Erogasi

Apa itu gangguan?

A Erogasi (perakaunan) Secara tunai, juga dipanggil pembayaran tunai, ia merujuk kepada pembayaran yang dibuat oleh syarikat untuk tempoh tertentu, seperti sebulan, seperempat atau setahun. Adalah output tunai sebagai pertukaran untuk penyediaan barang atau perkhidmatan.

Bukan sahaja termasuk pembayaran tunai (output tunai), tetapi juga melalui dana elektronik atau pemindahan dana. Sekiranya pembayaran dibuat dengan cek atau melalui pemindahan, biasanya terdapat kelewatan satu atau dua hari sebelum dana dikeluarkan dari akaun bank syarikat, disebabkan oleh tempoh pemprosesannya.

Erogasi tunai biasanya dijalankan melalui sistem akaun yang perlu dibayar. Walau bagaimanapun, dana juga boleh dikeluarkan melalui sistem gaji dan melalui kotak kecil.

Proses perbelanjaan tunai boleh menjadi subkontrak dengan bank syarikat, supaya ia mengeluarkan pembayaran dari tarikh yang diberi kuasa oleh syarikat yang membayar menggunakan dana pemeriksaan entiti.

Ciri -ciri erogasi

Perbelanjaan mewakili output tunai. Aktiviti pembayaran mengakibatkan pengurangan baki tunai yang terdapat dalam akaun semak.

Anda juga boleh menjalankan wang tunai untuk membayar balik wang kepada pelanggan, yang didaftarkan sebagai pengurangan jualan. Satu lagi jenis perbelanjaan tunai ialah pembayaran dividen kepada para pemegang saham; Ini direkodkan sebagai pengurangan modal korporat.

Terdapat sejumlah besar urus niaga erogasi yang mungkin, antaranya adalah berikut:

• Gaji yang dibayar kepada pekerja.
• Komisen jualan dibayar kepada vendor.
• Royalti dibayar untuk penggunaan harta intelek.
• Pembayaran invois pembekal.
• Dividen yang dibayar kepada pemegang saham atau pelabur.
• Cukai yang dibayar kepada Negeri.

Bentuk yang paling biasa yang boleh diambil adalah tunai, cek, pemindahan elektronik automatik oleh ruang pampasan, kad debit dan pemindahan bank.

Akaun erogasi

Sebuah syarikat menggunakan akaun perbelanjaan untuk mengawal wang yang digunakan untuk perbelanjaan yang pelbagai seperti gaji, litigasi, denda pengawalseliaan, penyelenggaraan peralatan dan bekalan pejabat.

Sebarang akaun di mana perniagaan mempercayai untuk mengawasi apa yang keluar dari tabung korporat layak sebagai akaun erogasi. Memandangkan kepentingan akaun ini, terdapat banyak pemikiran strategik untuk merumuskan dan mengamalkan prosedur pemprosesan.

Peraturan -peraturan ini membantu pekerja dengan jelas memahami cara menyalahgunakan dana, bila untuk melakukannya, siapa yang akan mendapatkan kelulusan dan bagaimana melaporkan barang tersebut.

Seorang akauntan mencatatkan urus niaga dan mengira mereka dalam buku perakaunan, seperti Datuk Bandar dan buku akaun yang perlu dibayar. Setiap rekod merangkumi tarikh, nama benefisiari, jumlah yang dimuatkan atau diiktiraf, kaedah pembayaran, tujuan pembayaran dan kesannya ke atas baki tunai umum syarikat.

Akaun dalam buku terbesar bergantung pada jenis perniagaan. Sebagai contoh, peruncit mempunyai pembayaran untuk item inventori, akaun yang perlu dibayar dan gaji. Pengilang mempunyai bahan mentah dan kos pengeluaran.

Untuk apa itu?

ERAGATIONS TUNAI Mengukur jumlah wang yang benar -benar meninggalkan syarikat. Jumlah ini boleh sangat berbeza dengan keuntungan atau kerugian syarikat.

Sebagai contoh, jika syarikat menggunakan kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan diisytiharkan apabila mereka ditanggung dalam hal ini, bukan apabila mereka dibayar. Begitu juga, pendapatan dilaporkan apabila mereka diperoleh, bukan ketika mereka sebenarnya dikenakan.

Walau bagaimanapun, jika pendapatan tidak dikenakan secepat yang dikehendaki, tetapi perbelanjaan dibayar, keuntungan boleh dilaporkan tetapi tanpa wang tunai kerana telah selesai.

Perbelanjaan wang adalah sebahagian daripada aliran tunai. Sekiranya aliran tunai negatif, yang bermaksud bahawa perbelanjaan lebih tinggi daripada pendapatan, ia boleh menjadi amaran awal tentang kemungkinan tidak solvensi.

Erogations Diary

Akhbar Erogations adalah pendaftaran bahawa akauntan semua perbelanjaan kewangan yang dijalankan oleh syarikat sebelum menerbitkannya di dalam buku Datuk Bandar.

Akhbar erogasi memenuhi siri fungsi, sebagai cara untuk merekodkan pembatalan cukai dan pengkategorian perbelanjaan lain. Semua pembelian yang dibuat secara tunai direkodkan dalam erogations diario.

Akhbar ini didamaikan setiap bulan dengan akaun buku utama. Ini kemudiannya digunakan untuk membuat penyata kewangan untuk tempoh perakaunan biasa.

Akhbar -akhbar itu kekal di perisian perakaunan dan mengandungi maklumat asas berikut: tarikh pengeluaran, nombor cek, jenis transaksi, amaun, benefisiari dan nota.

Pentadbir akhbar mesti sangat teliti dan menyedari setiap transaksi untuk mengekalkan akhbar dengan betul. Ia juga merupakan amalan yang baik untuk menubuhkan kawalan dalaman supaya wang tidak dialihkan atau digelar.

Kawalan dalaman ini adalah untuk mengesahkan erogasi sejumlah besar atau menindaklanjuti skim pembayaran swasta untuk mengesan aktiviti yang tidak biasa.

Di luar penggunaannya untuk pintu masuk buku utama dalam penyediaan penyata kewangan syarikat, akhbar Erogations dapat memberikan maklumat kepada pemilik mengenai aktiviti pengurusan tunai.

Antara maklumat cemerlang yang dibentangkan oleh akhbar ini menonjolkan berapa banyaknya ia pergi ke inventori bulan itu, berapa banyak yang keluar untuk gaji, berapa banyak untuk pajakan, berapa banyak untuk perkhidmatan luaran, antara aspek lain. Akhbar menjadi sumber yang baik untuk membimbing keputusan perbelanjaan tunai masa depan.

Contoh

Contoh perbelanjaan adalah apabila peguam syarikat, semasa menyediakan kes, membuat pembayaran kepada pihak ketiga untuk yuran kehakiman atau perubatan, siasatan swasta, menghantar dokumen atau laporan pakar.

Erogasi boleh mahal dalam kes -kes yang melibatkan laporan pakar untuk menubuhkan ujian, terutamanya dalam kes kecederaan peribadi, apabila kecederaan serius mempunyai kesan panjang dan harus dinilai dengan segera.

Laporan ini membolehkan untuk menentukan lebih ketepatan kerugian pelanggan dan membolehkan untuk lebih memahami kerosakan yang dituntut. Peguam memberitahu pelanggan dan syarikat insurans sebelum menanggung kos perbelanjaan yang tinggi. Pelanggan mesti membayar balik peguam.