Jabatan syarikat dan fungsinya

The jabatan syarikat Mereka boleh dibahagikan kepada jabatan komersial, sumber manusia, kewangan dan pentadbiran. Sebuah syarikat adalah entiti di mana modal dan buruh campur tangan sebagai faktor pengeluaran.

Ini bermaksud bahawa faktor kerja digunakan, seperti buruh, untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan. Syarikat boleh dibahagikan kepada tiga sektor bergantung kepada aktiviti ekonomi yang mereka usahakan.

Syarikat Sektor Utama adalah yang berdedikasi untuk mendapatkan sumber dari alam semula jadi, ini boleh menjadi pertanian, memancing atau ternakan. Syarikat sektor sekunder adalah yang berdedikasi untuk industri dan pembinaan, iaitu, untuk mengambil bahan mentah yang diperolehi oleh sektor utama, dan mengubahnya menjadi produk siap. Dan, akhirnya, syarikat -syarikat di sektor tertiari adalah untuk pengeluaran perkhidmatan.

Oleh kerana syarikat adalah entiti undang -undang, mereka juga boleh diklasifikasikan mengikut perlembagaan mereka. Mereka boleh menjadi syarikat individu, yang tergolong dalam satu orang, atau juga boleh menjadi masyarakat. Pertubuhan adalah syarikat yang terdiri daripada sekumpulan orang, dan dalam masyarakat, kita dapat membezakan berdasarkan tanggungjawab rakan kongsi mereka.

Syarikat liabiliti terhad adalah mereka di mana rakan kongsi mempunyai tanggungjawab undang -undang yang terhad untuk sumbangan.

Di syarikat, modal dibahagikan kepada saham, dan rakan kongsi bertanggungjawab atas tindakan yang mereka ada. Dan akhirnya, koperasi, yang merupakan masyarakat di mana tanggungjawabnya tidak terbatas dalam penyertaan rakan kongsi, dan keputusan dibuat secara demokratik.

Syarikat juga boleh diklasifikasikan mengikut saiz mereka. Dalam PKS atau syarikat besar. PKS dianggap perniagaan sederhana dan kecil, sehingga maksimum 250 pekerja. Syarikat -syarikat besar, yang mempunyai lebih daripada 250 pekerja, mempunyai organisasi ciri untuk membangunkan fungsi ekonomi mereka.

Ini dibahagikan kepada jabatan khusus untuk tugas organisasi yang lebih baik. Jabatan ini adalah, komersial, sumber manusia, kewangan dan pentadbiran.

Walaupun syarikat itu berpecah -belah di jabatan yang lebih kecil, mereka semua harus bekerja dengan harmoni dan mempunyai komunikasi interdepartmental yang hebat sehingga syarikat itu berjaya dalam perniagaannya. Sekiranya jabatan tidak berkomunikasi antara satu sama lain, dan mereka juga tidak bekerjasama, syarikat itu akan berpecah -belah dan tidak akan dapat bertahan di pasaran.

Jabatan syarikat

Jabatan Komersial

Jabatan Perdagangan Syarikat adalah salah satu bahagian yang paling penting. Dia bertanggungjawab membuat rancangan tindakan umum, dan yang lain dalam jangka pendek. Pelan pemasaran yang dicipta harus berfungsi sebagai panduan tindakan.

Dalam kajian pasaran jabatan ini dijalankan, kajian -kajian ini perlu memahami dan menganalisis daya maju syarikat. Mereka mempelajari alam sekitar, di sini mereka menghargai pengguna, tabiat pembelian, citarasa, dll. Dan juga sumber dan pesaing yang boleh dihadapi di pasaran di mana dia beroperasi.

Ia boleh melayani anda: kumpulan etnik Veracruz

Melalui kajian pasaran, anda juga cuba mendapatkan pembekal yang tersedia, untuk mengetahui yang mana yang menawarkan harga terbaik dengan keadaan terbaik. Ini dipanggil pengurusan peruntukan.

Satu lagi fungsi jabatan komersial adalah untuk menjaga pemasaran dan pelanggan. Cara mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk syarikat dan memaksimumkan jualan.

Sebagai tambahan kepada semua fungsi ini, jabatan komersial bertanggungjawab menjalankan pengurusan gudang. Pengurusan ini terdiri daripada mengawal bahan mentah, produk siap, bekas, dll.

Jabatan HR

Bergantung pada saiz syarikat, jabatan sumber manusia dapat diuruskan oleh beberapa orang, atau dibahagikan kepada lebih banyak subset. Ia mempunyai banyak fungsi yang bervariasi di mana pengurusan pasukan berdedikasi diperlukan.

• Fungsi pekerjaan

Fungsi ini terdiri daripada organisasi templat kerja, pemilihan dan latihan kakitangan. Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab untuk merancang tenaga kerja dan kedudukan yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan penerangan yang jelas mengenai profil yang diperlukan dan menjalankan proses memilih pekerja baru.

Sekali pekerja dipilih untuk menjadi sebahagian daripada syarikat, mereka juga harus menjaga mereka. Tugas lain adalah memproses prosedur pemecatan.

• Fungsi pentadbiran kakitangan

Sebaik sahaja pekerja menjadi sebahagian daripada syarikat, Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab untuk memformalkan kontrak, menguruskan gaji sosial dan insurans, menguruskan permit percutian, rendah, dan lain -lain; dan menubuhkan rejim tatatertib jika pekerja tidak mematuhi piawaian syarikat.

Dalam fungsi ini, anda juga boleh merangkumi fungsi hubungan buruh yang dibangunkan di syarikat, dan menengahi dalam kes masalah dengan pekerja.

• Fungsi Pembangunan Sumber Manusia

Aktiviti ciri -ciri sumber manusia ini menunjukkan bahawa ia bertanggungjawab menubuhkan rancangan latihan dan mengkaji potensi kakitangan. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi syarikat itu, kerana perkembangan sumber manusia yang baik, menghasilkan motivasi yang lebih besar kepada pekerja, yang diterjemahkan sebagai pekerja yang lebih produktif.

Jabatan Kewangan

Ia adalah jabatan yang bertanggungjawab menguruskan semua input dan output wang. Fungsi asas yang mesti dipatuhi oleh setiap jabatan kewangan adalah, kawalan perakaunan, pengurusan kos dan belanjawan.

Dalam perakaunan syarikat, semua kos syarikat dicerminkan, mereka boleh langsung, tidak langsung, tetap, kos pembolehubah ..

Boleh melayani anda: 10 jenis argumen yang paling relevan

Sebaik sahaja anda mempunyai pengiraan kos, jabatan kewangan bertanggungjawab menguruskannya. Analisis kos menentukan sama ada syarikat itu menguntungkan, atau sebaliknya jika perlu mengubah pengeluaran atau menutup syarikat.

Satu lagi fungsi penting jabatan kewangan adalah penciptaan belanjawan. Belanjawan, dalam kes sebagai syarikat, harus disahkan oleh lembaga pengarah. Dengan penyediaan belanjawan, kami mengawal di mana ia akan dilaburkan, di mana ia dibelanjakan dan ditetapkan sebagai pelan pemantauan untuk syarikat.

Bagi syarikat besar yang memetik pasaran saham, jabatan kewangan mereka adalah bahagian yang paling penting bagi para pemegang saham, kerana ia bertanggungjawab untuk memutuskan bahawa ia dilakukan dengan manfaat syarikat dan jika dividen dibuat.

Jabatan Pentadbiran

Jabatan Pentadbiran adalah salah satu yang bertanggungjawab untuk merangkumi jabatan lain. Fungsi utamanya ialah organisasi, perancangan, alamat, koordinasi, kawalan dan penilaian.

Organisasi dan perancangan adalah salah satu tugas terpenting jabatan pentadbiran. Melalui semua jabatan ini disambungkan untuk mencapai proses harmoni di syarikat dengan matlamat yang akan dicapai, dan bagaimana untuk mendapatkannya. Oleh itu, dicapai bahawa setiap orang dan jabatan telah jelas fungsi mereka, tugas dan tanggungjawab mereka.

Melalui pengurusan, arahan untuk menjalankan yang diajar dan dirancang diajar. Adalah penting bahawa pentadbiran mempunyai kualiti yang baik untuk kejayaan syarikat.

Alamat mestilah munasabah, ini bermakna perintah yang dihantar kepada jabatan harus direalisasikan, dengan mengambil kira orang itu, dan jika mereka mempunyai pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk memenuhi tugas tersebut. Perintah yang diajar harus lengkap dan jelas sehingga mereka tidak menyebabkan kekeliruan.

Semua ini termasuk dalam fungsi koordinasi jabatan pentadbiran. Anda harus menyelaraskan perbuatan dan usaha dari semua jabatan syarikat. Dan akhirnya menilai pembangunan aktiviti perniagaan yang dijalankan dan mencari penambahbaikan jika perlu.

Jabatan Pentadbiran juga bertanggungjawab ke atas surat -menyurat yang sampai ke syarikat. Dan mengekalkan komunikasi dengan pembekal dan pelanggan untuk mengekalkan hubungan komersial syarikat.

Ia juga bertanggungjawab terhadap arkib semua dokumen undang -undang yang dimiliki oleh syarikat. Mengklasifikasikan dan menjaga, dan bertanggungjawab untuk pemprosesan komputer atau mikrofil yang mereka lakukan pada masa mereka berkuatkuasa.

Apabila syarikat besar, jabatan pentadbiran juga bertanggungjawab terhadap sekretariat dan komunikasi. Tugas -tugas ini boleh dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Dan adalah bahagian Sekretariat bertanggungjawab untuk memudahkan hubungan antara pengurusan dan kakitangan, melalui mesyuarat, persidangan, dan lain -lain, serta hubungan dengan luar melalui wawancara, roda tekan dan komunikasi.

Boleh melayani anda: bendera Pakistan: sejarah dan makna

Jabatan Pemasaran

Jabatan Pemasaran bertanggungjawab untuk menentukan imej syarikat dan mempromosikan produk yang ditawarkannya. Anda harus mencari cara untuk mewakili syarikat dengan cara yang positif kepada pelanggan, pemegang saham, pelabur atau kumpulan lain.

Iaitu, ia mempunyai fungsi untuk mewujudkan perwakilan tentang apa yang syarikat atau produk itu, apa yang menyumbang, bagaimana ia bertindak, dll.

Kempen Pengiklanan, Pengajian Pasaran, Pengoptimuman Web, Pelanggan atau Pembekal atau Pengurusan Rangkaian Sosial adalah beberapa teknik yang paling biasa jabatan untuk mencapai tujuannya.

Jabatan Teknologi

Jabatan ini bertanggungjawab terhadap pengurusan, pembangunan dan sokongan sistem komputer yang berbeza dan pengkomputeran syarikat. 

Bekerja di semua alamat, kerana kebanyakan jabatan bergantung pada sokongan anda untuk dapat berkembang dengan berkesan.

Antara fungsi utamanya ialah penyelenggaraan sistem, pengurusan dan pentadbiran pangkalan data, pelaksanaan program dan platform, reka bentuk pembangunan dan digital atau tanggungjawab memastikan keselamatan semua perkara di atas.

Jabatan Komunikasi

Misi utamanya adalah untuk menguruskan komunikasi dalaman dan luaran syarikat. Walaupun dalam syarikat -syarikat kecil dan sederhana, ia biasanya digabungkan dengan jabatan pemasaran, mereka adalah dua kumpulan yang berbeza.

Pemasaran lebih tertumpu pada jualan, sementara komunikasi kepada nilai dan reputasi syarikat. Sebaliknya, sementara pemasaran bertujuan untuk mencapai objektif pendek, komunikasi adalah kerja yang lebih berterusan yang akan memberi manfaat dalam jangka sederhana atau jangka panjang.

Antara fungsinya adalah untuk mengurus dan menyebarkan mesej positif, menyeragamkan proses komunikatif, mewujudkan perasaan kepunyaan syarikat dan menjana kredibiliti kepada pelanggan.

Rujukan

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Senibina Enterprise sebagai Strategi: Mewujudkan asas untuk pelaksanaan perniagaan. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Perancangan Senibina Enterprise: Membangun untuk Rangka Tindakan untuk Data, Aplikasi dan Teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategi dan Struktur: Bab dalam Sejarah Perindustrian Perindustrian. MIT Press, 1990.
4. Stok, Gregory n.; Greis, Noel p.; Kasarda, John D. Logistik perusahaan dan struktur rantaian bekalan: Peranan Fit.Jurnal Pengurusan Operasi, 2000, Vol. 18, No 5, p. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Lapisan, John k. Kajian semula ketangkasan perusahaan: konsep, kerangka, dan atribut.Jurnal Antarabangsa Ergonomik Perindustrian, 2007, Vol. 37, No 5, p. 445-460.
6. Dove, Rick.Keupayaan tindak balas: bahasa, struktur, dan budaya perusahaan tangkas. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Yo. Konsep strategi korporat.Homewood, IL: Irwin, 1987.