Jadual aktiviti

Kami menerangkan jadual apa, apa itu, bagaimana untuk melakukannya, dan kami memberikan beberapa contoh

Contoh jadual projek pendidikan

Apakah jadual aktiviti?

A jadual aktiviti Ia adalah jadual atau graf di mana semua tugas yang diperlukan untuk menjalankan projek tertentu dalam masa yang ditetapkan dapat divisualisasikan dengan mudah.

Dengan jadual aktiviti, anda dapat melihat tugas apa yang diperlukan untuk menjalankan projek, berapa lama tugas -tugas ini mesti dijalankan, dan pada masa itu mereka harus mula dilakukan. Bagi sesetengah projek, mungkin diperlukan untuk menyelesaikan satu tugas untuk memulakan yang lain.

Jadual ini juga boleh memasukkan maklumat mengenai sumber yang diperlukan untuk memenuhi setiap tugas, dan pada orang atau sektor yang bertanggungjawab untuk membawanya, antara data lain.

Alat ini digunakan dalam bidang profesional dan pendidikan. Sebagai contoh, ia boleh digunakan di kem musim panas untuk mengatur aktiviti kanak -kanak atau di sebuah hotel untuk menyediakan musim yang tinggi. Ia juga boleh digunakan dalam kehidupan seharian untuk mengatur tugas rumah.

Tidak ada satu cara khusus untuk melaksanakan jadual aktiviti, walaupun salah satu jenis grafik yang paling banyak digunakan ketika membuatnya adalah gambarajah gantt.

Apakah jadual untuk aktiviti? Fungsi

Berikut adalah beberapa fungsi yang paling penting dalam jadual aktiviti sesuatu projek:

Penyeliaan

Fakta mempunyai jadual aktiviti terperinci, ia membolehkan pengawasan yang lebih baik terhadap tugas -tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tertentu dapat dijalankan. Dengan cara ini, adalah mungkin untuk membetulkan atau mengelakkan mungkir atau tugas.

Boleh melayani anda: bahagian mikroskop optik

Sebagai contoh, dalam projek perisian orang yang bertanggungjawab mengawal aktiviti jadual dapat melihat jika tugas -tugas itu dipenuhi dalam masa yang ditetapkan, atau jika ada tugas yang telah menangguhkan.

Pengagihan sumber

Dengan menggunakan jadual aktiviti di mana jumlah bahan yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tugas yang ditetapkan, adalah mungkin untuk menentukan jumlah bahan dan kapan ia diperlukan dengan mudah.

Sebagai contoh, dalam jadual aktiviti projek pembinaan, ia dapat dilihat dengan mudah di mana tarikh simen tertentu diperlukan.

Dengan cara ini, jika tidak ada jumlah simen yang diperlukan dalam stok, bahan itu boleh dibeli terlebih dahulu untuk tersedia apabila diperlukan.

Pengesanan Atasco

Terima kasih kepada penggunaan jadual aktiviti yang mungkin untuk mengesan di mana sebahagian daripada proses mereka menghasilkan lebih banyak kesesakan, dapat menyelesaikan kesulitan ini dalam masa sehingga tidak ada kelewatan yang berlaku.

Sebagai contoh, di kilang, jika dikesan bahawa terdapat kemungkinan kelewatan dalam pembuatan sekeping penting, lebih banyak pengendali dapat diatur di sektor itu untuk membantu menyelesaikan tugas terpantas.

Cara membuat jadual aktiviti?

Untuk merealisasikan jadual aktiviti sesuatu projek, langkah -langkah yang terperinci di bawah boleh diikuti:

1- Tentukan aktiviti projek

Perkara pertama yang membuat jadual aktiviti adalah untuk menentukan semua kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.

Boleh melayani anda: bagaimana rata -rata?

Sekiranya projek itu melibatkan pelbagai sektor kilang atau syarikat, adalah disyorkan bahawa semua orang yang bertanggungjawab terhadap pelbagai bidang mereka menyumbang maklumat terperinci mengenai tugas yang mesti mereka lakukan.

2- Pautan aktiviti antara satu sama lain

Seterusnya, hubungan yang setiap aktiviti yang akan dijalankan mesti diwujudkan.

Ini dilakukan dengan niat untuk mengelakkan kemungkinan konflik atau gangguan, kerana mungkin ada tugas tertentu yang bergantung pada orang lain. Atas sebab ini, aktiviti diklasifikasikan seperti berikut:

• Akhir - Mula

Aktiviti -aktiviti ini adalah apa yang tidak dapat dimulakan sehingga aktiviti lain diselesaikan.

• Mula - Mula

Aktiviti ini adalah yang boleh bermula pada masa yang sama.

• Mula - akhir

Aktiviti -aktiviti ini adalah yang bergantung pada penyempurnaan aktiviti berikutnya untuk dimulakan.

• Akhir - akhir

Aktiviti -aktiviti ini adalah yang berakhir pada masa yang sama.

3- Memerlukan tarikh akhir aktiviti

Dalam langkah ini, anda mesti menentukan berapa lama setiap aktiviti yang diambil secara berasingan. Masa yang ditubuhkan adalah anggaran, walaupun ia mestilah sebagai realistik yang mungkin, kerana ini bergantung pada kebolehpercayaan jadual.

Apabila menubuhkan masa -masa ini, mungkin untuk memeriksa sama ada aktiviti sedang dibangunkan dalam masa yang ditetapkan atau jika sebarang pelarasan mesti dibuat dalam apa -apa proses untuk mematuhi kalendar.

4- Sediakan jadual

Setelah aktiviti ditakrifkan dan dikaitkan dengan tempoh masing -masing, jadual dijalankan. Salah satu bentuk yang paling banyak digunakan untuk penyediaan jadual aktiviti adalah gambarajah Gantt, walaupun terdapat juga format lain.

Boleh melayani anda: Pengetahuan empirikal

Mengenai zaman, margin tertentu mesti dipertimbangkan dalam setiap aktiviti, kerana kemungkinan peristiwa yang tidak dijangka mungkin timbul.

Di samping itu, dalam langkah ini anda boleh menambah sumber (bahan dan buruh, antara lain) bahawa setiap aktiviti perlu dijalankan.

5- Baca jadual

Kerana terdapat banyak pembolehubah yang dapat mengubah masa yang telah ditetapkan dalam jadual, adalah perlu untuk mengawal masa dan sumber sebagai aktiviti yang dijalankan.

Dengan cara ini, pelarasan boleh dibuat dalam jadual untuk membetulkan beberapa kesulitan yang mungkin timbul, seperti penempatan semula sumber atau penciptaan tugas baru.

Contoh aktiviti aktiviti

Berikut adalah beberapa contoh jadual aktiviti sesuatu projek:

Jadual aktiviti untuk projek perisian

Jadual aktiviti projek penyelidikan

Jadual aktiviti projek tesis

Jadual aktiviti projek dari pembinaan

Jadual Aktiviti Syarikat Sambutan Acara

Rujukan

1. PM4DEV editor. (2015). Pengurusan Jadual Projek. Diperolehi daripada PM4DEV.com
2. Editor Pengurus Projek. (2020). Jadual projek. Diperolehi daripada ProjectManager.com
3. Pasukan Mymg. (2012). Templat jadual aktiviti projek. Diperolehi daripada MyManagementGuide.com