Nota Caj

Kami menerangkan apa nota beban, bagaimana ia dilakukan, data yang merangkumi contoh dan format untuk dimuat turun

Contoh Nota Caj

Apa itu Nota Caj?

A Nota Caj Ia adalah dokumen yang disediakan oleh kaunter dan dikeluarkan oleh syarikat, di mana pelanggan dimaklumkan atau memberitahu bahawa kedudukan tambahan telah dibuat dalam nilai jumlah kewangan yang telah dibilkan sebelumnya atau dipersetujui.

Iaitu, penghutang diumumkan bahawa kedudukan telah dibuat dalam akaunnya. Penghutang adalah orang yang sah atau fizikal yang berhutang jumlah yang ditentukan oleh beberapa kewajiban komersial atau kewangan. Nota ini biasanya juga dipanggil nota debit.

Kedudukan ini tidak dipertimbangkan dalam pergerakan yang telah ditetapkan sebelumnya, tetapi mereka mempunyai kaitan dengan usaha yang relevan untuk urus niaga perindustrian, sama ada antara syarikat atau syarikat dengan orang.

Nota caj digunakan apabila tidak sesuai untuk mengeluarkan invois. Contohnya, dalam kes debit faedah atau pemindahan perbelanjaan. Dalam keadaan apa -apa ini akan bermakna bahawa terdapat perubahan dalam rundingan atau perjanjian yang telah dirundingkan sebelumnya.

Kedua -dua pihak agak memahami bahawa urus niaga komersial yang terlibat dalam perjanjian tersebut secara amnya menyebabkan kedudukan tambahan, yang jumlahnya bergantung pada situasi atau keadaan yang berbeza.

Cara membuat nota caj?

Apabila nota caj dikeluarkan, adalah penting untuk memenuhi satu set keperluan, selain mengikuti prosedur serantau dan negeri yang berkaitan dengan pengeluarannya. Jika tidak, sekatan pentadbiran boleh diterima. Antara data yang mesti mengandungi sebarang nota caj adalah:

• Nombor Nota Caj.
• Tarikh dikeluarkan.
• Cara untuk membayar.
• Nama Pelanggan.
• Nombor invois rujukan.

Ia boleh melayani anda: isologo atau isologotype

Data syarikat yang mengeluarkannya, seperti pelanggan, sama persis dengan kandungan dalam invois asal, dengan pengecualian tarikh, yang mestilah bersamaan dengan hari ketika kedudukan ditambah kepada jumlah invois dalam rujukan.

Selepas data umum ini, data produk yang terlibat diletakkan dalam baris yang sepadan:

• Kod Produk.
• Penerangan Produk.
• Jumlah.
• Harga jualan atau pelarasan.
• Jumlah (harga jualan kuantiti x).

Akhirnya, nota caj diselesaikan dengan data berikut, yang jumlah jumlah akhir yang dimuatkan dalam dokumen:

• Jumlah Jumlah Jumlah Produk.
• Jumlah VAT.
• Jumlah akhir caj caj.
• Meterai dan tanda.
• Pemerhatian umum (pilihan).

Konsep yang digunakan dalam nota caj

Penggunaan nota caj umumnya berasal dari peristiwa selepas tarikh invois disediakan. Oleh itu, tugas nota caj adalah untuk menuliskan peningkatan dalam jumlah invois, biasanya pada tarikh yang dibuatnya.

Berhubung dengan konsep jumlah tambahan yang dimaksudkan untuk dikenakan melalui nota caj, diperlukan bahawa punca yang dibuat dan yang tidak terkandung dalam invois dalam rujukan ditunjukkan dengan jelas.

Umumnya, nota caj dijalankan berdasarkan caj tambahan yang berkaitan dengan aspek seperti konsep berikut:

• Kepentingan.
• Barang.
• Cek kembali.
• Dihasilkan hitam.
• Perbezaan dalam resepsi.
• Pulangan
• Kenaikan kos.
• Kenaikan harga yang telah dipersetujui sebelum ini.
• Caj untuk beberapa perkhidmatan tambahan yang telah dijalankan.

Ia dapat melayani anda: penubuhan piawaian

Dengan cara ini, apa yang direkodkan dalam nota caj adalah peningkatan yang mesti dilaksanakan pada penjualan yang dibuat, yang mana sudah ada invois, dengan itu memaklumkan kepada syarikat atau pelanggan supaya ia dapat membuat pergerakan mengenai caj tersebut.

Keadaan bank

Dalam kes yang sepadan dengan nota caj bank, ini biasanya dikumpulkan di negeri -negeri akaun bulanan bank, manakala nota caj perniagaan atau individu boleh dihantar secara langsung mengikut akaun bank bahawa setiap syarikat menggunakan.

Nota caj digunakan di sini untuk kes -kes di mana komisen bank dimuatkan atau untuk meterai yang digunakan untuk cek yang disimpan dan dihidupkan cawangan yang terletak di pedalaman negara.

Apabila nota caj dikeluarkan, ia boleh dikekalkan untuk tempoh masa antara 60 hingga 120 hari. Pada masa itu, jumlah wang yang sepadan dapat ditarik balik dari akaun pelanggan. Oleh itu, bank akan dielakkan untuk menumpuk nota caj.

Keadaan komersial

Apabila rundingan dan jualan dengan pelanggan selesai, akhirnya dikeluarkan invois akhir yang akan mencerminkan nilai atau jumlah yang dipersetujui. Walau bagaimanapun, untuk kes -kes tertentu terdapat keperluan untuk menambah caj yang dibuat dalam proses komersial.

Apabila ini berlaku, maka penggunaan nota caj timbul. Sebagai contoh, apabila komisen atau kepentingan dikenakan ke dokumen, apabila perkara dibayar untuk penghantaran produk, dll.

Boleh melayani anda: pelaburan sementara: apakah, pendapatan, jenis, contoh

Di samping itu, caj tambahan boleh dihasilkan dalam jumlah yang dipersetujui pada kesempatan melebihi masa pembayaran yang dipersetujui untuk invois tertentu, serta dengan mengatasi masa yang dipersetujui untuk menarik balik dari kedai barang atau bahan yang dijual, kerana ia boleh membayar sewa untuk mereka.

Contoh Nota Caj

Nota Caj

Nombor: 002487

Tarikh Isu: 24 Jun, 2021.

Tempat: Mexico City, D.F.

Orang ferretery, s.Ke. daripada c.V.

Nama Pelanggan: Dos Santos Constructora, S.A de c.V.

Nombor Invois dalam Rujukan: A-42879.

Borang pembayaran nota ini: 7 hari selepas terbitannya.

Kedudukan ini kepada pelanggan kami dijalankan oleh konsep: peningkatan kos produk yang ditunjukkan di bawah, yang telah berasal dari inflasi dan penurunan nilai mata wang, berkenaan dengan apa yang ditunjukkan dalam invois sebagai rujukan. Pelarasan yang sepadan dimuatkan dalam harga jualan.

Produk

Kod: 4521 Penerangan: Pelbagai Defalu

Kuantiti: 20 Harga Jualan: $ 9.25 Jumlah: $ 185

Kod: 3874 Keterangan: 1000 Volt Multimeter Digital

Kuantiti: 3 Harga Jualan: $ 125.68 Jumlah: $ 377.04

Jumlah produk: $ 562.04

Jumlah VAT: $ 89.93

Jumlah Caj Nota: $ 651.97

Meterai dan tanda:

________________________

Format Nota Caj

Berikut adalah format umum yang akan digunakan dalam mengeluarkan nota caj:

Muat turun dalam Word

Muat turun dalam PDF