Carta Organisasi Campuran

Contoh carta organisasi campuran sebuah syarikat kecil perdagangan elektronik

Apakah carta organisasi campuran?

Carta Organisasi Campuran adalah gabungan dua atau lebih jenis carta organisasi dalam syarikat. Sebagai contoh, organisasi hierarki tradisional (menegak) diatasi dengan bentuk kuasa atau komunikasi sisi, yang sepadan dengan struktur projek (mendatar).

Iaitu, ia terdiri daripada hierarki fungsi menegak, di mana jabatan -jabatan diawasi oleh pengurus berfungsi, sebagai tambahan kepada pengurus projek yang dilampirkan yang seterusnya menguruskan pekerja beberapa jabatan, secara mendatar. Oleh itu, kedua -dua struktur organisasi ini dipindahkan, membentuk grid atau matriks.

Oleh itu, ia adalah sistem multi -command, yang merangkumi mekanisme sokongan yang menyokong struktur ini. Sistem kawalan berganda ini adalah punca banyak kekeliruan yang berkaitan dengan carta organisasi jenis ini.

Semasa membandingkan diri mereka, dalam carta organisasi tradisional, pekerja bergantung pada bos tunggal, sementara dengan carta organisasi campuran seorang pekerja biasanya mempunyai beberapa bos. Sebaliknya, setiap syarikat mungkin mempunyai struktur yang diperibadikan, bergantung pada keperluan khusus mereka.

Ciri -ciri carta organisasi campuran

Pihak Berkuasa Dual

Terdapat hubungan dua kuasa dan keseimbangan kuasa antara pengurus fungsional dan projek. Walau bagaimanapun, ini tidak menunjukkan sama ada organisasi faedah atau ganti rugi.

Saluran sampingan komunikasi

Saluran sampingan komunikasi dicipta, meningkatkan kekerapan ini. Walau bagaimanapun, struktur bercampur boleh mewujudkan kekaburan mengenai peranan dan sumber, mungkin terdapat konflik antara pengurus projek dan pengurus fungsional.

Kualiti komunikasi, kerjasama dan kepercayaan

Komunikasi berada di tengah -tengah semua konsep pengurusan dalam carta organisasi campuran. Ia adalah konsep integratif yang menyatukan banyak konsep lain.

Boleh melayani anda: Sektor utama di Colombia

Amanah adalah asas untuk membina kerjasama yang berjaya. Hubungan sangat penting untuk menjamin kerjasama yang mencukupi dalam projek.

Di syarikat -syarikat yang mempunyai budaya kolaboratif, masalah mempunyai kuasa yang samar -samar secara umumnya diselesaikan apabila ahli pasukan bekerjasama untuk mencari penyelesaian atau menyelesaikan tugas, tanpa mengira siapa. Untuk mencapai rundingan tidak rasmi ini biasanya digunakan.

Ini mungkin menunjukkan bahawa pihak berkuasa samar dapat diatasi melalui kerjasama yang mencukupi di kalangan ahli pasukan projek. Walau bagaimanapun, ini mungkin mencerminkan potensi paradoks, kerana kerjasama dan kepercayaan dipengaruhi oleh kekaburan peranan dan oleh perjuangan kuasa.

Cara membuat carta organisasi campuran langkah demi langkah

Oleh kerana dua jenis carta organisasi akan digunakan, perlu diputuskan tahap kuasa, untuk mewakili bahagian hierarki. Sebaliknya, jabatan mana yang bergantung kepada projek, untuk mewakili bahagian mendatar.

Menubuhkan rantaian perintah

Hierarki mesti diwujudkan: apa fungsi setiap pekerja ada, berapa banyak tahap perintah yang ada, yang memimpin siapa dan siapa yang membuat keputusan.

Dalam carta organisasi campuran, boleh mengelirukan bahawa seorang pekerja mempunyai dua bos yang bergantung. Ini diselesaikan sepenuhnya dengan menentukan rantai arahan.

Jabatan segmen

Adalah penting bahawa syarikat mempunyai jabatan. Ini memudahkan untuk membuat rancangan pengedaran dan kerjaya untuk setiap jabatan, selain mengendalikan aktiviti pekerja. Carta Organisasi Campuran mesti menunjukkan jika jabatan bekerja secara bebas atau bersama.

Tugas dan tanggungjawab bersekutu

Adalah perlu untuk mewakilkan tanggungjawab dan tugas tertentu kepada setiap kumpulan pekerja. Oleh itu, kemungkinan kelebihan atau yang menggalakkan tanggungjawab dapat ditemui.

Dalam carta organisasi campuran, pengurus berfungsi menyelia jabatan. Pengurus projek bekerja secara mendatar, sebagai matriks, mengumpulkan anggota jabatan yang berbeza untuk mengusahakan projek.

Boleh melayani anda: 6 peringkat organisasi pentadbiran

Pautan dengan garis

Kemajuan sedang dibuat dalam reka bentuk, dengan mengingati unit mana yang akan menegak atau mendatar. Dengan mempunyai semua perwakilan, ia bergabung dengan garis dan anak panah bergantung pada bagaimana beberapa tahap berkaitan dengan orang lain. Contohnya boleh:

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Mengamalkan pengurusan fungsi dan projek

Dengan mengadopsi kedua -dua usaha, terdapat keberkesanan yang lebih besar, lebih baik menyesuaikan syarikat untuk mengubah pasaran untuk bertindak balas dengan cepat terhadap permintaan pasaran.

Kerjasama antara jabatan

Ia menyatukan anggota jabatan yang berlainan dalam projek, yang membolehkan untuk memanfaatkan sumber -sumber yang sudah ada, bukannya mencari mereka di luar organisasi.

Pembangunan kemahiran baru

Pekerja dapat menguatkan kemahiran komunikasi interpersonal mereka, ditambah dengan satu set kemahiran baru, terima kasih kepada sifat kerja yang bercampur -campur. Di samping itu, mereka mendapat pengalaman hebat yang bekerja dengan jabatan yang berbeza.

Komunikasi Interdepartmental

Membolehkan kerjasama yang lebih besar antara jabatan. Oleh kerana jabatan yang berbeza bekerjasama, persekitaran kerja yang lebih terbuka digalakkan, menjadikan syarikat lebih dinamik.

Kekurangan

Kelewatan membuat keputusan

Oleh kerana carta organisasi campuran melibatkan lebih daripada satu pengurus, keputusan yang mesti dibuat oleh kedua -dua pengurus.

Fungsi pengurusan yang jelas ditakrifkan

Oleh kerana pelupusan kuasa antara pengurus fungsional dan projek mungkin ditakrifkan, kekeliruan tertentu mungkin timbul mengenai peranan pengurusannya.

Sukar untuk mengukur prestasi

Ini kerana pekerja mungkin melaksanakan lebih daripada satu peranan, baik secara fungsional dan tugas dalam projek.

Kerja berlebihan

Di dalam pekerja, beban kerja dalam projek anda adalah tambahan kepada tugas berfungsi biasa anda. Pekerja boleh habis, menghadap tugas atau memberikan kerja yang berkualiti kerana ini.

Ia dapat melayani anda: era primitif pentadbiran

Contoh syarikat perindustrian

Syarikat Bayer di Jerman adalah salah satu syarikat kimia terbesar di dunia. Oleh kerana peningkatan jualannya yang besar dan peningkatan aktiviti asing, ia disusun semula pada tahun 1984.

Bayer berjaya dengan organisasi tradisional, jabatannya oleh fungsi. Walau bagaimanapun, untuk menyesuaikan diri dengan keadaan baru, syarikat ingin mewujudkan struktur yang akan mencapai matlamat ini:

-Gerakkan kawalan pengurusan syarikat induk ke bahagian asingnya.

-Menyusun semula fungsi bahagian komersial.

-Menangguhkan organisasi yang memberi kuasa kepada pengurus peringkat rendah, memberi mereka lebih banyak tanggungjawab, supaya pengurusan kanan mempunyai lebih banyak masa untuk perancangan strategik.

Penyusunan semula

Bayer memilih carta organisasi campuran untuk mencapai matlamat ini. Membatalkan semua aktiviti komersilnya dalam enam kumpulan, di bawah sebuah syarikat korporat yang dipanggil Bayer World. Di dalam setiap kumpulan terdapat beberapa subkelompok, terdiri daripada kategori produk yang berlainan, seperti pewarna, serat atau bahan kimia.

Di samping itu, setiap fungsi pentadbiran telah dikumpulkan semula dalam syarikat korporat, seperti pentadbiran loji, pemasaran atau kewangan.

Di samping itu, Pengurusan Fungsian Kanan diberi kuasa di kawasan geografi tertentu yang, seperti produk, mendapat sokongan daripada kumpulan berfungsi dan saling berkaitan dengan mereka.

Rujukan

1. Tutorial titik (2021). Struktur organisasi. Diambil dari: TutorialSpoint.com.
2. Schnetler (2015). Ciri -ciri struktur matriks, dan kesannya terhadap kejayaan projek. Scielo. Diambil dari: Scielo.org.za.
3. Memang (2020). 5 Kelebihan dan Kekurangan Struktur Organisasi Matriks. Diambil dari: memang.com.
4. Rujukan untuk Perniagaan (2021). Pengurusan dan Struktur Matriks. Diambil dari: Rujukan Rujukan Perniagaan.com.
5. GitHub (2021). Mewujudkan struktur organisasi. Diambil dari: Saylordotorg.Github.Io.