Perbelanjaan pentadbiran

Perbelanjaan pentadbiran adalah yang berasal dari aktiviti pengurusan dan pentadbiran khusus syarikat

Apakah perbelanjaan pentadbiran?

The Perbelanjaan pentadbiran Ini adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh organisasi, tidak berkaitan secara langsung dengan fungsi tertentu, seperti jualan atau pengeluaran. Perbelanjaan ini dikaitkan dengan syarikat secara keseluruhan, bukan dengan jabatan tertentu.

Perbelanjaan perkhidmatan umum, seperti perakaunan dan gaji pengurusan kanan, adalah contoh perbelanjaan pentadbiran.

Dalam perakaunan, perbelanjaan pentadbiran mewakili perbelanjaan yang diperlukan untuk menguruskan perniagaan dan mengekalkan operasi harian syarikat, walaupun perbelanjaan ini tidak disebabkan secara langsung dengan pembuatan produk.

Memantau perbelanjaan ini dapat membantu membuat ramalan kewangan, tuntutan potongan cukai dan menentukan kapan sudah tiba masanya untuk mengupah pekerja baru.

Perbelanjaan pentadbiran secara amnya termasuk perbelanjaan yang menawarkan manfaat yang luas kepada syarikat. Manfaat perbelanjaan ini melampaui garis jabatan, menjadikan fungsi yang berbeza dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Fungsi apa yang dimiliki oleh perbelanjaan pentadbiran?

Perbelanjaan pentadbiran adalah caj yang diperlukan untuk operasi penting organisasi, kerana mereka menanggung mereka meningkatkan keberkesanan syarikat.

Syarikat yang mempunyai pentadbiran berpusat cenderung mempunyai perbelanjaan pentadbiran yang lebih tinggi. Mendesentralisasi dan mewakilkan fungsi tertentu kepada anak -anak syarikat boleh mengurangkan perbelanjaan pentadbiran pengawasan dengan ketara.

Perbelanjaan pentadbiran biasanya ditetapkan secara semula jadi, yang mempengaruhi asas operasi perniagaan. Perbelanjaan ini akan wujud secara bebas pada tahap jualan yang dihasilkan. Oleh itu, kerana ia adalah perbelanjaan tetap, mereka sering sukar untuk dikurangkan.

Boleh melayani anda: oligopoly

Perbelanjaan pentadbiran tidak termasuk dalam kos barangan yang dijual dan bukan inventori. Mereka juga tidak menjadi sebahagian daripada penyelidikan dan pembangunan.

Klasifikasi

Perbelanjaan pentadbiran sering ditambah dengan perbelanjaan umum. Kedua -dua klasifikasi perbelanjaan ini membentuk perbelanjaan bukan operasi syarikat.

Kumpulan perbelanjaan utama ini sering dibandingkan dengan perbelanjaan operasi, termasuk kos barangan yang dijual.

Perbelanjaan pentadbiran disenaraikan dalam penyata pendapatan, di bawah kos barangan yang dijual.

Insentif pengurangan

Terima kasih kepada hakikat bahawa perbelanjaan pentadbiran dapat dihapuskan tanpa perlu mengorbankan jumlah produk yang dijual, mereka biasanya merupakan perbelanjaan pertama yang diambil kira untuk membuat pemotongan anggaran.

Terdapat motivasi yang hebat dari pengurusan untuk memastikan perbelanjaan pentadbiran berkenaan dengan perbelanjaan lain. Ini kerana syarikat boleh menggunakan leverage yang lebih selamat jika anda mempunyai perbelanjaan pentadbiran yang kurang.

Walau bagaimanapun, kerana perbelanjaan ini pada umumnya ditetapkan, terdapat keupayaan terhad untuk mengurangkannya.

Cara mengira mereka?

Anda mesti mengumpulkan semua rekod perakaunan buku utama. Buku Umum Umum adalah buku di mana semua urus niaga kewangan yang berlaku dalam perniagaan dicatatkan. Senarai semua perbelanjaan dibuat dan dikaji semula untuk mengesahkan bahawa mereka adalah tepat.

Perbelanjaan diklasifikasikan kepada tiga kategori:

- Kos barangan yang dijual, termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran barangan dan perkhidmatan;

- perbelanjaan kewangan dan jualan, yang timbul daripada pelaburan;

Boleh melayani anda: Agustín Reyes Ponce: Biografi dan Sumbangan kepada Pentadbiran

- perbelanjaan yang merangkumi perbelanjaan pentadbiran.

Semua perbelanjaan pentadbiran dipisahkan dari seluruh perbelanjaan operasi. Sebilangan perbelanjaan pentadbiran boleh menjadi perbelanjaan gaji, perbelanjaan sewa, pembaikan, perbelanjaan insurans dan kos operasi pejabat.

Semua perbelanjaan pentadbiran ditambah di mana perniagaan ditanggung. Anda perlu memastikan untuk menambah semua perbelanjaan yang termasuk dalam kategori ini, untuk mempunyai jumlah wang yang ada dalam perbelanjaan pentadbiran. 

Perakaunan perbelanjaan pentadbiran

Dalam penyata kewangan, syarikat biasanya mendaftarkan perbelanjaan pentadbiran dalam tempoh perakaunan di mana perbelanjaan ditanggung, bukan dalam tempoh di mana ia dibayar.

Kerana banyak perbelanjaan pentadbiran tidak pembelian, tetapi pembayaran berulang, mungkin ada akaun bank atau resit pembayaran harus dipelihara untuk memantau mereka.

Dalam keadaan keputusan, kos barangan yang dijual dikira berhampiran bahagian atas, dan dikurangkan dari jumlah jualan sebagai sebahagian daripada pengiraan keuntungan kasar.

Perbelanjaan lain yang disenaraikan di bawah keuntungan kasar adalah perbelanjaan jualan dan pentadbiran, kecuali untuk susut nilai.

Perbelanjaan jualan dan pentadbiran dapat dikira dengan menolak keuntungan bersih dan susut nilai jumlah perniagaan keuntungan kasar.

Sebuah syarikat boleh menggunakan jualan/perbelanjaan pentadbiran untuk mengukur bahagian pendapatan jualan yang akan ditugaskan untuk menampung perbelanjaan pentadbiran.

Boleh melayani anda: Kuasa rundingan pembekal: aspek, contoh

Contoh perbelanjaan pentadbiran

- Contoh perbelanjaan pentadbiran yang paling biasa adalah perbelanjaan perkhidmatan awam. Caj untuk pemanasan, penyejukan, tenaga dan air, diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pentadbiran, serta perkhidmatan teleponi internet, tetap dan mudah alih.

- Perbelanjaan sewa ruang untuk operasi perniagaan juga merupakan contoh biasa perbelanjaan pentadbiran. Sebagai contoh, perbelanjaan sewa untuk satu set pejabat di bangunan, atau oleh kilang pembuatan.

- Insurans, langganan, perbelanjaan susut nilai untuk peralatan dan ruang yang digunakan dalam pentadbiran, perkhidmatan awam dan bekalan pejabat boleh diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

- Gaji pengurus umum dan pentadbir yang terlibat dalam pelbagai bidang operasi, imbuhan para pengarah dan gaji pengurus kanan boleh memasukkan.

- Manfaat dan gaji bagi pekerja tertentu, seperti jabatan sumber manusia, perakaunan, teknologi maklumat, dianggap perbelanjaan pentadbiran.

- Syarikat juga boleh cenderung untuk memasukkan yuran undang -undang dan perundingan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Sebagai contoh, syarikat awam mesti mengupah juruaudit luaran secara kerap untuk mengaudit penyata kewangannya. Kadar audit biasanya tidak dikaitkan dengan proses pengeluaran.

Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini masih ditanggung, tanpa mengira sama ada syarikat itu menghasilkan sesuatu atau tidak.

Rujukan

1. Perbelanjaan pentadbiran. Diambil dari Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Apakah perbelanjaan umum dan pentadbiran? Diambil dari Inventopedia.com.