Nilai instrumental (pentadbiran)

Nilai instrumental adalah set amalan yang dijalankan oleh syarikat untuk mencapai akhir

Apakah nilai instrumental dalam pentadbiran?

Dia Nilai instrumental Dalam pentadbiran ia merujuk kepada perkara -perkara dan cara bertindak digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menubuhkan sejumlah objektif tertentu.

Ia juga boleh dikatakan bahawa nilai instrumental adalah salah satu ciri utama pentadbiran, kerana perkara khusus ini membolehkan untuk mencapai objektif institusi atau individu dengan cekap.

Dalam pengertian ini, nilai instrumental membayangkan penyertaan semua jabatan dan badan, serta penubuhan objektif tertentu yang membolehkan untuk menyalurkan aktiviti.

Perlu dinyatakan bahawa bagi sesetengah penulis, aspek ini boleh menggunakan satu siri alat yang ditunjukkan dalam proses pelaksanaan, seperti pendekatan objektif umum dan khusus, dan penggunaan matriks DOFA atau SWOT, yang sangat berguna untuk Masa membuat keputusan.

Ciri -ciri nilai instrumental

Beberapa ciri penting yang berkaitan dengan nilai instrumental adalah:

- Menunjukkan bahawa pentadbiran adalah cara untuk mencapai objektif, oleh itu, ia adalah satu disiplin praktikal.

- Ia adalah satu aspek yang digunakan di semua peringkat dan sub -level yang ada syarikat atau institusi. Ini bermakna tugas -tugas itu dikongsi oleh semua ahli, kerana ia dijangka mencapai matlamat akhir.

- Membolehkan organisasi dan perancangan komponen untuk pelaksanaan projek yang telah dilancarkan oleh syarikat.

Boleh melayani anda: Kadar peluang dalaman: Apa yang terdiri dan contohnya

- Ia digunakan dalam organisasi sosial, seperti: gereja, sekolah, kerajaan, syarikat, persatuan, dll.

- Kerana ia bergantung kepada bahagian tugas, syarikat atau institusi menggunakan "budaya organisasi", yang merangkumi misi dan penglihatan, serta pecahan fungsi yang kedua -dua jabatan dan orang yang membuatnya mesti memenuhi.

Ciri -ciri lain yang berkaitan dengan pentadbiran

- Universiti: Pentadbiran boleh digunakan untuk semua jenis organisasi dan persatuan, sama ada awam atau swasta.

- Tujuan: Disiplin ini mempunyai nilai khusus yang membolehkan pematuhan dengan objektif yang ditetapkan, oleh itu, tidak boleh dikelirukan dengan pengkhususan lain.

- Sementara: Ia memerlukan perancangan dan pematuhan fasa yang memerlukan masa dan bekerjasama, kerana strategi tidak berfungsi secara berasingan. Akibatnya, proses penambahbaikan berterusan juga diturunkan.

- Interdisipliner: Ia boleh dikaitkan dengan subjek lain yang menyiratkan pengurusan yang berkaitan dengan kecekapan kerja dan fungsi.

- Fleksibiliti: Membolehkan margin untuk penambahbaikan proses untuk mencapai objektif yang ditetapkan.

- Hierarki: Walaupun tugas dan fungsi dibahagikan dengan jabatan yang berbeza, perlu masing -masing diketuai oleh seseorang, yang akan memimpin kepimpinan dan tahap tanggungjawab yang lebih besar.

Beberapa teknik yang digunakan untuk mencapai objektif

Nilai instrumental menunjukkan bahawa pentadbiran adalah praktikal; Satu siri alat yang digunakan semasa proses perancangan dan juga untuk pencapaian objektif dilantik di bawah:

Rajah Gantt

Membolehkan pemantauan tugas yang dibangkitkan dalam tempoh tertentu. Menurut pakar, kaedah ini sangat berguna, kerana ia membantu memvisualisasikan peringkat yang telah dipenuhi dalam proses, sambil mengawal perbelanjaan yang mungkin timbul.

Boleh melayani anda: isocountas dan isocostos

Kegunaan instrumen ini sedemikian rupa sehingga dapat digunakan di kawasan yang berbeza. Sebagai contoh, untuk mengawal semasa pembinaan bangunan, pematuhan dengan program yang ditubuhkan di jabatan IT atau mengawal aktiviti dan subjek yang telah dijalankan sepanjang kursus dalam kelas.

Sebaliknya, sesetengah pakar menunjukkan bahawa, terima kasih kepada rajah Gantt, adalah mungkin untuk merancang proses mudah dan memecahkan yang lebih kompleks, kerana platform mereka mudah dilaksanakan.

Rajah aliran, atau fluks

Ini adalah perwakilan grafik fasa yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik, berkaitan dengan fakta bahawa alat ini membolehkan peristiwa, fenomena dan tingkah laku mendaftar dengan tahap terperinci tertentu.

Carta aliran membolehkan untuk mengetahui struktur proses pada titik tertentu yang membolehkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh syarikat.

Dalam kes ini, disarankan untuk meletakkan idea dan objektif utama dalam setiap fasa, untuk mempunyai kejelasan yang lebih besar.

DOFA Matrix (juga dikenali sebagai SWOT)

Ia dianggap sebagai salah satu kaedah perancangan yang paling banyak digunakan hari ini, kerana ia jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif syarikat.

Alat ini menganggap aspek dalaman dan luaran yang boleh dianalisis pada permulaan projek atau semasa yang sama. Walau apa pun, semua item mesti melibatkan pengawasan, analisis dan maklum balas untuk mempromosikan peningkatan berterusan.

Contoh nilai instrumental

- Sebuah pertubuhan untuk penjualan alat ganti dipasang berhampiran bengkel dan konsesi, yang mempunyai juruwang, dari pukul 9:00 pagi hingga 6:00 petang (dengan dua jam makan tengah hari).

Boleh melayani anda: Sektor Tertiari di Mexico

Sekiranya pemilik ingin meningkatkan penjualan tempat itu, perlu dia menyewa lebih peribadi dan yang memanjangkan masa perhatian untuk memenuhi permintaan.

Sebaliknya, ada kemungkinan bahawa ia dapat memperbaiki keadaan, walaupun dalam jangka pendek, kerana ia dikelilingi oleh pelanggan berpotensi yang memerlukan penjualan artikel dengan cara yang tetap.

- Jabatan Jualan syarikat pemasaran ingin memperbaiki bilangannya, jadi dicadangkan untuk membuat satu siri perubahan untuk memperbaikinya. Bos menimbulkan satu siri tanggungjawab yang didaftarkan dalam rajah gantt untuk menggambarkan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Setiap minggu, mesyuarat akan diadakan di mana kemajuan dibincangkan dan titik lemah yang akan diperbaiki akan dikaji semula.

- Editorial mahu meningkatkan jualannya. Untuk melakukan ini, dia melakukan kajian oleh penulis yang ditawarkannya, dan melibatkan jabatan promosi dan jualan untuk melawat dengan penulis, wawancara dan program televisyen.

- Kedai kasut buatan tangan mahu memasukkan tiga model kasut baru. Dia akan menjalankan tinjauan di kalangan pelanggannya untuk mengukur penerimaan mereka, dan melatih pekerja untuk menghuraikannya, sambil menjelaskan perbezaan dengan sebelumnya. Oleh itu, pekerja akan memahami pentingnya berinovasi.