Organisasi pentadbiran

Kami menerangkan apa organisasi pentadbiran, peringkat, prinsip dan jenisnya. Akhirnya, kami memberikan beberapa contoh organisasi pentadbiran.

Organisasi pentadbiran memerlukan pengurusan pasukan manusia syarikat atau organisasi

Apakah organisasi pentadbiran?

The Organisasi pentadbiran Ini adalah proses perancangan, mengawal, mengarahkan dan menganjurkan sumber -sumber syarikat sendiri, untuk mencapai matlamat yang sama. Ia bertanggungjawab untuk menyelaraskan jabatan yang berbeza, bersama -sama dengan pekerja yang bekerja di setiap ini.

Objektifnya adalah untuk dapat bekerja sebagai satu pasukan dan menyatukan tujuan yang dibangkitkan oleh organisasi. Organisasi pentadbiran membolehkan penggunaan sumber yang optimum melalui perancangan dan kawalan yang teliti di tempat kerja. Untuk ini adalah perlu membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang timbul semasa proses itu.

Salah satu sumber di mana ia mempunyai tindakan langsung adalah manusia. Hasrat utama adalah untuk mewujudkan persekitaran yang aman dan positif, menghubungkan setiap pekerja dengan kerja mereka dan dengan syarikat.

Organisasi mesti bekerjasama rapat dengan kakitangan, menghargai dan menggalakkan pekerjaan mereka. Dengan cara ini ia akan memberi mereka rasa aman dan perpaduan yang akan menghasilkan kerja bersama untuk mencapai matlamat syarikat.

Peringkat organisasi pentadbiran

Enam langkah penting dalam proses pentadbiran adalah seperti berikut, dengan perintah pelaksanaan:

1. Ramalan: Mengambil kira semua faktor yang boleh menjejaskan pencapaian objektif.
2. Perancangan: Lukis objektif dan langkah untuk mencapainya.
3. Organisasi: Pembentukan struktur organisasi yang diperlukan untuk mencapai matlamat.
4. Alamat: Pentadbiran organisasi dan pengurusan kakitangan.
5. Penyelarasan: menyelaraskan pasukan manusia, sumber luaran dan luaran.
6. Kawalan: pemerhatian dan pengawasan aktiviti, sehingga mereka bertujuan untuk mencapai objektif.

Prinsip Pertubuhan Pentadbiran

Berkaitan objektif

Syarikat mesti mempunyai tujuannya dengan jelas dan tepat. Akan tercermin skop kumpulan, yang akan menentukan strategi dan tindakan yang berbeza yang akan diprogramkan dan dilaksanakan.

Ia boleh melayani anda: alasan kewangan: jenis, apakah penggunaan dan contohnya

Semua tindakan yang ditetapkan dalam syarikat mesti berkaitan dengan objektif dan matlamat organisasi, secara tidak langsung dari kawasan yang mereka milik. Ini akan mengurangkan pembaziran kerja berorientasikan ke arah utara yang lain daripada yang diperlukan.

Pengkhususan

Kerja yang akan dijalankan oleh kakitangan mesti dibatasi ke bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai kecekapan, ia perlu.

Hierarki

Organisasi pentadbiran terdiri daripada pelbagai badan, jadi menjadi mustahak untuk memerintahkan mereka, mengambil sebagai kriteria satu siri hubungan supremasi dan subordinasi. Niatnya adalah bahawa orang yang berada di atas menjadi orang yang menjalankan kawalan ke atas bawahan.

Dalam perintah hierarki ini organ unggul boleh mengarahkan, memeriksa dan memerintahkan mereka di bawah ini. Walau bagaimanapun, kuasa tidak mutlak; mempunyai had undang -undang.

Pariti antara kuasa dan tanggungjawab

Di dalam organisasi, penting untuk mewakilkan tanggungjawab pada orang yang dianggap dilatih untuk menjalankan tugas. Ini mesti disertakan dengan tahap kuasa, aspek yang sangat diperlukan untuk memenuhi apa yang diberikan.

Unit arahan

Setiap fungsi dalam organisasi pentadbiran mesti diberikan kepada jabatan, yang mesti mempunyai bos tunggal. Ini mesti ditakrifkan dengan jelas, untuk mengelakkan situasi yang samar -samar dari segi kepimpinan.

Penyebaran

Fungsi setiap kedudukan yang mempunyai tanggungjawab dan kuasa mesti diterbitkan, serta memudahkan mereka (secara bertulis) kepada semua orang syarikat yang berkaitan dengan ini.

Amplitud atau skop kawalan

Seorang bos mesti mempunyai bilangan maksimum bawahan. Setiap kedudukan mempunyai ciri -ciri tertentu, dan berdasarkan ciri -ciri ini, jumlah ini akan dikira.

Boleh melayani anda: modal kerja bersih

Had ini - berkenaan dengan bawahan di bawah arahan - ditubuhkan agar tidak membebankan pengurus dan membolehkannya memenuhi fungsinya dengan cekap.

Penyelarasan

Setiap unit yang membentuk organisasi mempunyai fungsi khusus, tetapi semua mesti disegerakkan ke arah pencapaian matlamat syarikat.

Ideanya ialah mereka tidak terpencil atau entiti antagonis, tetapi mereka bekerja dengan harmoni antara satu sama lain. Dengan cara ini, semua pihak akan berfungsi dengan berkesan dan tepat pada masanya.

Kesinambungan

Sebaik sahaja organisasi pentadbiran telah disusun dan ditubuhkan, struktur mesti dikekalkan, menjadikan penambahbaikan yang diperlukan bersama dengan pelarasan yang diperlukan, memandangkan perubahan cara dalaman dan luaran yang dikaitkan dengan syarikat.

Jenis organisasi pentadbiran

Organisasi linear

Ini adalah cara di mana terdapat hierarki kuasa: ada bos dengan bawahan masing -masing. Organisasinya mudah dan piramid, di mana garis kuasa dan tanggungjawab adalah langsung dan unik.

Komunikasi dengan ketat mengikuti garis rasmi carta organisasi. Apabila Menaik dalam Organisasi terdapat visi global dan terpusat syarikat.

Apabila ia turun, terdapat visi yang lebih spesifik bagi setiap fungsi. Pihak berkuasa telah membuat keputusan dan mengawal keputusan berpusat ke atas organisasi.

Organisasi berfungsi

Dalam organisasi ini, orang yang didedikasikan untuk aktiviti biasa dikelompokkan ke jabatan. Tugas -tugas tersebut dikelompokkan oleh fungsi, menjadi salah satu cara paling asas untuk membahagikan kawasan kerja.

Pihak berkuasa berfungsi, bukan sahaja ada bos unggul tetapi beberapa, masing -masing dalam kepakarannya. Komunikasi antara setiap tahap adalah langsung dan tanpa perantara.

Keputusan diwakilkan kepada setiap kedudukan berfungsi, menyumbang setiap kedudukan kepada organisasi nasihat khusus mereka.

Ia boleh melayani anda: Tahap Operasi, Operasi atau Teknikal

Organisasi Matrix

Ia berdasarkan penciptaan peralatan, terdiri daripada pekerja dari pelbagai bidang yang mempunyai projek sebagai objektif biasa. Setelah ini selesai, organisasi berhenti berfungsi seperti itu.

Sumber manusia dan bahan sementara diberikan kepada projek yang berbeza, jadi pekerja mempunyai dua bos: satu dari kedudukan dan salah satu projek.

Untuk melaksanakan projek itu, beberapa pakar bertemu dalam pasukan kerja, jadi hierarki dikurangkan, terdapat tahap fleksibiliti dan autonomi yang lebih besar. Kerana beberapa jabatan terlibat, komunikasi langsung antara ini.

Organisasi dalam Jawatankuasa

Jawatankuasa ini terdiri daripada sekumpulan orang dengan garis dan Kakitangan, yang bertanggungjawab untuk mengkaji keadaan tertentu. Terdapat formal atau tidak rasmi:

• Rasmi: Kuasa beliau dibatalkan, serta tugas mereka, kerana mereka diintegrasikan ke dalam organisasi rasmi syarikat. Biasanya, mereka mempunyai watak tetap.
• Tidak rasmi: Mereka terbentuk apabila anda ingin menjalankan kajian tertentu. Mereka dianjurkan oleh orang yang mahukan kajian atau keputusan mengenai masalah, untuk masa yang singkat.

Organisasi Trébol

Objektifnya adalah untuk memfokuskan usahanya terhadap cadangan dan fungsi utama, meninggalkan profesional luaran untuk mematuhi aktiviti pelengkap.

Organisasi ini kini sedang dalam gaya, kerana pengurus mengurangkan kos operasi mereka dengan menyewa syarikat luaran untuk menjalankan pekerjaan tertentu.

Contoh organisasi pentadbiran

• Organisasi pentadbiran kumpulan Bimbo dari pejabat pusatnya di Mexico City untuk menguruskan operasi antarabangsanya.
• Organisasi Pentadbiran Negara Mexico untuk mengurus pengumpulan, kementerian dan pekerja awam yang melayani warganegara mereka.
• Organisasi Pentadbiran CEMEX untuk mengendalikan kegiatannya di empat benua dari Monterrey.
• Organisasi Pentadbiran Apple dari ibu pejabatnya di Cupertino.