Inventori berkala

Apakah inventori berkala?

Sistem Inventori berkala Ini adalah kaedah penilaian inventori untuk pendaftaran dalam laporan kewangan, di mana kiraan fizikal inventori dijalankan pada selang waktu atau tempoh tertentu. Kaedah perakaunan ini dicirikan oleh inventori pada permulaan tempoh.

Selanjutnya menambah pembelian inventori baru yang dibuat dalam tempoh itu dan tolak inventori akhir, untuk mendapatkan kos barangan yang dijual sebagai hasilnya. Sistem inventori berkala hanya akan mengemas kini baki inventori akhir dalam buku umum umum apabila kiraan inventori fizikal dijalankan.

Satu -satunya masa yang sistem inventori berkala benar -benar dikemas kini adalah pada akhir tempoh perakaunan. Walaupun sistem berkala menjimatkan masa kemasukan data, ia sebenarnya boleh menanggung wang kepada syarikat.

Oleh kerana jumlah inventori fizikal mengambil banyak masa, beberapa syarikat menjadikannya lebih daripada suku atau tahun. Sementara itu, akaun inventori dalam sistem perakaunan akan terus menunjukkan kos inventori yang direkodkan sejak kiraan inventori fizikal terakhir.

Ciri -ciri inventori berkala

- Dalam sistem inventori berkala, akaun inventori sistem tidak dikemas kini dengan setiap pembelian dan setiap jualan. Semua pembelian yang dibuat antara jumlah inventori fizikal direkodkan dalam akaun pembelian.

- Apabila kiraan inventori fizikal dijalankan, baki dalam akaun pembelian bergerak ke akaun inventori, yang seterusnya menyesuaikan diri dengan kos inventori akhir.

- Pada akhir tempoh, jumlah akaun pembelian ditambah kepada baki inventori awal untuk mengira kos produk yang tersedia untuk dijual.

- Inventori akhir ditentukan pada akhir tempoh melalui kiraan fizikal dan dikurangkan dari kos produk yang tersedia untuk dijual, untuk mengira kos barangan yang dijual.

- Di bawah sistem inventori berkala, syarikat tidak akan mengetahui tahap inventori atau kos barangan yang dijual sehingga proses pengiraan fizikal selesai.

Perbezaan antara inventori berkala dan kekal

Berikut adalah perbezaan utama antara sistem inventori berkala dan kekal:

• Dalam kedua -dua sistem, akaun inventori dan kos barangan yang dijual, tetapi dalam sistem inventori kekal, mereka terus dikemas kini dalam tempoh tersebut, sementara dalam sistem inventori berkala mereka hanya dikemas kini pada akhir tempoh diteruskan.
• Membeli akaun dan pulangan membeli -belah hanya digunakan dalam sistem inventori berkala dan terus dikemas kini. Dalam sistem inventori kekal, pembelian dimuat terus ke dalam akaun inventori dan pulangan pembelian dibayar terus ke akaun inventori.
• Transaksi jualan direkodkan melalui dua tiket harian dalam sistem kekal. Salah satu daripada rekod ini nilai penjualan inventori, sementara yang lain mencatatkan kos barangan yang dijual. Dalam sistem inventori berkala hanya pintu masuk dibuat: penjualan inventori.
• Rekod penutup hanya diperlukan dalam sistem inventori berkala untuk mengemas kini inventori dan kos barangan yang dijual. Sistem inventori kekal tidak memerlukan rekod penutup untuk akaun inventori.

Kelebihan

- Sistem inventori berkala lebih berguna untuk perniagaan kecil yang mengekalkan jumlah inventori yang minimum; Syarikat -syarikat ini mudah untuk menyelesaikan kiraan inventori fizikal. Ia juga mudah untuk menganggarkan kos barangan yang dijual untuk pertengahan tempoh tersebut.

- Tidak dikehendaki mempunyai sistem automatik untuk merakam data. Anda boleh membawa inventori secara manual, menjimatkan kos sistem dan masa untuk terus merakam pergerakan inventori.

Kekurangan

- Masalah utama dengan sistem berkala adalah bahawa ia tidak menyediakan data masa nyata untuk pengurus. Anda selalu bekerja dengan data lama dari kemas kini terakhir yang dibuat.

- Ia tidak menawarkan sebarang maklumat mengenai kos barangan yang dijual atau baki inventori akhir semasa tempoh pertengahan, sehingga kiraan inventori fizikal dibuat.

- Ia menggunakan banyak masa dalam tuduhan fizikal dan boleh menghasilkan nombor usang, yang kurang berguna untuk pengurusan.

- Umumnya sistem ini manual dan lebih rentan terhadap kesilapan manusia. Data boleh hilang atau hilang.

- Lebihan dan inventori yang hilang tersembunyi dalam kos barangan yang dijual. Tidak ada rekod perakaunan yang tersedia untuk membandingkannya dengan kiraan fizikal inventori.

- Kos barangan yang dijual mesti dianggarkan semasa tempoh pertengahan, yang mungkin menghasilkan pelarasan yang signifikan dalam kos sebenar produk setiap kali kiraan inventori fizikal selesai.

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan diri semasa tempoh pertengahan inventori atau kerugian usang akibat produk yang rosak, jadi bagi masalah ini di sana cenderung menjadi pelarasan yang signifikan (dan mahal) ketika kiraan inventori fizikal akhirnya selesai.

- Ia bukan sistem yang mencukupi untuk syarikat besar yang mempunyai pelaburan besar dalam inventori, memandangkan tahap ketidaktepatannya pada bila -bila masa (yang bukan hari sistem dikemas kini dengan kiraan inventori fizikal terakhir).

Contoh

Pengiraan kos barangan yang dijual di bawah sistem inventori berkala adalah:

• Kos produk tersedia untuk dijual = inventori awal + pembelian
• Kos barangan yang dijual = kos produk yang tersedia untuk dijual - inventori akhir.

Contoh 1

Syarikat Milagro Corporation mempunyai inventori awal $ 100,000 dan telah membayar $ 170,000 dalam pembelian. Kiraan inventori fizikalnya mendedahkan kos inventori akhir sebanyak $ 80,000. Oleh itu, pengiraan kos barangan yang dijual adalah:

$ 100,000 inventori awal + $ 170 000 pembelian - $ 80,000 inventori akhir

= $ 190 000 kos barangan dijual

Contoh 2

Maklumat berikut adalah milik Syarikat Tumleh, peruncit fesyen yang boleh diperolehi:

Baki Inventori Sehingga 1 Januari 2017: $ 600,000

Pembelian yang dibuat pada tahun 2017: $ 1 200,000

Baki Inventori Sehingga 31 Disember 2017: $ 500,000

Adalah perlu untuk mengira kos barangan yang dijual pada tahun 2017. Diandaikan bahawa syarikat menggunakan sistem inventori berkala.

Kos barangan dijual = inventori awal + pembelian - inventori penutupan

= $ 600 000+ $ 1,200 000- $ 500,000

= $ 1,300,000