Ciri -ciri Sistem Maklumat, Elemen, Kitaran Hidup, Jenis

A sistem informasi Ia adalah satu set elemen yang berkaitan antara satu sama lain yang mengumpul, menyimpan, memproses dan menunjukkan maklumat untuk menyokong koordinasi, kawalan dan keputusan -membuat dalam organisasi.

Ia juga membantu memvisualisasikan isu -isu yang rumit, menganalisis masalah dan mewujudkan perkhidmatan dan produk baru. Oleh itu, ia adalah kajian rangkaian yang digunakan oleh orang dan syarikat untuk mengumpul, memproses dan menyampaikan data.

Beberapa elemen sistem maklumat adalah orang, perkakasan dan perisian

Data hanya dibuat seperti itu, mereka adalah bahan untuk mendapatkan maklumat. Sistem Maklumat Gunakan data yang disimpan dalam pangkalan data untuk memberikan maklumat yang diperlukan.

Pangkalan data adalah satu set data yang saling berkaitan, yang menyatakan aspek penting dalam aktiviti syarikat.

[TOC]

Ciri -ciri sistem maklumat

Integrasi

Mesti ada integrasi benar antara struktur syarikat dan sistem maklumat. Oleh itu, menjadi lebih mudah untuk menyelaraskan bahagian, jabatan dan unit organisasi lain. Di samping itu, proses integrasi memudahkan keputusan.

Kaitan

Setiap sistem mesti mengandung maklumat yang diperlukan dan relevan untuk syarikat. Di samping itu, ia mesti dipercayai dan harus dijana tepat pada waktunya. Oleh itu, maklumat ini akan mempunyai kos yang hampir dengan anggaran oleh organisasi, menghadiri keperluan operasi dan pengurusan syarikat.

Kawalan

Sistem maklumat mungkin termasuk instrumen kawalan dalaman, yang tujuannya adalah untuk memastikan maklumat yang dihasilkan dapat dipercayai dan bertindak sedemikian rupa sehingga mereka melindungi data yang mereka kendalikan.

Garis panduan

Mereka berkhidmat untuk menjamin bahawa objektif organisasi akan dirawat dengan cekap, objektif dan secara langsung.

Urus niaga proses

Urus niaga boleh ditakrifkan sebagai aktiviti yang berlaku dalam organisasi. Contohnya, buat pembelian, penjualan, atau mengeluarkan produk.

Mengekalkan fail

Sistem maklumat mencipta dan mengemas kini arkib organisasi. Fail menyimpan data sejarah mengenai entiti yang berlainan syarikat.

Sebagai contoh, untuk menyediakan gaji pekerja, data diperlukan untuk gaji asas, cukai, potongan, dll.

Menghasilkan laporan

Laporan adalah produk penting sistem maklumat. Banyak laporan dihasilkan secara berkala, seperti laporan yang dijadualkan. Laporan juga boleh dihasilkan mengikut permintaan peribadi.

Ia boleh menjadi sistem komputer

Sistem maklumat juga boleh menjadi komposisi teratur perisian, perkakasan, data, rangkaian komunikasi dan sumber manusia yang memulihkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan maklumat dalam organisasi. Ini membolehkan orang ramai membuat keputusan yang berjaya mengenai operasi perniagaan.

Sistem komputer ini memberikan pengurusan instrumen supaya dapat mengatur dan menguruskan jabatan yang berbeza dengan cekap.

Untuk menawarkan maklumat dari masa lalu dan masa depan, sistem maklumat termasuk perisian yang membantu dalam membuat keputusan, sebagai tambahan kepada sumber seperti pangkalan data, perkakasan, sistem sokongan keputusan, aplikasi pengurusan dan projek.

Boleh melayani anda: Hubungan Model Entiti: Sejarah, Elemen, Contoh

Unsur/Komponen Sistem Maklumat

Elemen asas sistem maklumat. Sumber: Jesuja/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/lesen/by-sa/4.0)

- Sumber manusia (orang)

Kakitangan sistem termasuk pengurus pembangunan, sistem, pengaturcara dan penganalisis pengendali, dengan kemahiran khusus. Pengguna akhir adalah orang yang menggunakan sistem maklumat atau maklumat yang dihasilkan.

- Prosedur atau aktiviti

Mereka adalah dasar dan kaedah yang mesti dipatuhi untuk mengendalikan dan mengekalkan sistem maklumat, untuk memproses data dan dengan itu menghasilkan maklumat yang diinginkan. Mereka dikumpulkan dalam manual dan dokumen serupa.

- Perkakasan

Ia terdiri daripada pelbagai sistem komputer, seperti mikrokomputer, minicomputer dan kerangka utama, bersama -sama dengan peranti periferalnya. Peranti ini adalah monitor, pencetak dan papan kekunci, yang bekerjasama untuk menerima data, memprosesnya dan menunjukkan maklumat tersebut.

- Perisian

Mereka adalah set program komputer yang membolehkan perkakasan memproses data untuk mengubahnya menjadi maklumat. Perisian ini dibahagikan kepada:

Perisian sistem

Menguruskan sumber sistem komputer. Sistem operasi adalah perisian sistem utama. Menguruskan semua sumber sistem komputer dan berikan antara muka di mana pengguna dapat melaksanakan sumber -sumber ini.

perisian aplikasi

Mereka adalah program yang secara langsung membantu pengguna melakukan tugas mereka. Mereka boleh dibeli sebagai paket yang sedia untuk digunakan.

- Pangkalan data

Mereka adalah set fail atau jadual yang dianjurkan, yang mengandungi data yang berkaitan antara satu sama lain. Set fail ini digunakan oleh perisian aplikasi. Pangkalan data ditadbir oleh perisian sistem, yang dikenali sebagai sistem pentadbiran pangkalan data.

- Rangkaian komunikasi

Mereka adalah sistem sambungan yang membolehkan pelbagai sistem komputer dihubungkan dan diedarkan sumber. Telekomunikasi adalah cara penghantaran maklumat jarak jauh.

Kitaran Hidup Sistem Maklumat

Kitaran hidup sistem maklumat melalui pelbagai peringkat/fasa:

Perancangan

Tujuannya adalah untuk menyiasat skop masalah dan menentukan penyelesaiannya. Kenal pasti jika terdapat keperluan untuk sistem baru untuk mencapai matlamat utama. Ia melibatkan pengurusan projek, termasuk sumber manusia, perancangan kapasiti, pengaturcaraan dan anggaran kos.

Analisis keperluan

Apabila terdapat masalah dalam sistem, sebarang penyelesaian yang mungkin dianalisis untuk memenuhi objektif utama projek. Pasukan meneliti dengan orang lain keperluan untuk keperluan projek tertentu.

Ini membantu menentukan apa yang diperlukan oleh organisasi, yang akan bertanggungjawab untuk setiap bahagian projek dan tempoh penamatannya.

Reka bentuk

Antara hasilnya ialah reka bentuk dokumen yang menyenaraikan corak dan elemen yang dipilih untuk projek itu, sebagai tambahan kepada pengekodan prototaip, digunakan sebagai titik permulaan untuk pembangunan.

Boleh melayani anda: gpi: apa, makna

Pengguna menentukan keperluan maklumat khusus mereka, mereka akan mempertimbangkan struktur, pemprosesan dan prosedur komponen supaya sistem berjaya.

Pembangunan

Pengatur dan Pemaju pangkalan data menulis kod sistem. Ini termasuk penggunaan carta aliran untuk memastikan proses organisasi sistem itu mencukupi.

Integrasi dan ujian

Dibuat oleh profesional jaminan kualiti, karyanya adalah untuk melihat apakah reka bentuk memenuhi set awal objektif. Ujian akan memastikan bahawa sistem itu bebas daripada kesilapan.

Pelaksanaan

Ia menyiratkan pemasangan sebenar sistem yang baru dibangunkan. Letakkan projek dalam pengeluaran, apabila menggerakkan data dan unsur -unsur sistem sebelumnya dengan meletakkannya dalam sistem baru.

Penyelenggaraan

Sistem baru mesti dikekalkan dari masa ke masa, kerana proses perubahan dan kemas kini adalah tetap. Ini adalah proses yang berterusan di mana pengguna menyesuaikan sistem untuk meningkatkan prestasi mereka, menambah keupayaan baru atau memenuhi keperluan mereka.

Jenis Sistem Maklumat

Jenis sistem maklumat mengikut model klasik

Sistem pejabat

Ini adalah sistem maklumat yang menggunakan unsur -unsur yang berbeza untuk memudahkan komunikasi antara pekerja dan juga meningkatkan aliran kerja.

Mengakui set aktiviti pejabat perniagaan, seperti penciptaan dan pengedaran grafik, dokumen, penghantaran mesej dan perakaunan. Semua peringkat pengguna pentadbiran dapat memberi manfaat dan menggunakan sistem jenis ini

Sistem Proses Transaksi

Ia adalah sistem maklumat yang mengumpul dan memproses data yang dihasilkan dalam aktiviti harian organisasi, seperti deposit, pembayaran, pesanan atau tempahan.

Sistem Maklumat Eksekutif

Sistem yang bertanggungjawab memudahkan dan menyokong keputusan yang dibuat oleh eksekutif kanan. Iaitu, ia memberikan maklumat yang diperlukan untuk menyokong gerakan tindakan mereka yang mempunyai tanggungjawab akhir.

Sistem Pengurusan informasi

Sistem Pengurusan informasi. Sumber: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // creativeCommons.Org/lesen/by-sa/4.0)

Ia adalah sistem yang menjana maklumat yang teratur dan tepat pada masanya supaya pengurus dapat menyelesaikan masalah, memeriksa aktiviti dan membuat keputusan.

Sebagai pelaporan setiap hari, sistem maklumat ini juga boleh dipanggil sistem laporan pengurusan.

Sistem Sokongan Keputusan

Ini adalah maklumat yang direka untuk membantu pengguna membuat keputusan. Sistem ini boleh menggunakan data dari sumber dalaman dan luaran.

Sumber dalaman boleh menjadi jualan, pembuatan, inventori atau data kewangan syarikat. Sumber luaran termasuk kadar faedah, trend penduduk, inflasi, dll.

Sebagai contoh, untuk menubuhkan belanjawan jualan tahunan, jenis sistem ini boleh digunakan untuk memberi maklumat mengenai faktor -faktor yang akan mempengaruhi secara dalaman dan luaran.

Ia boleh melayani anda: Generasi Komputer Keenam: Sejarah, Ciri, Perkakasan, Perisian

Sistem pakar

Ini adalah sistem maklumat yang menangkap dan menyimpan pengetahuan pakar manusia, kemudian meniru penalarannya dan proses membuat keputusan bagi mereka yang kurang berpengalaman.

Sistem Maklumat Global

Sistem maklumat yang merangkumi senario yang lebih luas yang dulu diukur pada lebih peribadi atau pembangunan. Sistem ini bertujuan untuk mencapai jumlah data yang boleh diukur secara global untuk mempunyai sebanyak mungkin maklumat.

Sistem Maklumat Geografi

Sistem Pengumpulan dan Analisis Data Geografi dan Angkasa. Sangat berguna untuk memohon dalam teknologi, teknik atau proses yang berbeza yang berkaitan dengan pengangkutan, logistik, kejuruteraan atau telekomunikasi.

Contoh sistem maklumat

Contoh sistem maklumat

Syarikat

Sistem maklumat digunakan untuk menubuhkan rantaian bekalan perniagaan. Sebagai contoh, syarikat menggunakan sistem maklumat untuk mentadbir kakitangan mereka dan akaun kewangan mereka, selain menguruskan pengeluaran dan jualan.

Banyak syarikat nilai besar ditubuhkan sepenuhnya berdasarkan sistem maklumat. Antaranya adalah:

- Amazon: Ia adalah pusat membeli -belah elektronik yang besar dan juga penyedia perkhidmatan pengkomputeran awan.

- eBay: Pasaran lelongan skala besar.

- Google: Enjin carian Syarikat memperoleh sebahagian besar pendapatannya dari pengiklanan kata kunci dalam carian internet.

- Alibaba: Pasaran Syarikat Elektronik

Orang

- Produk perisian dan video.

- Produk digital, seperti buku elektronik.

- Perkhidmatan dalam talian, seperti rangkaian sosial dan permainan.

Orang mempercayai sistem maklumat, secara amnya berdasarkan internet, untuk menjalankan banyak kehidupan peribadi mereka: untuk bersosial, belajar, menjalankan aktiviti perbankan dan menghiburkan diri mereka.

Sistem maklumat mekanikal

Sistem Maklumat Mekanikal Skala Besar Pertama ialah tab Banci Herman Hollerith. Dicipta untuk memproses Banci Amerika pada tahun 1890, mesin Hollerith mewakili langkah penting dalam automasi, serta inspirasi untuk membangunkan sistem maklumat berkomputer.

Internet

Penembusan Internet Global telah membolehkan akses kepada maklumat dan juga sumber lain, memudahkan pembentukan hubungan antara orang dan organisasi pada skala yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Kemajuan Elektronik Perdagangan Online telah menghasilkan perkembangan hebat dalam komunikasi e -mel dan media lain, sebagai tambahan kepada pengedaran produk seperti perisian, muzik, buku dan filem.

Rujukan

1. Abdul Hassan (2018). Sistem Pengurusan Maklumat. Diambil dari: sederhana.com.
2. UMSL (2020). Konsep asas sistem maklumat. Diambil dari: uMsl.Edu.
3. Guru99 (2020). Apa itu saya? Pengenalan & Definisi. Diambil dari: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Sistem informasi. Britannica Encyclopaedia. Diambil dari: Britannica.com.
5. Essay UK (2019). Kitaran Hayat Pembangunan Sistem untuk Sistem Maklumat. Diambil dari: Ukessays.com.