Teknik Kawalan Pentadbiran Ciri dan Contoh

The Teknik kawalan pentadbiran Mereka adalah metodologi yang mengumpulkan dan menggunakan maklumat untuk menilai prestasi sumber organisasi yang berbeza, seperti manusia, fizikal, kewangan dan juga organisasi secara keseluruhan, berdasarkan strategi organisasi.

Pengurusan adalah seni dan sains. Pentadbiran dan fungsinya terus berkembang untuk bersaing dengan masa. Fungsi kawalan pentadbiran juga maju dari masa ke masa, jadi teknik baru tidak berhenti muncul.

Sumber: Pixabay.com

Kawalan adalah fungsi pentadbiran asas. Ia berfungsi untuk mengawal selia aktiviti organisasi, dan membandingkan prestasi sebenar dengan standard dan objektif organisasi yang diharapkan.

Teknik kawalan menyediakan jenis dan jumlah maklumat yang diperlukan untuk mengukur dan menyelia prestasi. Maklumat beberapa kawalan mesti disesuaikan dengan tahap pentadbiran, jabatan, unit atau operasi khusus.

Untuk menjamin maklumat lengkap dan koheren, syarikat biasanya menggunakan laporan piawai, seperti laporan kewangan, negeri dan projek. Walau bagaimanapun, setiap kawasan dalam organisasi menggunakan teknik kawalan khususnya sendiri.

[TOC]

Senarai teknik (dengan contoh)

-Teknik tradisional

Mereka adalah teknik yang telah digunakan dalam skop organisasi perniagaan untuk jangka masa yang panjang dan yang masih digunakan.

Pemerhatian peribadi

Ini adalah teknik kawalan paling tradisional. Membolehkan pengurus mengumpulkan maklumat pertama mengenai prestasi pekerja.

Ia juga menimbulkan tekanan psikologi kepada pekerja untuk melakukan yang lebih baik dan dengan itu mencapai matlamat mereka dengan baik, kerana mereka sedar bahawa mereka secara peribadi diperhatikan dalam kerja mereka.

Walau bagaimanapun, ia adalah latihan yang menggunakan banyak masa dan tidak boleh digunakan dengan berkesan untuk semua jenis pekerjaan.

Laporan Statistik

Ia adalah analisis umum laporan dan data, yang digunakan dalam bentuk purata, peratusan, petunjuk, korelasi, dll. Dalam aspek yang berbeza. Mereka membentangkan maklumat mengenai prestasi organisasi di pelbagai bidang.

Maklumat jenis ini berguna apabila dibentangkan dalam pelbagai bentuk, seperti gambar, grafik, jadual, dll. Ia membolehkan pengurus membacanya dengan lebih mudah dan memudahkan perbandingan prestasi dengan piawaian yang ditetapkan dan dengan tempoh sebelumnya.

Analisis titik keseimbangan

Ia digunakan untuk mengkaji hubungan antara kos, jumlah dan keuntungan. Menentukan rangka umum keuntungan dan kerugian yang mungkin untuk tahap aktiviti yang berbeza apabila menganalisis kedudukan umum.

Jumlah jualan di mana tidak ada keuntungan atau kerugian yang dikenali sebagai titik keseimbangan. Ini boleh dikira dengan bantuan formula berikut:

Titik keseimbangan = kos tetap / (harga jualan per unit - kos pembolehubah per unit).

Boleh melayani anda: Pentadbiran Sistematik: Apakah, Ciri, Contoh

Melalui analisis ini, syarikat dapat mengawal kos pembolehubahnya dan juga dapat menentukan tahap aktiviti di mana anda dapat memperoleh tujuan keuntungan anda.

Kawalan belanjawan

Di bawah teknik ini belanjawan yang berbeza disediakan untuk operasi yang berbeza yang mesti dijalankan dalam organisasi.

Anggaran ini bertindak sebagai piawaian untuk membandingkannya dengan hasil sebenar dan dengan itu mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapai matlamat organisasi.

Oleh itu, belanjawan boleh ditakrifkan sebagai keadaan kuantitatif hasil yang diharapkan, yang disediakan untuk tempoh masa depan yang ditetapkan, untuk mendapatkan objektif tertentu. Ia juga merupakan pernyataan yang mencerminkan dasar untuk tempoh tertentu.

Ia membantu mewujudkan koordinasi dan saling ketergantungan antara beberapa jabatan. Contohnya, belanjawan pembelian tidak dapat disediakan tanpa mengetahui jumlah bahan yang diperlukan. Maklumat itu datang dari anggaran pengeluaran. Yang terakhir seterusnya berdasarkan anggaran jualan.

Anggaran mesti fleksibel supaya perubahan yang diperlukan kemudiannya dapat dibuat dengan mudah di dalamnya, mengikut kehendak persekitaran yang berlaku.

Jenis belanjawan

- Anggaran Jualan: Ini adalah pernyataan tentang apa yang diharapkan oleh organisasi untuk dijual dari segi kuantiti dan nilai.

- Anggaran Pengeluaran: Ini adalah pernyataan tentang apa yang dirancang oleh organisasi untuk menghasilkan dalam tempoh yang dianggarkan. Ia dibuat dari belanjawan jualan.

- Anggaran Bahan: Ini adalah pernyataan jumlah anggaran dan kos bahan yang diperlukan untuk pengeluaran.

- Anggaran Tunai: Mereka adalah input dan output tunai prognosis untuk tempoh yang dianggarkan. Sepadan dengan aliran tunai yang diunjurkan.

- Anggaran Modal: Ini adalah perbelanjaan yang dianggarkan pada aset utama utama, seperti kilang baru atau pasukan penting.

- Anggaran Penyelidikan dan Pembangunan: Ini adalah perbelanjaan yang dianggarkan untuk pembangunan atau penghalusan produk dan proses.

-Teknik moden

Teknik -teknik ini memberikan cara pemikiran baru dan memberi cara baru untuk mengawal pelbagai aspek organisasi.

Pulangan Pelaburan (ROI)

Ia menyediakan konsep asas untuk menentukan sama ada modal yang dilaburkan dalam perniagaan telah digunakan dengan berkesan atau tidak untuk menghasilkan prestasi yang munasabah.

ROI bertindak sebagai peranti kawalan yang berkesan untuk mengukur prestasi umum organisasi, atau jabatan atau bahagian masing -masing. Ia juga membantu pengurus jabatan menemui masalah yang memberi kesan negatif kepada ROI.

Formula yang digunakan untuk pengiraannya ialah: pulangan pelaburan = (pendapatan bersih / jumlah pelaburan) x 100.

Boleh melayani anda: Pentadbiran Sukan

Pendapatan bersih boleh digunakan sebelum atau selepas cukai untuk mengira ROI. Jumlah pelaburan termasuk pelaburan dalam aset tetap, serta modal kerja yang dilaburkan dalam perniagaan.

Analisis Petunjuk

Ini adalah teknik yang digunakan untuk menganalisis penyata kewangan syarikat komersial dengan mengira petunjuk yang berbeza.

Petunjuk yang paling banyak digunakan oleh organisasi boleh diklasifikasikan dalam kategori berikut:

Petunjuk kecairan

Mereka dikira untuk mengetahui tentang kedudukan kewangan pendek perniagaan dan keupayaan mereka untuk membayar liabiliti pendek. Termasuk penunjuk semasa dan penunjuk pesat:

- Petunjuk Semasa = Semasa / Liabiliti Semasa.

- Petunjuk Cepat = Tunai + Invois Semasa / Liabiliti Semasa.

Petunjuk Solvensi

Mereka dikira untuk mengetahui kesolvenan perniagaan panjang dan keupayaan mereka untuk membayar hutang panjang. Termasuk penunjuk hutang, penunjuk harta, penunjuk liputan faedah, dll.

- Penunjuk Hutang = Hutang kepada Pemiutang / Dana Pemegang Saham.

- Petunjuk Harta = Jumlah Pemegang Saham / Aset.

Petunjuk keuntungan

Membantu menganalisis kedudukan keuntungan perniagaan. Sebagai contoh, penunjuk keuntungan kasar, penunjuk keuntungan bersih, penunjuk operasi, dll.

- Penunjuk keuntungan kasar = keuntungan kasar / jualan bersih × 100.

- Penunjuk Keuntungan Bersih = Keuntungan Bersih / Jualan Bersih x 100.

Petunjuk putaran

Mereka membantu mengetahui sama ada sumber digunakan dengan berkesan untuk meningkatkan kecekapan operasi perniagaan. Sebagai contoh, penunjuk putaran inventori, penunjuk putaran penghutang, penunjuk putaran aset tetap, dll. Putaran yang lebih besar menunjukkan penggunaan sumber yang lebih baik.

- Petunjuk putaran inventori = kos barangan yang dijual / inventori purata.

- Penunjuk Putaran Penghutang = Jualan Kredit Bersih / Purata Akaun belum terima.

Perakaunan tanggungjawab

Ia adalah sistem perakaunan di mana penyertaan umum bahagian, bahagian dan jabatan organisasi dikonfigurasi sebagai "pusat tanggungjawab".

Ketua setiap pusat bertanggungjawab untuk mencapai objektif yang ditubuhkan untuk pusatnya. Pusat tanggungjawab boleh menjadi jenis berikut.

Pusat kos

Ia merujuk kepada jabatan organisasi yang pengurusnya bertanggungjawab atas kos yang ditanggung di pusat, tetapi bukan untuk pendapatan.

Sebagai contoh, jabatan pengeluaran organisasi boleh diklasifikasikan sebagai pusat kos.

Pusat Pendapatan

Ia merujuk kepada jabatan yang bertanggungjawab menjana pendapatan. Contohnya, jabatan pemasaran.

Pusat keuntungan

Ia merujuk kepada jabatan yang pengurusnya bertanggungjawab untuk kedua -dua kos dan pendapatan. Contohnya, Jabatan Pembaikan dan Penyelenggaraan.

Boleh melayani anda: mod pengeluaran sosialis

Pusat Pelaburan

Bertanggungjawab untuk keuntungan, serta pelaburan yang dibuat dalam aset. Untuk menilai prestasi pusat pelaburan, pulangan pelaburan dikira dan dibandingkan dengan data yang serupa dari tahun -tahun sebelumnya untuk pusat itu sendiri dan untuk syarikat lain yang serupa.

Audit Pengurusan

Ia merujuk kepada penilaian sistematik terhadap prestasi umum pentadbiran organisasi. Objektifnya adalah untuk mengkaji kecekapan dan keberkesanan pentadbiran dan meningkatkan prestasi mereka pada masa akan datang.

Menilai prestasi umum pengurusan organisasi. Tujuan asasnya adalah untuk mengenal pasti kekurangan dalam prestasi fungsi pentadbiran. Ia juga menjamin kemas kini dasar pengurusan sedia ada.

Memastikan pengubahsuaian yang diperlukan dalam dasar dan teknik pengurusan sedia ada, menurut perubahan alam sekitar.

Pengawasan Prestasi Pentadbiran Berterusan Membantu Meningkatkan Sistem Kawalan.

Pert dan cpm

Pert (Teknik Penilaian dan Tinjauan Program) dan CPM (Kaedah Laluan Kritikal) adalah teknik rangkaian penting, berguna untuk perancangan dan kawalan.

Teknik -teknik ini membantu melaksanakan pelbagai fungsi pengurusan seperti perancangan, pengaturcaraan dan pelaksanaan projek untuk tempoh tertentu, yang menyiratkan realisasi pelbagai aktiviti kompleks, pelbagai dan saling berkaitan.

Mereka digunakan untuk mengira jumlah masa yang dijangkakan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek, dan dapat mengenal pasti aktiviti kesesakan yang mempunyai kesan kritikal pada tarikh penyiapan projek.

Oleh itu, teknik -teknik ini agak saling berkaitan dan menangani faktor -faktor seperti pengaturcaraan masa dan peruntukan sumber untuk kegiatan ini.

Sistem Pengurusan informasi

Memberi maklumat yang tepat, tepat pada masanya dan dikemas kini untuk membuat pelbagai keputusan pengurusan. Oleh itu, ia adalah alat komunikasi yang penting, serta teknik kawalan yang sangat berguna.

Alat ini memberikan maklumat kepada pengurus supaya mereka dapat mengambil langkah -langkah pembetulan yang sewajarnya dalam hal penyimpangan piawai.

Rujukan

1. Toppr (2019). Teknik kawalan pengurusan. Diambil dari: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Teknik kawalan pengurusan: Teknik tradisional dan moden. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: Businessmangementideas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Sistem Kawalan Pengurusan. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). 14 Teknik Kawalan Teratas | Pengurusan Perniagaan. Perpustakaan artikel anda. Diambil dari: Yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Kawalan Teknik - 10 jenis teknik mengawal. Kehidupan Kalyan City. Diambil dari: kalyan-city.Blogspot.com.
6. Nota Cliffs (2019). Teknik Kawalan Organisasi. Diambil dari: cliffsnotes.com.