Fungsi dan konsep peringkat pentadbiran

Dia Tahap pentadbiran adalah pentadbiran organisasi. Ia merangkumi semua aspek pengawasan dan kajian semula operasi perniagaan, serta bidang yang berkaitan, termasuk kewangan, perakaunan, pemasaran dan pengurusan projek.

Termasuk prestasi atau pengurusan operasi perniagaan dan membuat keputusan, sebagai tambahan kepada organisasi orang yang berkesan dan sumber lain, untuk mengawal aktiviti ke arah objektif dan matlamat bersama.

Sumber: Pixabay.com

Pentadbiran secara amnya merujuk kepada fungsi pengurusan yang luas, termasuk perkhidmatan kewangan, kakitangan dan sistem maklumat yang berkaitan.

Sesetengah penganalisis melihat di peringkat pentadbiran sebagai subset pengurusan, khususnya dikaitkan dengan aspek teknikal dan operasi sesebuah organisasi, dan berbeza dari fungsi eksekutif atau strategik.

Dalam perniagaan, operasi harian sama pentingnya dengan rancangan panjang untuk masa depan. Tahap pentadbiran juga berkaitan dengan teknologi maklumat, dinamik kepimpinan dan lebih banyak lagi dengan etika dan hubungan antarabangsa.

[TOC]

Fungsi pentadbir

Kejayaan hari ini bergantung kepada lebih banyak daripada keupayaan untuk menghasilkan atau menjual produk.

Pentadbir di peringkat pentadbiran perniagaan moden juga mesti berwibawa dalam pengurusan kewangan, sumber komersil, perakaunan, sumber manusia, pembelian, pemasaran, kawalan saham, organisasi pejabat dan kawalan, pengkomputeran, komunikasi dan banyak lagi.

Ramai eksekutif perniagaan kanan boleh mula bekerja di peringkat pentadbiran pejabat. Juga dalam pengurusan sumber manusia, pengedaran, operasi atau jualan.

Tugas

Eksekutif dan pentadbir bekerja di semua industri, kedua -dua perniagaan dan syarikat yang mempunyai ribuan pekerja. Tugas yang sepadan dengan tahap pentadbiran adalah:

- Menubuhkan dan melaksanakan objektif, dasar, dan prosedur jabatan atau organisasi.

Boleh melayani anda: Apakah kapitalisme periferal?

- Langsung dan mengawasi aktiviti kewangan dan belanjawan organisasi.

- Berunding dengan eksekutif lain, ahli lembaga pengarah dan kakitangan mengenai operasi.

- Menguruskan aktiviti umum yang berkaitan dengan pembuatan produk dan penyediaan perkhidmatan.

- Berunding atau meluluskan kontrak dan perjanjian.

- Berinovasi menggunakan teknologi baru di tempat kerja.

- Melantik bos dan pengurus jabatan.

- Menganalisis penyata kewangan, laporan jualan, sebagai tambahan kepada petunjuk prestasi lain.

- Kenal pasti tempat untuk mengurangkan kos dan meningkatkan prestasi, dasar dan program.

Beberapa bidang kerja biasa di peringkat pentadbiran termasuk pentadbiran umum, serta pentadbiran sumber manusia, pengurusan pejabat, pengurusan operasi, pengurusan kedai dan pentadbiran jualan.

Pakar Versus Generalis

Tahap pentadbiran direka untuk melatih pengurus baru dan masa depan untuk berjaya menguruskan perniagaan, dengan itu menyediakan asas untuk menguruskan mana -mana syarikat yang berjaya yang melibatkan perniagaan atau pentadbiran.

Tahap pentadbiran dan tahap pengurusan mempunyai banyak pertindihan dalam syarikat. Kedua -dua peringkat meliputi pemasaran, perakaunan, kewangan, etika dan pengurusan perniagaan.

Kedua -dua pentadbir dan pengurus mesti mengetahui konsep asas bagaimana syarikat bekerja, bagaimana menguruskan wang dan bagaimana berjaya memasarkan produk syarikat.

Walau bagaimanapun, mereka yang bekerja di peringkat pentadbiran umumnya lebih khusus dalam bidang tanggungjawab mereka. Kemungkinan kepakaran termasuk ekonomi, sains komputer, pentadbiran dan perakaunan.

Adalah disyorkan bahawa pemimpin peringkat pentadbiran mengambil kursus tambahan seperti komunikasi, logistik, keputusan dan sumber manusia. Objektifnya tidak begitu banyak untuk menguasai kawasan tertentu, tetapi bersiaplah dengan kemahiran umum untuk mentadbir orang dan projek.

Pentadbir Vs. pengurus

Dalam sebuah syarikat kecil dengan sedikit peribadi perbezaan antara kedua -dua peringkat ini mungkin tidak penting. Walau bagaimanapun, di syarikat -syarikat yang lebih besar dengan bilangan pentadbir dan pengurus yang lebih besar, anda boleh mula menunjukkan perbezaan.

Ia boleh melayani anda: 10 jenis tajuk kredit dan ciri -ciri mereka

Di peringkat pentadbiran kerja pentadbir adalah untuk menjaga perniagaan, atau seksyen perniagaan, bekerja sehari -hari.

Sebagai contoh, pentadbir perakaunan mengekalkan buku seimbang. Pentadbir Teknologi Maklumat menyimpan komputer dalam operasi dan juga bebas dari lanun komputer.

Pentadbir Loji Menjaga Kemudahan Fizikal Berlari Tanpa Masalah.

Pengurus bekerja di tahap yang lebih tinggi. Mereka menangani masalah yang lebih penting, seperti memperluaskan perniagaan, memperoleh atau menggabungkan dengan syarikat lain, menggunakan saluran pengedaran baru dan mempelbagaikan produk baru.

Pengurus menubuhkan kedua -dua objektif dan titik rujukan untuk jabatan dan projek. Pentadbir meletakkan objektif tersebut dalam tindakan.

Konsep utama dalam tahap pentadbiran

Tahap pentadbiran sangat luas di dalam syarikat, kerana setiap kawasan yang membentuknya perlu ditadbir.

Oleh itu, topik utama yang mesti dilindungi oleh pentadbir di peringkat pentadbiran adalah seperti berikut:

Persekitaran perniagaan

Syarikat awam, swasta dan komersial, pemilik unik, syarikat, syarikat liabiliti terhad, lembaga pengarah.

Objektif perniagaan

Perancangan dan ramalan dalam perniagaan, pelan perniagaan, analisis persaingan, lokasi, pengetahuan dan potensi pasaran.

Mulakan atau jaga perniagaan

Faktor untuk menyiasat dan mempertimbangkan, penyelidikan, persaingan, potensi pasaran, faktor lokasi, aset tidak ketara. Di samping itu, organisasi perniagaan, struktur, pengembangan, delegasi, penyusunan semula.

Pembiayaan modal dan perniagaan

Sumber Modal, Pengeluaran Saham. Juga pendapatan, perbelanjaan, perbelanjaan pengeluaran, perbelanjaan umum.

Kepentingan Modal Kerja, Komponen dan Pengurusannya, Tunai dan Dana.

Belanjawan

Kawalan Belanjawan, Faktor Pengehadkan, Jualan, Pengeluaran dan Belanjawan Menengah Lain, Anggaran Guru. Di samping itu, dasar dan faktor harga yang mempengaruhi harga yang ditetapkan.

Boleh melayani anda: Pertumbuhan Berterusan: Konsep, Ciri dan Contoh

Komunikasi

Saluran dalaman dan luaran, menegak dan mendatar, kesan, kesan kepada pekerja, komunikasi dengan pengurus dan juga dengan pelanggan.

Pengurusan kakitangan

Pengambilan, analisis kedudukan, pengiklanan, pemilihan, induksi, latihan, kawalan, imbuhan. Juga motivasi, sumber manusia, disiplin, nasihat, peletakan jawatan, persaraan.

Kredit

Jenis dan Tujuan, Had Kredit, Kawalan Kredit, Hutang Tidak Dapat Dilantik, Diskaun Komersial.

Jualan

Pengurusan Jualan dan Pemasaran, Penyelidikan Pasaran, Pengiklanan dan Promosi Jualan, Dasar Harga.

Kawalan stok

Jabatan Gudang, Kos Penyelenggaraan Saham, Tahap Saham, Rekod Saham, Inventori. Juga membeli, pemilihan pembekal, pesanan, berunding.

Pengurusan pengeluaran

Faktor pasaran, teknologi dan buruh, kaedah pengeluaran, kilang, jentera dan peralatan, kos berubah, kos standard, sisihan piawai.

Perakaunan kewangan

Rekod perakaunan, perakaunan, pembuatan dan pemasaran, akaun keuntungan dan kerugian, kunci kira -kira, nisbah dan analisis.

Pengurusan pejabat

Delegasi tanggungjawab, struktur, jadual statistik, kawalan dan norma, komunikasi.

Pengkomputeran

Program dan sistem komputer, keselamatan, jentera pejabat dan peralatan, pemprosesan teks.

Organisasi dan Kawalan Pejabat

Reka bentuk, data, rekod, persekitaran pejabat, kesihatan dan keselamatan di tempat kerja, sebagai tambahan kepada kajian organisasi dan kaedah.

Rujukan

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Pentadbiran perniagaan. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
2. Semua Sekolah Perniagaan (2019). Penerangan Pekerjaan Pentadbiran Perniagaan: Adakah kerjaya ini untuk anda? Diambil dari: Allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Apakah perbezaan antara Pentadbiran Perniagaan & Pengurusan Perniagaan? Perniagaan kecil-kron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Pengurusan & Pentadbiran Perniagaan. Diambil dari: Cambridgecollege.co.UK.
5. Berita Perniagaan Pasaran (2019). Apa itu Pentadbiran Perniagaan? Definisi dan makna. Diambil dari: MarketBusinessNews.com.