Carta organisasi kedudukan dan fungsi syarikat komersial

Dia Carta organisasi syarikat komersial Ia menunjukkan secara terperinci struktur dalaman sebuah syarikat melalui skim, di mana kehadiran badan pengurusan yang berbeza, pelbagai jabatan atau kawasan, sebagai tambahan kepada hubungan hierarki di antara mereka telah diringkaskan. Anda dapat dengan mudah memerhatikan bagaimana syarikat itu dianjurkan dan di mana setiap pekerjaan atau kawasan terletak di tempat mana.

Adalah penting untuk mengambil kira bahawa struktur semacam ini hanya membezakan organisasi formal yang ditubuhkan oleh pihak pengurusan dan bukannya tidak rasmi, di mana hubungan antara pekerja adalah, yang juga sangat penting bagi operasi yang baik syarikat.

Sumber: Pixabay.com

Apabila jenis carta organisasi umumnya dibincangkan untuk syarikat komersial, terutamanya anda perlu melihat saiz syarikat ini. Banyak organisasi mempunyai aktiviti komersial, tetapi bergantung kepada persekitaran mereka untuk menentukan sama ada organisasi yang mudah atau lebih kompleks diperlukan.

Perlu dipertimbangkan bahawa kerja komersial pada banyak kesempatan hanya menyangkut satu jabatan syarikat, dan bukan syarikat secara keseluruhan.

[TOC]

Fungsi dan tajuk pejabat

Fungsi dan tajuk pejabat adalah perkara yang sangat berbeza. Tajuk kedudukan pada dasarnya adalah nama kedudukan dalam organisasi yang diduduki oleh pekerja.

Fungsi kedudukannya adalah set tugas rutin atau aktiviti yang dijalankan oleh seseorang dalam kedudukan itu. Tajuk dan fungsi pekerja sering berkait rapat, walaupun tidak semua fungsi kedudukannya jelas hanya berdasarkan tajuk.

Elemen carta organisasi

Unsur -unsur terdiri daripada kedudukan pengurusan, jabatan atau kawasan yang berlainan dan hubungan hierarki yang sepadan antara mereka. Berkenaan dengan jabatan atau kawasan, yang paling biasa adalah:

Jabatan Komersial

Fungsinya berkaitan secara langsung dengan pemasaran, jualan, pembelian dan penyimpanan produk syarikat.

Jabatan Perindustrian

Ia bertanggungjawab untuk mengeluarkan produk, sebagai tambahan kepada pembangunan, inovasi dan penyelidikan produk baru dan memperbaiki mereka yang sudah ada dalam stok.

Jabatan Kewangan

Ia bertanggungjawab untuk mengawal ketidakstabilan modal, sumber ekonomi dan pelaburan yang menghasilkan keuntungan kepada syarikat.

Jabatan HR

Fungsinya adalah untuk menyewa dan memilih kakitangan, selain memproses gaji dan promosi.

Struktur carta organisasi

Carta Organisasi adalah yang paling sesuai dan paling mudah untuk syarikat komersial sederhana dan kecil.

Ia boleh melayani anda: Pentadbiran Saintifik: Teori, Sejarah, Ciri, Prinsip

Dalam carta organisasi jenis ini, setiap aktiviti yang berbeza dari syarikat mempunyai jabatan yang sepadan.

Sebagai contoh, pengurusan umum terletak di bahagian atas, di bawah jabatan pentadbiran, komersial dan pengeluaran. Dengan cara yang sama, di dalam jabatan komersial jualan, pembelian, pemasaran dan kawasan gudang boleh.

Setiap peringkat ini akan mempunyai keupayaan untuk bertindak balas terhadap tanggungjawab dan keperluan jabatan komersial. Walau bagaimanapun, pada masa -masa tertentu, mereka dapat diubah oleh kekurangan sumber yang diperlukan atau kakitangan yang menjamin operasi syarikat yang sesuai.

Pengurusan Kanan

Ia diandaikan oleh angka alamat, iaitu, pengarah, yang akan membuat keputusan penting. Ia adalah yang mesti memberi wajah kepada pelanggan, institusi dan media lain yang lebih penting bagi syarikat.

Garis tengah

Dalam barisan ini adalah pengurus jabatan atau kawasan yang berbeza. Fungsi utamanya adalah untuk mengawasi dan melatih pekerja lain. Oleh itu, mereka mesti diletakkan di tengah -tengah pengurusan dan pekerja.

Nukleus operasi

Di ruang ini, apa yang dibangunkan oleh pekerja jabatan, yang akan bergantung secara hierarki di barisan pertengahan.

Fungsi kedudukan

Perbezaan antara tajuk kedudukan dan fungsi yang sama adalah bahawa tajuk sering digunakan untuk memberi orang awam dengan label untuk pekerja. Dalam kad persembahan, tajuk membantu mengenal pasti peranan seseorang dalam organisasi.

Fungsi kedudukan memberikan lebih banyak faedah dalaman. Penerangan mengenai pekerjaan secara umumnya menggambarkan pelbagai fungsi kedudukan tertentu yang dijangka menjadikan pekerja.

Direktorat Umum

Implan objektif strategik dan matlamat syarikat, untuk memberikan arahan dan kepimpinan ke arah pencapaian misi, falsafah dan strategi organisasi, sebagai tambahan kepada matlamat dan objektif tahunannya.

Menguruskan syarikat untuk memenuhi objektif, sambil memastikan bahawa dasar dan pengurusan organisasi dilaksanakan mengikut undang -undang dan norma negara.

Direktorat Perindustrian

Memastikan pengeluaran dikekalkan tepat pada waktunya, menguruskan pekerja dan juga menyelesaikan masalah pengeluaran.

Membangun dan melaksanakan belanjawan pengeluaran, menyediakan laporan untuk pengurusan kanan dan menjamin bahawa jabatan mematuhi dasar syarikat.

Direktorat Kewangan

Bertanggungjawab untuk bekerja dengan arahan umum syarikat untuk membantu anda membuat keputusan pentadbiran yang tinggi.

Boleh melayani anda: kredit komersial

Bantu alamat untuk menggunakan maklumat kewangan untuk memberitahu strategi perniagaan. Menghantar maklumat dari jabatan perakaunan kepada pasukan pengurusan.

Direktorat Sumber Manusia

Beliau bertanggungjawab untuk membangun dan melaksanakan dasar yang berkaitan dengan penggunaan kakitangan yang berkesan dalam syarikat.

Memastikan syarikat mempunyai keseimbangan kakitangan yang mencukupi dari segi pengalaman dan kemahiran, selain peluang pembangunan dan latihan tersedia untuk pekerja meningkatkan prestasi mereka, untuk mencapai objektif organisasi.

Fungsi Direktorat Komersial

Pengarah Komersial adalah aset yang sangat diperlukan untuk memastikan aspek jualan dan pengkomersialan syarikat barangan pengguna dilaksanakan dengan berkesan.

Ia berfungsi sebagai pemimpin syarikat, menyelia operasi harian dan memberi tumpuan kepada kepentingan perniagaan yang panjang.

Cari peluang perniagaan baru dan menguruskan fungsi seperti persatuan syarikat, aktiviti dan penilaian pekerja dan isu -isu lain yang berkaitan dengan operasi syarikat. Memainkan peranan penting dalam pemasaran atau pengurusan korporat.

Oleh itu, ia mempunyai tahap kemahiran organisasi yang tinggi dan keupayaan untuk membuat keputusan dengan cepat.

Cuba

Pengarah Komersial di syarikat komersial bertanggungjawab terhadap pengurusan pengambilalihan. Ini bermakna berkaitan dengan pengeluar dan vendor untuk menjamin bahawa produk yang akan dijual untuk pengedaran dibeli.

Dengan kapasiti ini, pengurus merundingkan harga terbaik dengan pembekal, pengeluar dan vendor. Ia juga memastikan bahawa syarikat mempunyai akses kepada produk penggunaan kualiti.

Di samping mentadbir pengambilalihan, pengurus komersial juga menjamin bahawa pengurus jabatan mematuhi dasar dan prosedur untuk pengambilalihan.

Pengurusan gudang

Pengurusan Gudang di Syarikat Komersial membayangkan pengurusan storan, pembungkusan, pengedaran, sebagai tambahan kepada penjualan produk.

Di syarikat -syarikat besar, pengarah komersial menggunakan perisian pengurusan kedai untuk memantau pergerakan produk dari penyedia, sehingga storan mereka dan pembungkusan berikutnya untuk menjualnya kepada pengguna pada titik jualan.

Pengurusan Gudang juga membayangkan pengurusan resit dan memastikan produk disimpan mengikut dasar dan garis panduan pengambilan syarikat.

Pengurusan inventori

Pengurusan inventori melibatkan memeriksa tahap saham yang tersedia untuk syarikat. Dalam fungsi ini, pengurus komersial memastikan bahawa syarikat tidak mempunyai stok yang berlebihan atau kewujudan produk pengguna.

Ia boleh melayani anda: Akaun Aset: Klasifikasi dan Contoh

Semasa menyelia inventori, pengurus komersial juga memastikan bahawa jabatan kewangan menyediakan belanjawan dengan tepat. Semak belanjawan ini untuk memastikan bahawa mereka jelas menjelaskan kos seperti logistik, inventori dan barang.

Jualan dan pemasaran

Pengurus komersial sering bekerjasama dengan pasukan pemasaran. Memainkan peranan penting dalam pembangunan dan pelaksanaan kempen jualan dan pemasaran, terutamanya jika anda bekerja untuk kedai runcit pasaran massa.

Bekerjasama dengan pasukan jualan untuk memastikan pasukan ini memenuhi objektif pengedaran jualan yang ditubuhkan.

Pengurus komersial yang bekerja untuk jenama barangan pengguna tertentu turut mengambil bahagian dalam memaksimumkan potensi produk jenama ini.

Dalam jualan, proses jualan aktif biasanya dijalankan, termasuk soalan pelanggan dan juga cadangan produk.

Fungsi wakil jualan

- Ia menjana pendapatan yang membangunkan potensi pasaran melalui ramalan, penjanaan peluang, kelayakan dan penutupan jualan, cadangan produk dan perkhidmatan baru.

- Kenal pasti potensi pasaran melalui analisis dan bekerjasama dengan pelanggan yang berkelayakan.

- Mulakan pelantikan pengaturcaraan proses jualan. Melalui persembahan awal, ia termasuk keperluan pelanggan.

- Menutup jualan mewujudkan hubungan yang baik dengan pelanggan yang berpotensi. Terangkan kapasiti produk dan perkhidmatan, memuncak bantahan yang dibuat dan menyediakan kontrak jualan.

- Kembangkan jualan kepada pelanggan sedia ada dengan memperkenalkan produk dan perkhidmatan baru, selain membangunkan aplikasi baru.

- Menyumbang maklumat kepada strategi pemasaran, dengan memantau produk persaingan dan tindak balas pelanggan.

- Mengesyorkan produk dan perkhidmatan baru dengan menilai hasil produk semasa. Kenal pasti keperluan untuk diisi.

- Mengemas kini pengetahuan kerja anda dengan mengambil bahagian dalam peluang latihan.

- Ia memenuhi misi pemasaran dan organisasi dengan menyelesaikan hasil yang diperlukan, seperti yang diperlukan.

Rujukan

1. Neil Kokemuller (2018). Perbezaan antara fungsi pekerjaan & tajuk pekerjaan. Kerja-kron. Diambil dari: kerja.Chron.com.
2. Pengurusan (2019). Carta organisasi syarikat komersial. Diambil dari: Pengurusan.org.
3. Matias Riquelme (2019). Carta organisasi syarikat komersial. Web dan syarikat. Diambil dari: WeByempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Apakah tanggungjawab pekerjaan pengurus komersial di syarikat pengguna yang tahan lama? Perniagaan kecil-kron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
5. Monster (2019). Sampel penerangan pekerjaan. Diambil dari: raksasa.co.UK.
6. A-Z Govbiz (2019). Fungsi pekerjaan. Diambil dari: Azgovbiz.com.Au.