru dilaksanakan, juga mengehadkan keupayaan pertumbuhan organisasi.

Boleh melayani anda: ekonomi klasik

Wakil Teori Klasik

Frederick Taylor, Henri Fayol dan Max Weber adalah pencipta yang hebat dari seluruh rangka struktur struktur yang termasuk dalam teori pentadbiran klasik, terima kasih kepada teori masing -masing pentadbiran yang dibangunkan secara individu.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor adalah pendahulu utama teori saintifik pentadbiran

Pendekatan pentadbiran saintifik oleh Taylor berdasarkan konsep perancangan kerja. Dia adalah orang pertama yang cuba mengkaji tingkah laku manusia di tempat kerja menggunakan pendekatan sistematik untuknya.

Jurutera Amerika ini dikenali sebagai bapa pentadbiran saintifik untuk kesan sumbangannya yang terkenal. Beliau menegaskan bahawa aktiviti manusia yang tidak produktif atau kurang fokus memberi kerugian.

Taylor ingin menamatkan pentadbiran "intuitif" dan mengubahnya untuk kaedah yang ditetapkan yang membawa kepada amalan terbaik. Pendekatan anda berdasarkan konsep perancangan kerja untuk mencapai kecekapan, penyeragaman, pengkhususan dan penyederhanaan.

Beliau membentangkan empat prinsip dalam teorinya, mengumumkan bahawa mereka sesuai untuk semua jenis tindakan manusia. Idea utama Taylor adalah bahawa kekayaan masyarakat dapat datang dari usaha koperasi mudah pengurusan dan pekerja, melalui penggunaan kaedah saintifik.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Unsur -unsur pengurusan pentadbiran Fayol berkaitan dengan pemenuhan tugas, dan termasuk prinsip -prinsip pentadbiran, konsep garis dan jawatankuasa, sebagai tambahan kepada fungsi pentadbiran.

Fayol adalah seorang jurutera Perancis yang teori tentang pentadbiran itu berdasarkan refleksi peribadinya dan sumbangan apa yang bekerja dengan betul dalam organisasi yang dia kenal.

Fayol yakin bahawa fungsi dan prinsip pentadbiran mempunyai aplikasi sejagat. Pada pendapat mereka, mereka yang memperoleh pengetahuan umum mengenai fungsi dan prinsip pengurusan dapat menguruskan semua jenis organisasi.

Dia berpendapat bahawa sesiapa yang berminat untuk menguruskan syarikat dapat mempelajari prinsip -prinsip ini dan menerapkannya dengan jayanya. Walau bagaimanapun, untuk menjadi pengurus, kualiti tertentu diperlukan, seperti kesihatan fizikal, semangat mental, watak, dll.).

Beliau menubuhkan teori pengurusan pentadbirannya berdasarkan pemahaman dan pengalamannya sendiri, merujuk kepada pengurusan dan pentadbiran perniagaan secara umum.

Max Weber (1864-1920)

Max Weber

Max Weber dalam teori birokrasi menganggap organisasi sebagai segmen masyarakat secara umum. Menekankan struktur organisasi dan kawalan tingkah laku ahli -ahlinya.

Kajian sosiologi kontemporari tentang "birokrasi" bermula, melepaskan perkataan konotasi pejoratif ini dan menonjolkan kepentingannya untuk pencapaian rasional objektif organisasi.

Beliau percaya bahawa organisasi harus diuruskan secara tidak sengaja, struktur organisasi formal adalah penting, di mana peraturan tertentu diikuti. Iaitu, saya tidak fikir bahawa pihak berkuasa harus berdasarkan keperibadian yang dimiliki oleh seseorang.

Dia menegaskan bahawa pihak berkuasa harus menjadi sesuatu yang merupakan sebahagian daripada kerja seseorang dan bahawa ia dihantar dari satu individu ke yang lain ketika dia meninggalkan seseorang dan yang lain mengambil alih. Bentuk organisasi objektif dan bukan peribadi ini dipanggil birokrasi.

Rujukan

1. Jannatul Ferdous (2016). Teori Organisasi: Dari Perspektif Klasik. Jurnal Perniagaan, Ekonomi dan Undang -undang Antarabangsa. Diambil dari: ijbel.com.
2. Jurnal Perniagaan dan Pengurusan IOSR (2013). Pendekatan Pengurusan Klasik dan Neoklasik: Gambaran Keseluruhan. Diambil dari: iOSrjournals.org.
3. Nota Cliffs (2021). Sekolah Pengurusan Klasik. Diambil dari: cliffsnotes.com.
4. Jargons Perniagaan (2021). Teori klasik. Diambil dari: Businessjargons.com.
5. Memang (2021). Apakah teori pengurusan klasik? Diambil dari: memang.com.
6. Universiti Villanova (2019). Teori pengurusan klasik. Diambil dari: Villavau.com.