Deming Circle Peringkat, Kelebihan, Kekurangan dan Contoh

Dia Deming Circle o Deming Cycle adalah kaedah pengurusan berulang, yang tujuannya adalah untuk mendapatkan peningkatan produk, proses atau perkhidmatan yang berterusan dalam organisasi. Perkara pertama yang mesti jelas ialah kesedaran kedua -dua pengurusan dan pekerja, untuk mengamalkan mentaliti peningkatan yang berterusan.

Mentaliti peningkatan ini akan menjadi asas untuk mencapai peningkatan yang ketara dalam kecekapan dan produktiviti. Pelaksanaan model ini bermula dari pengenalpastian peristiwa yang dapat diperbaiki dan penubuhan objektif yang dapat dicapai.

Selanjutnya, proses perancangan dan pelaksanaan aktiviti diberikan, pengesahan hasil dan mengambil tindakan terhadap apa yang telah dipelajari. Lingkaran ini, dipopularkan oleh Dr. W. Dan. Deming, menganggap bahawa pengurusan prestasi mesti diintegrasikan ke dalam aktiviti operasi.

William Edwards Deming

Ini menyumbang untuk meningkatkan produktiviti syarikat dengan ketara. Pelaksanaan kaedah sistematik ini menyediakan syarikat dengan pengurangan kos operasi. Di samping itu, ia mengoptimumkan produktiviti, meningkatkan bahagian pasaran dan meningkatkan keuntungan.

[TOC]

Deming Circle Stages

Untuk merancang

Fasa perancangan membayangkan menyiasat apa yang sedang berlaku. Punca -punca ditentukan dan penyelesaian yang mungkin dikenalpasti, untuk menambah peningkatan proses.

Untuk membangunkan fasa ini, penting untuk menjelaskan apa jenis keputusan yang dikehendaki; Oleh itu, anda boleh membimbing proses sekitar matlamat tersebut.

Tahap proses ini boleh dibahagikan kepada dua bahagian. Pertama, perlu membatasi masalah, dalam keadaan semasa di mana ia berada.

 Maka perlu membuat rancangan untuk menyelesaikannya. Bukan sahaja mereka harus memasukkan perubahan yang mereka mahu buat, tetapi juga strategi pelaksanaan langkah -langkah.

Boleh melayani anda: 8 petunjuk kewangan utama

Lakukan

Dalam fasa ini, yang dirancang pada peringkat sebelumnya telah diamalkan. Ujian skala kecil biasanya dilakukan dan, jika berkesan, ia dilaksanakan di peringkat makro.

Ini bermakna bukan sahaja membuat perubahan untuk menamatkan proses, tetapi juga keperluan untuk mengawasi secara berterusan semasa ia dijalankan, mendaftarkan jumlah data yang paling banyak mengenai strategi yang sedang diambil.

Koleksi sistematik dan objektif akan memberikan bukti yang diperlukan untuk menentukan sama ada perubahan yang dilaksanakan itu benar -benar berfungsi.

Sahkan

Selepas ujian telah dipraktikkan untuk seketika, ia akan menunjukkan maklumat yang mencukupi tentang bagaimana ia mempengaruhi perubahan yang dicadangkan kepada masalah tersebut.

Maklumat ini mesti dianalisis dan hasilnya diukur, untuk membandingkannya dengan hasil yang diharapkan dan melihat persamaan atau perbezaan antara ini.

Mengikuti hasilnya akan membolehkan untuk membuktikan kesahihan pelan, mencari tanda -tanda kemajuan dan kejayaan, atau masalah dan kawasan yang perlu diperbaiki.

Bertindak

Sekiranya penyelesaian yang dicadangkan menyampaikan beberapa hasil yang signifikan dan menguntungkan, ia dapat dilaksanakan. Jika tidak, adalah dinasihatkan untuk menyiasat cara lain untuk menyelesaikan masalah atau mengenal pasti penyelesaian yang lebih sesuai.

Dalam fasa ini pembelajaran yang dihasilkan oleh keseluruhan proses dapat digunakan untuk menyesuaikan objektif, mengubah kaedah, merumuskan teori lengkap atau mengembangkan kitaran pembelajaran.

Penting untuk diingat bahawa langkah ini adalah yang terakhir, tetapi bukan akhir proses. Sekiranya perlu, kitaran mesti diulang lagi dan lagi sehingga penambahbaikan yang berterusan dijumpai; Ini akan membantu mempromosikan budaya peningkatan yang berterusan.

Kelebihan

- Watak berulang bulatan membolehkan perhatian berterusan untuk meningkatkan kualiti.

- Kerana semua orang adalah sebahagian daripada proses umum, ada perasaan integrasi yang memberi kesan positif kepada seluruh organisasi.

Boleh melayani anda: Macroambiente Syarikat

- Kebolehgunaannya tidak terhad. Kerana bulatan Deming adalah metodologi yang dibahagikan kepada empat langkah yang jelas, ia boleh disesuaikan dengan apa -apa jenis objektif dan situasi.

- Ia boleh digunakan dalam resolusi masalah kepimpinan perniagaan dan dalam proses pembuatan produk, sepadan dengan kawasan pengeluaran dan kawalan kualiti.

- Membolehkan syarikat menguji perubahan yang ingin anda laksanakan sebelum membelanjakan beberapa kaedah yang tidak dapat berfungsi atau memerlukan pelarasan.

- Setelah kaedah proses baru berjaya disahkan dan dianalisis, syarikat dapat melanjutkan permohonannya ke jabatan lain, dengan jaminan bahwa ia akan memberikan manfaat yang diharapkan.

Kekurangan

- Ia berfungsi dengan lebih baik apabila keadaannya sempurna, tidak mempunyai pembolehubah yang mungkin timbul semasa pembangunan projek.

- Ia mungkin bukan pendekatan yang sesuai untuk menghadapi kecemasan, kerana dengan empat langkah yang mesti dipenuhi. Bulatan lebih teratur daripada rancangan operasi lain, yang menjadikannya tidak cekap jika perlu melaksanakan tindakan yang cepat.

 - Projek boleh kekal terlalu lama pada peringkat awal, menganalisis keadaan yang akan digunakan. Analisis berlebihan adalah cara yang berkesan untuk membunuh projek. Walaupun kitaran membolehkan perancangan yang teliti, kerja sebenar hanya berlaku dalam fasa tindakan akhir.

- Lazimnya hasil akhir diturunkan ke proses. Dalam organisasi prosesnya penting, tetapi hasilnya akan menjadikan manfaat perubahan yang dilaksanakan.

- Dalam setiap peringkat bulatan ini, penekanan yang besar diletakkan pada kerja berpasukan. Ini sangat menghalang penilaian prestasi individu pekerja.

Boleh melayani anda: cyril j. O'Donnell: Biografi, Teori dan Sumbangan Lain

Contoh

Syarikat ABC ingin menghasilkan lebih banyak pengumpan plastik anjing.

Untuk merancang

Laporan Pengeluaran menunjukkan bahawa kadar pembungkusan yang tinggi keluar dengan kecacatan, yang mewakili kerugian bagi syarikat.

Ini dilengkapi dengan laporan berkualiti untuk jabatan itu, menunjukkan penurunan penting dalam bilangan item yang memenuhi syarat optimum untuk pengkomersialan.

Untuk menyelesaikannya, telah dicadangkan untuk menyelaraskan kursus latihan untuk kakitangan operasi mengenai pengurusan mesin pengeluaran yang berkesan.

Lakukan

Kursus Latihan Praktikal Teoritis telah dianjurkan untuk kakitangan yang dikendalikan oleh mesin nombor 2, dari tiga jentera yang dimiliki oleh syarikat itu.

Setelah bengkel selesai, pengendali menyertai kerja biasa mereka di dalam syarikat.

Sahkan

Hasilnya menunjukkan peningkatan 40 % dalam jumlah pengeluaran mesin nombor 2, membandingkannya dengan jumlah yang direkodkan oleh mesin ini sebelum latihan kakitangan pengendaliannya.

Bertindak

Memandangkan penambahbaikan dalam produktiviti proses pengeluaran disebabkan peningkatan jumlah produk siap, ia diputuskan untuk melanjutkan kursus latihan kepada kakitangan operasi yang mengendalikan dua mesin lain.

Rujukan

1. Paul Arveson (1998). Kitaran deming. Institut Kad Skor Baki. Diambil dari: Balancedscorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
3. ASQ Belajar Mengenai Kualiti (2018). Kitaran Pelan-Do-Check-ACT (PDCA). Diambil dari: ASQ.org.
4. Al Bondigas (2018). Kelemahan kitaran deming. Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). Faedah PDCA. Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.
6. Nayab n. (2013). Meneroka Kegunaan Kitaran Pelan-Do-Check-ACT (PDCA). Pengurusan Projek Hub Bright. Diambil dari: Brighthubpm.com.