Apakah tujuan menulis surat rasmi?

Tujuan menulis surat rasmi adalah untuk menubuhkan komunikasi bertulis dengan entiti kerajaan, wakil syarikat atau orang yang mempunyai hierarki tertentu. Shuttersock

Tujuan menulis surat rasmi adalah untuk berkomunikasi secara bertulis dengan orang yang tidak diketahui, atau dengan wakil -wakil syarikat, institusi atau entiti kerajaan.

Oleh kerana penerima surat rasmi kadang -kadang orang dengan beberapa hierarki, bahasa yang sangat formal biasanya digunakan, walaupun mudah dan langsung.

Oleh itu, adalah disyorkan bahawa ketika menulis pengirim mendedahkan objektifnya dengan cara yang jelas dan ringkas, kerana pembaca dengan cepat akan mengetahui sebab yang sama.

Melalui surat rasmi anda boleh membuat permintaan, memaklumkan fakta, meminta petikan, melakukan prosedur, serta mendedahkan semua jenis idea dan pemikiran yang menarik minat pengarang dan pembaca teks.

Di antara pelbagai tujuan yang dimiliki oleh surat rasmi, berikut dijelaskan:

Contoh tujuan untuk surat rasmi

Minta Pinjaman

Surat rasmi biasanya merupakan syarat untuk meminta pinjaman atau kredit kepada institusi kewangan. Sebab -sebabnya berbeza -beza dan dimasukkan ke dalam teks surat: seperti pengambilalihan atau pembentukan semula rumah, pembelian kereta, barangan, membayar universiti, meliputi perbelanjaan perubatan, antara yang paling kerap.

Dalam surat ini, pemohon juga merangkumi maklumat peribadi, jaminan dan perjanjian pembayaran yang ditangani.

Postulate ke pekerjaan

Surat rasmi ini biasanya mengiringi daun kurikulum. Di dalamnya pemohon menunjukkan kebaikan yang menjadikannya sesuai untuk pejabat, pengalamannya yang terdahulu dan motivasi untuk memilihnya.

Boleh melayani anda: kempen rasmi

Adalah dinasihatkan untuk memasukkan beberapa panggilan tindakan kepada perekrut, yang memberi inspirasi kepada ini niat untuk merealisasikan wawancara dengan pemohon.

Memaklumkan mengenai masalah komuniti

Mereka biasanya ditujukan kepada pihak berkuasa yang kompeten. Sebagai contoh, anda boleh memaklumkan tentang keadaan jalan, kemudahan sukan dan sosial, kerosakan perkhidmatan asas (hospital, pengangkutan, elektrik, air, tandas bandar ...), pertikaian antara jiran dan banyak lagi.

Merumuskan aduan

Kadang -kadang perlu untuk menyatakan aduan mengenai perkhidmatan yang tidak baik, atau selepas pembelian produk yang berkualiti rendah atau mengalami kecacatan kilang.

Biasanya pengguna yang terjejas ingin mengembalikan wang mereka atau hanya menukar produk untuk yang lain. Dalam kes ini, tulis surat rasmi ke kedai atau penjual yang disertakan dengan invois, jaminan atau dokumentasi lain yang berkaitan dengan pembelian.

Meminta biasiswa

Biasiswa selalu diminta melalui surat rasmi, yang bertujuan untuk beberapa pihak berkuasa pendidikan atau kerajaan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan sokongan kewangan untuk meneruskan kajian, dan pelajar diberikan untuk prestasi akademik atau sukan mereka yang baik.

Dalam surat itu, pemohon menyatakan permohonannya disertai dengan dokumen yang mengesahkan merit akademik atau sukannya, surat kelakuan baik, kajian sosio -ekonomi dan keperluan lain sebagai entiti pemberian, menurut jenis biasiswa yang mana ia bercita -cita.

Buat jemputan

Untuk acara sosial yang relevan (anugerah, tindakan gred, galas, majlis perkahwinan, persidangan ...), jemputan biasanya dibuat melalui nota rasmi. Ini menunjukkan tarikh, tempat dan masa acara, dan kadang -kadang termasuk garis yang menyatakan jenis pakaian.

Boleh melayani anda: Pertanian Pantai Peru

Menawarkan maaf

Kadang kala perlu meminta maaf secara rasmi kepada orang lain, atau komuniti. Contohnya, jika akhbar menerbitkan maklumat yang kemudiannya tidak benar, apabila syarikat mengalami kegagalan dalam perkhidmatan yang disediakan atau di kedai, pelanggan telah terlepas.

Minta kebenaran di tempat kerja

Di tempat kerja ia adalah perkara biasa.

Walau apa pun, walaupun pemohon tahu bosnya dengan baik, perlu menulis surat rasmi, menunjukkan sebab -sebab ketiadaan dan tempoh ini.

Terima kasih

Surat rasmi ditulis sebagai tindak balas kepada sumbangan, menerima bantuan atau sumbangan. Juga yang telah mendengar cadangan perniagaan atau menjalankan temu ramah.

Begitu juga, adalah perkara biasa bagi seseorang untuk menerima hadiah atau penghargaan, atau yang ditujukan kepada mereka yang membuat kemungkinan merealisasikan peristiwa.

Ketidakpatuhan caphalifikasi peperiksaan

Apabila seorang pelajar tidak berpuas hati dengan kelayakan yang diperolehi dalam peperiksaan, dia dapat memaklumkan kepada Jawatankuasa Akademik masing -masing melalui Surat Formal. Biasanya mempunyai istilah tertentu.

Dalam surat itu, anda mesti menunjukkan data anda, nama subjek dan guru, tarikh dia menjalankan peperiksaan dan sebab -sebab perselisihan, serta mendedahkan tindakan yang anda harapkan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Permintaan Sebutharga

Surat rasmi ini adalah permintaan yang bertujuan untuk syarikat yang menjual bekalan atau menyediakan perkhidmatan untuk mendedahkan anggaran terperinci, mengikut keperluan pemohon.

Boleh melayani anda: aspirasi peribadi

Surat itu termasuk, antara lain, penerangan lengkap setiap input, jumlah, kaedah pembayaran dan tempat dan tarikh penghantaran. Pelbagai pembekal biasanya diminta, untuk memilih yang paling sesuai.

Penolakan atau pemecatan

Atas sebab -sebab yang banyak, seseorang dapat melepaskan pekerjaan, dan menulis surat rasmi di mana dia menyatakan alasan peletakan jawatan itu, serta tarikh dia merancang untuk menyelesaikan karyanya.

Pernyataan rasmi lain di tempat kerja adalah surat pemecatan. Di dalamnya, pekerja kerja mereka diberitahu, sebab -sebab yang bergerak ke arahnya dan tarikh pemecatan itu dibuat.