Inventori Sumber Manusia

Kami menerangkan apakah sistem sumber manusia atau kakitangan, unsur -unsurnya, bagaimana ia dilakukan dan memberi contoh

Apakah inventori sumber manusia atau kakitangan?

Dia Inventori Sumber Manusia atau kakitangan adalah rekod terperinci mengenai maklumat asas kakitangan yang bekerja dalam organisasi. Ini menawarkan syarikat untuk mengetahui potensi manusia yang mana ia ada, dengan itu membolehkannya membuat keputusan yang berkesan menggunakan sumber tersebut.

Pada masa sekarang inventori ini telah menjadi alat yang sangat penting, kerana ia secara sistematik menawarkan data mengenai pengetahuan dan kemahiran pekerja. Ini akan diambil sebagai asas untuk latihan, peningkatan atau kemungkinan pembukaan untuk pekerjaan baru.

Atas sebab -sebab ini, adalah keutamaan bahawa inventori sumber manusia mengekalkan maklumat yang dikemas kini, supaya ia menjamin bahawa data yang terkandung adalah relevan dan berguna. Di dalam syarikat, modal yang paling penting adalah pekerja, operasi dan evolusinya bergantung pada tahap yang besar.

Dengan inventori sumber manusia yang baik, syarikat akan meningkatkan kebolehan dan kemahiran pekerja, berjaya memberi tumpuan kepada pencapaian matlamat mereka.

Unsur Inventori Sumber Manusia

Adalah mudah untuk melaksanakan inventori sumber manusia yang tidak disesuaikan dengan syarikat. Sebaik -baiknya, reka bentuk instrumen anda sendiri, yang dapat menghasilkan maklumat yang diperlukan oleh syarikat. Ini adalah beberapa elemen yang mengandungi inventori ini:

Data Umum pekerja

Mereka memungkinkan untuk mempunyai maklumat individu dan keluarga yang berkaitan dengan pekerja, yang akan membolehkan visi global yang sama dalam aspek ini. Unsur ini dibahagikan kepada dua bahagian:

Maklumat peribadi

Data dalam bahagian ini membentuk pengenalpastian pekerja, seperti nombor pengenalan, nama penuh pekerja, tempat dan tarikh lahir, umur, kewarganegaraan, jantina, status perkahwinan, alamat alamat, telefon bilik dan telefon bimbit.

Boleh melayani anda: barang komisen

Maklumat keluarga

Bahagian ini merangkumi data mengenai saudara langsung pekerja. Sebagai contoh, nama penuh bapa dan ibu, umur ibu bapa, nama penuh pasangan, umur pasangan, bilangan anak, nama penuh anak -anak, tarikh kelahiran anak -anak, umur anak -anak.

Pengalaman kerja

Sejarah buruh pekerja adalah yang paling penting. Dengan maklumat ini, anda boleh membina profil mengenai pembangunan buruhnya.

Semua syarikat di mana anda telah bekerja harus diletakkan, bermula dengan yang paling terkini. Bagi setiap syarikat ia mesti ditunjukkan:

• Nama syarikat.
• Telefon dan alamat.
• Tarikh Kemasukan dan Tarikh Pengijazahan.
• Caj dan fungsi dilakukan.
• Nama dan kedudukan bos segera terakhir.
• Sebab keluar.

Data kesihatan

Ia terdiri daripada laporan terperinci dan koleksinya di mana status kesihatan integral pekerja dicerminkan, seperti:

• Peperiksaan perubatan dan makmal yang dijalankan dalam pra -pengangguran.
• Peperiksaan Perubatan Prevacational dan Post -Yayasan.
• Alahan.
• Batasan fizikal untuk melakukan beberapa jenis kerja.

Kemahiran dan kebolehan

Di sini semua kemahiran dan kemahiran yang dimiliki oleh pekerja akan tercermin, mereka berkaitan atau tidak secara langsung berkaitan dengan kedudukan pekerja yang menduduki dalam organisasi. Mereka juga disenaraikan kekuatan dan kelemahan mereka.

Latihan Akademik

Ia merujuk kepada semua maklumat mengenai tahap arahan pekerja:

• Pendidikan asas.
• Pendidikan tinggi.
• Pengajian Pascasiswazah (Pengkhususan, Penguasaan, Doktor).
• Kursus dan bengkel.
• Penguasaan bahasa asing.
• Pengalaman kurikulum lain (penerbitan karya, pengiktirafan entiti awam atau swasta).

Prestasi kerja di dalam syarikat

Elemen ini merangkumi hasil semua penilaian prestasi latihan buruh mereka yang digunakan untuk pekerja dalam setiap jawatan yang telah didudukinya di dalam syarikat.

Boleh melayani anda: Penentu Menawarkan: Penentuan Faktor dan Contoh

Penilaian Psikoteknik

Memahami maklumat bahawa ujian sikap, logik dan keperibadian yang membuat penilaian ini.

Bagaimana inventori sumber manusia?

Data boleh direkodkan dan disimpan dalam dua cara: manual atau digital. Kedua -duanya menawarkan aspek positif dan negatif kepada inventori, dan penggunaannya bergantung pada saiz dan ciri -ciri struktur organisasi.

Perkara yang ideal adalah untuk mengumpul dan menyimpan maklumat inventori sumber manusia dengan gabungan yang terbaik masing -masing.

Untuk menyediakan inventori sumber manusia, satu siri langkah terperinci di bawah.

Tahu kakitangan

Sangat penting untuk bertemu dengan kakitangan. Adalah sesuai untuk mengenal pasti jenis komunikasi (lisan atau bertulis) yang mana kekuatan pekerja, kerana ini akan membantu menentukan instrumen yang ideal untuk mengumpulkan maklumat tersebut.

Sekiranya soal selidik diterapkan kepada seseorang yang menunjukkan kesukaran secara bertulis atau wawancara dengan orang yang sangat ditarik balik, hasilnya tidak boleh dipercayai sepenuhnya.

Semua maklumat yang terkandung dalam Inventori Sumber Manusia mesti disertakan dengan sokongan dan koleksi yang sepadan yang membolehkan untuk menjamin maklumat tersebut.

Wawancara sebelum permohonan instrumen adalah kunci untuk mewujudkan persekitaran yang selesa di mana aktiviti dapat dibangunkan dan, pada masa yang sama, dapatkan maklumat yang membolehkan anda memilih instrumen untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan.

Koleksi Maklumat

Untuk mengumpul data, anda boleh menggunakan instrumen berikut:

Wawancara individu

Ia terdiri daripada mengumpul maklumat menggunakan soalan yang sudah berstruktur. Berikut adalah komunikasi langsung dengan pekerja, yang boleh digunakan untuk memerhatikan aspek lain pekerja, termasuk bahasa nonverbal.

Ia dapat melayani anda: Ciri -ciri guru atau guru yang baik

Soal selidik

Mereka adalah satu set soalan yang bertujuan untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk menjalankan inventori sumber manusia.

Dalam kes ini, soal selidik jenis terbuka lebih banyak daripada jenis tertutup atau pelbagai pilihan, kerana pekerja secara bebas dapat menjawab soalan.

Pemerhatian langsung

Teknik ini sangat berguna, kerana ia membolehkan kita melihat tingkah laku pekerja dalam kehidupan seharian kerja, aspek seperti pengurusan konflik, jenis komunikasi yang digunakan, kepimpinan dan nilai dapat dikenalpasti.

Pendapat Pakar

Contoh setia jenis pemerhatian ini merangkumi penilaian yang dijalankan kepada pekerja mengenai prestasinya di pejabat. Di dalam percubaan ini, pakar telah membuat menjadi asas penting bagi kemungkinan promosi dalaman.

Penilaian maklumat

Data yang terdapat dalam inventori sangat bernilai apabila membuat penilaian pekerja.

Dari tafsiran yang berjaya ini, data yang mencerminkan kedua -dua keperluan untuk latihan pekerja dan idea untuk strategi pembangunan syarikat yang cemerlang dapat diperoleh.

Contoh Inventori Sumber Manusia

Di bawah contoh borang dan sistem automatik yang diperlukan untuk membentuk inventori sumber manusia.