Akaun pemiutang

Pixabay

Apakah akaun pemiutang?

The akaun pemiutang Mereka adalah pintu masuk perakaunan yang mewakili kewajipan syarikat untuk membayar hutang pendek dengan pemiutang atau pembekalnya. Muncul dalam kunci kira -kira, dalam liabiliti yang beredar. Kadang -kadang mereka juga dipanggil akaun yang perlu dibayar atau pemiutang komersial.

Di peringkat korporat, mereka adalah debit yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu untuk menghalang pelanggaran mereka. Pembayaran pada dasarnya adalah kewajipan pendek syarikat ke entiti lain.

Satu lagi penggunaan biasa istilah "akaun pemiutang" merujuk kepada jabatan perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran yang terhutang kepada pembekal dan pemiutang lain.

Dalam akaun pemiutang, ralat mudah boleh menyebabkan pembayaran berlebihan. Contoh biasa membayangkan invois pendua. Invois boleh berlaku sementara atau masih dalam status kelulusan apabila pembekal memanggil untuk berunding dengan status pembayaran mereka.

Selepas kakitangan Jabatan Akaun Pemiutang mencarinya dan mendapati bahawa ia belum dibayar, pembekal menghantar invois pendua. Sementara itu, invois asal muncul dan membayar. Kemudian, invois pendua tiba dan juga dibayar secara tidak sengaja.

Apakah akaun pemiutang?

Jika pembekal memberikan pinjaman dan invois untuk produk atau perkhidmatan untuk membuat pembayaran pada tarikh kemudian 30 hari, 60 hari, dll., Oleh itu, sementara syarikat itu berhutang wang kepada pembekal, akaun ini diklasifikasikan sebagai akaun kredit perniagaan.

Untuk merakam akaun pemiutang, akauntan mengiktiraf akaun ini setelah menerima invois. Kemudian, apabila invois dibayar, anda menyahpepijat akaun pemiutang.

Akaun Pemiutang adalah satu bentuk kredit yang dibeli oleh para pembekal untuk membolehkan mereka membayar produk setelah menerimanya.

Boleh melayani anda: pembolehubah ekonomi

Pembekal menawarkan pelbagai syarat pembayaran untuk invois. Syarat -syarat ini mungkin termasuk diskaun untuk membayar invois dalam beberapa hari yang ditetapkan.

Sebagai contoh, istilah 2 %, 30 bersih bermakna pembayar akan menyimpulkan 2 % invois jika pembayaran dibuat dalam masa 30 hari. Sekiranya pembayaran dibuat pada ke -31, jumlahnya dibayar.

Pemiutang dan hutang panjang

Akaun Pemiutang adalah kelas hutang pendek. Terdapat hutang pendek lain yang mengandungi perbelanjaan seperti pinjaman pendek, kos gaji dan cukai keuntungan komersial.

Sebaliknya, antara hutang panjang adalah: pembayaran pajakan, faedah persaraan, nota individu yang perlu dibayar dan pelbagai hutang panjang yang lain.

Pemiutang dan akaun komersial

Walaupun sesetengah orang menggunakan frasa "akaun pemiutang" dan "pembayaran komersial", frasa ini menggambarkan perkara yang serupa, tetapi halus berbeza.

Pembayaran komersil merupakan wang yang syarikat berhutang kepada pembekal artikel yang berkaitan dengan inventori. Contohnya, bekalan atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori perniagaan. Akaun pemiutang merangkumi semua hutang atau kewajipan pendek

Contohnya, jika restoran berhutang wang untuk minuman atau syarikat makanan, barang -barang tersebut adalah sebahagian daripada inventori. Oleh itu, ia adalah sebahagian daripada nota komersial anda.

Sebaliknya, hutang dengan organisasi lain, seperti syarikat yang melucutkan pakaian seragam kakitangan restoran, memasuki kategori akaun pemiutang.

Boleh melayani anda: Penentu Menawarkan: Penentuan Faktor dan Contoh

Beberapa kaedah perakaunan mencuba kedua -dua kategori dalam kategori akaun yang perlu dibayar.

Pemiutang dan akaun belum terima

Akaun belum terima dan akaun pemiutang pada dasarnya bertentangan. Akaun Pemiutang adalah wang yang syarikat berhutang pembekalnya. Sebaliknya, akaun belum terima adalah wang yang disebabkan oleh syarikat.

Sekiranya syarikat mempunyai invois dalam jabatan akaunnya yang perlu dibayar, syarikat yang mana dana ini berhutang mengkategorikan invois yang sama dalam akaun yang boleh diterima.

Pengeluaran semula pemiutang

Baki biasa untuk akaun pemiutang adalah baki kredit. Invois tambahan yang ditambahkan ke akaun pemiutang akan meningkatkan baki kredit. Pembayaran kepada pembekal akan mengurangkan keseimbangan tersebut.

Di samping itu, terdapat pelarasan yang berkaitan dengan diskaun yang diterima, pembetulan ralat, nota debit pembekal untuk produk yang dikembalikan, dll. Masing -masing akan menjejaskan baki akaun.

Formula baki akaun pemiutang menyatukan baki awal dan terakhir dalam akaun pemiutang.

Akaun Pemiutang Akhir = Akaun Pemiutang Awal + Pembelian Kredit - Bayaran Tunai.

Pada akhir setiap tempoh perakaunan, baki akhir setiap pemiutang boleh didamaikan dengan keadaan akaun bebas yang diterima daripada pembekal.

Laporan ini menunjukkan keseimbangan bahawa pembekal percaya bahawa ia masih belum selesai. Sekiranya baki akhir dalam akaun yang boleh dipuji pembekal tidak selaras dengan pernyataan ini, maka pembelian, pembayaran dan pelarasan untuk memahami mengapa mereka berbeza mesti disahkan, dan pembetulan yang sepadan mesti dibuat.

Boleh melayani anda: sektor menengah: ciri, aktiviti ekonomi, contoh

Contoh akaun pemiutang

Contoh 1

Katakan syarikat menerima invois $ 600 untuk bekalan pejabat. Pada masa jabatan akaun pemiutang menerima invois tersebut, ia mendaftarkan pinjaman $ 600 dalam bidang akaun pemiutang dan debit $ 600 dalam perbelanjaan bekalan pejabat.

Akibatnya, jika seseorang melihat keseimbangan dalam kategori akaun pemiutang, ia akan memerhatikan jumlah keseluruhan syarikat yang berhutang kepada semua pembekal dan peminjam pendek.

Selanjutnya, syarikat mengeluarkan cek untuk pembayaran invois. Dengan cara ini, akauntan mendaftarkan debit sebanyak $ 600 dalam akaun semasa dan memasuki pinjaman $ 600 dalam lajur pemiutang.

Contoh 2

Jadilah syarikat untuk membeli produk secara kredit dari Syarikat B. Jumlah yang diterima mesti dibayar dalam 30 hari.

Syarikat B akan mendaftarkan penjualan yang sama seperti akaun belum terima dan syarikat akan mendaftarkan pembelian sebagai akaun yang perlu dibayar. Ini kerana syarikat A harus membayar kepada Syarikat B.

Menurut metodologi perakaunan pengumpulan, ini akan dianggap sebagai penjualan, walaupun wang belum dipindahkan dari tangan. Jabatan Akaun Pemiutang mesti berhati -hati apabila memproses urus niaga yang berkaitan dengan akaun ini.

Di sini, masa adalah intipati, kerana ia adalah hutang pendek yang mesti dibayar dalam tempoh masa tertentu. Ketepatan adalah penting kerana ia akan menjejaskan kedudukan tunai syarikat.

Rujukan

1. Asas dalam pemiutang perakaunan. Diambil dari: Double-Entry-Bookeeping.com.
2. Accouts Dibayar - AP. Diambil dari: Investopedia.com.