Jenis seksyen kawalan, faktor yang menentukan dan contohnya

Dia Seksyen kawalan Ini adalah konsep yang merujuk kepada bilangan jabatan dan kakitangan yang boleh diarahkan oleh pengurus dengan cekap dan berkesan. Ini terutamanya menetapkan bilangan pengurus dan tahap yang akan dimiliki oleh syarikat.

Apabila bahagian yang berlainan telah dibuat, kerja telah dibahagikan dan kawasan domain telah ditetapkan, pengurus terus memilih baris arahan. Dengan cara ini mereka menubuhkan siapa yang bergantung pada siapa, juga menunjukkan bilangan pekerja yang pengurus dapat melindungi dengan cekap dan berkesan.

Sumber: Pixabay.com

Anggapan ini kadang -kadang dipanggil lanjutan perintah, amplitud pentadbiran atau kapasiti kawalan, yang menunjukkan bilangan pekerja yang mesti bertindak balas kepada pengurus dan, akibatnya, bilangan bawahan yang dia dapat mengawasi.

Walaupun bahagian kawalan lebih besar atau lanjutan pentadbiran lebih luas, maka bilangan bawahan akan lebih tinggi untuk setiap bos. Sekiranya kapasiti pentadbiran lebih rendah atau lebih diselaraskan, bilangan pekerja yang bertanggungjawab akan kurang.

[TOC]

Lelaki

-Seksyen kawalan besar

Walaupun bahagian kawalan lebih besar, organisasi akan lebih berkesan dari segi kos.

Walau bagaimanapun, dapat dijumpai bahawa seksyen kawalan yang terlalu luas mempengaruhi prestasi pekerja dalam aspek tertentu. Ini berlaku kerana penyelia tidak akan mempunyai masa untuk menawarkan bantuan dan kepimpinan yang diperlukan.

Kelebihan

- Penyelia terpaksa mewakilkan fungsi.

- Struktur organisasi kurang gemuk, rata.

- Dasar yang sangat jelas mesti dirancang dan ditubuhkan untuk pengurusan pentadbiran.

- Subalternos dipilih dengan teliti supaya mereka dapat memenuhi aktiviti yang bertanggungjawab.

Kekurangan

- Membuat keputusan lebih perlahan.

- Pengurus cenderung menjadi kelebihan kerja.

Boleh melayani anda: Sistem Pengeluaran: Ciri, Elemen, Jenis, Contoh

- Kehilangan kawalan penyelia dapat dibentangkan sementara.

- Masalah komunikasi mungkin berlaku.

- Pengurusan pentadbiran yang luar biasa dan kualiti tinggi pengurus diperlukan.

- Kakitangan diperlukan lebih bersedia.

-Seksyen kawalan sempit

Bahagian kawalan sempit membolehkan pengurus mempunyai kawalan yang lebih ketat. Walau bagaimanapun, kelemahan tertentu juga membawa.

Kelebihan

- Pengawasan yang ketat ditunjukkan.

- Terdapat komunikasi yang cepat antara atasan dan bawahan, sehingga memberi kesan kepada keputusan.

- Kawalan operasi yang lebih besar dijalankan.

Kekurangan

- Dengan peningkatan tahap pengurusan, keputusan menurun. Di samping itu, ia secara amnya diasingkan oleh pengurusan kanan, kerana terdapat jarak yang berlebihan antara tahap atas dan bawah.

- Kerana tahap pengurusan meningkat, ada kos yang tinggi.

- Ia menyebabkan pengawasan yang lebih besar.

- Menjadikan struktur organisasi lebih gemuk dan luas.

- Menjana komunikasi menegak dalam organisasi menjadi lebih kompleks.

Faktor yang menentukannya

Di setiap peringkat hierarki, bilangan bawahan atau seksyen kawalan berbeza -beza secara langsung. Walau bagaimanapun, bilangan pekerja yang dapat diawasi bos adalah berdasarkan faktor yang berbeza, dan bukan tahap hierarki.

Secara umum, seksyen mesti kecil apabila atasan mesti terlibat rapat dengan bawahan, dan mungkin lebih besar apabila penyelia tidak memerlukan banyak hubungan dengan bawahan.

Berikut adalah faktor yang berbeza yang mempengaruhi penentuan bahagian kawalan:

Boleh melayani anda: Aktiviti ekstraktif: ciri, jenis dan contoh

- Ketepatan perwakilan kuasa.

- Pembentukan Subaltern.

- Penggunaan rancangan objektif.

- Ketelusan projek.

- Kaedah komunikasi.

- Lokasi geografi bawahan.

- Kelajuan perubahan atau kestabilan operasi.

- Akibat sendi.

- Formalisasi tugas.

- Interaksi peribadi yang diperlukan.

- Tahap Teknologi.

- Keupayaan pengurus.

- Kuantiti yang digunakan pembantu.

- Pekerjaan mengikut tahap.

- Kesukaran tugas.

- Pengalaman dan latihan bawahan.

- Memerlukan penyeliaan atau koordinasi yang rapat.

Formalisasi

Ia merujuk kepada tahap penyeragaman bahawa kedudukan atau kedudukan syarikat mungkin mempunyai.

Sekiranya kedudukan mempunyai formalisasi yang tinggi, dengan perihalan kedudukan secara jelas dan jelas menetapkan prosedur yang akan dibawa.

Ini berlaku kerana apa yang dicari dengan formalisasi adalah bahawa pekerja mengendalikan input yang sama dan dengan cara yang sudah ditentukan, untuk sentiasa memperoleh pengeluaran yang stabil dan seragam.

Apabila terdapat tahap formalisasi yang rendah dalam syarikat, diperhatikan bahawa prosedur yang dijangkakan di pejabat tidak dijadualkan. Oleh itu, pekerja mempunyai kebebasan dan autonomi yang lebih besar untuk menjalankan kuasa mereka di tempat kerja.

Contoh

Terdapat had berhubung dengan bilangan bawahan yang mesti dilaporkan kepada pengurus, sehingga dia dapat mengembangkan pekerjaannya dengan cekap dan berkesan.

Sebagai contoh, penjual katalog boleh diawasi dan diarahkan dalam jumlah yang lebih besar, kerana aktiviti mereka dapat dikawal dengan mudah. Iaitu, bahagian kawalan lebih luas di peringkat operasi.

Boleh melayani anda: minit

Sebaliknya, apabila pekerja di bawah pengawasan menjalankan aktiviti yang tidak sesuai dan lebih intelektual, seksyen kawalan dikurangkan, kerana tahap komplikasi penyeliaan meningkat.

Siasatan dijalankan

Pada tahun 1937, penyelidik Perancis v.Ke. GRAICUNAS menunjukkan bahawa kemungkinan hubungan organisasi meningkat secara geometri, dengan peningkatan linear dalam bilangan bawahan langsung.

GRAICUNAS menganggap bahawa pengurus G akan mempunyai jenis hubungan organisasi tertentu dengan dua bawahan a dan b. Untuk contoh ini, ia akan menjadi enam hubungan antara ketiga -tiga orang ini, seperti yang ditunjukkan di bawah:

- Individu langsung: g a y g b

- Kumpulan Langsung: G A B dan G B A

- Perang Salib: A B dan B A

Lorsch Jay dan Lawrence Paul digunakan pada tahun 1967 bahagian kawalan purata untuk mengukur dimensi struktur organisasi. Mereka dianggap sebagai penunjuk struktur rendah bahagian kawalan sepuluh bawahan, dan sebagai penunjuk struktur yang tinggi bahagian tiga hingga lima orang bawahan.

Perbezaan budaya

Sesuatu yang agak relevan adalah perbezaan budaya apabila bahagian kawalan dibatalkan.

Satu kajian yang dijalankan di syarikat -syarikat Jepun yang terletak di Amerika Syarikat menunjukkan bahawa penyelia asas menguasai 15 pekerja secara purata. Sebaliknya, bilangan syarikat Amerika adalah 30.

Perbezaan ini ditafsirkan bahawa orang Jepun memberikan kepentingan yang lebih besar untuk mengetahui setiap pekerja, yang merupakan proses yang memerlukan hubungan dan usaha yang lebih besar.

Rujukan

1. Eduardo Amorós (2019). Tingkah laku organisasi. Eumed. Diambil dari: eumed.jaring.
2. Definisi XYZ (2019). Konsep bahagian kawalan. Diambil dari: Definisi.X dan z.
3. UNAM (2019). Mengawal atau menguasai kuasa. Diambil dari: program.cued.Unam.mx.
4. Pengetahuan Web (2013). Bahagian rantaian dan kawalan kawalan. Diambil dari: KnowledgeWeb.jaring.
5. Universiti Dunia (2013). Kawalan atau pentadbiran. Diambil dari: l30rabasm.Blogspot.com.