Prinsip Perancangan Pentadbiran, Jenis, Elemen, Tahap

The Perancangan pentadbiran syarikat adalah proses yang penting untuk menentukan apa yang harus ditukar oleh syarikat dan bagaimana tujuan yang terbaik. Menilai semua potensi organisasi, secara langsung menghubungkan objektifnya dengan tugas dan sumber yang diperlukan untuk mencapainya.

Usahawan memulakan perniagaan untuk memenuhi tujuan yang masuk akal untuk mereka. Perniagaan menjadi instrumen bagi usahawan untuk melakukan apa yang dia mahu lakukan. Perancangan pentadbiran menerangkan apa yang syarikat mahu lakukan.

Di samping.

Kebanyakan fungsi perancangan adalah untuk dapat bekerja secara bebas untuk menentukan tanggungjawab apa yang harus diberikan kepada pekerja, mewujudkan tahap keutamaan untuk tugas -tugas tertentu dan membuat jadual kerja.

[TOC]

Siapa yang menanam perancangan pentadbiran?

Perancangan pentadbiran dijalankan oleh pengurus atau pentadbir syarikat. Mewujudkan perancangan pentadbiran yang membolehkan untuk mencapai objektif perniagaan adalah salah satu fungsi pengurusan yang paling penting. Ini bermaksud memberikan sumber dan tanggungjawab kepada kakitangan, serta melaksanakan jadual kerja untuk siap.

Perancangan pentadbiran menghendaki kemajuan pasukan kerja disahkan secara berterusan, untuk membuat pelarasan kecil apabila perlu, sambil mengekalkan imej yang jelas tentang objektif yang paling penting bagi syarikat.

Prinsip Perancangan Pentadbiran

Perancangan pentadbiran mempunyai siri prinsip:

Rasional

Ini adalah kemahiran perancangan berdasarkan kriteria sebenar dan logik, yang merupakan rancangan tindakan yang mungkin.

Unit

Setiap syarikat mempunyai kewajipan bahawa perancangan pentadbiran ternyata mencukupi. Oleh itu, setiap kawasan mesti menjalankan strategi mengikut rancangan umum.

Komitmen

Ia merujuk kepada penerimaan perancangan bahawa setiap kawasan syarikat mesti ada. Walaupun perancangan adalah fungsi pengurusan, ia tidak boleh dilakukan oleh satu orang. Sebaliknya, proses kolaboratif dan inklusif mesti dibuat dari perancangan.

Anda harus membuat pekerja merasa komited terhadap proses perancangan, dengan menganggap tanggungjawab bersama untuk merealisasikannya. Mereka juga boleh mempunyai idea inovatif yang akan hilang.

Ketepatan

Perancangan mesti memperoleh ketepatan yang tinggi sehingga setiap kawasan organisasi memimpin semua usahanya dengan cara yang diharapkan.

Komunikasi

Penting untuk berkomunikasi dengan jelas kepada pekerja kedua -dua pelan pentadbiran dan hasil yang diinginkan. Komunikasi terbuka mesti digalakkan, menggalakkan semua orang memberi maklum balas dan mencadangkan penambahbaikan.

Boleh melayani anda: proses perakaunan

Fleksibiliti

Ia merujuk kepada keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan, yang akan memungkinkan syarikat itu kekal tepat pada waktunya.

Perancangan yang berkesan memerlukan meninggalkan proses usang, mengkaji semula strategi, berinovasi, menyewa dan mengucapkan selamat tinggal. Semua ini bermaksud perubahan, yang sukar untuk dikendalikan.

Data dan bukan -assumptions

Berasaskan rancangan untuk andaian adalah kesilapan yang serius yang membatalkan semua kelebihan perancangan yang mencukupi. Adalah penting untuk melakukan penyelidikan pasaran, mengatur kumpulan perbincangan, berbincang dengan pekerja sendiri dan berunding dengan pakar pasaran.

Budaya pertumbuhan

Anda hanya dapat mengekalkan pendekatan peningkatan yang nyata terhadap budaya yang menilai kecekapan dan pertumbuhan. Anda mesti berusaha untuk mewujudkan budaya itu di syarikat.

Sekiranya pekerja dibantu untuk mengembangkan kemahiran mereka, menghargai dan memberi ganjaran kepada pencapaian peribadi, pekerja akan lebih bersedia untuk menuntut matlamat dan rancangan.

Jenis perancangan

Strategik

Ia direka dengan mengambil kira seluruh organisasi. Pengurus peringkat tinggi akan merancang dan melaksanakan rancangan strategik untuk memvisualisasikan imej masa depan yang diingini dan objektif panjang organisasi.

Pada asasnya, perancangan ini kelihatan ke arah masa depan, di mana syarikat itu mahu berada dalam tiga, lima atau sepuluh tahun. Ia berfungsi sebagai rangka kerja untuk merancang tahap yang lebih rendah.

Sebagai contoh, Tomás adalah pengurus peringkat tinggi Angelo Pizzeria. Tomás mesti menggunakan perancangan strategik untuk memastikan objektif jangka panjang organisasi dicapai.

Ini bermakna membangunkan strategi panjang untuk mencapai pertumbuhan, meningkatkan produktiviti dan keuntungan, meningkatkan pelaburan dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan. Ini akan menjadi sebahagian daripada masa depan yang diingini untuk Pizzeria.

Taktik

Ia memberikan sokongan kepada perancangan strategik, menjadikannya rancangan khusus untuk setiap kawasan syarikat. Rancangan ini berdasarkan tanggungjawab dan fungsi setiap jabatan untuk memenuhi sebahagian daripada rancangan strategik mereka.

Contohnya, apabila Marta, pengurus peringkat sederhana Pizzeria, mendapati pelan strategik Tomás untuk meningkatkan produktiviti, dia mula berfikir dengan segera mengenai kemungkinan rancangan taktikal untuk memastikan ini berlaku.

Perancangan taktikalnya adalah untuk mencuba proses baru untuk membuat pizza, berusaha untuk mengurangkan jumlah masa yang mengambil pizza, atau mungkin mencari ketuhar yang lebih kuat untuk mengurangkan masa memasak.

Marta perlu membuat satu set tindakan yang mempunyai julat yang lebih terhad daripada pelan strategik, tetapi masih membantu untuk membawa syarikat lebih dekat ke objektif panjang.

Operasi

Ini adalah perancangan yang dibuat oleh pengurus peringkat rendah. Ia memberi tumpuan kepada operasi dan prosedur tertentu yang berlaku di peringkat asas syarikat. Tugas biasa setiap jabatan mesti dirancang dengan tahap terperinci yang tinggi.

Boleh melayani anda: rancangan akaun

Francisco, pengurus asas Angelo Pizzeria, bertanggungjawab untuk perancangan operasi. Aktiviti anda termasuk perkara seperti:

• Menilai, memesan dan menyimpan inventori.
• Pekerja program setiap minggu.
• Buat belanjawan bulanan.

Unsur Perancangan Pentadbiran

Visi dan misi

Kenyataan Visi menjawab soalan: Ke mana kita akan pergi? Sebaliknya, Deklarasi Misi menerangkan tujuannya dan menjawab soalan: Mengapa kita di sini?

Nilai

Pernyataan ini menjawab soalan: Apa yang penting bagi kita? Oleh itu, nilai -nilai adalah perkara yang anda mahu sentiasa menyatakan.

Matlamat

Adalah hasil yang spesifik dan boleh diukur, dalam tempoh yang ditetapkan. Secara umum, objektif termasuk pendapatan dan keuntungan yang dikehendaki.

ANALISIS SWOT

Adalah berguna untuk menganalisis di mana syarikat kini, untuk mengenal pasti kekuatan, peluang, kelemahan dan ancamannya. Ia memerlukan bahawa terdapat pemahaman yang mendalam tentang pasaran dan juga bagaimana syarikat berada dalam bidangnya yang bersaing dengan pemain yang ada.

Kelemahan dan kekuatan adalah faktor dalaman, sementara ancaman dan peluang adalah faktor luaran, yang mempengaruhi daya maju syarikat.

Struktur organisasi

Ini adalah gambaran umum semua orang yang terlibat dalam syarikat dan kedudukan mereka berhubung dengan orang lain. Pengalaman pasukan yang ada mesti terperinci, serta peranan yang belum diisi.

Operasi

Proses dan orang yang menjadikan syarikat Marche adalah kunci kejayaan. Memang, mereka membantu mengeluarkan produk yang lebih baik, sama ada menyampaikannya dengan kos yang lebih rendah atau lebih cekap. Unsur ini mesti berjaya melakukan "dijanjikan" oleh unsur -unsur sebelumnya.

Menganalisis sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat, juga mengenal pasti tugas -tugas utama dan halangan yang berpotensi. Selalu akan ada tugas yang kritikan untuk kejayaan syarikat. Akhirnya, mengenal pasti halangan yang mungkin membantu menjangkakan cara menyesuaikan diri jika keadaan berubah.

Pengurusan kewangan

Ia berkaitan dengan aspek kewangan perniagaan, dengan maklumat sejarah dan analisis yang menunjukkan di mana syarikat diarahkan. Unjuran dan belanjawan syarikat juga termasuk.

Unjuran keuntungan

Jualan bulanan jualan, kos operasi, cukai dan keuntungan untuk tahun berikutnya.

Keperluan modal

Menunjukkan pelabur apa wang mereka akan dibelanjakan. Ia mesti mengandungi ringkasan semua perbelanjaan pembelian besar dan juga kos operasi hari.

Peringkat perancangan pentadbiran

Berjaga jaga

Kesedaran membolehkan mengenal pasti peluang yang ada dan masa depan. Ia juga menyiratkan pemahaman objektif organisasi, memeriksa setiap objektif secara terperinci dan menganalisis hasil yang dirancang.

Boleh melayani anda: Kelayakan Teknikal: Kriteria dan Analisis

Mengumpulkan maklumat

Semua maklumat yang berkaitan mengenai operasi komersial mesti diambil. Semua fakta dan angka mesti terperinci, mengenal pasti pelanggan sasaran, selain menulis citarasa dan keutamaan mereka.

Garis panduan ini juga mesti ditubuhkan di mana barangan dan perkhidmatan dibekalkan, nilai pasaran semasa produk, sebagai tambahan kepada kos dan perbelanjaan yang diunjurkan, dengan pulangan yang dijangkakan.

Tugas mesti terkenal untuk menyelaraskan mereka dengan objektif dan dengan sumber yang diperlukan, dari segi kakitangan dan pembiayaan.

Untuk mewujudkan objektif

Ini adalah mengenai mewujudkan matlamat yang mesti dicapai oleh syarikat untuk mencapai sumber yang tersedia. Memahami objektif membolehkan setiap pekerja mengetahui peranan mereka untuk pencapaian mereka. Oleh itu, mereka mesti dirumuskan dengan baik dan disampaikan dengan baik kepada semua pekerja.

Mereka mesti ditubuhkan mengikut perintah kepentingan mereka. Yang paling penting mesti mempunyai keutamaan dan lengkap terlebih dahulu.

Tentukan tindakan

Pengurus yang baik mesti menganalisis semua pilihan yang ada dan membuat pilihan akhir yang sesuai dari segi kemudahan dan penggunaan sumber. Semua aspek positif dan negatif setiap kursus tindakan tertentu mesti dianalisis dan ditimbang.

Menilai perjalanan tindakan

Ia menyiratkan menganalisis prestasi tugas yang berbeza. Faktor yang berbeza diukur di antara mereka, dengan itu lebih memilih tindakan yang paling mudah dari segi sumber dan jadual.

Sebagai contoh, kursus tindakan mungkin memerlukan pelaburan yang besar dan menguntungkan dalam jangka panjang, sementara yang lain mungkin memerlukan sedikit sumber, tetapi margin keuntungan yang panjang.

Pelaksanaan pelan

Untuk pelaksanaan yang berjaya, dasar dan prosedur mesti diwujudkan, sebagai tambahan kepada pelan pelaksanaan untuk semua kakitangan operasi, pengurus dan kolaborator lain.

Pemantauan dan penilaian

Keberkesanan dan pelaksanaan perancangan harus dinilai secara berkala. Bergantung pada hasilnya, garis panduan pengurusan mungkin memerlukan pelarasan.

Rujukan

1. Universiti Intercontinental Amerika (2020). Empat Fungsi Pengurusan: Apa Yang Perlu Tahu Pengurus. Diambil dari: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Perancangan strategik. Diambil dari: Bain.com.
3. Pemasaran91 (2020). Proses Perancangan Pengurusan - semua yang anda tunjukkan tahu. Diambil dari: Pemasaran91.com.
4. Kajian (2020). Jenis Perancangan: Perancangan Strategik, Taktikal, Operasi & Kontingensi. Diambil dari: Kajian.com.
5. Ring Central (2019). Bagaimana berjaya dengan perancangan dalam pengurusan dan mengapa penting. Diambil dari: RingCentral.co.UK.
6. Pencucuhan Kewangan (2019). 5 elemen utama rancangan perniagaan yang baik. Diambil dari: pencucuhan.Kewangan.
7. Perjanjian (2020). Unsur rancangan perniagaan. Diambil dari: perjanjian perjanjian.com.