Terhadap menerima ciri -ciri, apa itu dan contohnya

Dia terhadap resit Ini adalah dokumen yang bertujuan untuk memastikan atau berjanji untuk menjalankan prosedur pembayaran. Ia digunakan oleh syarikat untuk mengesahkan pengebilan beberapa barangan, radas atau perkhidmatan. Ia disampaikan sebagai demonstrasi bahawa invois telah diterima, untuk semakannya dan pembayaran masa depan yang sama.

Ini hanya pengiktirafan rasmi bahawa perkhidmatan atau produk yang disampaikan oleh pembekal telah diterima oleh pelanggan. Dokumen ini disediakan oleh penjual untuk memberikannya kepada pelanggan atau pengguna. Ia digunakan untuk memanifestasikan pemilikan barangan.

Sumber: Pixabay.com

Biasanya syarikat telah menubuhkan hari -hari tertentu untuk menerima invois untuk semakan, dan kemudian pada hari -hari berikutnya ditetapkan untuk dapat membuat pembayaran masing -masing.

Invois jualan dan resit adalah bahagian penting dalam kitaran pembelian. Resit kaunter membantu penjual untuk mengekalkan rekod jualan mereka dan menentukan sama ada pelanggan telah menerima jumlah barangan yang dinyatakan dengan memuaskan.

[TOC]

Ciri -ciri resit

Resit kaunter adalah dokumen yang dikeluarkan semasa menerima invois, untuk memulakan prosedur pembayaran yang sepadan.

Kerana bimbang dengan invois, resit kaunter mesti dikeluarkan apabila urus niaga dikaitkan dengan pengumpulan cukai jualan. Begitu juga, apabila sepadan dengan eksport perkhidmatan atau barang, atau apabila diperlukan oleh pengguna.

Istilah ini digunakan secara meluas dalam bahasa korporat, kerana ia berkait rapat dengan aktiviti operasi harian.

Komponen

Berikut adalah contoh format satu resit dalam imej berikut.

Komponen yang harus dimiliki oleh dokumen resit adalah yang berikut:

- Pengenalan yang jelas dan kelihatan menunjukkan bahawa ia adalah resit kaunter, dengan legenda "terhadap resit".

Boleh melayani anda: Unit Pentadbiran Khas di Colombia

- Nombor pengenalan dokumen.

- Tarikh dan tempat pengeluaran dokumen.

- Nama orang, syarikat atau institusi yang menyampaikan invois.

Bagi setiap invois yang disampaikan oleh pembekal, unsur -unsur berikut mesti ditunjukkan:

- Nombor invois.

- Tarikh invois.

- Jumlah yang dibayar dari invois.

- Penerangan terperinci.

- Jumlah jumlah invois yang ditunjukkan akan menjadi jumlah keseluruhan untuk membayar.

Akhirnya, tarikh pembayaran yang dijadualkan dan tandatangan dan/atau meterai orang yang diberi kuasa untuk pembayaran pembayaran mesti ditunjukkan dengan jelas.

Untuk apa itu?

Resit kaunter adalah dokumen yang berfungsi sebagai sokongan untuk penghantaran satu atau lebih invois kepada pelanggan.

Contohnya, di Mexico ketika menyampaikan invois, pembayaran yang sepadan tidak wajib. Dalam resit kaunter adalah di mana bilangan invois yang berlainan dalam kajian semula dan proses pembayaran berkaitan.

Ia adalah dokumen yang digunakan secara dalaman dan tidak mempunyai kesahihan undang -undang. Ia berfungsi sebagai tugasan; iaitu, ia disampaikan sebagai bukti telah menerima invois untuk dikaji semula dan dapat membuat pembayaran masa depan.

Resit kaunter dikeluarkan pada masa invois diterima, untuk menjalankan prosedur pembayaran yang sepadan.

Pembeli juga boleh menyemak dan memadankan butiran produk atau perkhidmatan yang disenaraikan dalam resit dengan yang diterima di invois.

Resit kaunter dapat membantu pelanggan memantau pembayaran barang dan perkhidmatan yang diperoleh, dan penjual juga dapat mengenal pasti jumlah yang disampaikan dari invois dan yang masih belum selesai untuk dibayar.

Boleh melayani anda: Orang semula jadi: konsep, ciri, contoh

Cara Mengisi Penolakan?

Selepas pembekal telah dibekalkan ke gudang item yang diperlukan dalam perintah pembelian, sama ada secara keseluruhan atau sebahagian, mesti dikemukakan di kawasan tunai dengan invois barang yang dihantar dan pesanan pembelian yang sepadan dengan invois tersebut.

Apa yang dilakukan ialah mencari dan mengesahkan pesanan pembelian dalam fail. Dalam resit kaunter, tarikh yang sepadan mesti ditunjukkan, jenis resit kaunter ditunjukkan, sama ada jumlah atau separa, dan nama dan tandatangan juruwang mesti diletakkan.

Kemudian nombor invois yang diterima dalam medan yang betul dimasukkan, serta subtotal dan tong yang sama dalam resit kaunter.

Sistem automatik

- Di medan "Caja Caja", nama pekerja menyediakan dokumen yang diletakkan. Tarikh semasa akan diberikan dalam medan "Tarikh Terhadap Resit". Tarikh ini boleh diubah suai.

- Dalam medan senarai "Jenis", jenis resit kaunter dipilih. Bidang ini menyediakan enam kelas yang berbeza terhadap resit: "Jumlah mengikut pesanan pembelian", "pelengkap separa", "separa 1", "separa 2", "separa 3", "separa 4".

Sekiranya pesanan pembelian disampaikan sepenuhnya, "Jumlah mengikut pesanan pembelian" dipilih.

Sekiranya berlaku sebahagiannya, "separa 1" akan dipilih. Walau bagaimanapun, jika dengan penghantaran ini pesanan pembelian sepenuhnya dihantar, "pelengkap separa" dipilih.

Sekiranya terdapat penghantaran separa yang lain, "separa 2", "separa 3" atau "separa 4" akan dipilih kemudian.

- Dalam "Tidak. Invois "Nombor invois dimasukkan. Jumlah subtotal dan tong juga dimasukkan.

- Medan "Pembayaran" akan menunjukkan tarikh pembayaran resit, mengikut polisi pembayaran. Walau bagaimanapun, ia boleh diubah suai.

Boleh melayani anda: surat tingkah laku yang baik

Contoh

Katakan Alexander mempunyai syarikat pengeluar sarung tangan. Adalah logik bahawa anda mesti meminta bahan atau perkhidmatan dari syarikat pembekal lain, atau penyedia perkhidmatan.

Apabila salah satu daripada syarikat -syarikat yang menyediakan perkhidmatan telah selesai menjalankan kerja pembinaan kilang baru yang diminta, membentangkan dua invois untuk sejumlah $ 152.000, untuk mengumpulkan kerja yang dilakukan.

Walau bagaimanapun, pada masa itu Alexander tidak mempunyai sumber atau wang yang mencukupi untuk membayar jumlah invois. Oleh itu, dalam kes tertentu, anda mesti mengeluarkan A terhadap resit.

Spesifikasi

Dengan dokumen ini, nombor invois ditentukan, penerangan ringkasan perkhidmatan pembinaan yang disediakan, bersama -sama dengan jumlah invois untuk $ 152.000.

Pembekal boleh mengenakan bayaran pada masa yang telah ditentukan untuk memproses pembayaran, iaitu sepuluh hari, mengikut polisi pembayaran anda. Anda dapat melihat resit dalam gambar berikut.

Resit Contra adalah dokumen rasmi. Oleh itu, ia ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab atas pembayaran.

Ia mempunyai asal dan dua salinan. Yang asal adalah untuk penyedia penasihat, salah satu salinan yang dilampirkan ke invois untuk proses pembayaran yang sepadan, dan salinan kedua hendaklah difailkan.

Rujukan

1. Contoh (2012). Contra untuk penerimaan. Diambil dari: teladan.com.
2. Ruang eksekutif saya Begg (2011). Terhadap resit. Diambil dari: miclasejecivaggg.
3. Rasgocorp (2019). Terhadap resit. Diambil dari: Rasgocorp.com.
4. Undang -undang di Mexico (2019). Format resit. Diambil dari: Undang -undang di Mexico.mx.
5. Kelas Mariela Veleta saya (2019). Apakah resit kaunter. Diambil dari: miclasemvm.Blogspot.com.