Proses perakaunan

Kami menerangkan apa proses perakaunan, ciri -ciri, peringkat dan mengapa ia penting.

Apakah proses perakaunan?

Dia proses perakaunan Ia adalah kitaran yang berlaku di antara kejadian, pendaftaran dan pemprosesan operasi kewangan yang dijalankan dalam syarikat. Iaitu, ia adalah urutan aktiviti yang membawa kepada pendaftaran terperinci bagaimana barangan dan perkhidmatan dikenakan dan dibayar dalam organisasi.

Rekod ini dibuat dalam buku perakaunan atau buku nota. Ia adalah proses yang diberikan oleh peringkat dan sentiasa dimulakan semula. Ia mengumpulkan maklumat kewangan yang kemudiannya dibentangkan dalam bentuk laporan yang disebut penyata kewangan.

Tetapi kitaran tidak mencapai persembahan penyata kewangan tersebut, tetapi bermula dari situ. Kekerapan laporan kewangan bergantung pada sifat atau saiz syarikat. Walau bagaimanapun, perkara biasa ialah mereka adalah suku tahunan, setahun dan tahunan.

Peringkat proses perakaunan

Antara peringkat proses perakaunan adalah:

Pengenalpastian dan Analisis Transaksi

Jenis operasi yang sedang dijalankan melalui dokumen Sumber: Invois, Pesanan Pembelian, Kontrak, dll. Dokumen sumber ini harus asal, kerana mereka berfungsi sebagai sokongan untuk urus niaga berdaftar.

Urus niaga ini mesti dianalisis sebelum mengecas dalam sistem untuk menentukan akaun yang mereka milik dan jumlah sebenar yang akan direkodkan. Hanya urus niaga perakaunan yang dimiliki oleh syarikat yang dimasukkan.

Kenal pasti akaun

Dalam pangkalan data perakaunan atau sistem perakaunan yang menggunakan syarikat, terdapat senarai akaun atau konsep di mana tiket akan dimasukkan.

Adalah penting bahawa akaun -akaun ini terperinci dan cukup khusus untuk mencerminkan, tanpa keraguan, sifat urus niaga.

Pada masa ini, apa yang akan menjadi akaun di mana urus niaga akan didaftarkan akan diputuskan.

Pendaftaran Transaksi

Urus niaga atau kemasukan ke dalam buku harian diperhatikan, setakat yang berlaku, jadi ia akan menghasilkan susunan kronologi. Untuk membuat penjelasan ini, sistem perakaunan kemasukan berganda biasanya digunakan, yang mencerminkan akaun yang dikenakan dan akaun yang diiktiraf.

Boleh melayani anda: Persembahan Eksekutif: Konsep, Elemen, Contoh, Format

Terdapat buku khas di mana urus niaga yang diulang dengan kekerapan dicatatkan.

Penerbitan pintu masuk

Input atau urus niaga diterbitkan dalam akaun individu buku -buku utama, dengan debit kiri dan kredit di sebelah kanan.

Dalam buku terbesar setiap akaun terperinci.

Mengimbangi perakaunan

Ia adalah keseimbangan awal semua akaun; Baki dikira dan baki debit dan kredit berjumlah.

Sekiranya keputusan pada akhir kedua lajur ini sama, maka baki adalah betul.

Tempat duduk keuntungan dan kerugian

Ia adalah tempat duduk jumlah keuntungan dan kerugian perniagaan.

Penyediaan baki cek

Setelah menentukan baki akaun yang dicerminkan dalam buku utama, ketepatan rekod disahkan.

Dengan dokumen ini, anda boleh memindahkan kesan pelarasan, sebelum mendaftarkannya ke akaun.

Menetapkan analisis

Pada masa ini pelarasan dicatatkan dalam buku harian, berdasarkan data yang dikumpulkan dalam baki cek.

Setelah langkah ini selesai, pelarasan ini diserahkan kepada buku utama. Dengan cara ini, akaun akan menunjukkan baki yang betul dan dikemas kini.

Pembentangan penyata kewangan

Jumlah wang digabungkan dalam pelbagai akaun berdaftar dan dibentangkan dalam penyata kewangan.

Iaitu, maklumat lembaran kerja (atau baki cek) dikumpulkan semula, dan kunci kira -kira, status penyata, status aliran tunai, dll.

Penutupan perakaunan

Dalam fasa ini, tindakan dijalankan yang membolehkan kitaran perakaunan ditutup pada tahun fiskal tertentu.

Antara operasi yang dilaksanakan dalam fasa ini adalah:

• Perakaunan untuk variasi saham
• Periodifikasi perakaunan
• Perakaunan untuk peruntukan dan kerugian akibat kemerosotan
• Perakaunan pelunasan

Boleh melayani anda: minat sederhana: elemen, cara mengira dan contohnya

Pada akhir, tahun fiskal berakhir dalam buku -buku untuk berfungsi sebagai sokongan pada tahun fiskal berikut. Pada peringkat ini, tempat duduk dikira dalam buku harian untuk menutup akaun modal sementara.

Maklumat ini kemudiannya berlalu ke buku terbesar, di mana pendapatan dan kerugian bersih dilalui ke akaun modal. Ini adalah rekod akhir latihan, di mana semua akaun (pemiutang dan penghutang), mesti mempunyai baki batal.

Keseimbangan selepas penutupan

Ini adalah langkah seterusnya untuk menutup akaun nominal. Ini adalah prosedur yang membolehkan buku utama seimbang untuk permulaan tempoh perakaunan berikut.

Ini adalah keseimbangan yang mempunyai aset, liabiliti dan modal.

Keseimbangan keadaan akhir

Baki situasi terakhir adalah proses yang membayangkan membawa akaun ke buku utama. Dalam lajur aset, akaun kredit dan dalam liabiliti diletakkan, yang bertugas.

Ini akan menjadi baki yang akan diambil kira untuk mengambil stok keadaan awal tahun fiskal berikut.

Kepentingan proses perakaunan

Proses perakaunan adalah satu -satunya cara yang boleh dipercayai untuk menentukan keuntungan syarikat. Hanya mengikuti langkah -langkah ini, anda dapat melihat perincian keuntungan pelaburan yang dibuat dalam perniagaan tertentu.

Ia juga akan membolehkan data membuat keputusan yang tepat mengenai operasi perniagaan, seperti barang yang memerlukan suntikan modal atau yang harus dibuang.

Sebaliknya, ia juga mempunyai kelebihan undang -undang, kerana ia membolehkan hari mempunyai maklumat yang boleh dikehendaki oleh entiti kerajaan.

Automasi proses perakaunan

Selama bertahun -tahun, kebanyakan tugas dalam syarikat telah terjejas oleh automasi dengan cara yang berbeza. Sekiranya berlaku perakaunan, sesuatu yang sangat berbeza berlaku.

Ia boleh melayani anda: model melakukannya sendiri (lakukan sendiri)

Apabila sains komputer menjadi aktiviti yang popular, sekitar tahun 1981, sistem maklumat perakaunan telah diintegrasikan ke dalam pangkalan data.

Mengikut saiz dan sifat syarikat, pemimpinnya menentukan tahap sistematisasi yang akan mereka gunakan dalam perakaunan mereka.

Beberapa kelebihan mengotomatisasi proses perakaunan adalah:

Kesederhanaan

Sebilangan besar perisian yang wujud di pasaran direka supaya peralatan perakaunan dapat dengan mudah dan cepat menyesuaikan diri dengan sistem.

Di samping itu, mereka termasuk cara pesat untuk membetulkan kemungkinan kesilapan yang boleh dilakukan.

Kelajuan

Ini adalah salah satu manfaat yang paling jelas dari sistem automatik kerana ia membolehkan anda mencari tiket, akaun atau data perakaunan lain, dalam beberapa saat.

Ini juga memerlukan beban keselesaan, kerana ia menghapuskan keperluan untuk memuatkan dengan buku perakaunan atau folder.

Kemudahan pengawasan

Automasi perakaunan membenarkan, apabila diperlukan, panorama kewangan perniagaan.

Begitu juga, anda boleh mengesahkan dan membezakan tingkah laku setiap akaun pada bila -bila masa tahun fiskal.

Sandaran

Mempunyai sistem perakaunan automatik membolehkan anda mempunyai salinan semua maklumat dengan lebih cepat dan mudah.

Seperti segala -galanya, automasi ini juga menunjukkan risiko tertentu, antaranya boleh disebutkan:

Virus komputer

Virus komputer adalah risiko bagi mana -mana peranti atau sistem elektronik.

Sistem perakaunan juga mungkin akan ditembusi oleh virus, yang menjadikannya wajib untuk melindungi mereka dengan langkah -langkah keselamatan yang kuat.

Fakta ini menegaskan kelebihan besar yang anda harus mempunyai salinan kembali dan sandaran.

Pencurian maklumat

Pencurian maklumat melalui tindakan penggodam adalah satu lagi risiko semula jadi sistem ini.

Rujukan

1. Langkah -langkah dalam proses perakaunan. Diperolehi dari: AccountingOools.com
2. Kitaran Perakaunan: Proses Perakaunan 9-Langkah. Pulih dari: perakaunan.com
3. Proses perakaunan. Pulih dari: kamus perniagaan.com