Fungsi dan aktiviti pembantu perakaunan

Antara lain, pembantu perakaunan mengemas kini akaun belum terima dan membayar dan menyokong jabatan perakaunan syarikat. Dengan lesen

The Fungsi pembantu perakaunan Mereka adalah orang yang menyokong kawasan atau orang yang bertanggungjawab untuk perakaunan dalam syarikat. Mereka bekerja di organisasi perniagaan, dan bertanggungjawab terhadap perakaunan kewangan mereka.

Orang yang bekerja sebagai pembantu perakaunan mesti dianjurkan, kerana dia mesti menyimpan agar dokumentasi perakaunan dan kewangan.

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) harus menguasai, kerana banyak aspek perakaunan secara automatik dikendalikan dengan perisian khusus.

Tahap kepekatannya mesti tinggi, kerana ia akan mengendalikan maklumat sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kes, wang tunai. Inilah sebabnya mengapa tingkah laku etika anda mesti tidak dapat dipertahankan.

Jelas, pembantu perakaunan dijangka mempunyai pengetahuan perakaunan, kerana di kawasan itu tanggungjawabnya akan tertumpu.

Fungsi utama pembantu perakaunan

Tiada peraturan atau peraturan yang secara pasti menunjukkan fungsi yang mesti dipenuhi oleh pembantu perakaunan, tetapi pada umumnya mereka mesti mematuhi tugas -tugas berikut:

1. Operasi komersial

Pembantu perakaunan mesti menyokong akauntan dalam menjalankan operasi biasa dan luar biasa yang berkaitan dengan pembelian bekalan yang diperlukan untuk operasi syarikat.

Dalam pengertian ini, cari dan bandingkan belanjawan supaya di dalam syarikat anda memutuskan siapa yang hendak dibeli. Sebaik sahaja keputusan dibuat, pembantu perakaunan adalah orang yang mendaftarkan pembekal dan mengeluarkan cek pembayaran.

Satu lagi tugas pembantu perakaunan adalah untuk menguruskan pembayaran kepada pembekal dan pembayaran perkhidmatan awam.

2. Pengurusan inventori

Pembantu perakaunan juga bertanggungjawab membawa pendaftaran dan kawalan inventori aset institusi dan bekalan pejabat.

Boleh melayani anda: Syarikat Pembuatan: Contoh, Ciri, Jenis

Begitu juga, pada banyak kesempatan diminta untuk menjalankan susut nilai inventori tersebut.

3. Pengebilan

Penghuraian dan kawalan invois adalah salah satu tugas yang masa pembantu perakaunan menduduki.

Tugasnya adalah untuk mendaftarkan semua invois yang dikeluarkan oleh syarikat, mematuhi peraturan institusi dan undang -undang yang memohon.

Pembantu perakaunan menghuraikan invois, memasuki mereka dalam sistem yang syarikat itu, mendaftarkannya sebagai akaun yang perlu dibayar dan belayar kerana pembayaran dibuat mengikut syarat -syarat yang ditetapkan dengan klien.

Tugas ini mesti dilakukan dengan perintah dan ketepatan yang ketat, kerana maklumat ini mempengaruhi hasil laporan perbelanjaan syarikat dan mempengaruhi akaun pembekal.

4. Rekonsiliasi Bank

Fungsi ini terdiri daripada mengetahui dengan tepat bagaimana akaun bank syarikat itu dan membandingkannya dengan rekod akaun yang boleh diterima dan membayar untuk syarikat itu sendiri, dengan objektif bahawa tidak ada percanggahan antara satu perkara dan yang lain.

Dengan cara ini, kemungkinan kelebihan dapat dikesan dalam rekod beberapa akaun belum terima atau yang telah dibayar. Dengan cara yang sama, ia berfungsi untuk mengesahkan ketepatan pendaftaran yang dibawa dari syarikat.

5. Penyediaan laporan

Pembantu Perakaunan juga diberikan penggubalan laporan perakaunan, yang merupakan rekod terperinci semua harta alih dan tak alih organisasi.

Laporan ini ditulis dalam bahasa formal dan tidak mempunyai banyak nombor seperti yang akan mempunyai keseimbangan. Begitu juga, ia menulis laporan kewangan bahawa wang yang dimiliki oleh syarikat. Periodicity laporan ini bergantung pada dasar institusi.

Boleh melayani anda: Belanjawan yang fleksibel

Laporan ini adalah keperluan apabila kredit bank akan diminta, atau mungkin dikehendaki oleh entiti kerajaan apabila mana -mana pihak pengurusan mesti dilakukan sebelum ini.

6. Unjuran penyata kewangan

Akauntan bertanggungjawab untuk menyediakan unjuran ini, tetapi pembantu perakaunan menyokongnya dengan memberinya semua input yang dia perlukan untuk penyediaannya. Begitu juga, pembantu perakaunan biasanya adalah orang yang menyediakan dokumen yang akan menyokong unjuran tersebut.

7. Penyediaan penyata cukai

Setiap syarikat mempunyai kewajipan cukai dan cukai kepada kerajaan negaranya, dan pembantu perakaunan menyokong usaha yang membayangkan pematuhan kewajiban ini.

Biasanya, ini adalah mengenai mengumpul maklumat fiskal dari syarikat, mengisi borang dan membayar tarif atau cukai.

Anda juga mesti memfailkan baucar usaha ini dan kemudian membentangkannya kepada entiti kawalan yang meminta mereka.

Tanggungjawab lain dari pembantu perakaunan

Sebagai tambahan kepada fungsi yang disenaraikan di atas, pembantu perakaunan harus:

• Daftar kredit yang dibayar atau terhutang kepada syarikat.
• Pantau tarikh akhir hutang dan bayar akaun tamat tempoh.
• Sokongan Koleksi Hutang.
• Menyediakan dan membuat deposit bank.
• Urus niaga kad kredit yang betul.
• Pergi membeli-belah.
• Membayar bil.
• Terus mengemas kini rekod operasi kewangan.
• Pantau baki aliran tunai syarikat.
• Membuat caj dan baja.
• Bawa T (Perwakilan Grafik Akaun Perakaunan).
• Sokong Pejabat Sumber Manusia dalam mengira jam yang dikerjakan oleh pekerja.

Kemahiran tambahan perakaunan

Sebagai tambahan kepada pengetahuan teknikal, pembantu perakaunan mesti memiliki ciri -ciri tertentu atau kualiti khas untuk kerja mereka untuk memenuhi kualiti. Beberapa kualiti ini adalah seperti berikut:

• Kejujuran.
• Kuasa tawar -menawar.
• Kegagalan.
• Kematangan atau kecerdasan emosi.
• Ketidakstabilan dalam komunikasi.
• Keupayaan untuk menjana kepercayaan.

Boleh melayani anda: tarik sistem

Rujukan

1. 4 fungsi pembantu perakaunan. Pulih dari pendidikan.jaring.
2. Fungsi pembantu perakaunan. Pengurus pulih.com.