Ciri -ciri belanjawan operasi, bagaimana ia dilakukan, kelebihan

Dia Belanjawan operasi Ia terdiri daripada semua pendapatan dan perbelanjaan yang digunakan oleh syarikat, kerajaan atau organisasi untuk merancang operasinya untuk tempoh masa, biasanya seperempat atau setahun. Ia disediakan sebelum memulakan tempoh perakaunan, sebagai matlamat yang dijangka dapat dicapai.

Ini adalah rancangan perbelanjaan yang diperlukan untuk mengekalkan operasi syarikat komersial atau organisasi awam. Contohnya, belanjawan operasi biasa termasuk anggaran kos buruh dan bahan yang diperlukan untuk menguruskan produk atau produk pembuatan.

Sumber: Pixabay.com

Menunjukkan pendapatan yang diunjurkan syarikat dan perbelanjaan yang berkaitan untuk tempoh seterusnya, biasanya tahun depan. Ia sering berlaku dalam format penyata pendapatan.

Secara umum, pengurusan melalui proses mengumpul data belanjawan sebelum permulaan tahun ini dan kemudian melakukan kemas kini berterusan setiap bulan. Ia boleh terdiri daripada pelan ringkasan peringkat tinggi, disokong oleh butiran yang menyokong setiap item belanjawan.

[TOC]

Lengkapkan belanjawan

Bahagian yang sukar untuk melengkapkan belanjawan operasi adalah dengan betul menganggarkan data sejarah dan faktor kebarangkalian pembolehubah pasaran yang berbeza.

Anggaran ini mesti mengambil kira prestasi sejarah jualan, trend semasa dalam industri atau sektor, bermusim, produk baru yang dijangka dilancarkan dan juga pasukan yang kompetitif.

Selalunya, syarikat membuat lebih daripada satu belanjawan operasi untuk menyediakan kemungkinan penurunan pendapatan, atau pelancaran produk baru yang dapat meningkatkan keuntungan.

Ciri -ciri

Anggaran operasi mengambil kira perbelanjaan yang diketahui oleh syarikat apa yang akan ada, kos yang anda harapkan pada masa akan datang, serta pendapatan yang dirancang untuk dijana pada tahun depan.

Oleh itu, belanjawan operasi pada dasarnya adalah anggaran apa yang syarikat percaya bahawa kos dan pendapatan masa depan akan. Ini adalah salah satu daripada dua segmen anggaran induk. Huraikan aktiviti yang digunakan untuk menjana pendapatan syarikat.

Ia disediakan sebelum membuat anggaran kewangan. Ini kerana banyak tindakan pembiayaan tidak diketahui sehingga anggaran operasi menyediakan.

Barisan akhir anggaran operasi adalah margin anggaran manfaat operasi. Margin ini tidak sama dengan manfaat bersih, dikira semasa menyediakan belanjawan kewangan.

Prestasi sebenar Vs. belanjawan

Setiap bulan terdapat laporan yang menunjukkan prestasi sebenar syarikat, bersama -sama dengan angka yang dianggarkan bulan, untuk perbandingan dan analisis. Analisis ini merangkumi soalan seperti yang berikut:

- Adakah matlamat jualan dipenuhi atau diatasi?

- Adakah perbelanjaan yang tidak termasuk dalam belanjawan?

Boleh melayani anda: inventori akhir

- Mempunyai kos yang diproyeksikan dengan baik, atau ada overruns yang memerlukan perhatian segera?

Menjawab jenis soalan ini akan membantu pengurusan pelan yang lebih baik, dengan itu membuat perubahan yang sepadan, yang akan membolehkan syarikat itu diambil untuk prestasi yang lebih baik.

Butiran mengikut kawasan

Memiliki butiran membantu meningkatkan kaitan belanjawan operasi, selain menambah nilai apabila menggunakannya untuk menyokong keputusan kewangan syarikat.

Setiap jabatan bertanggungjawab untuk merumuskan belanjawannya sendiri. Kakitangan yang mengambil bahagian dalam operasi harian biasanya adalah orang yang paling mengetahui semua barang belanjawan jabatan.

Sebagai contoh, kawasan sumber manusia boleh memasang belanjawan yang merangkumi pengiraan yang dikemas kini untuk faedah tertentu, kos untuk setiap pekerja baru dan butiran lain yang mereka kerap bekerja.

Jabatan pembelian sudah biasa dengan kos bahan dan tema yang mempengaruhi kos ini, seperti peluang untuk mengurangkan harga, kos pembelian bermusim, atau acara luaran yang menjana harga yang berubah -ubah.

Bagaimana anggaran operasi?

Prestasi sejarah akan sentiasa berfungsi sebagai asas bagi jumlah yang dianggarkan berorientasikan ke masa depan. Ia bersedia memandangkan banyak faktor dan andaian, seperti:

- Trend yang lalu dalam jualan.

- Trend harga bahan mentah yang lalu.

- Perubahan undang -undang dan peraturan kerajaan mengenai industri.

- Ekonomi secara umum.

Berdasarkan faktor -faktor ini, belanjawan pendapatan pada mulanya dibangunkan. Ini kerana semua perbelanjaan akan berdasarkan unjuran jualan ini.

Maka belanjawan perbelanjaan disediakan. Perbelanjaan harus dianggarkan berdasarkan jualan dan trend masa lalu.

Komponen

Anggaran operasi bermula dengan pendapatan dan kemudian menunjukkan setiap jenis perbelanjaan. Ini termasuk kos berubah -ubah, yang merupakan perbelanjaan yang berbeza dengan jualan, seperti kos bahan mentah dan tenaga kerja pengeluaran.

Ia juga termasuk kos tetap, seperti sewa bulanan bangunan atau pembayaran sewa bulanan fotokopi. Ia juga termasuk perbelanjaan operasi dan perbelanjaan susut nilai bukan monetari.

Semua item ini akan membolehkan syarikat itu memproyeksikan anggaran peratusan keuntungan bersih.

Pendapatan masa depan

Ini adalah bahagian di mana syarikat cuba meramalkan berapa banyak wang yang akan diperoleh pada tahun depan.

Contohnya, jika syarikat mengeluarkan telefon dan berharap dapat melancarkan model baru pada tahun depan, anda dapat menjangkakan peningkatan keuntungan dengan meningkatkan pendapatan masa depan.

Walau bagaimanapun, jika syarikat mengeluarkan hanya satu jenis telefon dan memberikan pesaing akan melancarkan peranti yang lebih baik tahun depan, ia akan memproyeksikan jualan, kerana pelanggan akan menginginkan telefon terbaru.

Ia boleh melayani anda: Carta Organisasi Syarikat Makanan: Struktur dan Fungsi

Perbelanjaan yang diketahui

Ini adalah perbelanjaan yang syarikat tahu bahawa anda perlu membayar. Contohnya, bil elektrik mesti dibayar untuk memastikan peralatan sedang beroperasi. Insurans, gaji atau sewa juga mesti dibayar.

Perbelanjaan yang diketahui adalah yang berlaku setiap tahun. Syarikat mengharapkan perbelanjaan ini setiap kali anda merancang anggaran.

Kos masa depan

Mereka adalah mereka yang boleh berubah dari satu tahun ke yang lain. Mereka bukan sesuatu yang diharapkan oleh syarikat untuk membayar setiap kali anda merancang anggaran.

Contohnya, jika syarikat mempunyai mesin lama yang nampaknya diganti pada tahun depan, kos masa depan akan dipertimbangkan.

Kerana ia tidak diketahui tepat apabila ia akan berhenti bekerja, ia termasuk dalam belanjawan sebagai kos masa depan untuk mempunyai cukup wang dalam belanjawan untuk menampung perbelanjaan mesin baru.

Kelebihan

Berkomunikasi matlamat

Ia menyediakan cara untuk menubuhkan dan juga menyampaikan matlamat kewangan untuk tahun depan, dapat menjaga pekerja dan pengurusan untuk mencapai matlamat ini.

Sediakan acara yang tidak dijangka

Memberi peluang kepada syarikat untuk menyediakan sekiranya keadaan yang tidak diduga.

Sebagai contoh, syarikat boleh menubuhkan objektif pendapatan dan perbelanjaan yang merancang untuk mendapatkan keuntungan yang mencukupi untuk menjimatkan wang ke atas dana untuk krisis.

Dana ini boleh digunakan sekiranya berlaku kemelesetan ekonomi, kehilangan pembekal besar atau pelanggan yang kerap, atau masalah komersial lain yang juga boleh menjejaskan aliran tunai syarikat.

Penjejakan pendapatan dan perbelanjaan

Bantu menjejaki pendapatan dan perbelanjaan. Mengawal perbelanjaan sambil menggalakkan kerja keras dan mencapai matlamat jualan.

Syarikat menyediakan jadual untuk membandingkan belanjawan dengan hasil kewangan sebenar setiap bulan, atau setiap suku tahun, untuk melihat bagaimana prestasi sebenar syarikat mengejar objektif yang dianggarkan.

Kekurangan

Syarikat mesti dapat berhubung dengan keadaan kewangan semasa syarikat.

Seni dan Sains

Buat belanjawan yang berkesan adalah sebahagian daripada bahagian seni dan sains. Sebagai pemilik perniagaan, anda perlu mengetahui di mana untuk meletakkan bar dari segi mewujudkan anggaran yang mencerminkan jenis prestasi yang dapat dibuat oleh peralatan tersebut

Pada masa yang sama, apa yang harus dilakukan oleh syarikat untuk kekal dalam talian atau mengatasi pesaingnya dan dengan itu dapat cemerlang di pasaran mesti dipertimbangkan.

Tentukan objektif

Adalah penting untuk menubuhkan objektif belanjawan di peringkat yang cukup tinggi untuk pasaran dan pelabur untuk menerima syarikat itu sebagai pemimpin dan pemenang.

Ia boleh melayani anda: carta organisasi syarikat perindustrian: jawatan dan fungsi

Walau bagaimanapun, objektif mesti dikekalkan pada tahap yang cukup realistik untuk tidak mewujudkan persepsi negatif jika objektif tidak dicapai.

Contoh

-Baris belanjawan

Anggaran operasi mesti mencerminkan aktiviti di syarikat, serta pelan akaun perakaunan. Contoh strukturnya adalah seperti berikut:

Jualan

- Jualan Produk/Perkhidmatan Tidak. 1

- Jualan Produk/Perkhidmatan Tidak. 2

- Jualan Produk/Perkhidmatan Tidak.... anggaran jualan untuk setiap produk/perkhidmatan.

Kos berubah -ubah

- Kos barangan dijual.

- Kos jualan langsung.

- Komisen jualan.

- Buruh langsung.

- Kos pengangkutan.

Kos tetap

- Gaji untuk kakitangan di kedai dan pejabat.

- Sewa.

- Elektrik, air.

- Penyelenggaraan bangunan.

- Pembersihan.

- Perbelanjaan perjalanan.

- Telefon pegun.

- Telefon bimbit.

- sambungan internet.

- Penginapan dan kemas kini laman web.

- Pemasaran dan publisiti.

- Insurans.

- Perbelanjaan pajakan.

- Pembelian kecil.

- Penyelenggaraan peralatan.

- Kaunter.

- Peguam.

- Perundingan lain.

- Perbelanjaan yang tidak dijangka (5% perbelanjaan).

Perbelanjaan bukan monetari

Walaupun perbelanjaan ini tidak menjejaskan aliran tunai, mereka akan menjejaskan prestasi dalam laporan kewangan.

- Susut nilai.

- Pasukan Pengkomputeran.

- Tumbuhan / bangunan.

- Mesin.

-Kumpulan belanjawan

Syarikat memilih untuk mengumpulkan belanjawan dengan cara yang berbeza. Sebagai contoh, bergantung kepada saiz, struktur, jenis perniagaan dan pertimbangan lain.

Sebagai contoh, anda boleh membuat keputusan untuk mengumpulkan belanjawan bahagian, dengan kategori seperti alamat, kewangan, loji atau sains komputer. Setiap bahagian ini akan mempunyai komponen yang sama, seperti gaji, yuran, perbelanjaan komputer dan pejabat.

Sesetengah syarikat menyediakan belanjawan mereka dengan kos atau pusat jabatan, bukannya bahagian.

Di sebuah syarikat perkilangan, ia boleh menjadi jabatan pembuatan atau jabatan penyelenggaraan. Jabatan ini bertanggungjawab untuk perbelanjaan operasi langsung dan tidak mempunyai penyertaan di bahagian generasi perniagaan.

Untuk anggaran jenis ini, sukar untuk mengira keuntungan setiap pusat kos, kerana ia memerlukan pendapatan dan perbelanjaan umum diberikan.

Rujukan

1. CFI (2019). Berapakah anggaran operasi? Diambil dari: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Berapakah anggaran operasi? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
3. Kursus Perakaunan Saya (2019). Berapakah anggaran operasi? Diambil dari: mycountingcourse.com.
4. Kajian (2019). Berapakah anggaran operasi? - Definisi & Contoh. Diambil dari: Kajian.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Bahagian belanjawan operasi untuk perniagaan kecil. Keseimbangan perniagaan kecil. Diambil dari: theBorancesMB.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Berapakah anggaran operasi? Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Belanjawan operasi. Pengurusan Efinance. Diambil dari: efinancemanagement.com.