Pembukuan

Apa itu buku?

The Pembukuan Ini adalah pendaftaran sistematik dan organisasi urus niaga kewangan syarikat atau organisasi bukan keuntungan dalam buku perakaunan. Amalan ini penting untuk pertumbuhan dan penyelenggaraan perniagaan.

Beberapa urus niaga kewangan yang difikirkan dalam pemegangan buku termasuk: pengebilan barang atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan, pendaftaran resit pelanggan, pengesahan dan pendaftaran invois pembekal, pembayaran kepada pembekal, pemprosesan pembayaran pekerja dan laporan kerajaan, dan penciptaan laporan kewangan.

Aspek pemegangan buku yang paling penting adalah untuk mengekalkan rekod yang tepat dan terkini mengenai semua maklumat. Ketepatan adalah bahagian yang paling relevan dari keseluruhan proses ini.

Unsur ini bersedia untuk memberikan maklumat awal yang diperlukan untuk membuat penyata kewangan. Setiap transaksi mesti didaftarkan dalam buku dan semua perubahan mesti dikemas kini secara berterusan (setiap hari, mingguan atau bulanan).

Pada masa kini, kebanyakan pegangan buku di seluruh dunia dibuat dengan bantuan perisian.

Ia memerlukan pengetahuan tentang debit dan kredit, sebagai tambahan kepada pengetahuan asas perakaunan kewangan, yang merangkumi lembaran imbangan dan pengisytiharan pendapatan.

Ciri -ciri utama buku

• Pemegang buku adalah rekod, dikemas kini setiap hari, transaksi kewangan dan maklumat yang berkaitan dengan perniagaan.
• Memastikan bahawa pendaftaran urus niaga kewangan individu betul, dikemas kini dan difahami. Atas sebab ini, ketepatan adalah penting untuk proses ini.
• Memberikan maklumat yang disediakan oleh akaun dan invois. Proses tersendiri ini berlaku dalam pelbagai perakaunan.
• Setiap transaksi, sama ada pembelian atau penjualan, mesti didaftarkan di dalam buku. Di samping itu, mereka mesti mempunyai sokongan, seperti invois, váucher, resit atau mana -mana dokumen yang menunjukkan asal urus niaga.
• Biasanya, terdapat struktur yang dibuat untuk pemegang buku, yang dipanggil Kawalan Kualiti, yang membantu memastikan rekod yang tepat dan mencukupi.
• Sistem Permulaan Double: Ia adalah sistem perakaunan di mana setiap transaksi mempunyai input yang sama baik dan negatif (debit dan kredit). Sistem ini paling popular di rak buku. Setiap transaksi melibatkan kemasukan debit ke dalam akaun dan kemasukan kredit ke yang lain. Peraturan utama prinsip ini adalah untuk menyahpepijat penerima dan membuktikan pemberi itu.
• Buku akaun boleh ditulis tangan atau berkomputer. Mereka mengandungi rekod setiap aset dan setiap liabiliti perniagaan dan modal (jumlah yang dilaburkan). Rekod berasingan dikekalkan untuk setiap elemen yang terlibat dalam urus niaga perniagaan. 

Asal -usul perakaunan

Sistem permulaan berganda dilahirkan dengan perkembangan perakaunan moden. Pada asasnya, menentukan kaedah untuk mendapatkan rekod yang tepat dari mana -mana industri.

Sistem ini pertama kali diamalkan oleh peniaga semasa Zaman Pertengahan. Ini bermakna peningkatan abacus dan sistem permulaan yang unik yang digunakan pada zaman dahulu.

Apabila sistem permulaan berganda mula dipopularkan, ia mula menyebar untuk memasukkan penerangan terperinci produk dan perkhidmatan, pendapatan, perbelanjaan, kredit, hutang dan lain -lain.

Persamaan perakaunan

Persamaan perakaunan mesti mengimbangkan jumlah yang terdapat dalam akaun debit dan kredit. Ini boleh digambarkan seperti berikut:

Aset + perbelanjaan = liabiliti + modal sendiri + keuntungan.

Oleh itu: akaun debit (aset + perbelanjaan) = akaun kredit (liabiliti + keuntungan + modal sendiri).

Debit dijumpai di sebelah kiri dan meningkatkan akaun debit dan mengurangkan akaun kredit. Begitu juga, kredit berada di sebelah kanan dan meningkatkan akaun kredit dan mengurangkan akaun debit.

Sistem permulaan berganda memerlukan kewujudan pintu masuk ke sebelah kiri setiap akaun dan entri yang sepadan dengan sebelah kanan. Dalam buku perakaunan, mesti diingat bahawa:

• Perbelanjaan selalu debit.
• Keuntungan selalu kredit.
• Ia didebitkan dari akaun tunai apabila wang itu diterima.
• Ia diakreditasi ke akaun tunai apabila wang itu dibayar.

Rujukan

1. Pembukuan dua kali ganda. Pulih dari Debitoor.com.
2. Apa itu pembukuan? Pulih dari AccountingCoach.com.
3. Apa itu pembukuan. Pulih dari semakan.com.