EFI Matriks Apa yang Menilai, Cara Melakukannya, Analisis, Contoh

The Matriks EFI (Penilaian Faktor Dalaman) adalah alat pengurusan strategik yang digunakan untuk mengaudit atau menilai persekitaran dalaman syarikat dan mendedahkan kekuatan dan kelemahan utama dalam bidang fungsional perniagaan.

Ia juga menyediakan asas untuk mengenal pasti dan menilai hubungan antara kawasan ini. Matriks Penilaian Faktor Dalaman atau Matriks EFI digunakan dalam perumusan strategi.

Sumber: Adi Candy Candy [cc by-sa 3.0 (http: // creativeCommons.Org/lesen/by-sa/3.0/]]

Fred R. David memperkenalkan Matriks Penilaian Faktor Dalaman dalam bukunya Pengurusan strategik. Menurut penulis, alat ini digunakan untuk meringkaskan maklumat yang diperoleh dari analisis persekitaran dalaman syarikat.

Walaupun alat ini agak penyederhana, ia melakukan pekerjaan yang terbaik untuk mengenal pasti dan menilai faktor utama yang mempengaruhi syarikat.

Matriks EFI adalah alat perumusan strategi yang boleh digunakan untuk menilai prestasi syarikat berhubung dengan kekuatan dan kelemahan dalamannya yang dikenal pasti. Kaedah matriks EFI secara konseptual berkaitan dengan beberapa aspek kepada kaedah "Balanced Scorecard".

[TOC]

Kekuatan dan kelemahan

Dalam mencari kekuatan dalaman, syarikat mungkin tertanya -tanya apa yang mereka baik dan nilai tambah yang menawarkan pelanggan mereka berbanding dengan apa yang ditawarkan pesaing mereka. Apa yang dibanggakan oleh pekerja dan apa yang berjalan lancar dalam organisasi?

Untuk menemui kelemahan, syarikat dapat melihat bagaimana mereka dapat memperbaiki kedua -dua perkhidmatan mereka dan produk mereka. Apa yang tidak berfungsi secara optimum dan unsur -unsur apa yang lebih maju dalam pertandingan?

Apa yang menilai matriks EFI?

Peraturan umum adalah untuk mengenal pasti 10-20 faktor dalaman utama, tetapi banyak faktor harus dikenal pasti mungkin.

Faktor dalaman

Faktor dalaman adalah hasil daripada audit dalaman terperinci syarikat. Jelas, semua syarikat mempunyai beberapa titik yang lemah dan kuat, jadi faktor dalaman dibahagikan kepada dua kategori: kekuatan dan kelemahan.

Kekuatan dan kelemahan syarikat digunakan dalam penilaian sebagai faktor dalaman utama.

Kekuatan dan kelemahan dianjurkan dalam matriks EFI di bahagian yang berbeza. Ini bermaksud bahawa semua kekuatan disenaraikan terlebih dahulu dan kemudian kelemahan dalaman datang. Sekiranya semua faktor muncul dalam senarai, kelayakan akan membantu mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalaman.

Kekuatan

Apabila kekuatan dicari, anda harus tertanya -tanya apa yang dilakukan lebih baik atau mempunyai lebih banyak nilai daripada apa yang dilakukan oleh pesaing.

Boleh melayani anda: Apakah kapitalisme periferal?

Kekuatan adalah kawasan atau atribut yang kuat syarikat, yang digunakan untuk mengatasi kelemahan dan memanfaatkan peluang luaran yang terdapat dalam industri. Itu bermaksud bahawa syarikat mempunyai strategi pentadbiran yang baik. Mereka boleh ketara atau tidak ketara:

- Pendapatan.

- Kedudukan yang baik di pasaran (nilai pasaran yang tinggi).

- Nilai tindakan yang menguntungkan, tinggi.

- Keadaan kewangan yang baik.

- Tahap pemasaran dan promosi yang tinggi.

- Jenama yang dikenali.

- Produk berkualiti tinggi.

Kelemahan

Sekiranya berlaku kelemahan, kita mesti bertanya apa bidang syarikat yang dapat diperbaiki, sekurang -kurangnya dapat memadankan pesaing.

Kelemahan adalah kawasan risiko yang mesti ditangani dengan keutamaan untuk meminimumkan kesannya. Pesaing selalu mencari lubang di syarikat dan berusaha sedaya upaya untuk memanfaatkan kelemahan yang dikenal pasti.

Mereka adalah bidang di mana syarikat harus menduduki, kerana mereka dapat menjana kerugian dalam dua cara: secara langsung atau mana -mana syarikat lain di pasaran dapat mendedahkan kawasan yang lemah, yang menyebabkan kerugian. Contoh kelemahan:

- Operasi yang tidak menguntungkan, di bawah kembalinya pelaburan.

- Kos perniagaan yang tinggi.

- Motivasi pekerja yang lemah.

- Produk berkualiti rendah dan terlalu mahal.

Cara Membuat Matriks EFI?

Langkah 1. Kenal pasti faktor utama dalaman

Audit dalaman mesti dijalankan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam semua bidang perniagaan. Dicadangkan bahawa 10 hingga 20 faktor dalaman dikenalpasti, tetapi semakin saya dapat menyumbang kepada matriks EFI, semakin baik.

Jumlah faktor tidak mempunyai kesan ke atas julat skor berwajaran total, kerana jumlah berat akan sentiasa menambah 1.0, tetapi ia membantu mengurangkan ralat anggaran yang terhasil daripada skor subjektif.

Sumber, kapasiti, struktur organisasi, budaya, kawasan fungsional dan analisis rantaian nilai syarikat diperiksa semula untuk mengenali kekuatan dan kelemahan organisasi.

Pertama, kekuatan disenaraikan dan kemudian kelemahan. Adalah dinasihatkan untuk menjadi spesifik dan objektif yang mungkin. Contohnya, peratusan, alasan dan nombor perbandingan boleh digunakan.

Sekiranya analisis SWOT telah dilakukan, beberapa faktor dari sana dapat dikumpulkan. Analisis SWOT secara amnya tidak akan mempunyai lebih daripada 10 kekuatan dan kelemahan, jadi analisis tambahan perlu dibuat untuk mengenal pasti lebih banyak faktor dalaman utama untuk matriks.

Boleh melayani anda: Persembahan Eksekutif: Konsep, Elemen, Contoh, Format

Langkah 2. Berikan berat

Berat diberikan berdasarkan pendapat penganalisis industri. Anda harus mengetahui apa yang dikatakan penganalisis mengenai faktor -faktor yang berjaya dalam industri dan kemudian menggunakan pendapat atau analisis mereka untuk menetapkan berat yang sesuai.

Setelah mengenal pasti kekuatan dan kelemahan, bagi setiap faktor berat ditugaskan yang bervariasi dari 0.00 hingga 1.00. Berat yang diberikan kepada faktor tertentu menunjukkan kepentingan relatif faktor. Oleh itu, sifar bermaksud bahawa ia tidak penting dan 1 menunjukkan sangat penting.

Tidak kira sama ada faktor utama adalah kekuatan dalaman atau kelemahan, faktor -faktor yang paling penting dalam prestasi organisasi harus diberikan berat badan yang paling besar.

Setelah memberikan berat kepada faktor individu, adalah perlu untuk memastikan bahawa jumlah semua berat adalah sama dengan 1.00.

Langkah 3. Berikan gred

Proses yang sama dilakukan dengan kelayakan. Walaupun kali ini ahli kumpulan perlu memutuskan apa yang harus diberikan kelayakan.

Berat yang ditentukan pada langkah sebelumnya adalah berdasarkan industri. Kelayakan berdasarkan syarikat.

Penarafan dari 1 hingga 4 hingga setiap faktor diberikan. Kelayakan menunjukkan sama ada faktor mewakili kelemahan yang lebih besar (1), kelemahan kecil (2), kubu kecil (3) atau kubu yang lebih besar (4). Kekuatan harus menerima penilaian 4 atau 3 dan kelemahan harus menerima penilaian 1 atau 2.

Berat dan gred diberikan secara subjektif. Oleh itu, ia adalah satu proses yang lebih sukar untuk mengenal pasti faktor utama.

Langkah 4. Dapatkan skor berwajaran

Sekarang anda boleh mencapai matriks EFI. Berat setiap faktor didarab dengan penarafannya. Ini akan memberikan skor berwajaran untuk setiap faktor.

Langkah 5. Tambah skor berwajaran

Langkah terakhir untuk membina matriks EFI adalah untuk menambah skor berwajaran untuk setiap faktor. Ini memberikan skor berwajaran total untuk perniagaan.

Analisis

Analisis dalaman mengkaji persekitaran dalaman organisasi untuk menilai sumber, kecekapan dan juga kelebihan daya saingnya. Melaksanakan analisis dalaman membolehkan anda mengenal pasti kekuatan dan kelemahan organisasi.

Pengetahuan ini membantu pengurusan keputusan strategik pengurusan sementara proses perumusan dan pelaksanaan strategi dijalankan.

Setelah matriks EFI selesai, organisasi mesti mempunyai idea yang jelas di mana mereka menonjol, di mana mereka berjalan lancar dan di mana defisit dan kekurangan semasa dijumpai.

Boleh melayani anda: Syarikat Pembuatan: Ciri -ciri dan Carta Organisasi

Analisis akan memberikan pengurusan dengan pengetahuan untuk mengeksploitasi kekuatan mereka. Ia juga membolehkan pengurusan untuk membangunkan strategi untuk memperbaiki kelemahan yang dikenal pasti.

Organisasi mungkin memastikan ia menyalurkan sumbernya, masa dan fokus dengan berkesan dan cekap.

Apabila faktor dalaman utama adalah kekuatan dan kelemahan, maka masukkan faktor dua kali dalam matriks IFE. Faktor yang sama dianggap sebagai dua faktor bebas dalam kes ini. Berikan berat badan dan juga mengklasifikasikan kedua -dua faktor.

Skor berwajaran dan skor berwajaran total

Skor adalah hasil daripada berat badan yang didarab dengan penarafan. Setiap faktor utama mesti menerima skor. Jumlah skor berwajaran hanyalah jumlah semua skor berwajaran individu.

Syarikat boleh menerima skor total dari 1 hingga 4 dalam matriks. Jumlah skor 2.5 mewakili skor purata.

Dalam penilaian dalaman, skor di bawah 2.5 menunjukkan bahawa syarikat itu lemah secara dalaman di hadapan pesaingnya. Sebaliknya, skor di atas 2.5 menunjukkan kedudukan dalaman yang kuat.

Faedah matriks EFI

Untuk menerangkan manfaat matriks ini, anda harus mula bercakap mengenai kelemahan.

Matriks EFI sangat subjektif, walaupun semua kaedah lain, seperti matriks SWOT, juga subjektif. EFI cuba melegakan sesuatu subjektiviti dengan memperkenalkan nombor dalam konsep.

Penghakiman intuitif dikehendaki mengisi matriks EFI dengan faktor. Walau bagaimanapun, perlu memberikan berat dan kelayakan kepada faktor individu menyumbang sedikit sifat empirikal kepada model.

Contoh

Seperti yang ditunjukkan dalam matriks EFI contoh untuk syarikat, 13 faktor utama dalaman diambil, terdiri daripada tujuh kekuatan dan enam kelemahan.

Setiap faktor diberikan secara individu, tertakluk kepada subjektif, tetapi jumlah keseluruhannya adalah 1.

Untuk kes ini, jumlah nilai wajaran syarikat adalah 2.74, yang menunjukkan bahawa syarikat ini mempunyai kedudukan yang sedikit kuat dalam aspek dalamannya berkenaan dengan persaingan.

Rujukan

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matriks Ife & Efe. Wawasan Pengurusan Strategik. Diambil dari: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Analisis Dalaman: Setiap strategi harus bermula dengan satu. Diambil dari: Exectestrategy.jaring.
3. Maxi-Pedia (2019). Matriks IFE (faktor penilaian dalaman). Diambil dari: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorial (2019). Matriks IFE (Faktor Penilaian Dalaman). Diambil dari: MBA-Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Matriks Ife. Diambil dari: Cepedia.org.
6. Majalah Pemasar (2012). Matriks Faktor Penilaian Dalaman (IFE). Diambil dari: mmauc.Blogspot.com.