Surat yang bertanggungjawab

Kami menerangkan apa surat responsif, apa itu, bagaimana ia dilakukan, kami memberikan contoh dan format untuk dimuat turun

Apa itu surat yang responsif?

A Surat yang bertanggungjawab Ia adalah sejenis tulisan yang digunakan dalam situasi tertentu di mana penerbitan menunjukkan bahawa ia menerima dan menganggap beberapa tanggungjawab, atau bahawa ia mewakilkan sebahagian atau semua tanggungjawab pada orang lain, untuk mengelakkan dengan dokumen ini kesulitan dengan perwakilannya.

Untuk kes pertama, penerbit menonjolkan atau memberikan tanggungjawab yang boleh menyebabkan kes tertentu, seperti kebenaran mengenai keadaan tertentu, mengecualikan orang lain.

Dalam kes kedua, tanggungjawab dipindahkan kepada orang lain, jadi penerbit mengabaikan sebarang masalah yang dihasilkan oleh beberapa keadaan.

Dalam dokumen ini, pentingnya semuanya ringkas, tanpa menggunakan istilah yang tidak perlu atau sangat rumit, kerana mereka hanya membuat bacaan lebih kompleks dan membosankan.

Surat itu mestilah mudah dan mudah untuk mentafsir, hanya berdasarkan apa yang berkaitan, walaupun sebarang maklumat kaitan tidak boleh dibebaskan.

Penggunaan surat ini sering dilakukan dalam pengurusan undang -undang di mana pemindahan atau manipulasi objek dengan nilai kewangan yang besar terlibat, seperti pembelian dan penjualan kenderaan, pinjaman, dll.

Apa surat responsif untuk?

Surat responsif mempunyai fungsi menyatakan bahawa untuk peristiwa tertentu tanggungjawab tertentu diterima atau diwakilkan kepada satu atau lebih orang, jadi satu set data peribadi yang ternyata perlu untuk memiliki kredibiliti dan transendensi yang lebih besar.

Kawasan kerja

Di kawasan ini, huruf responsif biasanya menyatakan kesilapan atau tindakan yang dilakukan oleh pekerja ketika mengendalikan beberapa jenis elemen atau jentera yang memerlukan penjagaan maksimum apabila digunakan.

Mereka mesti ditulis dengan bahasa formal dan mesra. Surat jenis ini umumnya timbul sebagai tindak balas kepada pernyataan yang telah dikeluarkan sebelum ini untuk orang yang merujuk.

Penerbit mesti sedar melalui surat responsif yang mesti memberitahu penerima bahawa dia sanggup menerima akibat dari fakta yang dilakukannya dan menerima sementara dia dapat membawa beberapa jenis sekuel.

Hubungan perbankan atau komersial

Kad jenis ini sangat biasa, kerana ia digunakan dalam kes -kes di mana salah satu daripada kedua -dua pihak melibatkan pelanggaran atau tidak -penyelarasan statut yang ditunjukkan dari awal. Secara umum, fakta ini berlaku apabila salah satu daripada dua pihak membuat pinjaman, sama ada dari beberapa nyata atau wang.

Kawasan kehakiman

Surat responsif digunakan untuk menuntut individu untuk memikul tanggungjawab sosial mereka dalam beberapa jenis tindakan atau pekerjaan yang mungkin mempengaruhi masyarakat madani.

Contoh tindakan seperti ini boleh menjadi pembinaan bangunan, lokasi beberapa elemen di kawasan yang sama, campur tangan di ruang bandar dan organisasi beberapa aktiviti di ruang awam.

Penghantaran barangan

Apabila dikehendaki merakam barangan yang dihantar dan tanggungjawab yang akan menganggap siapa yang menerimanya, seperti perabot, peralatan komputer syarikat, telefon bimbit atau barang dagangan lain.

Cara membuat surat yang responsif?

Setiap surat responsif mesti mematuhi format yang mempunyai pengenalan, teks surat itu, penutupan dan perpisahan ringkas. Oleh itu, untuk selesai, ia mesti termasuk unsur -unsur berikut:

1. Mula 

Di sinilah surat itu bermula dan ditakrifkan dengan memasukkan maklumat mengenai data peribadi penghantar, seperti nama penuh, kedudukan yang menduduki dan beberapa maklumat hubungan lain.

Di sebelah kanan atas, tempat dan tarikh di mana ia dibuat mesti diletakkan. Kemudian, di sebelah kiri, kepada siapa ia diarahkan. Sekiranya nama penerima diketahui, ia harus ditunjukkan, jika tidak, anda boleh menulis "siapa yang memohon".

Sekiranya dokumen yang dikeluarkan adalah milik syarikat swasta atau institusi awam, adalah penting bahawa anda mempunyai surat untuk mengenal pasti surat itu dan dengan itu mempunyai kredibiliti yang lebih besar.

Tajuk mesti dimasukkan untuk membimbing tujuan surat itu, sebagai tambahan kepada pengenalan ringkas yang menyampaikan ringkasan kandungan yang akan dibincangkan oleh dokumen tersebut.

2. Badan

Teks terpanjang surat berkenaan bahagian tengah dokumen ini, di mana sebab -sebab yang sama terdedah, dapat memasukkan beberapa perenggan jika perkara itu meritanya.

Perkara yang paling penting ialah semua perkara yang akan dianggap jelas dan jelas. Di bahagian ini, pengirim membentangkan sebab -sebab yang bertanggungjawab atas fakta sebagai rujukan. Sekiranya ada dokumen yang dilampirkan, adalah dinasihatkan untuk menamakannya.

3. Penutupan

Sepadan dengan bahagian akhir pernyataan, di mana surat itu diselesaikan. Ia mesti mengandungi perpisahan dengan isyarat mesra, seperti: "berhati -hati" atau "Saya mengucapkan selamat tinggal dengan teliti".

Perpisahan ini juga mesti disertakan dengan nama pengirim dan tandatangannya, serta data kenalan: nombor telefon atau e -mel. Dengan cara ini dinyatakan bahawa orang ini benar -benar bersetuju untuk menyerah atau menerima tanggungjawab.

Contoh surat yang bertanggungjawab

Format surat yang bertanggungjawab untuk dimuat turun

Umum

Format yang sepadan yang digunakan untuk surat responsif umum dibentangkan di bawah:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF

Kereta

Berikut adalah format yang sepadan yang digunakan untuk surat responsif auto:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF

Kerja

Berikut adalah format yang sepadan yang digunakan untuk surat kerja yang responsif:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF

Kenderaan

Format yang sepadan yang digunakan untuk surat responsif kenderaan dibentangkan di bawah:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF

Daripada bapa

Berikut adalah format yang sepadan yang digunakan untuk tuduhan ibu bapa:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF