Fungsi pentadbiran penting dan contoh syarikat

The Fungsi pentadbiran Mereka adalah tugas atau aktiviti yang mesti digunakan setiap pengurus untuk mencapai hasil yang tertunggak dalam jangka pendek dan panjang dalam syarikat. Fungsi ini mempunyai watak sejagat, jadi setiap pengurus dapat melaksanakannya dalam kerja masing -masing.

Pentadbir, secara umum, mengambil bahagian dalam satu set fungsi yang sama untuk memenuhi objektif syarikat. Fungsi pentadbiran ini digambarkan oleh Henri Fayol dalam bukunya "Pentadbiran Perindustrian dan Umum" Pada tahun 1916.

Sumber: Pixabay.com

Pentadbiran, yang juga dikenali sebagai Pentadbiran Perniagaan, adalah pengurusan pejabat, syarikat atau organisasi. Ini membayangkan organisasi orang, maklumat dan sumber lain yang cekap untuk mencapai matlamat syarikat.

Maklumat adalah kunci kepada operasi perniagaan, dan orang adalah sumber yang menggunakan maklumat untuk menambah nilai kepada syarikat. Ini bermakna syarikat akan mengalami kesukaran jika mereka tidak mempunyai jenis pengurusan pentadbiran.

[TOC]

Proses pentadbiran

Apabila proses pentadbiran dilaksanakan secara sistematik, hasil yang kondusif dijana dalam pengurusan syarikat. Proses ini menganggap bahawa pentadbiran adalah yang melaksanakan aktiviti tertentu yang dipanggil fungsi pentadbiran: perancangan, organisasi, koordinasi, pengurusan dan kawalan.

Ia dinilai sebagai proses kerana organisasi tidak dapat dijalankan jika perancangan belum ditubuhkan, ia tidak dapat diselaraskan jika belum dirancang dan dianjurkan sebelumnya, dan sebagainya, sehingga ia tidak dapat dikawal jika belum dirancang, Teratur, diselaraskan dan mengarahkan aktiviti.

5 fungsi pentadbiran dalam syarikat

Fungsi -fungsi ini bertujuan untuk menunjukkan di mana bidang akan berfungsi dan di mana usaha akan digunakan, selain menyelesaikan masalah bagaimana melakukan tugas -tugas di setiap bidang ini untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan

Fungsi ini termasuk bahagian penting struktur syarikat, membantu organisasi untuk mentadbir sumber dan orang dengan cekap.

Perancangan

Ini bermaksud dapat memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana untuk melakukannya, sebagai tambahan kepada siapa yang harus melakukannya. Mape jalan dari mana syarikat itu, di mana anda mahu berada.

Fungsi perancangan membayangkan mewujudkan objektif dan mengaturnya dalam urutan logik. Di samping itu, tetapkan strategi untuk diikuti untuk mencapainya. Pentadbiran mengambil bahagian dalam perancangan pendek dan panjang.

Ia boleh melayani anda: sasaran mercado: ciri, jenis, cara menentukannya, contohnya

Dalam merancang unit mesti mentadbir dan mesti tepat, selain berada dalam cara yang fleksibel dan berterusan. Anda perlu mengambil kira pengalaman sebelumnya, untuk mengelakkan sebarang masalah yang dibentangkan di atas.

Organisasi

Ini membayangkan mengenal pasti tanggungjawab yang akan dijalankan, mengumpulkan tanggungjawab di jabatan atau bahagian dan menentukan hubungan organisasi.

Tujuannya adalah untuk mencapai usaha yang diselaraskan antara semua elemen organisasi. Organisasi mesti mengambil kira delegasi kuasa dan tanggungjawab dan skop kawalan dalam unit pengawasan.

Organisasi kerja yang baik adalah penting, kerana aktiviti yang akan dijalankan dapat dipesan sehingga struktur syarikat itu pepejal.

Penyelarasan

Ia merujuk kepada menghubungkan prosedur dengan tugas -tugas yang dijalankan di syarikat itu untuk melengkapkannya dan membantu dalam kerja setiap pekerja.

Objektifnya adalah untuk menyatukan segala yang dijalankan untuk memenuhi matlamat dan objektif umum yang dicadangkan oleh syarikat.

Alamat

Adalah untuk memimpin orang dengan cara yang dicapai oleh objektif syarikat. Ini menunjukkan peruntukan sumber yang mencukupi dan memberikan sokongan yang berkesan.

Pengurusan memerlukan kemahiran interpersonal yang luar biasa dan keupayaan untuk memotivasi orang. Keseimbangan yang betul antara penekanan terhadap keperluan kakitangan dan penekanan terhadap pengeluaran ekonomi harus dijumpai.

Ia mesti dibuat oleh pengurus, supaya pekerja dapat melakukan tindakan yang dibangkitkan dan mencapai matlamat yang dirancang.

Kawalan

Ini adalah fungsi yang menilai kualiti di semua bidang dan mengesan potensi atau penyimpangan sebenar dalam rancangan organisasi.

Ini menjamin prestasi berkualiti tinggi dan hasil yang memuaskan, sambil mengekalkan kawalan teratur dan tanpa masalah alam sekitar, yang merangkumi maklumat untuk mengukur pengurusan prestasi dan pelaksanaan tindakan pembetulan.

Memeriksa dan menilai bahawa tugas -tugas yang mesti dilaksanakan di syarikat dijalankan dengan betul. Di samping itu, anda mesti menunggu untuk membetulkan kesilapan yang dihasilkan, dan juga terdapat beberapa sisihan objektif.

Boleh melayani anda: kos bersama

Kepentingan

Simpan kewangan yang sihat

Sekiranya perbelanjaan tidak dikawal, sisa dikurangkan dan keyakinan dalam data yakin, adalah mustahil untuk menjaga kewangan dalam keadaan baik. Sekiranya semua bidang syarikat dianjurkan, termasuk jabatan kewangan, lebih mudah untuk menguruskan aliran tunai.

Mewujudkan kekerapan dan kaedah untuk mengekalkan kawalan ini sangat berguna. Maklumat juga harus dipusatkan untuk mengelakkan pertindihan dan kesilapan semasa menghantarnya ke lokasi lain.

Itulah sebabnya perlu menggantikan beberapa spreadsheet dengan satu sistem yang boleh dipercayai yang dikemas kini oleh sebilangan kecil orang.

Meningkatkan produktiviti

Adalah mungkin untuk mengenal pasti pasukan mana yang melakukan tugas tertentu dan membiarkan mereka menumpukan pada kekuatan. Kenal pasti kesilapan proses dan membetulkannya akan menghasilkan metodologi yang lebih efisien yang akan kehilangan masa yang lebih sedikit dan juga kurang sumber.

Dengan mengenal pasti dan membetulkan kesilapan, adalah mungkin untuk menghasilkan lebih sedikit masa dan menggunakan kurang sumber dalam proses, yang akan menjamin hasil yang lebih baik.

Membantu memenuhi matlamat

Pengurusan pentadbiran menyebabkan hasil yang diperlukan dapat dicapai. Ini kerana ia tertumpu dalam pelaksanaan proses yang lebih berkesan, yang mengesahkan bahawa objektif dicapai.

Menjana kepuasan pelanggan

Proses yang paling berkesan dicerminkan dalam kualiti dan tarikh akhir, mengakibatkan pelanggan memenuhi keperluan mereka. Hubungan dengan pelanggan dapat lebih dekat, membantu lebih memahami keperluan mereka, untuk menawarkan produk dan perkhidmatan yang memenuhi mereka.

Menggalakkan keputusan berasaskan data

Keputusan dibuat mengikut hasilnya. Iaitu, jika semua yang sedang berlaku sedang dipantau, ia akan direkodkan dalam data. Berdasarkan data ini, keputusan yang lebih tepat dapat dibuat, menganalisis senario masa lalu dan semasa, untuk merancang masa depan.

Contoh

Fungsi komersial

Ia adalah fungsi yang dihubungkan oleh syarikat dengan persekitaran luaran. Ia bertanggungjawab ke atas semua aktiviti yang diperlukan untuk barangan dan perkhidmatan yang dihasilkan untuk dihantar kepada pelanggan.

Boleh melayani anda: dihantar

Melalui analisis pasaran, ia berusaha untuk menubuhkan produk atau perkhidmatan yang diperlukan, yang orang mahu diarahkan, bagaimana ia akan dipromosikan, di mana pengkomersilannya akan, apa yang akan menjadi harganya, dll.

Aktiviti ini akan mencari pelanggan merasa puas dengan produk atau perkhidmatan yang ditawarkannya dan bukan untuk yang lain yang telah diletakkan di pasaran lain.

Perakaunan

Ia mempunyai kawalan terhadap sumber -sumber yang dimiliki oleh syarikat, untuk mentadbir mereka dengan cekap. Pertama, proses perakaunan ditubuhkan, menjalankan peringkat automasi, penilaian dan pendaftaran.

Di samping itu, beliau memberitahu melalui penyata kewangan mengenai operasi yang dilaksanakan oleh syarikat itu. Anda mesti menunjukkan apa sumbernya dan berapa jumlah hutang, produk, perbelanjaan dan warisan, juga menjalankan penilaian prestasi syarikat.

Maklumat yang ditawarkan oleh perakaunan syarikat adalah penting untuk dapat membuat keputusan membuat kedua -dua pemilik dan pengurus.

Kewangan

Merancang sumber ekonomi sedemikian rupa sehingga permohonannya dibuat dengan cara yang paling optimum. Di samping itu, menyiasat sumber pembiayaan untuk menangkap sumber apabila syarikat memerlukannya.

Ia bertujuan untuk mengurangkan ketidakpastian mengenai pelaburan, untuk mencapai keuntungan maksimum syarikat atau utiliti setiap tindakan.

Kebersihan dan sEgurity perindustrian

Ia ditakrifkan sebagai aktiviti yang terpakai untuk melindungi integriti fizikal pekerja dan mengelakkan kemalangan masa depan. Mengawal dan menghalang risiko alam sekitar untuk manusia di syarikat, yang boleh menghasilkan penyakit.

Ia bertanggungjawab untuk meminimumkan risiko yang ada untuk pekerja dan pasukan kerja dalam hubungan bersama mereka.

Rujukan

1. Ecours Online (2020). Fungsi pentadbiran. Diambil dari: ecoursesonline.IASRI.daging lembu.dalam.
2. Rujukan (2020). Apakah fungsi pentadbiran? Diambil dari: rujukan.com.
3. Institut Pengurusan Pentadbiran (2020). Pengurusan pentadbiran. Diambil dari: instam.org.
4. Ensiklopedia Ekonomi (2020). Fungsi pentadbiran. Diambil dari: EncyclopeDiaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Proses pentadbiran dan fungsi asasnya. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. ABCM saya (2020). Ketahui kepentingan pengurusan pentadbiran untuk perniagaan. Diambil dari: myaabcm.com.