Kelebihan dan kekurangan e -mel

Komunikasi e -mel lebih murah dan lebih pantas. Dengan lesen

Terdapat banyak Kelebihan dan kekurangan e -mel. Antara kelebihannya termasuk kelajuan dan kos rendah, sementara kelemahan adalah hakikat bahawa ia memudahkan penyebaran virus dan sampah.

Objektif utama e -mel adalah untuk membuat orang menghantar mesej dengan cepat dan mudah. Di satu pihak, ia memudahkan komunikasi jarak jauh, tetapi di sisi lain anda boleh membuat maklumat yang tidak diingini dihantar.

E -mel dibuat supaya dua atau lebih orang, yang terletak di mata geografi yang berbeza, boleh menukar maklumat digital melalui penggunaan komputer.

Pada mulanya, penggunaannya terhad, kerana ia digunakan lebih daripada apa -apa dalam komunikasi dalaman institusi tertentu.

Untuk membuat e -mel, perlu menggabungkan keupayaan untuk kekal.

Pada masa ini, e -mel adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di internet. Ia membolehkan penghantaran dan penerimaan mesej di kalangan lebih daripada dua pengguna, dan digunakan sebagai alat penyimpanan maklumat.

Kelebihan e -mel

1. Kos yang lebih rendah

Nilai yang akan dibatalkan untuk penggunaan e -mel jauh lebih rendah daripada yang akan dibayar untuk perkhidmatan pos pos atau melalui bil telefon.

2. Keupayaan untuk menghantar mesej kepada beberapa penerima

E -mel membolehkan mesej yang sama dihantar secara serentak kepada lebih daripada satu penerima.

Untuk mencapai matlamat ini, semua yang anda perlu lakukan ialah menulis di bahagian "untuk" alamat e -mel setiap pengguna yang anda ingin hantar maklumat tersebut.

Boleh melayani anda: Penyelidikan Operasi: Apa itu, Model, Aplikasi

3. Membantu meminimumkan kesan terhadap alam sekitar

Semasa menggunakan e -mel, penggunaan kertas dikurangkan, kerana tidak perlu mencetak maklumat dan kemudian hantarnya.

4. Ia tidak segerak

Tidak memerlukan kehadiran serentak di setiap hujung komunikasi. Iaitu, ia tidak memerlukan penghantar dan penerima untuk dihubungkan pada masa yang sama.

5. Membolehkan penyimpanan maklumat

Pada masa ini, e -mel menyediakan sebilangan besar pilihan penyimpanan maklumat. Penyimpanan ini membolehkan maklumat dirujuk dan digunakan semula setiap kali diperlukan.

6. Kelajuan

Apabila e -mel pos digunakan, perlu.

Dengan e -mel, mesej mencapai destinasi dalam beberapa saat: Apabila mesej "Mesej anda telah dihantar" muncul, pada masa itu mel muncul dalam penerima penerima penerima.

7. Memberikan keselesaan kepada pengguna

Untuk melihat e -mel tidak perlu pergi ke pejabat pos, ini boleh dilakukan dari keselesaan rumah, di luar rumah atau di pejabat. Pengguna memutuskan di mana dan bila dia akan melihatnya, kerana dia hanya memerlukan sambungan komputer dan internet.

8. Jangan mengganggu kerja harian

Apabila panggilan diterima, perlu mengganggu aktiviti tertentu. Sebaliknya, apabila e -mel tiba, tidak perlu berhenti melakukan apa yang sedang dilakukan, kerana ini dapat menunggu sehingga pengguna bebas.

Boleh melayani anda: apakah kod g? (Dengan contoh)

9. Keselamatan

Walaupun isu keselamatan internet adalah topik yang halus, pembekal perkhidmatan e -mel mempunyai sistem penyulitan yang kuat yang menghalang kerja mereka yang mencuri data dan maklumat.

10. Data yang dilampirkan

Dengan e -mel, anda boleh menghantar fail saiz yang berbeza (setiap pembekal menunjukkan saiz fail komputer), dari buku elektronik ke beberapa, dan secara harfiah, beribu -ribu halaman dan imej.

Kelemahan e -mel

1. Penerimaan mesej bukanlah tanda bahawa ia dibaca

Walaupun mesej yang dihantar melalui e -mel mencapai penerima penerima dengan segera, itu tidak bermakna ia telah dibaca.

2. Penggunaannya memerlukan peranti elektronik

E -mel hanya boleh dibaca dengan menggunakan komputer dan telefon pintar.

3. Perlu mempunyai akses internet

Untuk membaca atau menghantar e -mel, perlu mendapat akses Internet. Oleh itu, mustahil membaca e -mel di beberapa tempat di mana terdapat sedikit liputan, seperti gunung atau hutan, antara lain.

4. Memudahkan kecurian maklumat

Pengguna menyimpan banyak maklumat dalam peti mel dan e -mel. Keadaan ini telah menyebabkan mereka menjadi mangsa penggodam.

Atas sebab ini, selalu disyorkan untuk berhati -hati dengan maklumat yang dihantar melalui e -mel.

5. Memudahkan penyebaran virus

Biasanya, lampiran adalah penyebaran virus. Oleh itu, perlu mempunyai antivirus untuk mengimbas setiap fail, dan hanya membukanya apabila ia telah disahkan bahawa ia adalah virus percuma. Jika tidak, anda boleh mencemarkan peranti tersebut.

Boleh melayani anda: bahagian luaran komputer

6.  Mel spam

Surat spam Mereka adalah e -mel yang belum diminta oleh pengguna. Biasanya, mereka adalah pengiklanan yang menipu yang menggalakkan perkhidmatan berkualiti yang mencurigakan, dan dalam beberapa kes mereka mengandungi imej dengan kandungan yang tidak sesuai untuk anak -anak di bawah umur.

Beberapa e -mel spam Mereka mengandungi virus dan memudahkan pencurian maklumat.

7. Membolehkan penerimaan mesej "rantai"

Mesej "rantai" sangat biasa, berkali -kali peti mel pengguna dipenuhi dengan ini. Dalam kebanyakan kes ini menyebutkan mempunyai maklumat yang bukan kepentingan pengguna.

8. Membolehkan maklumat dihantar ke e -mel yang salah

Pada masa ini, terdapat berjuta -juta akaun e -mel, dan dalam beberapa kes, satu alamat sangat serupa dengan yang lain.

Mungkin berlaku bahawa mesej dihantar ke e -mel yang salah, kerana supaya maklumat dapat dihantar melalui e -mel hanya yang diperlukan untuk alamat pengguna wujud.

9. Ia tidak interaktif

Mesej e -mel kadang -kadang boleh dijawab. Ini kerana orang tidak perlu dihubungkan pada masa yang sama untuk komunikasi.

10. Beban maklumat

Sekiranya tidak ada penapis mesej yang baik spam, Dulang input boleh diisi dengan beratus -ratus e -mel, menjadikan pembersihan pengguna menghalang pengguna.

Rujukan

1. Kelebihan dan Kekurangan E -mel: Teknologi dan Komunikasi Manusia. Pulih dari tempat kerja-komunikasi.com.
2. Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan E -mel sebagai Alat Komunikasi Perniagaan. Pulih dari perniagaan kecil.Chron.com.