Jabatan pembelian

Apakah jabatan pembelian?

Dia Jabatan pembelian o Pembelian kawasan syarikat adalah bahagian organisasi yang bertanggungjawab untuk semua aktiviti untuk pengambilalihan bahan mentah, alat ganti, perkhidmatan, dll. Menyediakan perkhidmatan yang merupakan tulang belakang banyak organisasi perindustrian, runcit dan ketenteraan.

Ia memastikan bahawa bekalan yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan diperintahkan dan dikekalkan dalam inventori. Jabatan ini berada di tengah -tengah pengurusan rantaian bekalan yang berjaya, dan bertanggungjawab untuk meminimumkan kos produk yang diperintahkan, mengawal tahap inventori dan mewujudkan hubungan yang kukuh dengan pembekal.

Jabatan pembelian yang baik akan memerlukan pembekal dan memantau pesanan permulaan untuk penerimaan. Bantu jabatan lain untuk mengenal pasti keperluan, mentadbir proses permintaan dan mendapatkan harga yang kompetitif. Mereka biasanya bertindak sebagai pengawal untuk menjamin pematuhan belanjawan.

Ciri -ciri jabatan pembelian

Bertindak sebagai penasihat pengurusan kanan

Jabatan Pembelian terlibat dalam perancangan dan belanjawan korporat di peringkat tinggi. Ini memungkinkan untuk merancang kos kejuruteraan terbalik dan meneroka alternatif yang berpotensi lebih murah dan/atau lebih tinggi.

Menggalakkan inovasi pembekal

Lebih dari sekadar menuntut harga terendah, jabatan pembelian berfungsi dengan pembekal untuk mengurangkan kos asas produk dan perkhidmatan mereka.

Mereka terlibat dengan "kitaran hidup inovasi", dari idea awal untuk pembuatan dan peningkatan berterusan.

Berikan pengetahuan mengenai data pembekal utama

Syarikat boleh menggunakan maklumat ini untuk membuat analisis ramalan, memberikan visi pasaran yang lebih mendalam.

Mengendalikan dan melembutkan risiko rantaian bekalan

Krisis ekonomi telah mengajar nilai menunggu kestabilan pembekal. Jabatan Pembelian mempunyai visi yang lebih jelas mengenai kawasan itu daripada bahagian lain organisasi.

Boleh melayani anda: Projek Produktif: Ciri, Jenis, Contoh

Menggalakkan Endowment Personel Agile dan Pembangunan Bakat

Adalah perlu untuk menyeberangi had fungsional dan geografi untuk mencari calon yang sesuai untuk jabatan pembelian.

Dalam beberapa kes, jawapannya adalah pengambilan pekerja luaran atau penggunaan organisasi perkhidmatan bersama.

Fungsi

Mendapatkan bahan

Bagi syarikat pembuatan ini boleh termasuk bahan mentah, tetapi ia juga termasuk alat, jentera atau bekalan pejabat yang diperlukan untuk peralatan jualan dan setiausaha.

Dalam perniagaan runcit, jabatan pembelian mesti memastikan bahawa mereka sentiasa wujud di rak atau di kedai -kedai yang cukup produk untuk memastikan kedai dibekalkan dengan baik.

Sangat penting untuk menjaga gudang inventori pada tahap yang munasabah. Melabur sejumlah besar wang dalam inventori dapat menghasilkan masalah saham dan kekurangan modal untuk perbelanjaan lain, seperti penyelidikan dan pembangunan, atau pengiklanan.

Menilai harga

Jabatan pembelian bertanggungjawab untuk terus menilai jika anda menerima bahan dengan harga terbaik, untuk memaksimumkan keuntungan.

Anda perlu membandingkan harga, untuk mencari pembekal terbaik dengan harga yang paling masuk akal untuk pesanan saiz khusus syarikat.

Jabatan Pembelian boleh berkomunikasi dengan pembekal alternatif, berunding harga yang lebih baik untuk pesanan yang lebih besar atau mengetahui kemungkinan mendapatkan produk dengan harga yang lebih rendah dari pelbagai sumber yang lain.

Pra -Perhimpunan Pembekal

Jabatan Pembelian menilai pembekal dari segi harga, kualiti, pendapat pelanggan dan masa untuk menyelesaikan pesanan, menghasilkan senarai pembekal yang diluluskan.

Boleh melayani anda: pembekal: ciri, fungsi, jenis, contoh sebenar

Pemantauan pesanan

Pesanan didokumentasikan dengan borang pesanan pembelian. Ini menentukan maklumat penting mengenai bahan yang diperintahkan, serta jumlah yang diminta.

Borang -borang ini digunakan untuk memastikan produk yang diperintahkan diterima dan untuk mengesan masa yang diambil pesanan untuk diselesaikan.

Kerja pejabat

Jabatan Pembelian mengendalikan semua dokumentasi yang berkaitan dengan pembelian dan penghantaran bahan.

Ini mewakili bekerja dengan rapat dengan jabatan perakaunan, dengan cara untuk memastikan terdapat cukup wang untuk membeli barang -barang, bahawa aliran tunai tanpa masalah dan semua pembayaran dijalankan dalam masa.

Pematuhan dasar

Sebelum membuat pembelian, jabatan pembelian mesti dipastikan untuk mematuhi formaliti dari pengambilalihan dan kelulusan belanjawan, dan mesti memastikan bahawa bahan -bahan tersebut dibeli berikutan dasar umum organisasi.

Kepentingan

Dapatkan kos yang lebih rendah

Jabatan Pembelian memainkan peranan penting dalam memaksimumkan keuntungan perniagaan. Bandingkan harga dan berunding dengan pembekal supaya syarikat memperoleh harga terbaik dalam produk yang diperlukan.

Anda juga boleh memberikan penjimatan memanfaatkan jaminan dan diskaun yang umumnya melupakan mereka yang bukan pakar.

Bantu menyelamatkan, memberikan ketelusan yang lebih baik dalam perbelanjaan syarikat. Ini akan merundingkan kontrak yang lebih baik dan melepaskan aliran tunai.

Mencegah kekurangan bahan

Jabatan pembelian harus mengenal pasti produk mana yang penting bagi syarikat dan mengambil langkah yang sesuai untuk melindungi rantaian bekalannya.

Untuk memastikan bahawa kekurangan bahan tidak menjejaskan produktiviti, jabatan pembelian menggunakan teknik seperti pelbagai bekalan.

Mempunyai pelbagai sumber bermaksud menggunakan beberapa pembekal yang menawarkan produk yang sama. Sekiranya ada masalah dengan satu pembekal, pesanan dapat ditingkatkan kepada yang lain untuk mengimbangi kesalahannya.

Boleh melayani anda: Struktur Ekonomi: Unsur, Contohnya

Meningkatkan kualiti

Jabatan pembelian membantu meningkatkan kualiti dengan mewujudkan matlamat prestasi. Kemudian panite prestasi sebenar berkenaan dengan matlamat tersebut.

Adalah penting untuk mengukur ciri -ciri kualiti menggunakan petunjuk untuk atribut, seperti ketahanan, penampilan produk atau ketepatan masa penghantaran.

Mereka bekerjasama rapat dengan pembekal untuk membangunkan proses mereka dan membantu mereka meningkatkan kualiti.

Menguruskan hubungan

Cabaran jabatan pembelian adalah untuk menjadikan pembekal berminat bekerja dengan syarikat. Jadikan pembekal melabur dalam hubungan panjang.

Jabatan ini juga harus menguruskan hubungan dalam syarikat. Anda harus bekerjasama dengan pihak yang berminat dalaman, seperti pemasaran, kewangan, logistik dan pengedaran, untuk memastikan semua orang diselaraskan.

Cari inovasi

Kerana jabatan pembelian sentiasa bersentuhan dengan pelbagai perniagaan luaran, ia berada dalam kedudukan yang ideal untuk memperoleh produk inovatif yang dapat memberikan kelebihan daya saing kepada perniagaan dari segi harga, kualiti atau kemudahan.

Contoh pembelian jabatan

• Jabatan Kilang Kasut di Mexico City yang bertanggungjawab membeli bahan untuk mengeluarkannya.
• Jabatan kilang telefon pintar yang bertanggungjawab membeli bahan elektronik.
• Jabatan Pengeluar Filem yang bertanggungjawab untuk membeli atau menyewa pakaian, kenderaan, peralatan teknikal dan bahan -bahan lain yang diperlukan.
• Jabatan rantaian pasar raya yang bertanggungjawab membeli makanan yang diperlukan untuk membekalkan lokasi kawasan geografi.